总公司招聘录用管理程序019.doc

OMEX/MS102-2006 总公司人力资源管理制度 A-0第一部分：总公司招聘录用管理程序1 目的建立公正和公平的人力资源招聘和录用标准，准确地选拔和合理地使用人才，确保总公司正常运作，良好发展，实现总公司预期的目标。2 适用范围本程序适用于总公司所需人力资源的招聘、选拔、录用等过程的控制。3 职责3.1 总裁负责批准招聘计划。3.2 总公司人力资源部经理负责统筹和组织招聘工作。3.3 总公司招聘专员负责招聘的具体实施工作，负责对外有关单位的联络。3.4 总公司各部门提出用人需求。4 工作程序4.1 招聘时机和录用条件、原则4.1.1 招聘的时机：a) 总公司原有职位空缺需要补员时； b) 总公司扩大规模需要增员时；c) 总公司组织进行调整需增加或引进人员时；d) 总公司部门新组建或增加编制时；e) 总公司需要储备人才时；f) 其他人力资源需求。4.1.2 人员录用条件：符合总公司用人要求，适才适用。4.1.3 录用原则：德才兼备、公开招聘、公平竞争、择优录用、任人不唯亲、举贤不避亲。4.1.4 回避原则：a) 亲戚朋友不能在同一部门任职；b) 直系亲属不能有上下级直属关系；c) 同一部门同一地区的人员分布要适宜，以避免过分的老乡关系和裙带关系出现。4.1.5 不能录用原则：a) 曾被公司开除和自动离职者；b) 年龄未满18周岁；c) 体检不合格者；d) 精神和心理不健康者；e) 有违法犯罪行为者。4.2 人力资源需求申请4.2.1 总公司各部门或各级相关人员根据4.1条中的一项或几项提出用人需求，填写总公司人力资源需求申请表，年度人力资源需求在本年度12月31日前报总公司人力资源部，临时人力资源需求一般提前一个月报总公司人力资源部。4.2.2 总公司人力资源部招聘专员根据公司员工人数定编的规定，核查总公司人力资源需求申请表中申请招聘员工的人数是否符合人员定编的规定，将符合要求的总公司人力资源需求申请表报总公司各级领导审核确认。4.2.3不同级别人员的招聘按下列权限进行审批：a) 总公司普工（普通员工）级员工的招聘由申请部门经理申请，总公司人力资源部审核，主管副总裁批准。b) 总公司经理和分公司总经理级员工的招聘由主管副总裁申请，总公司人力资源部审核，总裁批准。c) 总公司副总裁或总监级员工的招聘由公司决议，总裁审批。4.2.4 经核查招聘申请不成立的总公司人力资源需求申请表，原件退回申请部门或申请人，总公司人力资源部留存复印件。4.2.5 经核查招聘申请成立的总公司人力资源需求申请表，总公司人力资源部纳入年度招聘计划和临时招聘计划之中，报总裁审批。4.3 内部和外部招聘的确定4.3.1 总公司人力资源经理根据申请招聘对象的素质要求，确定从内部选拔还是从外部招聘，符合下列要求的人员可考虑从内部选拔：a) 公司有合适的储备人员；b) 通过内部培训提供可满足工作要求，而外部招聘难以招聘到合适人员时；c) 某些岗位有多余人员可供调整时；d) 通过内部竞争上岗可以发现合适的人员时。4.3.2 当确定部分或全部申请招聘的人员从内部选拔时，总公司人力资源部发出内部招聘通知，并按外部招聘的程序和要求实施，内部竞争上岗按总公司员工竞争上岗管理办法执行。4.4人力资源招聘实施计划的制定4.4.1 无论是内部选拔还是外部招聘，总公司人力资源部招聘专员均需制定每次人力资源招聘实施计划，经总公司人力资源经理审批后执行，人力资源招聘实施计划包括以下主要内容：a) 所招聘的职位和人数；b) 招聘对象的工作职责和资格要求（按公司职务说明书规定）；c) 招聘方式和招聘渠道；d) 招聘日期/时间；e) 招聘工作组：负责人及面试参与人员；f) 费用预算；g) 其他。4.4.2 人力资源招聘实施计划经审批后，发至总公司相关人员，进行招聘准备。4.5 招聘渠道的确定和招聘宣传4.5.1 根据招聘对象的来源和素质要求等，总公司人力资源经理确定以下一种或几种渠道进行招聘：a) 媒体广告；b) 人才市场；c) 互联网络；d) 朋友或员工推荐；e) 委托猎头公司；f) 赴高校招聘；g) 其他。4.5.2 确定招聘渠道后，总公司人力资源部对招聘进行宣传，拟定招聘广告词，并在相关媒OMEX/MS102-2006 总公司人力资源管理制度 A-0体上发布招聘广告，吸引应聘人员。4.6 招聘实施OMEX/MS102-2006 总公司人力资源管理制度 A-04.6.1 总公司人力资源部通过现场招聘会、传真、电子邮件、邮寄等方式招收和收集应聘人员个人简历资料，做好登记记录应聘资料登记表，并通过电话回答应聘人员的有关咨询。4.6.2 总公司人力资源部招聘专员对应聘人员资料进行筛选、核查，选出符合招聘条件的应聘人员资料，通知应聘人员来公司或有关地点面试。同时拟定面试提纲和测试题，制定人力资源面试大纲。4.6.3 应聘人员填写应聘人员情况登记表，人力资源部首先进行初步面试和测试，合格者进入复试，淘汰不合格应聘人员并保留其资料。4.6.4 总公司人力资源部安排招聘申请部门经理或相关人员对初试合格人员进行复试，填写总公司面试记录表，将复试结果反馈给总公司人力资源部。4.6.5 对复试合格的应聘人员，总公司人力资源部会同总公司用人部门分析评价面试结果确定录用人选，并签署录用意见报相关领导审批。录用权限如下：a) 总公司普工（普通员工）级员工的录用由总公司申请部门经理同意，总公司人力资源部审核，主管副总裁批准。b) 总公司经理和分公司总经理级员工的录用由主管副总裁同意，总公司人力资源部审核，总裁批准。c) 总公司副总裁或总监级员工的录用由公司决议，总裁审批。4.6.6 对确定录用的员工，总公司人力资源部发出总公司录用通知书，并通过电话、传真或邮件等形式通知应聘人员本人在规定日期内上班。4.6.7 总公司录用人员入职和工作试用按总公司新员工入职指引和总公司员工试用管理办法执行。4.7 招聘工作评估总公司人力资源部招聘专员每月对当月的招聘工作进行统计，填写招聘工作月度报表，同时对当月的招聘工作进行评价，评价招聘计划的完成情况、招聘人员的成功率、招聘成本等，报总公司人力资源经理审核。5 相关/支持文件5.1总公司员工试用管理办法；5.2总公司员工竞争上岗管理办法；5.3公司职务说明书；5.4总公司新员工入职指引。6 记录6.1 总公司人力资源需求申请表；6.2 应聘人员情况登记表；6.3 总公司面试记录表；6.4 总公司录用通知书。浙江欧美环境工程有限公司 总公司人力资源需求申请表 A-0申请部门申请日期申请人定编职务需求人数现有人数紧急程度特急；急；一般；有合适人选再进。希望到岗日期工作地点申请原因扩大编制；岗位空缺；辞职补充；储备人员；其他；增补人员工作职责增补人员任职资格要求性别年龄婚否学历专业外语身高相貌户口工作经验工作技能其他要求审批意见总公司部门经理/日期主管副总裁/日期总公司人力资源部/日期总裁/日期注：1、总公司普通员工级：总公司部门经理申请总公司人力资源部审核主管副总裁批准；2、总公司经理和分公司总经理级：主管副总裁申请总公司人力资源部审核总裁批准；3、总公司副总裁或总监级：公司决议总裁审批。浙江欧美环境工程有限公司 应聘人员情况登记表 A-0应聘部门应聘职务填表日期年 月 日姓名性别出生日期 年 月 日籍贯民族婚姻状况身高 米健康状况政治面貌视力左： 右：血型有无住房学历专业职称户口所在地邮政编码家庭住址邮政编码现暂住地址邮政编码住址关系自家 亲友家 租房（租金： 元/月） 其他情况：本人联系方式家庭电话： 手机号码： 电子邮箱：紧急联系人联系方式身份证号码驾照号码人事档案关系挂靠（ ）人才市场 挂靠（ ）单位 其他情况：较欣赏的主管类型较不欣赏的主管类型前任主管类型专制型 民主型 放任型 随便型 指责型 推卸型 其他类型：语言能力英语：普通话：其他语言：掌握技能专业技能：计算机水平：其他技能：兴趣爱好最低待遇要求元/月（税前）从何处获知此职位教育背景（从高中开始填写）由年月至年月学校名称专业/主修课结果所获证书工作经历由年月至年月工作单位名称所任职务月薪离职原因证明人联系方式所受培训培训内容培训时间培训主办单位所得培训证书家庭背景关系姓名年龄现工作单位联系方式父亲母亲配偶子女显著工作业绩或研究成果 本人承诺保证以上所填写的资料全部真实无误，如有虚假信息，愿意承担一切责任！如被录用，本人将于 年 月 日到贵公司报到。 应聘人签名/日期：浙江欧美环境工程有限公司 总公司面试记录表 A-0姓名性别出生年月最高学历毕业院校所学专业毕业时间户口地址应聘职位目前状态应届毕业生；在职；离职。第一次面试（初试，总公司人力资源部）序号评价项目评价标准评语5分4分3分2分1分1个人性格2仪表/举止/态度3自我表现能力4表达能力与反应能力5事业心与以往工作稳定性6沟通能力与团队协作能力7创新能力8人际关系9外语能力10来公司工作的意愿初试总评初试评分： 分（评分在38分以上可进入第二次面试）；总评语：初试结果不符合；进行第二次面试（复试）；其他：第二次面试（复试，部门负责人）序号评价项目评价标准评语5分4分3分2分1分11业务技能12专业水平13工作经历与所应聘职位的契合程度14所具潜力与公司发展的适应程度15计算机操作能力16对本工作的认识程度17其他：复试总评复试评分： 分， 总评分： 分。1总体印象优；良；一般；差。说明：2经验技能优；良；一般；差。说明：面试人员意见综合评价：面试侧重点：录用意见：录用；不录用；需进一步考察或面试。录用部门录用职务试用期个月上班地点上班日期面试人签名面试日期年 月 日 审批意见总公司部门经理/日期主管副总裁/日期总公司人力资源部/日期总裁/日期注：1、总公司普通员工级：总公司部门经理同意总公司人力资源部审核主管副总裁批准；2、总公司经理和分公司总经理级：主管副总裁同意总公司人力资源部审核总裁批准；3、总公司副总裁或总监级：公司决议总裁审批浙江欧美环境工程有限公司编号： 总公司录用通知书 A-0小姐（先生）： 通过面试考核，恭喜你被录用到（部门）担任（职务），欢迎你成为我们大家庭中的一员。请你在年月日到本公司人力资源部报到，报到时同时提交下列证件： 学历证/学位证原件及复印件各一份； 身份证原件及复印件一份； 正规医院身体健康检查表1份； 彩色免冠照片张； 原单位解除/终止劳动合同证明书原件一份。 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）原件及复印件一份； 其他必要的资质证件原件及复印件一份。浙江欧美环境工程有限公司人力资源部总公司人力资源部签名签发日期浙江欧美环境工程有限公司编号： 总公司录用通知书 A-0小姐（先生）： 通过面试考核