出口合同的签订与履行.ppt

出口合同的签订和履行 2 第一节交易磋商的准备 一 市场调研对于商品和服务销售问题有关的资料进行系统的收集 记录和分析 二 市场调研的内容出口产品 目标市场 国外客户 销售渠道及竞争者 3 出口产品 质量价格设计 生产交货期法律保护 目标市场 对产品质量要求供求关系销售价格法律规定及贸易壁垒文化背景 风俗习惯外汇管制 国外客户 支付能力经营能力经营范围经营作风 4 三 出口经营方案企业出口经营的行动指南四 出口配额的招标投标和出口许可证的申领 5 第二节交易磋商的形式 内容及程序 一 交易磋商的形式口头书面二 交易磋商的内容买卖合同的各项主要交易条款 6 SchoolofInternationalEconomics 三 交易磋商的程序 Offer Counteroffer Acceptance Enquiry OfferandAcceptancearethenecessaryprocedures 7 一 询盘指交易的一方准备购买或出售某种商品 向对方询问买卖该商品的有关交易条件 询盘的内容可涉及 价格 规格 品质 数量 包装 装运以及索取样品等 而多数只是询问价格 所以 业务上常把询盘称作询价 8 DearMr Li Yourfirmhasbeenrecommended1tousbytheDicksonElectricsCompany withwhomwehavedonebusinessformanyyears WeareinterestedinyourElectricTypewritersforuseinofficesandshallbegladifyouwillsendusacopyofyourillustratedcatalogue2andcurrentpricelist Yourssincerely SusanBlockManager 9 二 发盘就是交易的一方发盘人向另一方受盘人提出主要交易条件 表示交易意愿 并承诺接受所提交易条件的约束 发盘是交易磋商的必要环节 在发盘有效期内发盘人不得任意撤销或修改其内容 在受盘人有效接受的情况下 承担按所提主要交易条件履行合同的法律责任 1 构成条件 发盘要有特定的受盘人发盘的内容十分确定清楚表明发盘人受其约束 10 DearMsBlock WewelcomeyouforyourenquiryofFed 1andthankyouforyourinterestinourcommodities Weareenclosing3somecopiesofourillustratedcataloguesandapricelistgivingthedetailsyouaskedfor Wetrustthatyouwillagreethatourproductsandpriceappealto4themostselectivebuyer Andwealsoallowaproperdiscount5accordingtothequantityordered Thankyouagainforyourinterestinourproducts Wearelookingforwardtoyourorderandyoumaybeassured6thatitwillreceiveourpromptandcarefulattention Yourstruly 11 2 发盘的生效与撤回3 发盘的撤销发盘送达受盘人后 发盘人取消发盘 解除效力的行为 不得撤销的行为 1 发盘中写明了发盘的有效期 或以其他方式表明发盘是不可撤销的 2 受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的 并已本着对该发盘的信赖采取了行动 12 4 发盘的失效 三 还盘对货物的价格 付款 品质 数量 交货时间与地点 赔偿责任范围或解决争端的办法等条件提出添加或更改 13 四 接受是受盘人接到对方的发盘或还盘后 同意对方提出的条件 愿意与对方达成交易 订立合同的一种表示 1 构成条件必须由受盘人作出内容必须与发盘相符必须在有效期内作出表示2 生效和撤回 14 第三节出口合同的订立 书面合同形式 正式合同 确认书 协议 备忘录ContractSalesconfirmationAgreementmemorandum 15 第四节出口合同的履行 一 出口备货根据合同或信用证规定 向生产加工及仓储部门或国内工厂下达联系单或购销合同 并对货物进行清点 加工整理 刷制运输标志以及办理申报检验和领证等工作 16 备货注意事项 所备货物的品质必须与出口合同的规定一致货物的数量 包装必须与出口合同的规定一致货物备妥时间应与信用证装运期限相适应卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人权利 17 二 出口报验三 落实信用证 一 催证 二 审证基本原则 信用证规定比合同条款严格时 应当提出修改 更宽松时 往往可不要修改 审证是银行和出口公司共同承担的责任 18 银行审证要点 1 政策上审核 2 对开证行资信及信用证真实性的审查 3 信用证生效及开证行付款责任的审查 19 出口单位审证要点 1 对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对 2 信用证金额 币种 付款期限规定是否与合同一致 3 商品品名 货号 规格及数量规定是否与合同一致 4 信用证中的装运条款是否与合同一致 5 信用证交单日 到期日和到期地点 6 对单据的审核 7 对其他特殊条款的审查 8 对银行费用条款的审核 20 三 改证修改信用证可由开证申请人提出 也可由受益人提出 如由开证申请人提出修改 经开证银行同意后 由开证银行发出修改通知书通过原通知行转告受益人 经各方接受修改书后 修改方为有效 如由受益人提出修改要求 则应首先征得开证申请人同意 再由开证申请人按上述程序办理修改 21 注意 1 改证应当一次向国外客户提出 2 对修改通知也应认真审核 3 按规定 未经开证行 保兑行 受益人同意 不可撤销信用证既不能修改也不能撤销 4 对同一修改通知内容只能全部接受或拒绝 不能只接受其中一部分而拒绝另一部分 22 四 租船订舱 五 出口报关1 出口商通过货代 或者直接与船公司联系 作一站式服务 从产地一直到船边的所有运输过程 2 货代根据出口商的要求 货物目的国家 货物重量 体积等 负责安排拖车 订舱 报关 装船的手续 3 当货物在安排拖车运输前 或者运输同时 出口商需要提供出口报关所必需的报关资料 外汇核销单 出口合同 发票 装箱单 报关委托书 以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书 如许可证等 23 4 当货物经拖车运到指定出口口岸 根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸 货柜进入码头堆场闸口时 开始受到口岸海关的正式监管 此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作 5 当货柜进入码头堆场后 码头电脑会记录此货柜的进场时间 柜号 封条号 堆场位置等信息 并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控 此时才可以正式向海关申报出口 6 由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名 航次 柜号 订舱号 出口单位名称 收货人名称 货物名称 件数 毛重等资料 船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料 24 7 海关电脑收到资料后也会自动通过 因此所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的 当海关电脑通过后 打印在空白装船单 D O 当海关电脑予以放行并且加盖海关印章后 就叫做 放行条 上 报关公司将装船单上的内容 主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码 通过海关允许的录入公司 正式向海关的报关电脑系统申报出口 25 8 当海关报关系统接收到后会交由审单中心负责处理各个口岸传输的报关数据 目前出口商品绝大多数是由电脑自动审单 只要发送到审单中心 就会自动通过 报关公司在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致 审核通过后 打印出口报关单后 连同报关资料 核销单 合同 发票等 报关员签字 报关公司盖章 向现场海关递单 首先递单给综合科 综合科在电脑里确认接单 需要征税的货物转给税费组 一般货物转交给风险管理科 风险管理科 26 认为需要查验的货物进行电脑布控 不要查验的货物直接放行 转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行 报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行 确认后加盖码头确认章 再由报关行将放行条交给船代公司 船代公司根据放行条装船出口 当船离开港口后 船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统 报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联 至此 全部报关环节完毕 27 六 出口投保填制 海运出口货物投保单 保险单 七 装船凭 收货单 换取正式提单 28 第五节制单结汇 一 出口结汇办法1 收妥结汇又称 先收后结 是指出口地银行收到受益人提交的单据 经审核确认与信用证条款规定相符后 将单据寄给国外付款行索偿 待付款行将外汇划给出口银行后 该行再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人 29 2 押汇又称买单结汇 是指议付行在审单无误情况下 按信用证条款买入受益人 外贸公司 的汇票和单据 从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息 将余款按议付日外汇牌价折成人民币 拔给外贸公司 议付行向受益人垫付资金买入跟单汇票后 即成为汇票持有人 可凭票向付款行索取票款 30 3 定期结汇指议付行根据向国外付款行索汇函电往返需要的时间与付款行正常审单付款的时间 预先确定一个固定的结汇期限 期满时 无论是否收到货物 都会主动向地将货款兑换成人民币存入出口方银行 31 二 对结汇单据的要求单证一致 单单一致三 主要结汇单据1 汇票2 发票 1 商业发票 2 海关发票 3 领事发票 4 形式发票3 装箱单 重量单和尺码单 32 4 海运提单5 保险单6 产地证明书7 检验证书8 受益人证明9 装运通知副本 33 第六节出口收汇核销和出口退税 一 出口收汇核销出口收汇核销是以出口货物的价值为标准核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施 操作程序 1 出口单位领核销单 2 出口单位向海关交验核销单 海关审验后 退回给出口单位 34 3 货物出口后 将有关单据及附有核销单编号的发票交银行收汇 同时 将核销单存根及有关单据送还签发核销单的外汇局 4 银行收妥货款后 将结汇水单退出口单位 5 出口单位将银行确认货款已经收回的结汇水单和由海关退回的原核销单送外汇局 核销该笔收汇 35 二 出口退税1 退税的基本条件2 出口退税率3 退税程序 36 2001年4月25日 思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证 当天 拿到国税局认证结果通知书和认证清单 4月26日 财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册 其中 核销单 外管退回的出口退税专用联 报