Word2003教案

Word2003 教案教案 第一章 第一章 Word 软件简介及基本操作软件简介及基本操作 第一节 窗口简介 一 标题栏 双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换 组合键 Alt F10 最小化所有窗口 激活开始菜单按钮 M 将先前任务栏上最小化的活动窗口还原 激活开始菜单按钮 Shift M 窗口的切换 Alt Tab 二 菜单栏 1 Alt 加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单 配合四个箭头键可执行菜单中的命令 进入文件菜单 Alt F 2 常用组合键 新建文件 Ctrl N 保存文件 Ctrl S 打开文件 Ctrl O 全选 Ctrl A 复制 Ctrl C 粘贴 Ctrl V 剪切 Ctrl X 撤销 Ctrl Z 恢复 Ctrl Y 三 工具栏 1 工具栏的调用 A 视图菜单 工具栏 B 菜单栏或者工具栏上右击鼠标 在快捷菜单中选择 2 工具栏的移动 将鼠标放在工具栏的最左侧 有四个灰白色的小点 指针变成移动符 号 按住左键拖动 或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键 四 标尺 用于排版 1 标尺的调用 视图菜单 标尺 2 页边距的调整 A 将鼠标指针放在水平 垂直 标尺灰色部分左右 上下 两边出现 时 按 住左键拖动 B 页面设置对话框中调整 文件菜单 页面设置 页边距选项卡 五 工作区 用来编辑文档 六 视图按钮区 以各种视图方式显示文档 可进入视图菜单设置视图的方式 七 滚动条 八 状态栏 第二节 文档的操作 一 新建文档 1 组合键 Ctrl N 2 文件菜单 新建 根据模板文件创建新文档 本机上的模板 3 常用工具栏上单击 新建空白文档 按钮 二 保存文档 1 第一次保存新建的文档 A 组合键 Ctrl S B 文件菜单 保存 C 常用工具栏上单击 保存 按钮 注意 保存文档时应首先选择保存位置 再输入文件名 选择文件类型 最后单击 保存 a 文件默认类型为 doc b 模板文件 文档模板 dot c 文本文件 纯文本 txt d Word97 2003 保存为该类型后 2003 中的文档就可以在 97 98 2000 XP 版本中打 开 文档需要转移时最好保存为该种类型 2 对已有的且已修改的文档进行保存 A 直接按 F12 B 文件菜单 另存为 只要将文件保存中的三个要素 保存位置 文件名 文件类型 任改其一 即可达到 另存为 的目的 如果文档已经保存过一次 再一次打开 需要保存修改前和修改后的内容 应用 另存 为 命令进行保存 此时不需要改变文件保存的位置 只更改文件名即可 文档需要备份 也可以用 另存为 达到目的 此时更改文件保存的位置即可 C 自动保存文档 文件保存时 进入 另存为 对话框 进入 工具 按钮 在弹出的 菜单中选择 保存选项 设置 自动保存时间间隔 一般 10 到 20 分钟 确定 D 设置密码保存文档 文件保存时 进入 另存为 对话框 进入 工具 按钮 在弹 出的菜单中选择 安全措施选项 在 打开文件时的密码 文本框中输入密码 确定 单 击 保存 密码的取消 打开文件 按 F12 进入 工具 按钮 在弹出的菜单中选择 安全措施 选项 在 打开文件时的密码 文本框中将密码删除 确定 单击 保存 三 打开文档 1 打开最近时间编辑的文档 A 开始菜单 经典开始菜单 文档 单击文件 B 进入 Word 软件 文件菜单 单击对应的文件 2 打开已保存了一段时间的文件 A 组合键 Ctrl O B 常用工具栏上单击 打开 按钮 C 文件菜单 打开 打开 Word 软件后为自己的文件的方法是 将文件保存为模板格式 然后关闭软件 将文 件名改为 normal 将文件位置放在工具菜单 文件位置 用户模板 将其中的模板文件 删除后 将改名为 normal 的文件放在此处即可 第三节 文本的编辑 一 输入文本 1 输入中文 A 输入法的逐一切换 Ctrl Shift B 中英输入法的切换 Ctrl 空格键 C 中英文符号的切换 Ctrl D 全角与半角的切换 Shift 空格键 2 输入标点符号 A 键盘输入 顿号 退格键左侧的那一颗双字符键 省略号 Shift 6 双字符键 破折号 Shift 双字符键 书名号 Shift B 软键盘输入 在软键盘上右击 在菜单中选择符号类型 C 符号工具栏 D 插入菜单中的符号或者特殊符号 3 选定文本 A 任何数量的文本 将 I 字形指针移动到文本的左侧 按住左键拖过这些文本 B 一行文本 C 一大块文本 首先选中开头的部分文字 再按下 Shift 键 文本末尾处单击左键 D 一块垂直文本 将 I 字形指针放在文本的起始处 按下 Alt 键 按住左键拖过这些 文本 E 全选 Ctrl A 4 文本的移动 复制和删除 A 移动 左键拖动 剪切和粘贴 B 复制 左键拖动 配合 Ctrl 键 复制和粘贴 5 查找和替换 第二章 格式设置第二章 格式设置 第一节 页眉和页脚 页面设置 一 页眉和页脚 1 文档正文编辑完成后 再做页眉和页脚 2 创建页眉和页脚 进入视图菜单 页眉和页脚 A 设置页眉和页脚的空间 单击 页眉和页脚 工具栏上的 页面设置 按钮 进入对话框中作如下调整 a 页眉空间的计算方法 页边距 选项卡的上页边距减去 版式 选项卡的 距边界 页眉 的差值即为页眉所占的空间大小 b 页脚空间的计算方法 页边距 选项卡的下页边距减去 版式 选项卡的 距边界 页脚 的差值即为页脚所占的空间大小 一般情况页眉页脚所占的空间在 0 5 厘米以上 B 在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚 单击 页眉和页脚 工具栏上的 页面设 置 按钮 版式选项卡中勾选 首页不同 和 奇偶页不同 C 编辑页眉中的直线 a 删除直线 格式菜单 边框和底纹 边框选项卡 应用于 选择 段落 设置 中 选择样式为 无 确定 b 改变直线的线型 颜色 宽度 格式菜单 边框和底纹 边框选项卡 应用于 选择 段落 根据需要设置线型 颜色 宽度 设置 中选择样式为 无 在 预览 框中 单击下边线 确定 二 页面设置 1 纸张 设置文档纸张的大小 2 页边距 设置文档上 下 左 右页边距的大小 在页边距选项卡可以设置纸张的方向 当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时 在页边距 选项卡的 应用于 设置为 插入点之后 同时将纸张的方向重新设置一遍即可 3 文档网格 在 文档网格 中快速设置行间距和字间距 在 指定行和字符网格 单选框中单击左键 根据需要设置 每行 的字数 每页 的行数 4 版式 设置未满一页文档的垂直对齐方式 页眉和页脚距页边界的距离 第二节 设置字符 段落格式 一 设置字符格式 1 格式工具栏 A 字体 对文本书法格式的设置 Ctrl Shift F B 字号 对文字大小的设置 将文字变大 Ctrl 将文字快速变大 Ctrl Shift 将文字变小 Ctrl 将文字快速变小 Ctrl Shift 文字大小换算 字体的磅值 字体的实际高度 厘米 1 073 0 035 C 加粗 B Ctrl B D 倾斜 I Ctrl I E 下划线 U Ctrl U F 字符边框 字符底纹 G 字符缩放 宽与高的比例为 100 时为标准字体 大于 100 为扁型字体 小于 100 为 长型字体 H 字体颜色 2 字体对话框 格式菜单或者在页面上右击 在快捷菜单中选择 或者选择文字按组合 键 Ctrl D A 设置字符的效果 B 上标 下标的设置 选中文字 右击 字体对话框中勾选上标或者下标 确定 C 改变字间距 格式刷 复制文字的格式 二 设置段落格式 1 进入段落对话框 A 格式菜单 段落 B 页面上右击 段落 2 段落的对齐方式 A 两端对齐 Ctrl J 一般情况文档的正文都采用这种对齐方式 B 居中对齐 Ctrl E 一般用于文档的标题或者副标题 C 右对齐 Ctrl R 一般用于日期 姓名等 位于文档末尾 D 左对齐 Ctrl L E 分散对齐 Ctrl Shift D 3 段落的缩进 A 首行缩进 设置当前段落第一行文字向右缩进的距离 B 悬挂缩进 设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离 C 左缩进 右缩进 设置当前段落左 右页边距的大小 4 设置段间距和行间距 A 段间距 进入段落对话框 缩进和间距选项卡 段前 段后 B 行间距 进入段落对话框 缩进和间距选项卡 行距 选择 固定值 第三节 设置边框 底纹 项目符号 编号 一 边框 1 应用于文字 选定文字 进入格式菜单 边框和底纹 边框选项卡 应用于 选择 文字 根据需要选择样式 设置线型 颜色 宽度 确定 给文字加边框 2 应用于段落 将光标放在段落中 针对当前段落 如果多个段落格式相同 可选定这些 段落 再编辑 进入格式菜单 边框和底纹 边框选项卡 应用于 选择段落 根据需 要选择样式 设置线型 颜色 宽度 确定 给段落加边框 3 应用于页面 格式菜单 边框和底纹 页面边框选项卡 根据需要选择样式 设置线型 颜色 宽度或者选择一种图案 艺术型 确定 制作通行本效果 第一步 视图 显示段落标记 第二步 回车一次 第三步 选中 这两个段落标记 格式菜单 边框和底纹 应用于 段落 设置 选择 无 预览框左 侧单击第二个和第三个按钮 单击 确定 第四步 复制 粘贴 二 底纹 三 项目符号 段落中起始位置出现的符号即称为项目符号 设置项目符号的方法 第一步 格式菜单 项目符号和编号 项目符号选项卡中选择符号 确定 第二步 设置段落缩进 一般首行缩进 2 字符 左 右缩进为 0 四 编号 设置编号的方法 第一步 格式菜单 项目符号和编号 编号选项卡 选择一种编号样式 如果样式不符合 要求 则单击自定义 进入新的对话框 在 编号格式 中输入公共部分 在 编号样式 中选择符合要求的样式 确定 第二步 设置段落缩进 一般首行缩进 2 字符 左 右缩进为 0 第四节 制表位 分栏 特殊排版方式 一 制表位 1 作用 主要用来制作书的目录 没有表格线的表格 2 生成制表位的方法 A 在水平标尺上设置 首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式 然后 在水平标尺下边缘上单击左键 B 格式菜单设置 格式菜单 制表位 根据需要输入按 Tab 键后光标停留点的位置 制表位位置 按 Tab 键后运动过程中产生的符号 前导符 按 Tab 键后光标停 留点后面字符在垂直方向上的对齐方式 对齐方式 单击确定 二 分栏 1 整篇文档的分栏 格式菜单 分栏 在分栏对话框中设置栏数 栏宽 分隔线 应用范 围 整篇文档 确定 2 插入点之后分栏 格式菜单 分栏 在分栏对话框中设置栏数 栏宽 分隔线 应用范 围 插入点之后 确定 将光标移入下一栏的方法 插入菜单 分隔符 分栏符 确定 3 用文本框分栏 第一步 绘制文本框 调出绘图工具栏 在工具栏上单击 文本框 在画布之外拖动左键 绘制文本框 输入文字 第二步 取消框线 选中文本框 绘图工具栏上单击 线条颜色 设置为 无线条颜色 第三步 复制文本框 选中文本框 用组合键 Ctrl D 即可复制文本框 根据需要调整文 本框的位置 Ctrl 箭头键微移文本框 三 特殊排版 1 首字下沉 2 竖直排版 A 全文均竖排 a 文件菜单 页面设置 文档网格选项卡 文字排列 选择 垂直 b 页面上右击 文字方向 选择竖排 B 部分内容竖直排版 插入竖排文本框 3 中文版式 A 自动标注汉语拼音 选定文字 最多 30 个 格式菜单 中文版式 拼音指南 B 带圈字符 选定一个中文汉字或两个英文字母 格式菜单 中文版式 带圈字符 C 合并字符 将少于 6 个一行的字符变为两行 选定文字 格式菜单 中文版式 合并 字符 D 双行合一 一般用于词语的解释 直接进入格式菜单下的中文版式 选择双行合一 在对话框中输入文字即可 第三章 表格制作第三章 表格制作 第一节 整表的操作 一 表格的生成 方法一 常用工具栏上 插入表格 按钮 方法二 表格菜单 插入 表格 方法三 表格和边框工具栏上单击 插入表格 按钮 二 表格的选定 方法一 将鼠标指针移入表格内 左上角出现移动符号时 在该符号上单击左键 方法二 表格菜单 选择 表格 方法三 将光标定位在表格中任意一个单元格内 关闭数字锁定键上方的指示灯 按组合 键 Alt 5 数字键区 三 表格大小的调整 将鼠标指针移入表格内 右下角出现一个小方块 将指针放在小方 块上按住左键拖动即可 四 表格的删除 选定表格后使用剪切命令 按 Del 键只能删除表格中的内容 五 拆分 1 水平方向上拆分 在需要拆分的行中单击左键 进入表格菜单中选择 拆分表格 命令 2 垂直方向上的拆分 选定需要拆分的列 右击 边框和底纹 在预览框中单击所有的行 线 确定 六 自动套用格式 选定表格 进入表格菜单 选择 表格自动套用格式 七 边框和底纹 1 设置边框 将插入点放在表格中任意一个单元格内 右击 边框和底纹 A 取消框线 直接在预览框内单击需要取消的框线即可 B 改变框线 设置好线型 颜色 宽度 在预览框内单击对应的框线即可 第一次设置完成后 表格所有的框线将改变为该次的线型 颜色和宽度 再进行下一次 设置 应在预览内取消原有的框线 再设置新的线型 颜色以及宽度 设置好新的线型 颜色和宽度后 在预览内单击对应的部分即可 2 设置底纹 略 八 对齐方式与文字环绕 九 标题行的重复 表格跨页时 每页都需要显示标题时应执行该操作 操作方法 选定标题所在行 进入表格菜单 选择 标题行重复 命令 十 转换 1 将表格线全部删除 先生成表格及内容 将插入点放入表格内 进入表格菜单 选择 表格转换成文本 在对话框中选择 制表符 最后单击 确定 2 将文字生成为表格 选定文字 表格菜单 转换 文本转换为表格 第二节 行列 单元格的操作 表格的计算 排序 一 行列的操作 1 行列的选定 方法一 用鼠标选择 将鼠标指针放在行的左侧 列的最上边 出现向右 下 的箭头时 单击左键 方法二 用表格菜单选择 表格菜单 选择 行 列 2 行列的添加 方法一 选定行 列 右击鼠标 选择 插入行 列 方法二 表格菜单 插入 行 列 3 行列的删除 方法一 选定行 列 右击鼠标 选择剪切 删除行或列 方法二 将光标放在要删除的行 列 中 右击鼠标 选择 删除单元格 删除整 行 列 方法三 将光标放在要删除的行 列 中 进入表格菜单 选择删除命令 行 列 添加多行 列 选定相同数量的行 列 再添加行 列 见 b 4 行高 列宽的调整 方法一 用鼠标调整 将鼠标指针放在行 列 线上出现一对平行线和箭头时 按住左键 拖动 改变列宽时同时按住 Shift 键拖动左键不会影响相邻的列 方法二 用表格属性命令调整 表格菜单 表格属性 右击鼠标 表格属性 在表格属 性对话框中进入行 列 选项卡输入具体的值 单击 确定 表格的行高值极小 有时表格行高无法用鼠标调整时 应在表格属性对话框中的行选 项卡中将 行高值是 设为 固定值 5 边框和底纹 略 选定行 列 右击 选择 边框和底纹 命令 6 平均分布各行 列 选定行高 列宽 需要均等的所有行 列 再选择其中任意一 种方法即可 方法一 右击鼠标 选择 平均分布各行 列 命令 方法二 表格菜单 自动调整 平均分布各行 列 方法三 表格和边框工具栏上单击 平均分布各行 列 按钮 二 单元格的操作 1 单元格的选定 表格菜单 选定 单元格 将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的 黑色箭头时 单击左键 2 单元格的合并 选定单元格 方法一 右击鼠标 选择 合并单元格 命令 方法二 表格菜单 合并单元格 方法三 表格和边框工具栏上单击 合并单元格 按钮 3 单元格的拆分 方法一 右击鼠标 选择 拆分单元格 命令 方法二 表格菜单 拆分单元格 方法三 表格和边框工具栏上单击 拆分单元格 按钮 4 对齐方式 选定单元格 方法一 右击鼠标 选择 单元格对齐方式 命令 方法二 表格和边框工具栏上单击 单元格对齐方式 按钮 5 斜线表头的绘制 表格菜单 绘制斜线表头 命令 三 表格的计算 1 操作步骤 将插入点置于要计算的单元格内 进入表格菜单 选择公式命令 在对话框 中 公式一栏中输入函数名和计算的区域 单元格地址 打开 excel 对照讲解 完成后单 击 确定 2 函数 四 表格的排序 依照某列对表格排序 对数值型数据可以按从小到大或从小到大的不同 方式排列顺序 可选择多列排序 排列时第一重定语为第一关键字 第二重定语为第二关 键字 第三重定语为第三关键字 操作步骤 第一步 选择要排序的数据 表格不能有合并的单元格 第二步 表格菜单 排序 在对话框中设置参数 设置完成后单击 确定 第四章 编辑图形第四章 编辑图形 第一节 图片 一 插入图片 插入菜单 图片 1 剪贴画 2 来自文件 二 编辑图片 a 选定图片 在图片上单击左键 b 大小的调整 选定图片在图片工具栏上单击 文字环绕 按钮 将图片的版式设置为 嵌入型 之外的格式 图片四周会出现八个小圆圈 在这些小圆圈上拖动左键就可以更 改图片的大小 c 图片工具栏 颜色 设置图片的颜色 在黑白打印机上打印图片 最好图片颜色设置为 灰度 如果将图片作为文档的背景 可将图片颜色设置为 冲蚀 并且图片的版式应设置为 衬于文字下方 文字环绕 常用的格式有 四周型 衬于文字下方 上下型 只抓取窗口中的一部分内容 将所需要内容显示在屏幕上 按一下屏幕打印键 进入画 图软件 粘贴 单击工具箱上的选定工具 将需要的内容框起来 复制 进入 Word 软件 粘贴 设置图片的文字环绕格式 只抓取工具栏上的某一个按钮的方法 将工具栏和按钮显示 工具菜单 自定义 在按 钮右击 选择 复制按钮图像 命令 关闭对话框 粘贴 第二节 绘制图形 一 Shift 键的作用 1 绘制水平 垂直 方向上的直线 箭头 改变直线或箭头的长度 也应配合 Shift 键 完成 2 绘制圆和正方形 3 对象的等比例缩放 4 多个对象的选择与组合 二 Ctrl 键的作用 1 复制对象 A 选定对象 按组合键 Ctrl D B 选定对象 按住 Ctrl 键的同时拖动左键 2 微移对象 选定对象 按下 Ctrl 键的同时按下对应的箭头键 三 绘制简单图形 1 绘制直线 箭头 矩形 椭圆等 2 绘制任意多边形 四 绘制自选图形 五 绘制组织结构图 六 图形的排列与叠放 第三节 艺术字和文本框的使用 一 艺术字 1 艺术字工具栏 2 用艺术字绘制公章 对联 二 文本框 1 在文档中插入文本框 2 链接文本框 作业 制作公章和对联 用艺术字制作公章 第一步 绘制圆 单击绘图工具栏上 椭圆 工具 按下 Shift 键的同时拖动左键 选定绘制 好的圆 将圆的线条颜色设置为红色 线型设置为较粗的一种线型 第二步 用艺术字制作公章内容 单击绘图工具栏的 插入艺术字 按钮 在样式对话框中 选择弧形样式 确定 输入文字 将文字字号设置为 10 号 确定 选定艺术字 在艺术字 工具栏上设置它的 文字环绕 为 浮于文字上方 将鼠标指针放在艺术字右下角的控制点 上 按下左键沿着顺时针方向拖动 拖动出的轨迹呈半圆形时松手 将鼠标指针放在菱形 符号上按下左键沿着逆时针方向拖动 如果文字大小不能达到要求 此时可选定文字 将 鼠标指针放在对角点控制点上 按下 Shift 键的同时拖动左键将文字等比例缩放 将艺术 字填充为红色 第三步 绘制五角星 单击绘图工具栏上 自选图形 按钮 星与旗帜 五角星 按下 Shift 键的同时拖动左键 将五角星填充为红色 第四步 组合图形 方法一 按下 Shift 键 单击各个对象 在任意一个对象上右击 快捷菜单中选择 组合 组合 方法二 单击绘图工具栏上 选择对象 按钮 在需要组合的对象上拖动左键 拖出的虚