《excel进阶应用》PPT课件.ppt

EXCEL进阶应用 叶仁春Mail photo4498 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 主要内容 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 方法1 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 方法2 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 在单元格中输入负数时 可在负数前输入 作标识 也可将数字置在 括号内来标识 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 可用多种格式来输入一个日期 可以用斜杠 或者 来分隔日期中的年 月 日部分 在单元格中插入当前日期 可以按键盘上的Ctrl 组合键 用户可以按24小时制输入 也可以按12小时制输入 例 要输入下午3时30分38秒 用24小时制输入格式为 3 30 38 而用12小时制输入时间格式为 3 30 38p 注意字母 p 和时间之间有一个空格 如果要在单元格中插入当前时间 则按Ctrl Shift 键 例 输入2009年9月12日 可用2009 9 12和2009 9 12输入 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 根据初始值决定以后的填充项 用鼠标左键点住初始值所在单元的右下角 鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格 即可完成 单个单元格内容为纯字符 数字或公式 填充相当于数据复制 单个单元格内容为文字和数字混合体 填充时文字不变 最右边的数字递增 单个单元格内容为excel预设的填充序列的一员 按预设序列填充 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 根据初始值决定以后的填充项 用鼠标右键点住初始值所在单元的右下角 鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格 即可完成 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 执行 视图 工具栏 控件工具箱 命令 在弹出的控件工具栏中单击 其它控件 选项 在出现的命令选项列表中选择 MicrosoftBarcodeControl9 0 这样就可以在工作表中插入一个条形码 若要修改条形码下端的数字 可右击插入的条形码 从弹出的快捷菜单中 选择 属性 命令 在弹出的 属性 设置对话框中的Value值中输入需要的条形码数字 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 右击条码区域 设置条码样式等属性 条码属性设置 设置linkedCell等属性后 取消编辑状态才能显示结果 设置条码链接等属性 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2 在excel中将需生成条码的单元格数字字体设置成ccode39即可 1 将字体文件 ConnectCode39 ttf等 拷贝到c windows fonts文件夹下 将需条码显示的数据利用公式转换成 数值 格式 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 粘贴 直接将复制的源数据直接粘贴在目标位置 选择性粘贴 可根据需要选择粘贴内容 Excel中粘贴分为粘贴和选择性粘贴 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 2 3 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 确定单元格 2 激活编辑栏 3 输入公式 X 2 X Y 1 2 3 须先输入等号 公式中不能含空格 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 例 在G2中输入公式 B2 C2 D2 E2 F2 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时 公式中的单元格地址会随着改变 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 例 在G2中输入公式 B 2 C 2 D 2 E 2 F 2 设置绝对地址需在行号和列号前加符号 绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时 使其中的单元格地址保持不变 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 例 在D14中输入公式 D 13 C14 混合引用是指在一个单元格地址中 既有绝对地址引用又有相对地址引用 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 常用字符串函数使用 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 提取A3单元格右起起4个字符 提取A3单元格左起起3个字符 提取A3单元格第11个字符到字符串末尾的字符 IF LEN B2 15 19 MID B2 7 6 LEN B2 18 2 从身份证号码中提取出生日期 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 柱形图2 条形图3 折线图4 饼图5 XY散点图6 面积图7 圆环图 8 雷达图9 曲面图10 气泡图11 股价图12 圆柱图13 圆锥图14 棱锥图 还有20种内置自定义图表类型 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 图表自动随数据变化而变化 反之数据也随图标的变化而变化 需在选项中设置为自动重算 1 2 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 虽然excel中提供了一些三维图表类型 但实质上还是二维平面坐标系下建立的图表 X轴分类轴 Y轴为系列轴 只有Z轴为数值轴 若用平面坐标轴也可表现出来 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 2 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 2 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 选择多行数据 在图表中含多个数据系列数据点 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 可添加数据系列 并设定数据 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 2 3 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 2 3 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 1 2 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 在图表任意位置单击右键 出现菜单 可分别设置图表区格式 图表类型 定义源数据 设置图表选项等属性 设置属性菜单 也可在图表相应位置双击 设置相应属性 双击柱状图 可在数据系列格式对话框中设置图形充效果 若为折线图或散点图 可在图形曲线上设置趋势线 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 Excel表格中最好不单独输入标题 2009年9月 华中科技大学现代教育技术中心 邮件合并主要用到 打开数据源 插入域 查看合并数据 和 合并到新文档 按钮 2009年9月 华中科技