新版商品房网签系统培训0331PPT课件.ppt

新建商品房网上签约备案管理系统用户培训 1 培训内容 理论讲解系统演示上机练习考试 2 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 3 背景 依据云南省住房和城乡建设厅 云南省工商行政管理局联合下发的 关于印发 商品房买卖合同示范文本 通知云建房 2015 477号 以下简称 通知 要求 为进一步规范商品房交易行为 维护消费者的合法权益 由云南省住房和城乡建设厅和云南省工商行政管理局联合制定了 商品房买卖合同示范文本 预售 GFYN 2015 01 商品房买卖合同示范文本 现售 GFYN 2015 02 依据通知要求 在推进网签系统信息化建设的同时 强化合同备案信息管理 采用编码 数据加密等多种技术手段提高合同的防伪性能 确保数据的一致性和安全性 4 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 5 系统用户 开发企业管理员专业人员 操作员管理 网签项目分配 附件上传 信息补录 删除模板开发企业操作员新建合同 采集指纹 打印合同 备案对已签约未备案合同进行变更 更正 换房补录指纹主管部门用户对已备案合同变更 更正 换房分配操作员 重新采集指纹 补录指纹银行管理员注册银行账号 对银行操作员 操作员权限进行管理银行操作员上传授权证明 对在建工程抵押 土地抵押房屋是否可售进行设置 6 系统功能 开发企业管理员 专业人员管理操作员激活 禁用操作员帐号有效期限管理网签项目分配上传户型图补录卖方代理人信息补录测绘机构信息补录房屋阳台数补录房屋层高信息合同模板删除 7 系统功能 开发企业操作员 新建合同模板新建合同采集购房者指纹完成签约生成二维码打印合同上传签字页合同备案 打印备案登记表作废未备案的合同对已签约未备案的合同变更对已签约未备案的合同更正对已签约未备案的合同换房补录购房者指纹 8 系统功能 主管部门 对已备案的合同变更对已备案的合同更正对已备案的合同换房作废开发商不能作废的合同重新采集指纹补录购房者指纹解锁项目 房屋 内部用户管理专业人员管理操作人员管理项目锁定 解除合同情况统计通知发布 9 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 10 流程变化 原网签流程 11 流程变化 新网签流程 12 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 13 新操作规程 1 开发企业用户使用系统前 必须先到主管部门核实信息 并采集指纹 2 开发企业购买指纹采集器和身份证读卡器 3 新版网签系统上线以前发放预售许可证的项目 由开发企业管理员登录系统 将总平面图和户型图上传到系统中 并填写测绘机构 层高和阳台情况 新版网签系统上线后发放预售许可证的项目 由主管部门录入上述信息 4 开发企业操作员登录系统创建合同模板 5 开发企业操作员新建合同 采集购房者本人 代理人或共有人的指纹 填写合同条款 6 开发企业操作员完成签约 打印核对信息进行核对签字 7 验证购房者本人 或代理人 共有人 开发企业操作员的指纹 14 新操作规程 8 开发企业操作员生成二维码 9 开发企业操作员打印正式合同 10 签字盖章后将签字页扫描成电子文件 上传到系统中 11 开发企业操作员备案合同 12 开发企业操作员打印备案登记表 13 签约后备案前的合同如需修改 开发企业操作员对合同进行变更 更正 换房 备案后的合同如需修改 开发企业到主管部门申请变更 更正 换房 14 完成签约后超过规定时间的合同如需作废 开发企业到主管部门申请作废 15 若房屋或项目被锁 开发企业到主管部门申请解锁 15 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 16 功能变化 开发企业管理员 登录时增加验证指纹功能 增加上传附件 总平面图 户型图 功能 增加录入委托销售经纪机构 公共服务及配套设施 测绘机构 房屋阳台数 房屋层高等信息的功能 17 功能变化 开发企业操作员 登录系统时增加验证指纹功能 签合同时 将人员信息录入功能修改为可以通过二代身份证读卡器读取身份证信息 签合同时增加采集指纹功能 合同条款修改为第一条至第二十九条 签字 附件一至附件十一 完成签约时增加核对信息打印功能 验证指纹功能 增加完成签约后生成二维码功能 18 功能变化 主管部门 登录时增加验证指纹功能 增加重新采集指纹功能 增加补录购房者指纹功能 增加补录买方代理人信息功能 变更 更正 换房时增加了验证指纹功能 完成变更 更正 换房时 增加了打印核对信息功能 19 功能变化 银行端管理员 银行注册功能 银行管理员添加银行操作员 操作员权限管理 采集银行操作员指纹 20 功能变化 银行操作员 授权证明上传 在建工程抵押 土地抵押房屋可售 不可售设置 21 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 22 加密狗驱动程序安装 自动安装 打开IE浏览器 输入系统访问地址 进入登录界面 系统自动运行加密狗驱动安装程序 23 加密狗驱动程序安装 手动安装 从登录界面上下载加密狗驱动程序 安装 双击ikeyAll exe 注意 安装驱动程序前 电脑上不要插加密狗 U盘 手机等设备 24 加密狗驱动程序安装 手动安装 默认安装 25 加密狗驱动程序安装 手动安装 将加密狗插入电脑的USB口 26 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 27 系统使用环境设置 1 常规设置 28 系统使用环境设置 2 字体样式设置 不能勾选 29 系统使用环境设置 3 信任站点设置 30 系统使用环境设置 4 分页设置 在设置列表中找到ActiveX控件和插件 将下面所有的ActiveX控件和插件小项都选择为启用 31 系统使用环境设置 5 弹出窗口设置 32 系统使用环境设置 6 字体安装 注意 预览合同或打印合同时出现如下页面时 再设置此项 下载相应的字体 放到控制面板 字体下面 C Windows Fonts 33 系统使用环境设置 7 打印参数设置 注意 打印合同时再设置此项 34 系统使用环境设置 8 IE浏览器重置 注意 新建合同 变更合同 首页上买受人信息无法显示时 35 系统使用环境设置 9 兼容性设置 注意 IE8以上浏览器 36 第一种方式 系统使用环境设置 9 兼容性设置 注意 IE8以上浏览器 37 第二种方式 系统使用环境设置 9 兼容性设置 注意 IE8以上浏览器 38 第三种方式 系统使用环境设置 9 兼容性设置 注意 IE8以上浏览器 39 第四种方式 理论讲解 背景系统用户及功能流程变化原网签流程新网签流程新操作规程功能变化加密狗驱动程序安装系统使用环境设置注意事项 40 注意事项 代理人 新版网签系统上线前发放预售许可证的项目 由开发企业管理用户填写卖方代理人信息 新版网签系统上线后发放预售许可证的项目 由主管部门录入卖方代理人信息 卖方代理人信息不可在合同中进行修改 如需修改 必须要录入人员进行修改 当买方有代理人时 添加代理人信息时可以通过二代身份证读卡器读取身份证信息 41 注意事项 采集指纹 开发企业使用网签系统前 需要带齐相关资料到主管部门采集指纹 开发企业管理员和开发企业操作员登录系统时需要进行指纹比对 只有登录时的指纹和主管部门采集到的指纹匹配成功 才能进入系统 填写合同内容时要求必须采集购房者本人或代理人的指纹 合同填写完成后 必须要购房者本人 代理人或共有人确认合同内容并验证指纹信息 验证成功才能完成签约 对未完成签约的合同进行作废时 必须要对购房者本人 代理人 共有人的指纹进行验证 验证成功后才能作废 合同中没有采集指纹的人员 可由开发企业操作员对该人员进行指纹补录 也可以到主管部门进行指纹补录 当指纹不清晰或出现其他需要重新采集指纹的情况时 必须到主管部门重新采集指纹 42 注意事项 签约 备案 新建合同后 规定的时间内要完成签约 否则合同将自动失效 合同完成签约时 打印核对人员信息表进行核对 签字确认 确认无误后对购房者本人 代理人或共有人的指纹信息进行验证 指纹匹配成功后 还需对开发企业操作员指纹信息进行验证 验证成功后合同签约成功 必须要先完成签约 签约成功后生成二维码 二维码生成后打印正式合同 签字盖章 将签字页扫描成电子文件 然后上传到系统中 最后再提交备案 备案成功后打印备案表 开发企业可以对未完成签约的合同进行作废 也可以对在规定时间段内未备案的合同进行作废 超过规定的时间后 只能到管理部门申请作废合同 43 注意事项 签约 备案 签约后备案前的合同 要修改合同的内容 规定时间内可以通过变更 更正或换房操作来进行 超过规定时间后只能备案不能进行其他操作 完成备案后的合同 要修改合同的内容 必须要由主管部门进行变更 更正或换房操作 开发企业不能修改完成备案后的合同 完成签约后规定的时间内必须备案 如果一个项目下有规定份数以上的合同超过规定时间未备案 该项目将被锁定 44 注意事项 变更 买卖双方对合同条款的约定有变更时进行变更操作 合同条款页面上有 保存 按钮的 即表示本条的内容可以变更 没有 保存 按钮的 表示本条的内容不可以进行变更 合同变更时不能更换房屋 即合同的第三条商品房基本情况不能修改 如果需要更换房屋 必须要通过换房操作来完成 开发商只能对签约后规定时间内未备案的合同进行变更 备案后的合同如需变更 需要开发商和购房者共同向管理部门提交变更申请 由管理部门进行变更 合同变更完成后重新生成二维码 二维码生成后重新打印正式合同 签字盖章 将签字页扫描成电子文件 然后上传到系统中 最后再提交备案 备案成功后打印备案表 该合同才生效 45 注意事项 更正 由于合同的内容有人为造成的错误 修改合同时进行更正操作 合同条款页面上有 保存 按钮的 即表示本条的内容可以变更 没有 保存 按钮的 表示本条的内容不可以进行变更 合同更正时不能更换房屋 即合同的第三条商品房基本情况不能修改 如果需要更换房屋 必须要通过换房操作来完成 开发商只能对签约后规定时间内未备案的合同进行更正 备案后的合同如需更正 需要开发商和购房者共同向管理部门提交更正申请 由管理部门进行更正 合同更正完成后重新生成二维码 二维码生成后重新打印正式合同 签字盖章 将签字页扫描成电子文件 然后上传到系统中 最后再提交备案 备案成功后打印备案表 该合同才生效 46 注意事项 换房 买受人不变 房屋改变时进行换房操作 合同条款页面上有 保存 按钮的 即表示本条的内容可以变更 没有 保存 按钮的 表示本条的内容不可以进行变更 开发商只能对签约后规定时间内未备案的合同进行换房 备案后的合同如需换房 需要开发商和购房者共同向管理部门提交换房申请 由管理部门进行换房 换房完成后重新生成二维码 二维码生成后重新打印正式合同 签字盖章 将签字页扫描成电子文件 然后上传到系统中 最后再提交备案 备案成功后打印备案表 该合同才生效 47 注意事项 二维码 完成签约成功后 先在系统中生成二维码 二维码生成后 打印出正式合同的封面上显示二维码 备案完成后 打印备案表页面中显示二维码 二维码中包含合同编号 即明码 房屋编码 房屋用途 房屋性质 48 注意事项 确认合同页数 由于合同的页数受合同内容及硬件配置的影响 合同的全部内容填写完整前 往往不能确定合同的实际页数 因此 在填写第二十九条的合同页数时 可以先填写一个大概的数字 如 15 等到合同完成签约后 再到备案登记栏里 点击 打印合同 按钮 再进入打印预览页面中确认合同的实际页数 若填写的页数正确 可以直接打印出合同 若填写的页数不正确 需要在合同查询中查出该合同 然后进行查看 找到第二十九条 使用 修改页码 功能将合同页数修改成正确的数字 再把合同打印出来 49 注意事项 房屋被锁 同一套房屋网签超过5次 该房屋将被锁 解锁的时候单套房屋只能再操作一次 仅能再被网签一次 50 注意事项 项目被锁 一个项目下有超过10 的房屋因为网签次数超过5次而被锁了2次 整个项目下的所有楼盘将被锁 这时 该项目下的房屋只能进行备案操作 不能进行其他操作 一个项目下有15份合同超过30天未备案 整个项目将被锁 这时 该项目下的所有房屋不能进行网签 备案操作 51 注意事项 解锁 房屋被锁后 开发商要到管理部门解锁 解锁后 该房屋只能再被网签一次 项目被锁后 开发商要到管理部门解锁 52 注意事项 其他 买受人 买方代理人和共有人的信息可以通过身份证读卡器读取 合同第十一条的交付时间以预售证上的交付时间为准 没有竣工验收备案时间的项目 签合同时 第十一条里的交付时间不能修改 有竣工验收备案时间的项目 签合同时 第十一条里的交付时间可以修