crm系统理念与建设需求分析.ppt

3 27 2020 MarinaYang 1 CRM系统理念与建设需求分析 MarinaYangCustomerServiceDept 天马行空官方博客 3 27 2020 2 介绍目录 CRM系统理念介绍CRM系统要解决企业的主要问题是什么 为什么建设CRM系统 如何进行本部门的CRM需求分析 3 27 2020 3 CRM系统理念介绍 CRM原文全称为 CustomerRelationshipManagement顾名思义为客户关系管理 在随着竞争的日益激烈的今天 企业的产品和服务本身已经不能区别出很大的差异 谁能掌握客户的趋势 加强与客户的联系 谁就能取得市场优势 客户 供应商以及合作伙伴连成一片的价值链已经成为企业与企业之间竞争的核心 事实上 客户关系管理不是软件技术 而是企业的一种商业战略和手段 更注重与客户建立联系 由于需要将更多的注意力集中到客户的身上 许多企业都再度开始寻求技术的帮助 即求助于客户关系管理系统 3 27 2020 4 CRM与现代企业管理 传统企业的真正困惑 HOWTODO 如何不断改善客户关系 掌握更多的客户信息 提高客户满意度 如何在日益激烈的市场竞争中把握机会 占有更大的市场份额 如何建立高效业务流程 降低运营成本 获取更多的利润 3 27 2020 5 CRM战略是传统企业向现代企业转型的必由之路 传统企业 现代企业 一对一营销 一对一服务 一切围绕客户 3 27 2020 6 现代企业的发展推动CRM应用的成熟和完善 CRM 管理要求的提高 人员素质的提高 市场环境的变化 3 27 2020 7 现代企业采用CRM系统的准备 1 企业中 远期发展战略与企业长期发展的战略相适应 4 销售机会的挖掘和业绩提升针对个性化信息的掌握和特征分析 2 企业内部管理流程化强化管理流程的工具 5 使用人员和伙伴沟通建立相应的规范管理制度 6 部门协同工作各部门的协调管理和信息整合 3 客户资源的整合各种客户信息来源的集合 CRM 3 27 2020 8 现代企业管理的标志 实现信息化 整合企业资源 提高企业运营效率 挖掘销售机会 提升销售业绩 实现跨地区的分布式控制和管理 强化管理意识和管理流程 改善与客户的关系 留住客户 3 27 2020 9 CRM系统要解决企业的主要问题是什么 客户信息管理 将零散 不集成的客户资料集中管理 可以及时 准确地了解老客户和新客户的准确信息和发送批量的信件 Email Fax 客户跟踪管理 跟踪销售人员的每次业务联系中与客户联系情况 可以对销售人员的活动做提醒 客户服务管理 对客户意见和投诉以及处理过程进行记录 对企业的销售服务进行统一管理 业务知识管理 将企业日常工作中大量的业务信息 知识 标准文档集中管理 方便您的查找 更新 管理 客户管理研讨 提供企业人员网上讨论的场所 可以将自己的经验在网上发布 与大家一起共享 提高整体工作能力及水平 3 27 2020 10 为什么建设CRM系统 客户需要更为合理的价格 而股东需要更高的利润客户需要更为特殊化的服务和关注 而管理层则追求更高的生产率服务机构希望吸引更多的大型客户 但又要保持对所有客户的承诺和服务质量客户不断提出新的要求 而机构对实现这些要求存在困难真正为企业代来增值 通过对客户信息资源的整合 实现企业内部资源共享 通过对业务流程重新设计 更有效地管理流程 增加企业盈利和改善客户关系 达到投资最优化效果 通常遇到定问题 3 27 2020 11 员工的难题 工作时间总是不够用 赢得新客户越来越难 盲目打电话的效果不好 新员工的培训时间很长 产品和价格的变化太快 报价困难 怎样才能更好地预测 3 27 2020 12 CRM系统功能介绍 目标市场 构建客户价值体系客户价值的动态管理客户价值的量化评估客户价值的数据化 市场营销体系 客户服务体系 研发 销售 财务 人事 行政 服务 传统的内部管理系统 决 定 3 27 2020 13 如何进行CRM系统需求分析 一 确定CRM战略和目标 CRM未来期望 客户关系管理现状 差距分析 CRM项目组织 功能需求 技术需求 CRM系统选型 CRM组织动员 CRM流程设计 CRM应用培训 3 27 2020 14 如何进行CRM系统需求分析 二 各个部门进行CRM系统了解并提初步需求规范部门流程 进行有效员工管理根据流程设定业务范围 从而设定系统流程范围根据业务范围设定信息流入 流出接口负责人 权限浏览人 权限信息更改人设定信息统计需求 例如 销售部门需要每天自动建站数量统计 含区域分类 省市分类等 希望CRM系统实现的功能 效果全部门同事CRM理念的信息共享 从而集思广益征集需求 优化部门流程 3 27 2020 15 工作流程管理 客户信息 市场活动销售公关 客户联络 帐款催收 技术支持 3 27 2020 16 人员 流程 技术三方互动人员转变 企业文化CRM实施为客户考虑的流程最好的性价比 程流 适应新流程 熟练掌握技术工具 性应适的好良 术技 3 27 2020 17 举例 市场与销售的协同 市场活动主题 选择参与者 任务跟踪管理 电话联络 寄发资料 报价 形成订单 上门演示 市场活动的绩效分析 潜在客户列表 生成销售机会 3 27 2020 18 CRM工程建设步骤 规划