《数据库软件操作》PPT课件.ppt

培训主要内容 全国非公企业工会组建数据库动态管理软件简述 软件功能修改情况 软件使用演示 福建省总基层组织建设部廖世强2011年6月14日 全国非公企业工会组建数据库动态管理软件简介 2008年 全总为配合推动世界500强在华投资企业建会集中行动 建立了全国外商 台港澳商投资企业数据库 导入包括世界500强企业财富排名及在华投资企业名录 包括投资额上亿美元的外资企业 中国外企500强 职工数万人以上外资企业 现有企业信息8000多条 2009年 全总为推动区域性行业性基层工会联合建立 聘用社会化工会干部 建立了全国小型非公企业工会联合会数据库 录入区域性行业性基层工会联合会及聘用的社会化工会干部信息13万多条 2010年为配合 广普查 深组建 全覆盖 建会集中行动 建立的全国非公企业法人数据库 导入了2008年经济普查10人以上外商 台港澳投资企业 私营企业名录197万条 数据库修改说明 1 三个数据库合一 软件名称更改为 全国非公企业工会组建动态管理软件 进入数据库软件只需输入一次用户名和密码 2 将 全国非公企业法人数据库 与 全国小型非公企业工会联合会数据库 进行关联 建立的基层工会联合会覆盖的单独基层工会工会和联合基层工会名录可从非公企业法人数据库中选择 3 非公企业法人数据库中所有基层工会都要选择或填报所属上一级工会 4 将 全国非公企业法人数据库 与 世界500强投资企业数据库 进行关联 将2009年财富排名的世界500强投资企业 标注在预置的非公企业法人数据库中 各地工会只需选择是否 总部 5 非公企业数据保留 预置2008年底以前正常营业企业 预置2009年 2010年新增正常营业企业 数据库修改说明 6 非公企业法人数据库增加劳务派遣工人数 会员人数填报栏 7 基层工会联合会数据库中单独基层工会和联合基层工会分别增加 其中非公企业 栏 且自动生成累计数 8 基层工会联合会数据库中职工数增加 其中非公企业职工数 栏 且自动生成累计数 9 规范基层工会联合会名称 例如 XX工会联合会 10 从预置的非公企业法人数据中去除1人企业 1 预制的企业信息不能删除和修改2 乡镇街道以上用户不能导出下级数据 省级总工会用户使用USBKey可以导出3 填报的会员数必须小于等于职工数 且大于 0 4 基层工会联合会涵盖的单独基层工会和联合会基层工会合计数要大于等于 2 联合会基层工会覆盖企业法人数要大于等于 2 其中包括非公企业数5 联合基层工会覆盖的企业法人必须是有会员25人以下的 6 企业数和职工数均以全国非公企业法人数据库中预制数据为基数 数据库软件设置限制条件 WindowsXP系统及以上版本IE6 0 SP2 版本以上 特别推荐IE8 0省级总工会管理员全总已发数字证书 USBKey 用户端的要求 通过互联网浏览器访问访问地址 http ghzj acftu org 输入用户名和密码登陆 密码不宜短 应经常更换 一个用户管理员可以建立多个用户名和密码建议各省 区 市 总工会软件管理员给本部门负责人建立用户名和密码 不设公共用户 登陆数据库软件 数据库软件操作 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件2011年6月软件升级内容 1 规范基层工会联合会名称 例如 工会联合会 2 组织情况中 新增信息 工会联合会涵盖单独基层工会委员会中的非公企业数 工会联合会涵盖的联合基层工会委员会中的非公联合基层工会数 联合基层工会委员会涵盖单位数中的非公企业数 3 人员状况中 新增信息 共有职工数中的非公企业职工数 共有会员数中的非公企业会员数 4 当选择 取消从 全国非公企业法人数据库 中选择的基层工会 或者在 全国非公企业法人数据库 中为企业所属工会从本软件中选择上级工会信息 会产生以下影响 单独基层工会委员会中非公企业的个数 联合基层工会委员会中的非公联合基层工会的个数 联合基层工会委员会中涵盖的企业中非公企业的个数 职工总数中的非公企业职工数 会员总数中的非公企业会员数 自动计算获得 不需要用户填写 同时 根据数据之间的逻辑 自动调整单独基层工会委员会个数 联合基层工会委员会个数 联合基层工会委员会涵盖的企业数 职工总数 会员总数以及工会联合会的状态 5 组织情况中的联合基层工会委员会个数必须大于等于联合基层工会委员会涵盖的企业数的两倍 否则为不合格基层工会联合会 以橙色背景显示 8 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件升级操作说明 一 涉及模块此次升级涉及以下功能模块 1 地市级行业工会联合会信息管理2 县级行业工会联合会信息管理3 乡镇街道工会联合会信息管理4 乡镇街道以下工会联合会信息管理5 相应的信息查询 信息统计 9 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件升级操作说明 二 升级内容和目的在 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件 中 实现每一个基层工会联合会所涵盖单独基层工会和联合基层工会的具体名录 其具体信息从相应的 非公企业法人数据库管理软件 中选择 10 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件升级操作说明 三 具体操作说明 以 乡镇街道以下工会联合会信息管理 为例 1 工会联合会信息列表在工会联合会信息列表上有如下升级 A 橙色背景表示数据状态为 未完成 数据库中所有工会联合会信息的数据状态均被初始化为 未完成 需要进行 编辑 B 增加 数据状态 选项 包含未完成 已完成两种状态 方便用户查询 11 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件升级操作说明 2 增加 编辑工会联合会信息A 从 非公企业法人数据库管理软件 中选择涵盖的单独基层工会 1 若工会联合会涵盖有单独基层工会 选择 还有单独基层工会 2 点击 选择 软件显示此工会联合会所在地域范围内的 还没有确认上级所属工会联合会的所有单独基层工会列表 3 可以直接选择 也可以通过工会名称查询得到 点击 确定 4 可以选择 详细 查看此基层工会的详细信息 也可以选择 清除 取消上次的选择 12 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件升级操作说明 B 同样的操作方法 从 非公企业法人数据库管理软件 中选择涵盖的联合基层工会 C 选择完毕后 点击 保存工会基本信息 1 若软件直接提示信息 保存成功 点击确认即可 表明此工会联合会涵盖的基层工会信息名录 与上面填写的 组织情况 符合逻辑 保存成功 此工会联合会的数据状态自动修改为 已完成 同时 在 非公企业法人数据库管理软件 中 此基层工会的上级基层工会联合会名称中 会自动显示此工会联合会名称 13 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件升级操作说明 注意 若软件提示类似如下信息 1 所选择的涵盖单独基层工会数与填写的单独基层工会委员会个数 1 不符 2 所选择的涵盖联合基层工会数与填写的联合基层工会个数 1 不符 3 所选择的涵盖联合基层工会包含的企业数 0 与填写的联合基层工会委员会涵盖单位数 43 不符 如果继续保存 请选择确定 数据状态会保存为 未完成 如果要返回重新选择 请点击取消 表明此工会联合会涵盖的基层工会信息名录 与上面填写的 组织情况 不符合逻辑 点击 确定 信息临时保存 数据状态为 未完成 点击 取消 返回重新选择 14 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件升级操作说明 3 删除工会联合会信息在删除某工会联合会信息时 软件会自动将此工会联合会涵盖的 非公企业法人数据库管理软件 中的基层工会的上级基层工会联合会信息清除 保持两个软件中各项数据逻辑的一致性 15 非公企业法人数据库管理软件2011年6月软件升级内容 1 系统只保留两份数据 预置2008年底以前正常营业企业 预置2009年 2010年新增正常营业企业 其中去除了1人企业 2 取消新增企业信息功能 3 新增企业信息 是否世界500强在华投资企业 预置 是否总部 总部类型 亚太区总部 中国总部 其他 4 新增企业信息 劳务派遣工人数 其中会员人数 其中 劳务派遣工人数大于等于其中会员人数 5 新增企业信息 备注 若有需要说明的情况 如企业经营状态发生变化等 在此说明 6 扩充企业所属工会的上级工会信息 若在 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件 中可以选择得到 则选择 若不能得到 则填写 16 非公企业法人数据库管理软件2011年6月软件升级内容 7 预置信息不能修改和删除 包括企业经营状态 若核实为 不正常 则在 备注 中说明 8 规范联合基层工会名称 例如 联合基层工会 9 会员25人以上企业 必须依法单独建立工会委员会 即单独基层工会 否则为不合格企业信息 以橙色背景显示 10 1个联合基层工会覆盖企业法人数 必须大于等于2且小于等于10 否则为不合格联合基层工会信息 以橙色背景显示 若一个联合基层工会覆盖企业法人数已经等于10 则不允许其他企业法人再选择其为所成立的联合基层工会 11 企业上级工会的选择 取消选择 直接影响到 全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件 中众多自动计算的信息 17 非公企业法人数据库管理软件升级操作说明 一 涉及模块此次升级涉及以下功能模块 1 企业数据管理2 工会数据管理3 企业数据查询统计4 工会数据查询统计 18 非公企业法人数据库管理软件升级操作说明 二 预置2010年数据1 新预置的2010年企业数据在 非公企业法人数据库管理软件 中 新预置了全总从国家相关部委拿到的 截止到2010年年底所有正常的非公企业法人数据 既包括10人以上的 也包括10人以下的数据 预置的企业信息包括 企业名称 企业地址 所属乡镇 经济类型 组织机构代码 企业投产开业时间 企业职工 预置信息不能修改 19 非公企业法人数据库管理软件升级操作说明 2 新预置企业数据与以往数据的关系处理新预置的2010年企业数据 同以往系统中企业数据不重复的 按照企业的所属乡镇 预置到各个乡镇街道 新预置的2010年企业数据 同去年预置的2008年企业数据重复的 不再重复预置 同时此数据标注为 预置2008年数据 预置2010年数据 新预置的2010年企业数据 同去年各个基层工会录入的企业数据重复的 不再重复预置 同时此数据标注为 预置2010年数据 20 非公企业法人数据库管理软件升级操作说明 三 升级的主要内容1 在升级后的 非公企业法人数据库管理软件 中 所有企业按照 组织机构代码 进行全国范围内的唯一性校验 保证企业数据的准确性和唯一性 2 删除 新增企业信息 功能在升级后的 非公企业法人数据库管理软件 中 删除了 新增企业信息 的功能 软件只要求各级工会的工作人员 对软件中预置的企业数据进行核查和修改即可 21 非公企业法人数据库管理软件升级操作说明 3 企业经营状态 的修订在升级后的 非公企业法人数据库管理软件 中 对于预置的2010年企业数据 企业经营状态 只包括2种情况 正常和一企多照 对于预置的2008年企业数据以及之前录入的企业数据 企业经营状态 依然保留原状 包括以下7种情况 正常 停产 注销 迁址 未审核 其他非正常 同其他企业职工重复 22 非公企业法人数据库管理软件升级操作说明 三 具体操作说明1 修改企业信息在编辑企业信息时有如下升级 A 组织机构代码 为必填项 且必须全国唯一 B 企业经营状态 对于预置的2010年数据 只保留了正常和一企多照2种情况 C 人员状况中 预置的职工数不允许修改 新增了核实职工数 D 新增了3个企业信息 是否是世界500强在华投资企业 是否是总部 总部类型 其中 前一项信息不需要工作人