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就业市场与就业程序 学院 任课教师 2012 3 1 目录 2 第一节就业信息的收集和使用1 1就业信息的收集1 1 1就业信息的重要性1 1 2就业信息收集的原则1 1 3就业信息收集的途径1 2就业信息的处理1 2 1深入分析就业信息的内容1 2 2就业信息处理的技巧 3 1 1 1就业信息的重要性 信息是一种重要的资源 在信息社会 一个人拥有的信息量的多寡 往往成为决定事业成功与否的关键 就业信息是指用人单位发布的 择业者未知的 经过加工处理后对择业者具有一定价值的客观存在的就业资料和情报 就业信息在毕业生就业中的作用越来越重要 它是毕业生择业的基础 是择业成功的桥梁 一条有用的就业信息 就是一个就业机遇 择业决策的过程实质上就是一个与择业有关的信息搜集 处理和转换的过程 4 大学毕业生要成功的实现就业 与毕业生能否及时有效地获取就业信息密切相关 1 1 1就业信息的重要性 5 1 1 2就业信息收集的原则 1 真实性 准确性原则 真 就是要做到信息准确无误 当你从各种渠道收集到大量需求信息后 要善于对比鉴别 辨别其真伪 去伪存真 实 就是搜集的信息要具体 如用人单位的地址 环境 生产规模 发展前景 使用方向 人员构成 生活待遇 联系人 联系电话 网址 电子信箱等方面 此外 还需要了解清楚用人单位需要的是什么学历 什么专业 什么素质的人才 在生源 性格 性别 相貌 外语水平等方面有无特殊要求等 注意 光宣讲 不招人 6 1 1 2就业信息收集的原则 2 针对性 适用性原则首先要明确收集信息的目的 有了明确的目的 信息收集才有方向 才有针对性 其次就业信息纷繁复杂 形形色色 并不是每一条信息都适合自己 因而 大家要准确认识自身的专业 特长 能力 性格 气质等方面的因素 明确自己所需就业信息的范围 做到有的放矢 增强就业信息的适用性 不适合自己的单位 不要轻率签约 一旦签约 请勿违约 7 1 1 2就业信息收集的原则 3 系统性 连续性原则将各种相关的 零碎的信息积累起来 然后加工 筛选 形成一个能客观地 系统地反映当前就业市场 就业政策 就业动向的就业信息链 为自己的信息分析和择业提供更可靠的依据 同时 保持信息的连续性 一些用人单位因搬迁等原因而导致原有的信息失真 如建立了电子就业信息库 就可以根据原有的信息而重新发掘信息 输入信息库 这样就可以在任何时候享用就业信息 建立 毕业生电子就业信息库 8 1 1 2就业信息收集的原则 4 计划性 条理性原则收集信息有计划性是指根据事先拟订的计划收集不同类型的企业 事业或公司的就业信息 并根据自己希望就业的地区 有重点地收集 避免大海捞针 同时 将收集来的就业信息进行归类 或以时间先后 或以地区不同 或以工资待遇等 做到就业信息的条理性 以便于自己方便 快捷地使用这些就业信息 单位招聘信息汇总 9 1 1 3就业信息收集的途径 每年自10月起 毕业生们就开始打探招聘信息 不管是 公开信息 还是 独家猛料 大家都睁大了眼睛 竖直了耳朵 哪里有适合我的招聘会 哪家单位有招人的 风声 哪个职位还缺人 信息就是机会 那么获取信息的渠道有哪些呢 10 1 1 3就业信息收集的途径 学校主管部门 政府教育主管部门与毕业生就业指导部门 网络求职 毕业生供需见面会和人才招聘会 社会关系 社会实践过程和毕业实习机会 途径 11 一 学校 主管部门和学院 优点 针对性强 可靠性高 成功率大以往毕业生就业近60 信息来源于学校 12 1 学校就业指导服务中心 地点 北活三楼 1 登陆进入 搜索 江南大学毕业生就业信息网 从江南大学首页右下角 就业信息网 链接也可以进入 13 1 1 3就业信息收集的途径 2 日常使用功能介绍 图文热点 活动日历 招聘信息 实习信息 江苏省高校毕业生就业网络联盟 就业指导 频道 很多关于面试技巧及要求的案例与建议方面的文章 职前教育网络学堂 就业网首页友情链接可以进入 14 1 1 3就业信息收集的途径 校园就业网的友情链接 职前教育网络学堂1 选择课程2 职业测评 学校验证码1123203 职业导航4 答疑咨询5 职前教育专家6 其他学院也有很多信息来源 企业直接找来 专业老师介绍等 15 1 1 3就业信息收集的途径 二 政府教育主管部门与毕业生就业指导部门全国的毕业生就业主管部门是教育部毕业生就业指导服务中心 各省市有对应的机构 都建有自己的门户网站 这些信息几乎涵盖了当地各行业的需求信息 因此地域性较强 对于有明确的就业地点要求的毕业生来说 这种渠道的就业信息显得尤为重要 16 1 1 3就业信息收集的途径 三 毕业生供需见面会和人才招聘会供需见面会有多种形式1 学校举办的招聘会 分为秋季 春季两场大型招聘会和专场招聘 针对性较强 2 各地有关主管部门组织的大型供需见面会和专场招聘会 这些供需见面会组织正规 规模大 参加的用人单位多 信息量丰富 但参加的毕业生也多 针对性相对较差 有很多是招有工作经验的 应参加其组织的针对毕业生的招聘会 17 1 1 3就业信息收集的途径 毕业生参加供需见面会和招聘会应注意以下几点 目标准备 即自己分析自己 喜欢干什么 能干什么 具备的工作能力有多少 有哪些特长 确定最适合自己的职位 资料准备 为自己设计一份求职简历 让人30秒钟就能读懂 印象深刻 条理清晰较合适 心理准备 树立坚定自信心 勇敢走向社会 并准备遭遇挫折 这次招聘会可能有结果 也可能一事无成 但不怕失败 18 1 1 3就业信息收集的途径 人才市场有效的招聘时间一般在上午 所以入场时间应早一点 可以有充分的时间收集信息 了解职位行情 在招聘会中 要有观 听 问 递 记的过程 做到 观 听 记 问 递 走马观花先浏览一遍 然后按照自己的求职意向 锁定几个目标 并确定主次 在锁定目标的展位前 作为旁观者 听用人单位的介绍 听前来应聘者对用人单位的询问 品味用人单位的口碑 选择你最感兴趣的单位 最先和他们谈 要主动提问题 咨询用人单位的所有制性质 用工形式 企业发展情况 应聘岗位的人员结构 应聘岗位任务责任 培训情况以及其它相关信息 至于薪水 福利等问题 面试以后 要到公司对你有明确定位时方可提出 决定应聘时 双手递交自己的求职简历 表示诚意应聘这个岗位 记录自己投递求职简历的公司名称 应聘岗位 地址 联系方式 联系人 怎么得到面试通知 时间 地点 等 避免事后遗忘 连自己投递了几份简历 投给了谁都回忆不上来 19 1 1 3就业信息收集的途径 材料要充分 参加招聘会要携带多份设计好的求职简历 多份身份证 毕业证 学位证 获奖证书的复印件 以备用人单位现场考核 应备笔 记事本等 穿着打扮 得体干练 素雅大方 言谈举止 保持良好的精神状态 文明礼貌 谈吐自然 维权防骗 不要向用人单位抵押各种证件 交纳任何费用等 禁忌 家长陪同 胸无主见错过良机 招聘会后 要及时电话询问投递简历的用人单位 了解自己求职结果 如果没有面试机会 也不要气馁 总结经验 收集就业信息 等待机会 以利再战 20 1 1 3就业信息收集的途径 四 社会关系可能获得的帮助 了解职位空缺的信息 获知将来的职位空缺 引见招聘者 引见业内人士 了解关于公司和面试者的情况等 21 1 1 3就业信息收集的途径 五 社会实践过程和毕业实习机会通过社会实践 努力赢得用人单位的好感 信任甚至取得职业信息和谋得职业的大学生不乏其人 此外 还有一个很重要的实践环节是毕业实习 毕业实习是学生踏入社会的前奏曲 是参加工作的预演 所以每个毕业生必须充分认识到这是一份非常难得也是很有价值的经历 22 做一个收集就业信息的 有心人 23 1 2就业信息的处理 2 按照自我标准 将信息排序 重点把握3 及时反馈信息 主动出击 1 深入了解应聘单位的信息 善于挖掘潜在信息 24 1 2就业信息的处理 25 1 2就业信息的处理 5 处理就业信息时应注意的问题 26 1 2就业信息的处理 6 就业信息处理的技巧 1 就业信息处理的参考模式以个人对某个就业的满意程度 即对一项就业评价的高低 为纵坐标 以某项就业获得的难易程度 即本人得到该就业需付出努力的程度 为横坐标作图 27 满意 不满意 容易 不容易 28 1 2就业信息的处理 一般来说 在毕业生收集到的信息中 幸运地落在A区间的机会极少 而位于C区的信息却是占大部分的 且多数人最后的就业也是落在C区 但在求职过程中 毕业生对这一区间的就业机会往往先不考虑 总企盼着有更好的单位出现而犹豫 观望 那么 一开始我们不妨首先全力去争取处于B区间的工作 B区的工作岗位既符合自己的理想 又充满挑战性 正可表现当代大学生敢于竞争 敢于冒险的个性 也是人生的一次宝贵体验 29 1 2就业信息的处理 因此 毕业生对待B区信息 一是要倾注时间和精力 认真分析研究 并精心准备应对之策 二是要充满自信 充分展现自己的能力 努力争取成功 不过 毕竟能在B区获得成功的人只是少数 因此 毕业生对C区的信息不能漠然视之 应将之视为备选方案 对待A区的信息 毕业生要持审慎的态度 既不能放过 捡漏 的机会 也要防止这类信息中诱人的陷阱 D区的信息对毕业生的价值不大 可以将其排除在外 30 1 2就业信息的处理 2 建立个人就业信息管理文件夹按前面介绍的坐标图将就业信息分为A B C D四类 然后每一类设置一些相关栏目 输入用人单位的基本信息 在电脑里利用WORD或其他软件就可以完成这个工作 如 表1 个人就业信息管理表 A类信息 序号单位学历要求人数拟从事岗位其它要求待遇联系人联系方式备注 31 第二节就业程序 32 眼看自己就毕业了 怎么觉得自己好像在大学期间没学到什么知识 面临毕业 何去何从 十字路口 如何抉择 进入职场时 什么工作才适合自己做 33 影响 明天 我们的生活过得如何 了解就业过程的每一个程序 34 第二节就业程序2 1就业主管部门工作程序2 2用人单位招聘程序2 3毕业生就业程序2 4签约 派遣常见问题 35 2 1就业主管部门工作程序 一 就业工作环节1 就业指导2 生源审核3 就业信息收集与发布4 毕业生推荐5 供需见面和双向选择6 编制就业方案7 毕业资格审查与派遣8 毕业生报到接收9 毕业生改派 36 2 1就业主管部门工作程序 第一环节 就业指导专题讲座指导职前教育网络学堂辅导个别咨询引导 解决毕业生就业中普遍存在的问题 1 就业政策不知晓2 就业程序不掌握3 对自我不够了解4 对社会 企业 不够认识5 就业心态不会调整6 对就业无法充分准备 方法 艺术 7 就业观念不正确 追求流行忘记自身的兴趣 能力 37 2 1就业主管部门工作程序 第二环节 生源审核 9月 确保生源信息的准确性 认真核对毕业生生源信息 1 学号 姓名 性别 专业 培养方式 学制 政治面貌 QQ号 家庭电话 Email等2 生源地区 涉及户籍变动问题 如异地高考 本科期间家庭户籍发生变动 非常重要 38 2 1就业主管部门工作程序 第三环节 就业信息收集与发布就业需求信息的收集 发布渠道 收集渠道 1 网络 学校就业网 各类人才网 公司网站2 招聘会 校园内 大型 单场招聘会 宣讲会 校外大型招聘会3 人际网络 教师 家人 朋友 发布渠道 就业网 学院公告栏 辅导员 39 2 1就业主管部门工作程序 第四环节 毕业生推荐 10月 11月 毕业生推荐材料的发放 填写 使用 1 毕业生推荐表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料 附有各院及学校就业指导服务机构书面意见 具有较大的权威性和可靠性 就业推荐表签约时与协议书一起使用 在用人单位所在地人才中心备案盖章时 人才中心将推荐表与协议书第四联收下备案 2 就业推荐表的网上注册 真实 准确 全面 3 推荐表原件仅一份 原件可复印 只有当用人单位决定录用你且你亦愿意去时 才能将盖有学校印章的推荐表原件交给单位 40 2 1就业主管部门工作程序 第四环节 毕业生推荐 10月 11月 毕业生自荐材料的准备 1 学校统一印发的毕业生就业推荐表 2 各种证书如外语 计算机 会计等级证书 获得的各种荣誉称号证书 获奖学金以及各类竞赛证书的复印件 3 参加社会实践 毕业实习的鉴定材料 4 有关科研成果证明 在杂志或报刊上发表的文章 可选有代表性的附上 5 推荐 引荐信 如果是通过老师或朋友介绍你去某个单位 最好带上一封推荐 引荐信 上述材料在择业前一定要准备好 尤其参加 双选 活动时要带足资料 以免失去机会 41 2 1就业主管部门工作程序 第五环节 供需见面与双向选择签约的流程 1 毕业生本人如实填写个人情况及应聘意见2 用人单位签署意见 1 国有单位 机关 科研设计 高校 事业 企业 医疗卫生 金融单位等A 有用人自主权的单位无需上级主管部门签字盖章 如 省 市厅局级单位 中央直属单位 直接隶属中央各部委的单位 B 无用人自主权的单位必需经上级主管部门签字盖章 如上述单位的下属单位 2 非国有单位 用人单位签字盖章 上级主管部门由当地人才交流开发中心签字盖章即可生效 3 学校签署意见 毕业生与用人单位签署的就业协议 经学校就业主管部门审核无误后签字盖章 拟列入当年就业计划 报经省毕业生就业主管部门审核 4 省毕业生就业主管部门审核确定的协议作为派遣依据 学校将根据协议将毕业生派遣到用人单位 42 2 1就业主管部门工作程序 第七环节 毕业资格审查与派遣 毕业资格审查 学籍审核 思想鉴定 毕业派遣不同形式 按照就业方案的不同类型 1 升学 不开出 报到证 户籍 档案直接到录取高校 2 出国 报到证 户籍 档案回生源地人事局 3 单位签约 已签约且备案 报到证 户籍 档案到用人单位所在地人事局 已签约未备案 报到证 户籍 档案回生源地人事局 4 公务员 凭录取通知书办理 报到证 户籍 档案直接到单位 5 灵活就业 报到证 户籍 档案回生源地人事局或挂靠机构 6 自主创业 提供工商部门办理创业的手续证明 报到证 户籍 档案回生源地人事局 7 西部计划 报到证 开至西部地区 户籍 档案可留校 8 待就业 报到证 户籍 档案回生源地人事局 9 结业 如签约 需与用人单位明确结业生身份作结业派遣 未签约派回生源地人事局 10 延长学制 不做派遣 43 2 1就业主管部门工作程序 第八环节 毕业生报到接收 档案投递 用人单位所在地人事局或生源地人事局 投递时间 报到接收 报到所需材料 报到时间 组织关系接转 党组织关系 44 2 1就业主管部门工作程序 第九环节 毕业生改派 改派对象 毕业时未签约但已派至生源地人事局或挂靠机构的毕业生 已签约并派遣的毕业生 改派形式 市内改派 省内改派 跨省改派 改派手续 报到落户前 报到落户后 改派时间 毕业当年年内 注 首次派遣到用人单位的 改派受理期限为一年 首次派遣回生源地的 改派受理期限为两年 45 2 2用人单位招聘程序 2 2用人单位招聘程序招聘信息发布现场招聘 笔试 面试 录用 签订就业协议书 毕业生实习 试用 毕业生报到签订正式劳动合同 46 2 3毕业生就业程序 2 3毕业生就业程序2 3 1毕业生就业流程2 3 2就业协议书解读2 3 3就业协议的解除与违约2 3 4派遣与档案管理 47 2 3 1毕业生就业流程图 采集信息 了解就业政策 与用人单位 双向选择 校内市场 校外市场 学院发放推荐表和就业协议 与用人单位签订就业协议书 网上就业反馈 学校就业指导中心盖章审核 交协议书 毕业生 学院 用人单位各留一份由学院统一交到校就业指导中心 办理离校手续 领取毕业证书 学位证书 就业报到证 户口迁移证 党团关系等 持报到证 户口迁移证等相关材料报到 与用人单位达成签约意向 48 2 3 2就业协议书解读 一 就业协议书的内容就业协议书是为明确毕业生与用人单位权利和义务 经双方协商签定的协议 是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证 也是毕业生毕业后到人事 教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一 协议书也是学校派遣毕业生的依据 在学生毕业离校前 学校将根据协议书的内容开具报到证和户口迁移证 同时转递学生档案 如果毕业生未签定就业协议书 学校将把其关系和档案转递回原籍 49 50 51 2 3 2就业协议书解读 二 就业协议书的法律效力 1 就业协议书是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据 2 协议书具有唯一性 每人一份 协议下发到各学院后学院将进行编号 每个协议书编号对应一名毕业生 具有时效性 三方协议的法律效力在毕业生到用人单位报到之后即告终止 3 协议一经双方签署即产生法律效力 毕业生 用人单位任何一方不得擅自解除 52 2 3 2就业协议书解读 就业协议一旦签订 双方都不得违约 但以下四种情况不属于违约 1 协议一方违反就业协议 但是就业协议是无效的 2 就业协议各方协商变更或者解除就业协议的 3 就业协议解除或者终止事由出现时 一方或者各方通过行使解除权解除协议的或者协议终止的 4 附条件的就业协议 因为条件的成立或者不成立而使协议不生效的 53 2 3 2就业协议书解读 三 就业协议书与劳动合同 1 分处两个不同阶段 2 功能不同协议 双方意愿和承诺 初步约定 主要用来开报到证 合同 用报到证办理报到手续后签订 岗位 待遇 纪律等劳动权利和义务更为明确 3 二者之间要有衔接 先有协议 后有合同 54 2 3 2就业协议书解读 四 签约注意事项 关键问题不能羞于启齿 一个月待遇多少 没问 试用期多长 没说 有哪些福利 不知 建议 还是把丑话说在前头好 协议的有关内容 特别是违约金的限定 毕业生一定要与用人单位当面说清填妥 55 2 3 2就业协议书解读 跟着感觉走 要不得 我觉得这家不错 就它吧 这么好的单位上哪找去 现在不签 更待何时 签 凭感觉 听广告就能定 婆家 56 2 3 2就业协议书解读 1 认真了解和掌握国家就业政策规定 2 毕业生在择业时应使用学校统一的就业协议书 3 约定条款 要注意条款的合理性和本人的承受能力 4 毕业生在与用人单位签订就业协议书时 应注意维护自己的合法权益 与用人单位商定的工作地点 工作单位 工作岗位 培训机会 违约条款 五险一金 等 五险 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险和工伤保险一金 住房公积金 57 2 3 2就业协议书解读 五险 是企业的法定义务 以工资总额为基数 不同地区比例略有差异 比例一般是 养老保险单位承担20 个人承担8 医疗保险单位承担6 个人2 失业保险单位承担2 个人1 生育保险1 工伤保险0 8 全部由单位承担 住房公积金 不是法定的 国家规定的是 住房公积金不低于工资的12 单位和个人承担的比例是各50 不同地区和单位有差异 应注意了解单位提供的薪酬是否是扣除 五金 后的税后收入 这些条款宜在就业协议中标明 万一日后产生劳动纠纷 都可作为劳动争议的判定依据 58 2 3 2就业协议书解读 5 除协议书规定内容外 双方如有其他约定事项可在协议书 备注 内容中加以补充确定 口头承诺无效6 补充条款是为毕业生与用人单位约定其他条款所设计的 注意与劳动合同的衔接 包括 1 工作期限 服务期 试用期及起止时间 2 劳动保护和工作条件 3 工资报酬和福利待遇 4 违约责任等 双方协商一致后签字盖章后生效 59 2 3 3就业协议的解除与违约 7 就业协议的解除分为单方解除和双方解除 单方解除 包括单方擅自解除和单方依法或依协议解除 单方擅自解除协议 属违法行为 解约方应对另一方承担违约责任 单方依法或依协议解除 是指一方解除就业协议有法律上的或协议上的依据 如学生未取得毕业资格 用人单位有权单方解除就业协议 毕业生未通过用人单位所在地组织的公务员考试 用人单位有权解除就业协议 或依协议规定 毕业生录取研究生后 可解除就业协议等 此类单方解除 解除方无须对另一方承担法律责任 60 2 3 3就业协议的解除与违约 双方解除是指毕业生 用人单位 经协商一致 取消原订立的协议 使协议不发生法律效力 毕业生可与用人单位在就业协议中就解除条件事先做出约定 若约定条件一旦成立 毕业生可依约解除协议 而无须承担违约责任 避免产生经济损失或其他争议 61 2 3 3就业协议的解除与违约 违约责任就业协议书一经毕业生 用人单位 学校签署即具有法律效力 任何一方不得擅自解除 否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金 从实际情况来看 就业违约多为毕业生违约 如遇有特殊情况需违约的 由毕业生本人提出书面申请经学院毕业生就业工作领导小组同意 由学校就业指导中心批准 学生可以与原协议单位解除协议关系 原协议单位出具解约函 并按有关规定向原单位缴纳违约金 凡未向学院和就业指导处提出申请而擅自违约的 将不予办理 62 2 3 4派遣与档案管理 一 就业报到证的作用1 是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证 2 是毕业生到用人单位报到的凭证 3 是用人单位接收毕业生的重要文字证明 4 是任何一个合法的人才中心 档案管理机构接收毕业生档案的证明 5 是用人单位给毕业生落户 接管档案的重要依据 6 是毕业生的干部身份证明 就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志 成人教育等教育形式的毕业生没有报到证 7 毕业生持报到证报到后 转正定级 工龄计算 职称评定等才能起算 报到证一式二份 分为蓝白两联 白联进本人档案 蓝联由本人领取交单位 63 2 3 4派遣与档案管理 二 就业手续毕业生凭派遣证 户口迁移证 毕业证 学位证到用人单位报到 但档案由学校随后统一寄达用人单位 64 2 3 4派遣与档案管理 6 缓派 65 1 派遣到用人单位 机关 事业单位 国有企业凭正式有效的接收函 机关 事业单位 国有企业 合资独资企业凭有效的 就业协议书 有些省份除了凭有效的 就业协议书 外 还要求有当地人事部门的审批表 2 派遣到生源所在地 有些省生源派遣到各地市教育局毕业生分配办公室 有些省生源派遣回原生源省毕业生就业主管部门 有些省直接派遣到原生源地人事局有几个地方要有单独接收函才能派遣 北京 上海 天津 深圳 南京 无锡 66 2 3 4派遣与档案管理 3 派遣到省 市人才服务中心 毕业生自愿到人才服务中心挂编 本人与人才服务中心签订委托服务协议 凭人才服务中心出具的证明 可派遣到人才服务中心 注意 派遣到人才中心的毕业生不允许再办理改派 只能办理调动 4 择业代理 择业代理 是省毕业生就业指导服务中心为已经落实就业单位但一时无法解决户口 编制的毕业 或为处在试用期的毕业生 或为暂时不办理派遣的毕业生而提供的服务 毕业生若办理择业代理 期限最短六个月 最长为二年 67 2 3 4派遣与档案管理 办理择业代理相关事项 A 毕业生在每年的4月始到学校就业方案上报前 登录 江苏省高校毕业生就业信息网 的 毕业生择业代理 栏目进行办理 68 2 3 4派遣与档案管理 5 改派应届毕业生在派遣到用人单位后 因各种原因要求离开原单位并找到新的接收单位 在征得原用人单位和学校的同意后 凭新的用人单位有效接收函 原用人单位解约证明 原派遣报到证可办理改派手续 毕业生要改派的单位与原单位在同一个地市的 可以在当地市教育局毕业生分配办公室办理改派 如果是跨省份 跨地区的 一年内可以到学校就业指导中心办理改派 69 2 3 4派遣与档案管理 6 缓派原则上每一位毕业生都统一进行派遣 极特殊情况可办理申请缓派 比如 参加国家和地方服务项目的毕业生 公务员政审阶段 选调生 村官等待办理 上海等城市的户口正在审批等 需本人提出书面申请并出具相关证明材料 70 2 3 4派遣与档案管理 三 档案 户籍管理关于档案 企事业单位招聘员工 国家公务员的选拔等都要审查档案 并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据 另外办理社会保险 职称评定 出具各种相关证明等也都需要你的人事档案 现实生活中 人事档案仍具有不可替代的作用 大学生毕业生对档案的态度 说起来重要 排起来次要 用起来需要 忙起来忘掉 随着越来越多的 单位人 变为 社会人 导致 弃档 现象越来越严重 很多档案滞留在人才交流中心 家中 学校 甚至不知在何处 71 2 3 4派遣与档案管理 关于户口同学们毕业后 所面临的买房 结婚 办证 买车 贷款 出国等重要问题 都需要户口 往年毕业的一些同学 因为漠视户口问题 给工作和生活带来了很多不便 所以请毕业生同学一定要重视户口迁移 确保户口准确迁出 顺利落户 升学 考研究生的同学 不开出 报到证 毕业时领取户口迁移证 考上本校的则不发 户籍 档案直接到录取高校 72 2 3 4派遣与档案管理 常规派遣已签约且备案 报到证 户籍 档案到用人单位所在地人事局 已签约未备案 报到证 户籍 档案回生源地人事局 73 2 3 4派遣与档案管理 人事代理办理了人事代理的同学 我们的档案学校档案馆会以机要件的形式寄送到指定的人才市场 而户口 则迁移到江苏省就业指导中心 这个手续需要自己去办理迁移证和落户手续 74 2 3 4派遣与档案管理 择业代理办理了择业代理的同学 学校档案馆会把我们的档案移交给江苏省就业指导中心 而户口 则迁移到江苏省就业指导中心 这个手续需要自己去办理迁移证和落户手续 75 2 3 4派遣与档案管理 派回原籍办理了派回原籍手续的同学 我们的档案学校档案馆会以机要件的形式寄送到所在城市的分管毕业生分配的部门 每个城市不同 一般是就业指导中心 人事局或教育局等 户口 则回到原籍 这个手续需要自己去办理迁移证和落户手续 派回原籍的几种情况 1 已签约未备案 2 出国 3 灵活就业 4 自主创业 5 待就业 毕业生问 为何我的报到接收单位不可以写到我就业所在的公司呢 76 2 3 4派遣与档案管理 四 毕业生派遣 报到 落户程序学校根据每位毕业生上报的就业材料 统一录入就业计划 并上报省就业主管部门审核纳入列出当年的就业方案 进行派遣 毕业生离校前 学校将其报到证 毕业证 学位证 户口迁移证发放给本人 凡当年入学时本人户口迁到学校的 毕业时由学校保卫处根据就业方案 发放户口迁移证 凡当年入学时本人户口未迁往学校的且签约单位不是本人生源地的 毕业时由生源地派出所根据学校颁发的就业报到证 办理户口的迁移手续 档案毕业后由校档案馆统一寄出 本人自行办理报到 落户等手续 77 2 3 4派遣与档案管理 一 派遣 报到程序1 凡签署的就业协议生效并据此开具报到证的 派遣至签约单位 由本人持毕业证 报到证等材料在指定的期限内到相关部门报到 1 凡派往国有单位的 本人持毕业证 报到证报到 并将报到证交于本单位的人事部门 档案由学校以机要件寄往本单位 2 凡派往非国有单位的 并已与相关人才交流中心签订人事代理合同的毕业生 本人持毕业证 报到证报到 档案由学校以机要件寄往相关人才交流开发中心 78 2 3 4派遣与档案管理 2 上述灵活就业 出国 或工作 自主创业 待就业的毕业生 学院将其派往其生源地人事局 凡到当地人事局报到的 本人持毕业证 报到证报到 档案由学校以机要件寄到当地人事局 3 凡参加国家项目 西部计划 江苏省地方项目 苏北计划 大学生村官 项目 的毕业生 根据本人意愿可办理缓派 本人申请将其档案暂时保留在学校或江苏省人才交流开发中心 免费 户口暂留学校 服务期满后根据情况进行派遣 缓派的毕业生学院将其档案 户口保留两年 两年后不迁出的 原则上学校将其档案 户口迁往其生源地 4 毕业生档案原则上不允许存于个人手中 79 2 3 4派遣与档案管理 二 落户程序1 凡派往国有单位的 毕业生的户口迁往该国有单位所在城市 由毕业生本人到指定的派出所落户 2 凡派往非国有单位的 毕业生户口迁往其单位所在城市 由毕业生本人到人才交流开发中心的集体户口指定的派出所落户 3 凡派往地方人事局的 毕业生户口迁回其现家庭户口指定的派出所 4 凭以下证件到指定的派出所办理落户 1 毕业证原件及复印件 2 报到证原件及复印件 3 户口迁移证 4 近期一寸黑白照片2张 5 身份证原件及复印件 80 2 4签约 派遣常见问题解答 1 什么叫做试用期 试用期一般为多长时间 试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解 选择而约定的不超过六个月的考察期 按照 劳动法 的规定 劳动合同可以约定不超过六个月的试用期 劳动合同期限在六个月以下的 试用期不得超过十五日 劳动合同期限在六个月以上一年以下的 试行期不得超过三十日 劳动合同期限在一年以上两年以下的 试用期不得超过六十日 劳动合同期限两年以上的 试用期由双方协商约定 最多不得超过6个月 试用期包括在劳动合同期限中 试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者 用人单位对工作岗位没有发生变化的同一劳动者只能试用一次 81 2 4签约 派遣常见问题解答 此外 劳动合同只约定试用期 未约定劳动合同期限的 试用期不成立 该试用期即为劳动合同期限 另外 除了企业员工试用期外 还有两种试用期 见习期 一是国家公务员的试用期 按照 国家公务员暂行条例 的规定 机关新录用的国家公务员实行一年试用期 试用期间实行试用期工资标准 期满合格正式录用 期满不合格的取消录用资格 二是事业单位聘用合同试用期 期限一般不超过三个月 特殊情况可以延长 但最长不超过六个月 被聘人员为大 中专应届毕业生的 可延长至十二个月 该试用期包括在聘用合同期内 82 2 4签约 派遣常见问题解答 2 单位违约怎么办 单位违约时 毕业生首先应取得单位的解约证明 并到学校办理新的协议书 尽快寻找下一份工作 其次 毕业生可以向单位所在地人事部门和劳动部门投诉 提出仲裁要求 单位应赔偿协议规定的相应违约金 如有必要 毕业生可起诉用人单位 83 2 4签约 派遣常见问题解答 3 报到证和户口迁移证很重要吗 在目前我国的人事制度和户籍管理制度下 这两样东西很重要 报到证是学校派遣学生的依据 学生凭报到证到所在单位或所在人事局报到 单位或人事局为其办理了接收和落户手续 才算完成派遣 报到证开到人事局的也要办理报到手续 如果不在报到证和户口迁移证规定的期限内办理好手续 毕业生不仅不能正常落户 今后的工龄计算 职称评定 保险 结婚登记 出国 考公务员都会受到影响 84 2 4签约 派遣常见问题解答 4 毕业生报到时超过了报到期限怎么办 毕业生在领取报到证后 应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到 已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的 应提前书面通知用人单位并说明理由 否则用人单位有权拒绝接收 未签约回原籍的毕业生其报到证 户口迁移证的有效期一般可推迟到当年底 85 2 4签约 派遣常见问题解答 5 推荐表 协议书遗失如何补办 毕业生双向选择就业推荐表 就业协议书人手一份 毕业生如遗失原则上不能补办 如有特殊原因需要补办 须在公开发行的报纸上声明作废 地级市以上报纸 同时由本人向学校提出书面申请说明情况 由校毕业生就业指导中心 北区大学生活动中心三楼 负责补办 86 2 4签约 派遣常见问题解答 6 如何补办就业报到证 毕业生应妥善保管 就业报到证 若不慎丢失 应按下列手续申请补办 遗失地公开发行的报刊刊登遗失作废的书面声明本人申请补办的书面材料将以上材料送学校就业指导中心审核学校30个工作日内到省教育厅办理补办手续 87 2 4签约 派遣常见问题解答 7 什么是 人户分离 人户分离 是指毕业生工作所在地与户口档案所在地不一致 如毕业生到北京某一公司工作 但由于种种原因北京人事局没同意该毕业生的进京申请 该毕业生的户口档案只能回生源地或保留在人事代理机构 建议毕业生第一次就业尽量不要 人户分离 否则 将来 五金 的转移 工龄的计算 本人的晋升及办理护照等均存在较多的麻烦 另外需说明的是学校的派遣遵循 户档不分 的原则 即户口和档案不能分开派遣 如某人工作地在无锡 派遣时要求档案派往无锡人才中心 而户口要求回生源地南京 这样是不好操作的 88 2 4签约 派遣常见问题解答 8 毕业生到单位后应办理哪些手续 毕业生到单位后 应办理如下手续 1 持报到证向单位报到 2 办理落户手续 毕业生凭报到证 户口迁移征 部分地区 上海 北京 深圳 另加人事部门户口接收函等材料向当地派出所办理落户 也可由单位代办 3 关心 查询档案 学校在学生离校后10天统一凭毕业生的报到证白色通知联转寄档案 一般情况下 档案到单位后才能办理其他相关手续 毕业生到单位后须及时查询自己的档案是否已转递到保管地 4 和用人单位签定劳动合同 合同条款最好与协议书一致 5 有关劳动合同的知识请参阅劳动法 合同法 毕业生报到后 个别用人单位以试用期为由 迟迟不与毕业生签定用工合同 这是错误做法 试用期应包含在合同期内 毕业生报到后就应与单位签定劳动合同 维护自身的合法权益 89 2 4签约 派遣常见问题解答 9 毕业生档案中主要包括哪些材料 毕业生个人的档案主要包括 毕业生大学入学前的有关材料 如中学生登记表 中学德育考核表 招生报考登记表等 大学生登记表 高校毕业生登记表 入党 入团志愿书及思想汇报 大学体格检查表 大学期间校 院系以上奖惩材料 大学学习成绩单 高校毕业生就业报到证存根等 90 2 4签约 派遣常见问题解答 10 毕业生如何查找本人档案 毕业生落实工作单位后 学校一般在一个月内将档案通过机要部门转递出去 用人单位也可以出具证明材料后 派人到学校取 但毕业生本人不得携带 毕业生报到后超过二个月的时间还找不到档案 可通过以下部门查找 1 所在单位人事部 2 就业协议书指定的档案接收部门 3 通过学校查找 校档案馆电话 0510 85913170 91 第三节就业安全 第三节就业安全一 人身安全传销 面试地点 收费 扣押证件 签字 二 身体健康胃溃疡 感冒发烧 晕倒 三 心理健康合理的就业期望心理调适对自己负责 关心他人 及时汇报 班委 保持通讯畅通 92 第三节就业安全 不通过正规渠道招聘案例 小张在人才招聘会上找工作时 一中年男子出现在她面前 说正在招聘一批业务经理 请她有空到他们单位去看看 并留下一份岗位要求及联系电话 还主动让小张将简历及联系电话给他 基本资料不全的招聘信息如某些用人单