成本报表及分析PPT课件.ppt

1 第十四章成本报表编制与分析 学习内容 成本报表的编制方法成本报表的分析方法与程序 2 学习目标通过本章的教学 要求学生理解成本报表的概念和种类 理解成本报表的意义与编制要求 掌握产品生产成本表 主要产品单位成本表和各种费用报表的结构及编制方法 要求学生理解成本分析的意义 掌握成本分析的方法及其应用 3 第一节成本报表的编制 一 成本报表概述1 成本报表定义是根据产品成本和期间费用的核算资料以及其他有关资料编制的 用来反映企业一定时期产品成本和期间费用水平及其构成情况的报告文件 成本报表不是对外报送的会计报表 属于企业内部报表 4 2 成本报表的种类按反映的内容划分 反映成本计划情况的报表 一般包括产品生产成本表 主要产品单位成本表 制造费用明细表 反映费用支出情况的报表 一般包括营业费用明细表 管理费用明细表和财务费用明细表 反映生产经营情况的报表 一般包括生产情况表 材料耗用表 材料差异分析表等 按编制的时间划分 年报 季报 月报 旬报 周报 日报 5 二 成本报表的编制 1 成本报表的编制要求数字准确内容完整编报及时2 成本报表的设置要求根据企业生产特点和管理要求自行设置 并随时根据情况变化进行调整重点考虑以下三个方面 报表的专题性 指标的实用性 格式的针对性 6 3 产品生产成本表的结构及编制方法 1 产品生产成本表的结构产品生产成本表是反映企业在报告期内生产的全部产品的总成本和各种主要产品的单位成本的报表 该表分为基本报表和补充资料两部分 基本报表部分应按可比产品和不可比产品分别填列 补充资料部分主要反映可比产品成本的降低额和降低率 可比产品是指企业过去曾经正式生产过 有完整的成本资料可以进行比较的产品 不可比产品企业本年度初次生产的新产品 或虽非初次生产但以前仅属试制而未正式投产 缺乏可比成本资料的产品 7 2 编制方法 可比产品成本降低额和降低率的计算公式 可比产品成本降低额 全部可比产品的实际产量按上年实际平均单位成本计算的本年总成本 全部可比产品的实际产量按本年实际平均单位成本计算的本年总成本 实际产量 上年实际平均单位成本 实际产量 本年实际平均单位成本 实际产量 上年实际平均单位成本 本年实际平均单位成本 可比产品成本降低率 可比产品成本降低额 实际产量 上年实际平均单位成本 实际产量 上年实际平均单位成本 本年实际平均单位成本 实际产量 上年实际平均单位成本 8 全部产品计划成本降低额和降低率的计算公式 全部产品计划成本降低额 全部产品的实际产量按计划实际平均单位成本计算的本年总成本 全部产品的实际产量按本年实际平均单位成本计算的本年总成本 实际产量 本年计划平均单位成本 实际产量 本年实际平均单位成本 实际产量 本年计划平均单位成本 本年实际平均单位成本 全部产品计划成本降低率 全部产品计划成本降低额 实际产量 本年计划平均单位成本 实际产量 本年计划平均单位成本 本年实际平均单位成本 实际产量 本年计划平均单位成本 9 全部商品产品成本表xx年x月单位 元 10 3 主要产品单位成本表的编制主要产品单位成本表一般是反映企业在报告期内生产的各种主要产品单位成本构成情况的报表 该表应按主要产品分别编制 是对产品生产成本表的补充说明 11 4 制造费用明细表利用该表考核企业制造费用的构成和变动情况 制造费用明细项目按会计制度的规定 结合企业的具体情况确定 但不宜经常变化 以保持各报告期会计数据的可比性 若明细项目有调整 则报表相应数据也应调整 并在表后的附注中加以说明 12 5 期间费用明细表可分别按营业费用 管理费用和财务费用编制利用该表考核企业各项期间费用的构成和变动情况 各项期间费用明细项目按会计制度的规定 结合企业的具体情况确定 但不宜经常变化 以保持各报告期会计数据的可比性 若明细项目有调整 则报表相应数据也应调整 并在表后的附注中加以说明 13 一 成本分析成本分析是依据成本的有关历史资料运用一定的科学方法对成本变动的原因 管理中存在的问题及业绩进行分析和解剖的一种管理活动 一 成本分析的意义考核企业成本计划的执行情况揭示成本管理中存在的问题和差距认识成本变动规律 提高成本管理水平为编制成本预算 经营决策提供依据检查成本管理的合理 合法性并完善成本管理责任制 第三节成本分析 14 二 成本分析的方法1 因素分析法1 定性分析法查明影响的具体原因2 定量分析法连环替代法与差额计算法分析的一般程序是 确定指标的构成因素确定各因素与指标的关系采用适当方法分解因素计算确定各因素的影响程度 15 因素分析法的关键在于确定替代的顺序 1 应根据指标的经济性质 各个组成因素的内在关系和分析的具体要求而定 一般原则是 先数量指标 后质量指标 先实物指标 后价值指标 先分子指标 后分母指标 同一性质的指标 依据指标间的依存关系 2 因此 计算结果具有一定的假定性 16 2 比率分析法1 相关指标比率分析计算两个性质不同而又相关的指标比率进行数量分析的方法 如 销售成本率 成本利润率指标 2 结构 比重 比率分析通过计算某个指标的各个组成部分占总体的比重来分析其构成情况 如 直接材料 直接人工 制造费用占产品成本的比重 17 3 比较分析法将分析期的实际数据与选定的基准数据进行对比 揭示二者之间存在的差距 借以了解成本管理中的业绩与问题的一种分析方法 与计划 定额 比 揭示计划 定额 的执行情况 与上期 上年同期 比 考察成本的变化趋势 与本企业历史 行业 先进水平比 发现存在的差距 要注意对比指标之间的可比性 指标内容计算口径计算时间 18 三 成本计划完成情况分析1 商品产品计划完成情况分析 1 商品产品成本分析 不能用实际总成本与上年成本比较 只能以实际总成本与计划总成本进行比较 实际总成本 实际产量x实际单位成本 计划总成本 计划产量x计划单位成本 2 为了使成本指标更具可比性 在分析商品产品成本计划完成情况时 应剔除产量变动的影响 实际总成本与计划总成本一律按实际产量计算 实际产量按计划单位成本计算的总成本 实际产量x计划单位成本 3 商品产品成本计划完成情况分析是一种总括性的分析 可以从三个角度进行分析 19 1 按产品种类分析商品产品成本计划完成情况将全部商品产品成本按产品品种汇总 将实际成本与计划成本对比 确定每种产品的成本降低情况 见教材举例2 按成本项目分析商品产品成本计划完成情况将全部商品产品成本按成本项目汇总 将实际成本与计划成本对比 确定材料 人工和制造费用的降低情况 见教材举例3 按成本性态分析商品产品成本计划完成情况将全部商品产品成本按成本性态汇总 将实际成本与计划成本对比 确定变动成本与固定成本的降低情况 见教材举例 20 2 可比产品成本计划完成情况分析 1 可比产品成本降低计划完成情况的总体分析可比产品成本降低计划是以上年实际平均单位成本为依据确定的 可比产品成本降低计划完成情况分析 是将可比产品的实际降低额 率 与计划降低额 率 进行比较 来检查是否完成成本降低任务 计划降低额 计划产量x 上年实际单位成本 本年计划单位成本 实际降低额 实际产量x 上年实际单位成本 本年实际单位成本 计划 实际 降低率 计划 实际 降低额 计划 实际 产量x上年实际单位成本 见教材举例 21 2 可比产品成本降低计划完成情况的因素分析产品产量变动的影响对降低额的影响 实际产量x上年实际单位成本 计划产量x上年实际单位成本 x计划成本降低率品种结构变动的影响对降低额的影响 实际产量x上年实际单位成本 实际产量x计划单位成本 实际产量x上年实际单位成本 x计划成本降低率单位成本变动的影响对降低额的影响 实际产量x 计划单位成本 实际单位成本 注 对降低率的影响 对降低额的影响额 实际产量x上年实际单位成本 22 四 主要单位产品成本分析1 主要单位产品成本计划完成情况分析采用比较法计算单位成本实际与计划 上期 历史先进水平的升降情况 着重对某些产品进一步按成本项目对比 研究其成本变动情况 查明成本升降的原因 见教材举例 23 2 主要单位产品的成本项目分析1 直接材料费用的分析影响消耗数量的分析影响材料单价的分析2 直接人工成本的分析影响工时变动分析影响工资总额分析3 间接制造费用的分析影响工时变动分析影响小时制造费用分析 24 二 成本考核成本考核是通过报告期成本完成数额与预算指标 定额指标 计划指标进行比较 来评价成本管理工作成绩及其水平的一项管理工作 考核的成本指标 是 责任成本 而不是传统的 产品成本 为了计算责任成本 必须先把成本按其可控性分为 可控成本 与 不可控成本 两类 25 所谓的 可控成本 通常应符合以下三个条件 成本中心有办法知道将发生什么性质的耗费 成本中心有办法计量它的耗费 成本中心有办法控制并调节它们的耗费 凡不符合以上三条件的 即为 不可控成本 而属于某成本中心的各项可控成本之和 即构成该中心的责任成本 平时应根据其实际发生数记入各该成本中心帐户内 26 一 责任成本概述1 责任成本与可控成本任何成本中心的责任成本必须是该中心的可控成本 就最低基层的成本中心 如个人或班组 来说 它的可控成本项目之和 即为该中心的责任成本 但是基层以上的成本中心 它的责任成本就要包括两个部分 一是该中心的可控成本项目之和 二是下属单位转上来的责任成本 这里还应指出 一个成本中心的可控成本 往往是另一个成本中心的不可控成本 下一级成本中心的不可控成本 对于上一级成本中心来说 则往往是可控的 27 2 责任成本与可控成本就计算的对象来说 产品成本是按承担的客体 产品 计算 责任成本则按责任中心计算 就计算的原则来说 产品成本是谁受益 谁承担 责任成本是谁负责 谁承担 就计算的用途来说 产品成本反映产品成本计划的执行情况 是实施经济核算制的重要手段 责任成本则是反映责任预算的执行情况 是贯彻内部经济责任制 控制生产耗费的重要手段 尽管产品成本与责任成本有以上三方面的显著区别 但是就某一定时期来说 全企业的产品总成本与全企业的责任成本的总和还是相等的 28 3 责任成本的内容责任成本取决于生产的特点 不同企业由于生产特点不同 责任中心的责任成本有所不同 责任成本的主要内容包括 技术部门的责任成本由于工艺问题造成的损失 浪费和产品设计不合理在生产中在造成的损失 浪费和其他原因造成的损失等 供应部门的责任成本扣除客观因素后材料采购的成本差异 供应不足或质量问题造成的停工或废品损失 超储积压而产生的材料损失和超储费用等 29 生产部门的责任成本内部转移价格计算的材料费用 生产工人工资 扣除客观因素后的各项制造费用 自身原因造成的各项损失等销售部门的责任成本销售组织问题而增加的坏帐损失 销售合同问题而造成的销售纠纷费用 销售不及时而产生的存货积压所发生的费用等 30 3 责任成本的计算某责任中心的责任成本 该责任单位的生产成本 该单位不可控成本 其他中心转来的责任成本班组责任成本 可控直接材料 可控人工成本 可控制造费用车间责任成本 各班组责任成本 车间可控间接成本全厂责任成本 各车间责任成本 厂部可控间接成本 31 二 责任成本的考核1 编制和修订责任成本预算2 确定成本考核指标目标成本节约额 预算成本 实际成本目标成本节约率 目标成本节约额 预算成本3 业绩评价 32 1 业绩评价的一般原则可控制原则 对责任中心的业绩考核应选择可控制的因素进行评价 例外管理原则 合乎正常的偏离应作一般评价 对于显然不正常或距离预定范围差距较大的事项应予重点评价 客观原则 责任会计反映和衡量经济责任应力求客观 防止人为偏差 33 可比性原则 考核经济责任履行情况的标准应在同一基础上进行 以便相互比较 物质激励与精神激励相统一原则 金钱等物质方面的报酬并不是激励职工积极性的唯一手段 它必须和满足职工精神需要的精神激励手段结合起来 才能产生良好的效果 因此我们在实行责任会计时必须注意把物质激励