就业指导课-时间管理PPT课件.ppt

时间管理 每个人都公平拥有的东西是什么 假如现在你个人的生命处于0 100之间 接下来我们来玩一个游戏 请准备一张长条纸用笔将它划成10份 一份代表生命中的10年 分别写上10 20的字样 最左边的空余部分写上 生 字 最右边空余部分写上 死 字 下面我们问问题 请按要求去做 第一个问题 请问你现在的年龄是多少 把年龄的部分从前面撕去 过去的生命再也不会回来了 请撕得干净些 第二个问题 请问你想活到多少岁 假如你不想活到100的话 就把后面的撕掉 第三个问题 请问你想多少岁退休 请把相应的退休以后的部分从后面撒下来 不要撕碎 放在桌子上 就剩下这么长了 这是你可以用来工作的时间 问题 第四个问题 请问一天24小时你会如何分配 一般人通常是睡觉8个小时 占了三分之一 吃饭 休息 聊天 看电视 游戏又占了三分之一 其实真正工作有生产力的约8个小时 占三分之一 所以请把剩下的折成三等份 并把三分之二撕下来 放在桌子上 第五个问题 比比看 请用左手拿下剩下的三分之一 用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起 并请思考一下 你要用左手的三分之一工作赚钱 提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活 第六个问题 想一想 你要赚多少钱 存多少钱才能养活自己上述的日子 这不包括给子女和父母的 第七个问题 请问你会如何看待你的未来 这个游戏 你按要求做完了以后 有什么感想 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值 我们如何管理它 一寸光阴一寸金 1 20 60 80 忽略不计 余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余 睡眠8小时13 3年26 7 一日三餐2 5小时4 2年22 5 交通1 5小时2 5年20 电话1小时1 7年18 3 看电视 上网3小时5年13 3 看报 聊天3小时5年8 3 刷牙 洗脸 洗澡1小时1 7年6 6 3 3 名人小故事 鲁迅的成功 有一个重要的秘诀 就是珍惜时间 鲁迅十二岁在绍兴城读私塾的时候 父亲正患着重病 两个弟弟年纪尚幼 鲁迅不仅经常上当铺 跑药店 还得帮助母亲做家务 为免影响学业 他必须作好精确的时间安排 此后 鲁迅几乎每天都在挤时间 他说过 时间 就像海绵里的水 只要你挤 总是有的 鲁迅读书的兴趣十分广泛 又喜欢写作 他对于民间艺术 特别是传说 绘画 也深切爱好 正因为他广泛涉猎 多方面学习 所以时间对他来说 实在非常重要 他一生多病 工作条件和生活环境都不好 但他每天都要工作到深夜才肯罢休 在鲁迅的眼中 时间就如同生命 美国人说 时间就是金钱 但我想 时间就是性命 倘若无端的空耗别人的时间 其实是无异于谋财害命的 自我时间管理 主要内容了解时间管理的意义认识时间管理的误区端正对时间管理的态度 明确目标做好时间规划 确定等级 时间有什么特点 宝贵 一寸光阴一寸金 时间就是生命均等 没有人拥有比你更多 更少的时间不可再生 失不再来 时间管理的意义是什么 时间管理 TimeManagement 就是用技巧 技术和工具帮助人们完成工作 实现目标 时间管理并不是要把所有事情做完 而是更有效的运用时间 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做 时间管理不是完全的掌控 而是降低变动性 时间管理最重要的功能是透过事先的规划 做为一种提醒与指引 时间的意义 2 时间对您意味着什么 1 您有足够的时间吗 3 您如何对待时间 4 您还有多少时间 时间圈 时间管理的本质是选择管理80 的效益来自于20 的工作 掌握关键 我没有时间 其实只是一个藉口 时间管理的本质 帕雷托原则 20 80时间管理法 用80 的时间和精力照顾好能给你带来80 的销售额的20 的优质客户用80 的时间和精力学习能给你产生80 的效果的 20 的最基本的理论和方法 成功者已证明的 最20 80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做 工作缺乏计划组织工作不当不能拒绝请托拖延时间 时间管理的误区 掌握时间管理要诀 改善管理习惯 计划组织与授权控制进度自我约束 有效时间管理的好处 提高效率更高的工作满意度人际关系的改善减少紧张与焦虑 时间管理一些值得注意的要点 遵循20 80法则取消法以人替代法充分利用零碎时间以钱购时法见缝插针法 我就是平凡人 我没有发现自己与别人有什么大的不同 如果说有不同 那就是我每天平均除了7个小时睡觉外 其他时间都在工作 思考 搜狐CEO 张朝阳 生命线 游戏规则 画出一根横线 右边有一个箭头 左端标上0 右端标上你认为自己最长能活的岁数 25 在中间的某点上标上现在自己的年龄 然后按照时间顺序 在这根线上标出对你所有的大事以及时间 万一网制作收集整理 未经授权请勿转载转发 违者必究 示例 XXX的生命线 你觉得是件快乐的事 你就用鲜艳的笔来写 并要写在生命线的上方 如果你觉得快乐非凡 你就把这件事的位置写得更高些 如果你觉得是痛苦的事 就用暗淡的颜色把它记录在生命线的下方 在你的生命线上 把你这一生想干的事 都标出来 如果有可能 尽量把时间注明 您是先捡那些有兴趣的事做吗 是否您是先做容易的事再做困难的事吗 是否您是先做紧急的事再做重要的事吗 是否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗 是否您是到接近最后期限才真正投入项目吗 是否 下面哪些做法是对您的描述 确定优先处理顺序 在一处杳无人烟的深山中 一位大师带着一个小徒弟 远离嘈杂的人世 用心钻宇宙间无穷的智慧 山中无甲子 日复一日 小徒弟慢慢长大 他跟着大师苦学了不知多少年 觉得自己已经懂得够多了 可以下山去开导一般世人 让他们了解智慧的哲理 徒弟向大师提出自己的想法 大师不置可否 只是笑了笑 拿着平日汲水的水桶 对徒弟说 来 拿这个桶子去装满石头 只要能够装满它 你就可以下山了 徒弟很快地从周围捡了许多大石头 三两下便将水桶装满了石头 徒弟高兴地向师父回复 在师笑了笑 问道 已经装满了 徒弟认真地回答 是的 桶子再也装不下任何一颗石头了 石头 沙子和水的故事 大师笑着从身旁抓起一把小石头 从桶子堆积如山的大石头顶端 撒了下去 只见小石头很快地从大石头的缝隙间穿过 迅速地落到了桶底 徒弟见状一惊 连忙七手八脚地抓起身边的碎石子 一古脑地往水桶中扔 生怕师父责怪他未能将桶装满 而反对他艺成下山 待水桶内装满小石子后 徒弟又向大师再次报告 这次大师顺手抓起一把沙子又从小石头的缝隙间流向桶底 徒弟也连忙跟着师父的动作 抓起许多沙子 卖力地想将水桶真正装满 最后 水桶中装满了大 小石头 以及沙子 徒弟慎重地说 师父 终于真的装满了 再也装不下任何东西了 这样子 我可以下山了吧 大师摇头不语 伸手舀了一瓢水 从桶子顶端淋了下去 徒弟见到沙子迅速将那一大瓢水吸收 一滴也没有流出桶外 心中若有所悟 自己也舀了一大瓢水 再倒在沙堆之上 仍是没有半点水滴溢出桶外 徒弟当下大彻大悟 立即打消下山的念头 决定重新跟着师父好好地学习 故事小结 这个故事很多很多的人都知道 但是换一个角度思考 如果把盛放的顺序变一下 先水后沙子再石头 这样的话水桶再也放不下如此之多的东西了 我们只有先把大石头放进去 才可以在空隙里放进许多小石头 沙子和水 同样道理 我们在管理时间的时候也应该这样 在精力最旺盛的时候做最重要的事 什么是最重要的事 即能给我带来最高回报的事 最能帮助我实现目标的事 紧急 重要 紧急又重要 重要不紧急 紧急不重要 不重要不紧急 处理优先次序 造成干扰的事 电话信件 报告某些会议许多迫在眉捷的符合别人期望事 四象限工作性质分析 不急迫 急迫 不重要 重要 忙碌琐碎的事某些信件某些电话浪费时间逃避性活动 紧急状况危机迫切的问题限期完成的工作 准备工作计划预防措施价值观的澄清人际关系的建立保持身体健康 紧急不紧急 重要不重要 紧急不紧急 重要不重要 普通人士VS成功人士的时间安排 1 把每天要做的事情列一份清单2 确定优先次序 从最重要的事情开始做起3 每天都这么