费用控制管理制度

精品文档 1欢迎下载 费用控制管理制度费用控制管理制度 一 目的 为了提高本企业的管理水平 完善管理制度 维护本企业 利益 达到有效控制各部门合理费用发生 杜绝铺张浪费降低成本减 费增效的目的 特制定本制度 二 原则 各部门应本着 必须 合理 节约 的原则 一切费用 从实际出发 认真贯彻节约精神 费用管理采取计划管理和定额管 理相结合的办法 实行费用总额水平控制 三 审批权限 所有费用必须有经手人和部门负责人签字 经主管 会计复核后报公司总经理审核后予以报销 四 报销时间 原则上公司所有费用当月发生当月报销 跨月不报 销上月费用 特殊情况需经公司副总经理以上同意方可报销 五 有关单据报销要求办法 1 发票的填写内容应完整 真实 2 发票的填写金额及内容不得涂改 经涂改的发票无效 3 不得持收据 代收费凭证 白条等单据报账 4 有关报销单据按财务规定标准分类贴于 财务报销单据粘贴纸 上 以便复核 如未按规定粘贴财务部有权不予报销 5 有关费用不得跨年度报销 特殊情况时应经公司总经理审 正常 精品文档 2欢迎下载 的跨年报销为第二年的一月底前报销 六 借款审批及标准 员工借款应先填写借款申请 先经部门经理 同意 总经理批准 方可借支 前次借支超过十五天且无故未报销 者不得再借款 七 费用范围 业务招待费 办公费 邮电费 汽车运输费 包括公 司自有车辆 修理费 租赁费 差旅费 福利费 工会经费 职工 教育经费 劳动保险费 水电费 劳动保护费等 一 业务招待费 1 报销所附单据必须是税务部门监制的正式发票 先由经手人签字 注明事由 交部门经理签字 再经公司总经理审批后方能报销 二 办公费 1 内容 办公室维持正常办公发生的日常办公用具费用 包括购买 复印纸 打印纸 会计凭证 会计帐簿 发票 支票 打印机色带 复印机墨粉等 三 邮电费 1 办公室电话费及网络使用费 公司各部门办公电话费 网络使用 费 2 邮件费 公司日常经营中发生的特快专递零星支出 四 自用汽车运输 精品文档 3欢迎下载 1 范围和内容 公司自有小汽车 员工自有小汽车 维持公司汽车 正常运行的油耗费 维修费 停车费 保险费 过路费 洗车费等 2 先申请原则 所有公司车辆修理不论金额多少均应填修理申请表 紧急情况 如外地 须先电话申请批准后方可修理 返回后再补办 手续 无申报单财务部拒绝报销 3 报销标准 因工作原因 经总经理批准方可据实列支 五 租赁费 1 公司租赁经营场所或仓库设备等的租赁费用开支 2 此项费用由公司统一开支 六 广告费 由公司统一开支 由经办人提出书面申请 经公司 总经理签字同意方可开支 七 差旅费 员工因业务需要发生的差旅费支出 八 劳动保险费 内容 包括养老金 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤险及公 司为员工购买及代购的其他保险等 九 水电费 1 内容 办公日常耗用纯净水和照明电及空调用电 发生的费用 精品文档 4欢迎下载 本制度解释权归公司财务部 如有变动另行发文 精品文档 5欢迎下载 欢