PPT初级培训教程.ppt

主讲人 谢品翰职务 福建工程学院学生工作部 处 助理福建工程学院学生自律委员会前主席电话 邮箱 xiepinhan Office办公软件系列教程 PowerPoint初级培训教程 2020 3 26 2 课程纲要 PowerPoint简介创建演示文稿幻灯片编辑幻灯片视图幻灯片技巧 2020 3 26 3 第一讲PowerPoint简介 PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序 所谓的演示文稿 就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料 也就是PowerPoint生成的文件形式 演示文稿中可以包含幻灯片 演讲备注和大纲等内容 PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具 这里我们可以把PowerPoint简称为pptPowerPoint操作界面演示文稿制作原则 2020 3 26 4 2 PowerPoint操作界面主要由以下几部分组成 标题栏 显示软件的名称 MicrosoftPowerPoint 和当前打开的文档名称 菜单栏 通过展开其中每个菜单 选择相应的命令项 完成演示文稿的所有编辑操作 右侧 关闭 按钮用来控制当前文档 工具栏 将一些最为常用的命令按钮 集中在此工具栏上 以便调用 大纲窗格 显示幻灯片的大纲视图及缩略图区域 通过 大纲视图 或 幻灯片视图 可以快速查看整个演示文稿中的任意幻灯片 工作区 编辑幻灯片的工作区域 制作幻灯片 帮助搜索栏 搜索引擎 查询有关PowerPoint操作的使用帮助 备注区 添加 修改和管理幻灯片备注 编辑幻灯片备注文本 状态栏 显示PowerPoint当前文档相应的某些状态要素 绘图工具栏 利用相应按钮 在幻灯片中快速绘制相应图形 任务窗格 PowerPoint新增功能 利用此窗口 可以完成编辑演示文稿的一些主要工作任务 2020 3 26 5 1 主题鲜明 文字简练2 结构清晰 逻辑性强3 和谐醒目 美观大方4 生动活泼 引人入胜核心原则 醒目 要使人看得清楚 达到交流的目的 3 演示文稿的制作原则 2020 3 26 6 第二讲创建演示文稿 创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有文稿创建 2020 3 26 7 创建新演示文稿 步骤1启动PowerPoint后 单击 文件 新建 命令 步骤2在工作窗口右侧的 新建演示文稿 任务窗格中单击 空演示文稿 命令 创建空白演示文稿 单击常用工具栏上的 新建 按钮 也可直接创建空白演示文稿 新建演示文稿的4种方法 默认的幻灯片文字版式 2020 3 26 8 标题栏 菜单栏 工具栏 大纲窗格 工作区 任务窗格 备注区 绘图工具栏 状态栏 搜索栏 2020 3 26 9 根据设计模板创建演示文稿 步骤1单击 新建演示文稿 任务窗格中 根据设计模板 命令 工作窗口右侧显示 幻灯片设计 任务窗格步骤2在 应用设计模板 中选择一种模板 双击该模板 则应用于当前演示文稿 步骤3单击 幻灯片设计 任务窗格底部的 浏览 命令 可打开 应用设计模板 对话框 可选择更多模板 浏览按钮 系统提供的设计模板列表 2020 3 26 10 步骤4在 新建演示文稿 任务窗格中的 模板 区域单击 本机上的模板 命令 步骤5系统打开 新建演示文稿 对话框 单击 演示文稿 标签 该选项卡列出了常见的演示文稿 用户根据演示文稿创建自己的演示文稿 单击此命令 单击链接到officeonline 2020 3 26 11 根据内容提示向导新建演示文稿步骤1单击 新建演示文稿 任务窗格中 根据内容提示向导 命令 打开内容提示向导对话框步骤2单击 下一步 按钮 进入新的提示向导 选择所需演示文稿类型步骤3单击 下一步 按钮 选择输出演示文稿的类型步骤4单击 下一步 按钮 在 演示文稿标题 文本框中输入演示文稿的名称 步骤5单击 完成 按钮 如用户对向导生成的演示文稿模板不满意 可打开 幻灯片设计 任务窗格 在 应用设计模板 列表中重新选择其他的模板 不影响演示文稿中的内容文字 选择文稿类型 输出类型 输入标题 2020 3 26 12 根据现有文稿新建 在 新建演示文稿 任务窗格中的 新建 区域单击 根据现有演示文稿 命令 打开 根据现有演示文稿新建 对话框 利用 查找范围 下拉列表定位所需演示文稿所在的目录 选定此演示文稿 单击创建按钮即可 选择演示文稿文件后 单击 创建 按钮 2020 3 26 13 第三讲幻灯片编辑 幻灯片操作幻灯片编辑 一 幻灯片编辑 二 2020 3 26 14 1 新建幻灯片 插入 新幻灯片 右键 新幻灯片2 移动幻灯片 在 幻灯片 缩略图中单击一张幻灯片进行上下拖动 可将其移到另一位置3 复制幻灯片4 删除幻灯片5 选择幻灯片 1 单击缩略图 选中幻灯片 2 选择幻灯片时 按住Ctrl键 可选中不连续的多张幻灯片 3 单击选中一张幻灯片后 按住Shift键 再选中另一张 将同时选中这两张幻灯片之间连续的多张幻灯片 幻灯片操作 2020 3 26 15 编辑幻灯片 一 文字编辑设置文本框格式幻灯片编号插入符号特殊符号插入表格插入图形对象插入超级链接插入动作按钮 2020 3 26 16 单击 绘图 工具栏上 文本框 按钮 使用鼠标在幻灯片恰当位置绘制文本框 竖排文本框 横排文本框 可在文本框中输入所需文字或插入图形 常用 工具栏上 增大字号 按钮 可不断增大选定文字字号 减小字号则使文字变小 当幻灯片有多个文本框时 可在选中之后 Shift 使用右键快捷菜单中 组合 组合 将其组合在一起 文本框可以同时被移动 复制或删除 此过程中能保持文本框之间的相对位置不变 各文本框中内容仍然可以单独修改 如需重新调整 可选择 取消组合 PPT提供将文本框内容存储为图片的功能 在文本框中右击鼠标 选择另存为图片命令 保存编辑区左侧 切换到 大纲 选项卡 可看到幻灯片中输入的标题及内容 如在大纲中添加文字 则幻灯片自动添加一个 标题 文本框在大纲选项卡的文字上右击鼠标 选择 折叠 命令 将隐藏该幻灯片具体内容 只显示标题文字 而被折叠的幻灯片标题文字将会出现波浪下划线 要将其展开 可幻灯片上右击鼠标 选 展开 命令 文字编辑 2020 3 26 17 设置文本框格式 文本框格式设置 在文本框中右击鼠标 选择 设置文本框格式 命令 默认显示的是 颜色和线条 可为文本框设置 填充色和线条色 填充色可设置颜色的透明度 线条 颜色 为文本框边框线条选择颜色 在 线条 虚线 下可谓边框线条选择虚线样式 在 线条 样式 下 可选择线条样式 并进一步设置线条粗细 尺寸 选项卡 可以设置文本框的 高度 和 宽度 值 还可以一定角度旋转文本框 绿色小圈也可旋转文本 位置 选项卡 可指定文本框在幻灯片中坐标位置 文本框 选项卡上可设置文本框中内容与边框上下左右的边距值 同时可指定 文本所定点 的位置 文本锁定点设置为 中部 文本框中文字将自动调整为中部对齐 默认值为 顶部 取消 自选图形中的文字换行 文本框中文字长度在超出其宽度时不会自动换行 默认情况下被选中 选中 将自选图形中的文字旋转90度 文字将进行相对文本框边线90度方向的旋转选中 调整自选图形尺寸以适应文字 文本框会自动调整尺寸 2020 3 26 18 幻灯片编号 1 选择 插入 幻灯片编号 命令选项 即将当前幻灯片编号添加到光标所在的位置 2020 3 26 19 时间和日期 选择 插入 日期和时间 可在幻灯片中插入系统时间和日期打开 日期和时间 对话框 可用格式 列表中给出多种表示日期和时间格式 在语言列表中可选择中英文日期和时间形式 选择 英语 选项 可用格式 中所有中文转换成英文 选择合适的格式 单击 确定 将日期和时间插入到光标所在处 选中 自动更新 再次打开演示文稿时插入的日期和时间将自动更新 选中 自动更新 后 插入的时间和日期不能对其内容进行更改或部分选定 而在未选定 自动更新 时插入的时间和日期可进行编辑 文本框内操作 2020 3 26 20 插入符号 1 选择 插入 符号 命令 2 选择符号 字体 下拉列表选择一种字体类别 再在子集中选择该字体对应的各种子集3 选择符号后 点 插入 键 符号即出现在光标所在位置 2020 3 26 21 特殊符号 插入 特殊符号 包括单位符号 数字序号 拼音 标点符号 特殊符号 数字符号单击 显示符号栏 展开对话框底部符号栏 符号栏中给出了各种特殊符号与键盘字母及数字按键一一对应的印射 单击某个键 将选中符号指定到该键上 在任意工具栏右击鼠标 选择 符号栏 将打开 符号栏 工具栏 符号栏上的符号可以自定义 使操作更便捷 如要恢复 符号栏 上符号集合的面貌 可单击 插入特殊符号 对话框中 重设符号栏 按钮 选定特殊符号后 单击 确定 插入至光标所在地 2020 3 26 22 插入表格 1 插入 表格 命令 输入所需数值后单击确定按钮指定行数与列数 2020 3 26 23 插入图形对象 插入 图形命令 包括 剪贴画 艺术字 自选图形 组织架构图 自选图形 工具栏 选定自选图形 用鼠标在幻灯片上绘制按钮图形 释放鼠标 PPT将自动弹出 动作设置对话框 在 单击鼠标 选项卡中设置 单击鼠标时的动作 默认选项为 超链接 到 下一张幻灯片 可以选择其它链接地址 选中 播放声音 可选择一种鼠标单击此图标时播放的声音 单击 绘图 工具栏的 填充颜色 按钮 可为动作按钮设置填充颜色 按住图标可进行拖动 按住图标周围白色控制句柄可缩放图标 图标上绿色控制句柄可进行旋转 黄色句柄可更改图标三维状态 2020 3 26 24 艺术字 1 插入 图形 选择艺术字 选中满意的样式示意图 单击 确定 按钮 2 在弹出的 编辑 艺术字 文字 对话框中 输入内容 设置字体 字号 效果 单击 确定 按钮完成艺术字形式 3 可以使用鼠标对艺术字进行缩放 旋转 控制其三维及阴影效果或是进行拖动 2020 3 26 25 图示 选择 插入 图示 命令 在幻灯片中插入图示 图示库对话框包括6种图示样式 组织架构图 循环图 射线图 棱锥图 维恩图 目标图 选择一个图示 幻灯片同时打开 图示 工具栏 单击 图示 工具栏的按钮 可在图示上添加一个形状 每单击一次则添加一个 图示 工具栏 自动套用格式 按钮 打开 图示样式库 在列表中选择图示样式 图示 工具栏的 更改为 按钮 在下拉列表中可以选择其它图示名称 直接将现有图示转为另一种样式 并保持内容不变 2020 3 26 26 图表 打开 插入 图表 在幻灯片中插入图表 插入图表后 数据表同时打开 数据表是图表的数据来源 在其中输入的标题与数据都会反映到图表坐标和图例中 编辑数据时 如需插入新的单元格 可在右键快捷菜单中选择 插入 命令 幻灯片打开 插入 对话框 选择单元格插入方式 在图表坐标平面内右击鼠标 在快捷菜单中可选择 设置背景墙格式 及 设置三维视图格式 在图标坐标轴上右击鼠标 可对坐标轴格式进行设置 5个选项卡设置坐标轴的主 次刻度线 标签 刻度值范围 字体 数字类型及对齐方式等属性 图例上右击鼠标 选择 设置图例格式 命令 打开 图例格式 对话框可以设置图例的图案填充 字体属性及摆放位置 在图标区域内除坐标平面和图例以外位置右击鼠标 选择 图标类型 更改图表类型 选择 图表选项 对当前类型图表的属性进行设置 右键快捷菜单的 数据工作表 命令选项 可以显示或隐藏数据表窗口 2020 3 26 27 插入超级链接 选中要链接的对象选菜单 插入 超链接 打开 插入超链接 对话框 选择要链接的文件对象 文字 图片等 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条 删除超链接 请单击 删除链接 按钮 2020 3 26 28 插入动作按钮 选菜单 幻灯片放映 动作按钮 选择子菜单上的按钮类型 然后在幻灯片上绘制出按钮 接下来会弹出 动作设置 对话框 设置好按钮要执行的动作 然后单击 确定 加入动作按钮 可用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片 也可以播放影像 声音等 2020 3 26 29 插入对象 选择插入 对象 在 插入对象 对话框内选取对象类型 然后单击 确定 使用这种方法 可以插入Excel工作表 Word公式等 2020 3 26 30 编辑幻灯片 二 幻灯片配色方案幻灯片背景和填充颜色母版和设计模板 2020 3 26 31 配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案 包括背景 文本和线条 阴影 标题和文本 填充等 配色方案是可以更改的 先选择幻灯片 在任务窗格顶部的下拉列表中选择 幻灯片设计 配色方案 在 应用配色方案 列表中右单击合适的配色方案 区别情况选用 应用于所选幻灯片 或 应用于所有幻灯片 2020 3 26 32 背景和填充颜色 选择幻灯片 格式 背景 打开 背景 对话框 打开 背景填充 组下的下拉列表框 弹出颜色列表 选择所需的颜色或填充效果 区别情况单击 应用 或 全部应用 按钮 2020 3 26 33 母版和设计模板 母版 视图 母版 幻灯片母版 可对母版格式进行修改设计母版 幻灯片设计下可选择系统自带的模板样式 或单击 浏览 选择自己的模板应用于当前幻灯片 2020 3 26 34 第四讲幻灯片视图 默认情况下 PowerPoint处于 普通 视图方式 使用鼠标按住幻灯片缩略图区域与编辑区的分界线进行拖动 可以调整 幻灯片 缩略图区域的大小幻灯片缩略图会以最大适应 幻灯片 面板区域的方式自动缩放 用户可拖动 幻灯片 面板上的滚动条来翻页 切换到 大纲 面板 不显示幻灯片图形 而显示每页幻灯片的大纲层次 用户可在此查看和修改幻灯片的标题与文本内容 打开 常用 工具栏上的 显示比例 下拉列表 可选择编辑区域幻灯片的显示比例 比例达到100 时 幻灯片达到屏幕设定大小 默认情况下 幻灯片显示比例为 最佳大小 显示比例 对视图大小进行缩放 幻灯片浏览 视图方式 可对更多幻灯片进行浏览 选择 视图 幻灯片浏览 命令进行切换选择 视图 备注 可切换到幻灯片 备注 视图方式 备注编辑栏最大化显示 普通视图下 也可在编辑区下方 备注栏 创建或修改备注信息 幻灯片中显示 标尺 辅助幻灯片中各元素的对齐和定位 幻灯片中还可显示网格线以辅助定位 视图 网格和参考线 2020 3 26 35 第五讲幻灯片技巧 2020 3 26 36 互动式幻灯片的制作技巧 例 甲骨文是写在哪上面的 判断答案是否正确 A 龟骨 B 石头 C 树木 D 贝壳 错误 错误 错误 正确 2020 3 26 37 互动式幻灯片的制作 制作方法如下 1 输入如下题干内容 错误 A 龟骨 B 石头 C 树木 D 贝壳 错误 错误 正确 2020 3 26 38 互动式幻灯片的制作 2 制作答案按钮 幻灯片放映 动作按钮 动作按钮 自定义 选项 然后在幻灯片中拖拉出一个按钮来 此时 系统会弹出一个 动作设置 对话框 单击其中的 确定 或 取消 按钮均可 2020 3 26 39 3 设置按钮上的文字 选中插入的按钮 右击鼠标 在随后弹出的快捷菜单中 选 添加文本 选项 在 动作按钮 上添加第一个备选答案字符 如 A 龟骨 4 设置提示信息 插入文本框 并输入 正确 错误 及相关提示的字符 互动式幻灯片的制作 2020 3 26 40 互动式幻灯片的制作 5 设置提示信息的动画 选中提示信息的文本框 执行 幻灯片放映 自定义动画 命令 展开 自定义动画 任务窗格 如图三 单击 添加动画 右侧的下拉按钮 在随后出现的下拉列表中 选 进入 飞入 选项 再按 方向 右侧的下拉按钮 在随后出现的列表中 选择 自左侧 选项 为选中的文本框添加动画 图三 2020 3 26 41 6 设置触发器 在 自定义动画 任务窗格的第一个动画方案上双击鼠标 打开 飞入 对话框 如图四 切换到 计时 标签下 单击其中的 触发器 按钮 展开下面的选项 选中 单击下列对象时启动效果 选项 然后按其右侧的下拉按钮 在随后出现的下拉列表中选择 动作按钮 自定义2 选项 即第一个备选答案对应的 动作按钮 项 确定 返回 互动式幻灯片的制作 2020 3 26 42 1 插入图形 在PowerPoint中插入展示的地形图 调整其控制点至合适的大小 制作动态路径技巧 2020 3 26 43 制作动态路径技巧 2 打开绘图工具栏 单击 绘图 工具栏上的 自选图形 按钮 选择 线条 下的 曲线 图标 然后在图上沿着参考线绘制曲线 3 在绘图过程中 曲线若不能完全与参考线一致 这时不要调整它 先把全线绘制完成 2020 3 26 44 制作动态路径技巧 4 微调整 在曲线处于选中状态时 若没有 单击刚才绘制的曲线 单击鼠标右键 然后选 编辑顶点 命令 若看不清细节 可将显示比例调整到足够大 然后逐个顶点移动 以与参考线形状一致 若两顶点间需要插入点的话 当鼠标在线上变为 十字 光标时 按下鼠标左键不放移动到合适的位置 这样可制作出与原图十分相似的图形 最后调整曲线的粗细 线形 颜色及阴影等 2020 3 26 45 5 定义擦除 在新绘制的图形对象选中的情况下 单击鼠标右键 选 自定义动画 项 将在屏幕右侧出现 添加效果 菜单 选择第一项 进入 中的 擦除 效果 进行动画设置 选择 任意多边形 右边的向下箭头 选择 计时 命令 打开一个对话框 制作动态路径技巧 2020 3 26 46 6 在 计时 选项中可以设置动画的开始播放方式 播放速度和重复次数 通过触发器的设置 定义动画效果的启动方式 在 效果 选项中 可以设置动画播放后是消失还是保留等等 播放时红线条闪烁 制作动态路径技巧 2020 3 26 47 7 动画效果如下 制作动态路径技巧 2020 3 26 48 Exercise 制作从假日海滩 白沙门的路径效果 2020 3 26 49 从PowerPoint2003版本开始 增加了多个对象同时运动的功能 要想让多个对象同时运动 就是要把这些对象的开始时间都设置为同一时间 如右图所示 前5个对象的动作是在同一时间发生的 后5个动作是在前一动作后同时发生的 多个对象同时运动 2020 3 26 50 多个对象同时运动示例 2020 3 26 51 上例中动画设置 如右图共有两大部分动画 多个对象同时运动示例 2020 3 26 52 Exercise2 制作多个对象同时运动的效果 运动效果自选 从 一大 旧址 邱浚墓 2020 3 26 53 插入声音文件 插入声音文件 是指把事先处理好的声音文件插入到幻灯片中 在幻灯片放映过程中播放 播放时可以是 自动播