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文档简介

叮叮小文库网络会计研究网络会计是在网络发展中出现的一种产物,是现代企业会计发展的重要方向,现在越来越多公司需要电脑进行会计核算,如果只是靠以前的手工方式,已经无法满足现在社会的需求,而且计算机为会计行业提供了全方位的信息、技术等方面的支持。重点是互联网,作为全球最大的共享知识库,给网络会计提供了所需处理的各种数据以及提供核算的充分性和信息的共享性,是以后会计发展的主流方向,网络会计的产生与推动,是会计行业一个重要的里程碑。网络会计知识不遵循传统的会计与管理模式,模式的转变是现在会计史重要变动,也是时代进步的一个重要标志。认真学习、进修好网络会计,是步入财务管理、网络会计等以后发展的方向。一、网络会计概述(一)网络会计的内涵网络会计,是指在互联网的作用下会计从业人员进行的各种交易、数据、信息等的集合,在网络的基础上进行的各种有关会计方面的工作以及操作等,其所需处理的各种大量数据都是以电子信息等方式直接存储在计算机网络内,计算机为会计系统提供了最大限度的信息支持,包括对公司各种交易内容的确认,计量,披露,如果它于电子商务组合一起,可以实现企业间业务和操作各种与报表系统、报账平台、查账平台等方面的远程链接处理工作,可以远程实现会计之间的核算与远程在线财务进行管理系统,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,并且可以让公司减少办公用品与人力方面的支出,大大节省了公司财力。网络会计用于公司发展需要置办计算机,大数据量,远程操作等计算机公司,针对企业的资源、用户之间的需求和公司产业链物资供应等做出很便捷的反应,实现与其他或者子公司之间会计核算与沟通。(二)网络会计的特点1网络会计使企业财务会计突破了传统的限制网络会计突破了以往传统信息传递不方便,传输不准确等限制,可以对公司进行远程的报表查询、管理、报账、报税等很多功能的实现,极大地提高了财务管理的计算机水平与工作效率,并且相对减少公司的财力与人力,极大地提高了财务管理的水平与效率。2.网络会计使得企业实现低成本的财务管理活动网络会计降低了信息查询的成本和时间。通过计算机网络,可以查询到大多数公司的各种信息动态,不用做任何社会调查,增加人力等就可以查询到公司需要的信息,对于大型企业集团,国外公司以及国内公司了解子公司的经营业绩和财务状况,以往需要经过报表汇总或专门派人调查,如今只需轻松点鼠标就可以全部知道,还可通过互联网了解子公司现状和信息来对发展进行决策性建议和信息的共享等。网络会计可以大大减少公司对人力和物力的成本,交易双方可以通过互联网进行各种交易操作,可以在互联网查询多个产品,选择成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查;同时通过mail等方式进行沟通,可以减少纸张等方面浪费,节约能源,沟通方便电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本。公司每年的审计工作,为了减少人力的来回奔走,可以创建远程审计工作,大大减少了公司成本,并且现在大多数计算机公司都正在实施中节省纳税申报费用。在网络上,企业与财政部门、税务部门实现实时传送,为企业减少相关成本。3网络会计在线测试的实现使得财务软件内部可能存在的漏洞能及时解决在互联网时代双方在世界各地开通远程功能都可以在很短时间内联系、沟通或者视频通话,实时高质的通讯或软件传输。并且对于开发商解决软件内部所产生的问题可以及时的进行解决、沟通,对产品的用户体验起到重要作用。例如:在开发时期用户可以随时向开发商提出最新的需求,开发商可以把软件传给用户进行测试,很大程度提高了软件质量和开发速度。在软件给予用户使用过程中,可以实施监控或者沟通用户对软件的用户体验如何,方便及时更改。(三)网络会计产生发展的背景纵观会计历史长河,会计理论方法的产生和发展都是因为经济环境和事物领域的变迁与发展,因此对网络会计产生与发展的背景分析如下:1. 互联网的发展开发商开发出来的会计之类的应用是管理应用中的重要产品,每一次技术都时刻影响着会计类软件的发展旅程,以往我国会计软件的发展,技术上已经走过PC单机、PC局域网、windows平台几个阶段,现在已经迈向互联网阶段。在历次的信息技术变革中,互联网对会计类软件的作用最大、影响也最深,不仅影响会计软件产品以后的形态,更增加了好多开发商对会计类软件的运营方式的改进2. 面向服务架构是网络会计发展的环境面向服务架构(Service Oriented Architecture,SOA)是指为了解决互联网环境下的业务集成需要,通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统构架,SOA将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来,它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务,能以一种统一和通用的方式进行交互。网络会计下的SOA一般包括:网络会计软件和网上理财服务两种业务。会计软件是能够提供互联网环境下的会计管理模式,会计工作方式及其各项功能的会计管理软件系统。理财服务是在网上提供的专业财务应用服务。这样一来,一些最终用户将不用再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。3. 电子商务是网络会计产生发展的推动力电子商务其实是利用互联网来对交易双方进行商贸、货币等方面的操作,现在成为企业发展的重中之重,电子商务可以说直接关系到国家在国际上的的生产、贸易等方面的竞争,现在世界各地都努力发展电子商务,跟上社会潮流,并且国家颁布相关电子商务法律规定,最近几年我国较大的完善了电子商务方面的法规,软件公司开发先进的电子商务服务器和相关的应用程序,现如今,企业经济环境,经营理念、方式、管理模式等着力解决两大问题:一是能够进行电子交易,票据的处理能力和货币之间的的结算、交易转账等,二是可以实现双方的远程连接操作、使用者可以用互联网进行远程会计核算和在线管理,以往传统会计只能手动进行操作,无法进行这方面工作,传统会计从业人员甚至成为电子商务进一步扩展的障碍,网络会计实现会计信息共享,大大加快财务处理方面和资金方面的运算,结算速度,对项目集中性管理模式更加变得容易,是对电子商务以后的发展提供了保障,可以相信,电子商务将创造一个全新的网络会计时代,会把从业的会计人员都需要学习网络会计而才能跟上潮流,为支持国家电子商务,用友集团最早率先提出网络财务的概念。4.ERP系统的应用加速了网络会计的发展进程ERP是企业整合内部资源的一种经营管理系统,可以使企业的业务数据统一,数据量统一管理,可以进行在线处理等,ERP是利用信息技术,对企业内的各种资源进行统筹和整合,减少公司多余浪费的环节,提高公司生产率,减少人工使用率,让企业在社会更加有竞争力,管理上它又是一个集成化管理信息平台,包括很多功能,例如质量控制、售后服务、人力资源等等非常强大管理系统,ERP平台在会计系统中的应用有两大方面,一是宏观层面上的ERP系统的架构在扩张;二是微观层面上的ERP系统的不断细化、不断把用户的需求添加进去。两者的互动中,推进了会计模式的转变和变化,增加了网络会计的质量,促进了网络会计的发展。二、网络会计的发展现状(一) 网络会计是会计电算化发展的必然结果与传统手工会计处理方式相比,会计电算化减轻了会计从业人员的资源浪费,增加了会计从业人员的对新事物的好奇心,提高了会计工作的质量,使得会计职位逐渐由核算类型走向管理类型,但是如果公司处于单机系统的会计软件时代,管理者所能得到的会计信息往往是非常落后,跟不上时代的信息,并且公司的财务报表业无法实现地反映企业的最新财务状况,会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,信息共享,控制管理,不能与其他子系统集成融为一体形成企业管理信息平台。网络会计的最大特点之一就是信息实时更新,实现信息集成,将企业管理信息系统以网络的衔接方式进行重新组合,由于在线信息提供了网上所有企业的信息,财务工作人员可进行实时比较分析,这样一来,建立在互联网技术之上的网络会计弥补了会计电算化的不足之处,使传统会计像会计电算化的高效率运作模式发展。(二)网络会计为宏观经济管理提供支持网络会计师国家经济体现的一种平均反应,是国家政府对宏观经济体的一种依据,是每一个经济管理的基础工作内容,也是编写各种财务决算等方面的依据,真实、有效、合法、公正、同意是政府作出会计宏观调控的基本依据和保障,网络会计人员可以设计报表统一指标口径,统一填表范围,有利于消除各种因素照成的会计信息真实性,并有利于促进对企业、单位会计信息的全社会统一监督,通过报表统一,建立全国性的会计查询系统平台,可以实现全国内的数据信息共享,有效地扩大会计信息数据的使用范围、为宏观经济管理提供支持和保障。(三)网络会计信息更具个性化网络财务报告能够按照用户的需要提供给用户感兴趣的方式,网络可以提供交互方式,一改以前会计信息所时候用的统一格式界面,内容,方式等,使信息的获取更加人性化,在网络中,使用者可以根据自己的需要而下载自己所要的信息内容,可以保存到本地或者打印,还可以对信息进行一系列操作,例如:按照部门名称建立索引,可以获得七爷的分布报告,如果按照时间,可以查询到所查询时间内的信息等,方便快捷,而传统会计报表是文本方式,无法做到用户编好性操作,使的阅读者对会计报表的信息产生很小的兴趣三、网络会计在实际应用中存在的问题中国银行五大国有商业银行之一。业务范围包括很多种,作为一家五大国有商业银行之一,每个月的报表统计就是一个庞大的工程。为此该行购买了一套会计信息系统管理软件,各网点只要通过该软件进行数据录入,系统对输入的数据、代码等进行必要的校检,生成报表,各个网点在不同的地区都能同时查看对应的数据。通过以上案例,体现了网络会计的会计核算的重要性,用户或者使用者通过会计软件对信息进行存储报表,导入报表等方式,加快了信息处理,信息的披露,指标的查询等功能,增加了用户友好型,共享性,因此传统的会计无法完成的工作。与此同时,由于网络经济环境的与现行经济环境的不同,使得网络会计在发展过程中遇到了许多问题。(一)网络会计降低了企业内部控制 公司内部控制是公司为了公司利益和资产的安全性,提搞公司的管理效率和措施政策所执行的一种公司制度,财务管理平台一般都是基于网络系统,可以使会计信息在公司的公共信息平台系统进行操作,不同的职能部门和职位在用户将被授权访问会计信息和外部信息使用者也可以授权使用,读会计信息直接从系统内部。它的开放性的处理方式,数据相互共享等都比以往任何类型的系统更加优秀,大大改善了之前的计算机系统应用,从而大大改变了过去内部控制内容和方法的计算机系统。网络影响会计系统的内部控制主要包括:网络的复杂性元素使得更难系统安全控制。网络是一个巨大的系统,电子商务是一个集成模型的经济、贸易和服务完成的活动一般以三个网络基于互联网,内联网和外联网。计算机硬件、软件等等。构成的基本元素上面的各种各样的网络。由于硬件配置不合理,缺乏完善的软件功能、系统误差、非法访问内部管理和外部的恶意攻击,网络组织的各个层面将面临一个严重的安全威胁。(二)网络会计容易导致信息失真在互联网的发展时代,网络上有各种资源的共享和信息在网络内的相互传递的开放性,会造成网络上各式各样的所需要的会计等方面的信息,相对查找或者下载后比较杂乱都,网络会计的信息会出现重大问题,其中,网络会计使公司走向了电子化阶段,但是有些工具或者黑客工具会对电子账单、电子凭证信息被修改或者删除未留任何痕迹,其二,现在互联网传播大量虚假信息,有些下载后带有病毒等,却无管理人员进行管理,最近几年国家颁布大量互联网法规来制约,而对于会计信息需求人员而言,面对网络上的大量信息却无从下手,不知下载那些内容,从而影响使用者作出准确判断,并且有可能导致公司产生严重的损失。(三)网络会计人员素质低下 经济运行的过程中,会计对经济的记录、测量、计算和报告责任负责。会计人员提供准确的成本信息,因此,我们必须了解熟悉生产流程和技术学科,并且保证公司的标准业务流程知识。信息经济的出现,网络会计人员必须是复合型人才,同时需要知道会计和管理知识,原理和创造性、灵活性都,已经熟悉会计电算化知识,熟悉网络知识,两个会计业务操作,并能解决的问题,存在于实际工作。由于网络会计的需求,造成相当多非会计专业人员进行相关培训,因此,会计人员的素质不高将会给网络会计的发展带来巨大的困难。四、解决网络会计问题的对策确保网络给会计带来的各种优势,保证信息的正确性、质量和安全,应以网络基础知识为基础,结合会计需要、从以下几方面入手、确保网络会计信息系统数据的真实、完整和完全,为筹资、投资、运营等管理决策提供依据。(一)加大企业内部控制力度公司内部控制文件可以对公司内网络会计内部控制的基本保障。首先,公司需要加强组织和管理的控制适当进行公司会计方面培训,对企业的人力资源进行优化配置,设置内部审计部门。其次,加强数据信息安全、统一的的管理和控制,设置统一的财务报表体系,确保财务核算主体数据格式的一致性,对日常数据定期进行备份。(二)强化信息质量控制 高质量的会计信息是企业竞争力的基础,加强公司内互联网的内部控制,遵守公司内部控制文件,确保网络会计信息真实性和完整性,主要包括对会计电子数据档案的安全管理和对重要会计信息进行有效的控制,专业工作人员对服务器进行管理,以及采用多样化的安全技术等。其次,加强对企业内联网系统外部环境的控制,包括对企业在网上进行商业交易活动的安全控制、限制企业以外用户的访问和对外部环境进行监控。(三)提高企业会计人员素质网络会计从业人员现在为了适合发展迅速的互联网时代,需要兼具学习能力、信息处理能力、沟通能力、等多方面的职业技能。企业更加需要改变传统的会计人才观念信念,公司定期对会计从业人员进行知识培训,提高会计从业人员的各种知识以及网络操作技能,提升自身修养,学习网络和软件对现在社会的需求和

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