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HappinessTruck爽动专递中国行招标方案 Classified Internaluse 活动简介 目录 Classified Internaluse 执行计划 活动简介 目录 Classified Internaluse 执行计划 目的与效果 热浪滚滚的夏日 嗖 地一下 爽动风暴袭卷大地 爽动专递中国行扬起百变风帆 闪现在城市的大街小巷 轻轻一 按 爽动惊喜从天而降 即刻扫除炎魔 终结慵懒 这个夏天 可口可乐与您一起 抵制乏味 拒绝平淡 乐享连连惊喜 爽动一整夏 Classified Internaluse 活动概况 Classified Internaluse 整体立体视图 车辆设计图 Classified Internaluse 车辆背部功能说明 车型 依维柯都灵V42外部尺寸 5980 2000 2700MM 活动简介 目录 Classified Internaluse 执行计划 III 实施细节 Classified Internaluse 活动流程 50分钟 Classified Internaluse 执行细节 物品提取和补给 物品补给地点 靠近上午最后一个站点或下午第一个站点活动现场不超过10公里处 需要安排好时间 选择畅通路线 保证下午活动如期进行 在第2场结束后进行后续场次物品补给 Classified Internaluse 活动流程 车内工作人员通过摄像头观察接近车辆的消费者 根据其特征准备相应派发礼品 按键音响起 红色 按 键灯与车厢内侧灯同时亮起 提示工作人员已有人触动机关 投放礼品 准备下一位消费者礼品 消费者至车尾参加游戏 脸部进入摄像范围 消费者按下 按 键 消费者拿取礼品 消费者参与流程 工作人员操作流程 Classified Internaluse 执行人员说明 团队负责人 1 司机 1 礼物派发人员 1 摄影师 1 辅助人员 1 良好的组织协调能力 有很强的自我约束力 在团队中起到表率作用 能妥善并快速处理突发事件 具备良好的心理素质 处事踏实 用相机记录活动爽动场景和趣闻轶事 上传至微博 增加活动影响力 根据既定的礼物数量和前来参与游戏的消费者年龄特点 派发相应的礼物 并且注意时间和节奏的控制 把握好礼物派发所带来的惊喜升级和完美收尾 礼物数量清点 安全行驶车辆 并且熟悉当地交通条例 路况信息 协助处理交通安全上的突发状况 暖场 清场 及其他辅助工作 每个活动场地都需要有4 5名保安人员 从活动筹备到结束全程做场地安全维护 1 发生哄抢礼品 插队等突发状况时 每隔一定距离站立一名安保 维持游戏进行并安抚其余消费者情绪 2 游戏结束消费者过于热情时 用绳子围起现有排队人群 形成隔离区域 并劝退新加入的消费者 迅速疏散人群 Classified Internaluse 消费者按钮至拿到礼物平均用时时约8 10s 15分钟活动预计送出100份礼品 礼品派发顺序 5分钟 5分钟 4 5分钟 0 5分钟 15分钟 Classified Internaluse 礼品派发要求 Classified Internaluse 执行细节 筹备期 Classified Internaluse 团队负责人 1 司机 1 礼物派发人员 1 摄影师 1 辅助人员 1 宣布活动启动 全体成员各就各位 时刻与各位组员保持联络 针对现场不同反响 做出快速微调 简单介绍活动特色 提升消费者的参与度和积极性 维持现场秩序 结束预警告之消费者还有多少份礼品 请谨慎排队 解决现场各种突发问题 拍摄活动画面 消费者拿到礼品惊喜的画面 打开车位 按 钮灯光设备 依四个阶段派发礼品 掌握好节奏 保障车辆安全 紧锁门窗 现场情况观察 时刻与团队负责人沟通 协助礼物派发人员信息传递 根据团队负责人指示 播放录音 融入环境 制造气氛 吸引人群驻足并参与游戏 协助团队负责人维持秩序 协助团队负责人处理其他突发状况 协助清场 疏散人群 执行细节 活动期 哄抢礼品状况应对 将违规消费者请至一边 以保障游戏正常进行 晓之以理 动之以情 阐述游戏规则 并感谢消费者的支持与热情 希望予以配合 按照既定规则 每人一样礼品 继续派发 紧闭车门 以防违规消费者打开车门 抢夺礼品 协助负责人处理现场状况 视情况 联络当地物业主管部门或其他相关部门 请求支援 正常拍摄 执行细节 Classified Internaluse 执行细节 结尾 正常拍摄 消费者过于热情应急 执行细节 Classified Internaluse 执行注意事项 安保 4 5 保持较高的灵敏度和警惕性 维持秩序同时 切忌勿与消费者发生语言和肢体上的冲突 Classified Internaluse 广州站 Classified Internaluse 时间 5月28日 10 00 18 00 其中13 00 14 00为休息时间 安排 第1场 时间 10 00 11 00地点 海珠区润汇广场或万国广场 待确认 配合媒体宣传 与赵广军志愿队合作 结合 六一国际儿童节 邀请低保户 外来工家庭参与活动现场由志愿队组织小游戏 我司提供100份礼品第2场 时间 12 00 13 00地点 番禺区广大商业中心配合微博宣传 针对大学生群体 巩固品牌形象及口碑第3场 时间 15 00 16 00地点 越秀区北京路步行街旺街 配合小型路演 活动前预热 活动后延续 广州站 Classified Internaluse 物料准备 赠饮 可口可乐 70瓶 点 4点礼品 50份 点 4点 100份提供给志愿队冰桶 不插电 3个冰块 适量现场人员饮用水 3箱 12瓶 工衣 25件 BU L 大码 人员准备 活动负责随行人员1名 现场协助人员4 5名 由路演广告公司聘请路演 时间 14 00 17 00地点 北京路步行街活动前14 15点 提前预热 聚集人群 可口可乐125周年宣传活动中15 16点 快乐货车 爽动专递 快乐留影活动后16 17点 微博关注 可口可乐125周年宣传 活动结束 目标 Classified Internaluse 时间 5月28日内容 1场小型路演每点聘请4 5名工作人员提前将当日派发的赠饮及礼品按照站点需求数量分别打包确定物品补给的时间 地点 确保可乐与冰块的顺利补给主题 可口可乐125周年费用预算 上限20000元 备份资料 KO提供的礼品 说明 发放数量 发放对象 Classified Internaluse 消费者立于工作人员示意的站位 于2块摄影墙的4个可乐瓶造型中任选一个 于指定位置内按照摄影墙上的手绘人物摆出造型 欢迎加入自己的创意 为可口可乐125周年庆生 工作人员在确认造型摆定后 为消费者拍照 留下独特新奇的回忆 照片通过彩信 蓝牙或现场打印发送至消费者 亦可征询消费者使用其拍摄工具为其拍摄 拍照后即可由工作人员为消费者敲章 备份资料 留影区 爽动瞬间125 游戏规则讲解 游戏过程营造气氛 调动现场围观者积极性 动作含义讲解 询问拍照方式 询问照片传送方式 拍摄照片 造型指导 照片传送 设备维护 盖章 摄影墙 2块 相机 1部 推荐300万以上像素带蓝牙功能手机 游戏参与流程 工作人员职责 设备及数量 通过动作指导及含义讲解 讲 爽动夏日125招 深入人心 工作人员注意事项