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阶段性分析设计成果汇报讲演 组长 组员 可行性研究报告 1 1编写目的小型超市销售管理系统是要做到合理进货 及时销售 库存量最小 减少积压 使超市取得最佳的效益的计算机应用软件系统 可以基本上满足中小型超市的业务和管理上的需求 1 2项目背景a 名称 小型超市销售管理系统b 开发者 刘桃茹 张帅 王磊 吴学敏 陈昆 姜姗c 用户 超市工作人员及顾客d 本项目与其他系统的关系 工作于Windows所有的系统1 3可行性研究的要求主要功能 针对超市的特点 帮助超市解决现在面临的问题 提高小型超市的竞争力 我们将开发以下系统 前台销售系统 后台管理系统 其中这两个子系统又包含其它一些子功能 包括性能要求 输出要求 输入要求 安全与保密要求 2开发目标本项目开发是为了能够大大提高超市的运作效率 通过全面的信息采集和处理 辅助提高超市的决策水平 使用本系统 可以迅速提升超市的管理水平 为降低经营成本 提高效益 增强超市扩张力 提供有效的技术保障 可在应用范围较广的WINDOWS系列操作系统上使用 除此以外 系统还应可通过访问权限控制以及数据备份功能 确保数据的安全性 3 对现有系统的分析3 1数据流程图 4 所建议系统的技术可行性分析4 1系统的概要说明本工程的设计目标就为超市物品管理提供快捷方法 使管理人员能够便捷查询物品档案 使超市仓库管理自动化 它不仅覆盖了商品流的整个过程 同时还可以挂接商家的条码打印 前台收银 后台销售相关系统 该系统具有可扩展性强动态修改报表 动态盘存 操作方便等特点 系统功能强大 可扩展性强 能够与条码打印系统和收银销售系统进行无缝连接 4 2处理流程和数据流程现有系统是一个人工系统 所有的工作都需要人工进行 对应模块的功能如图下表所示 对应模块的数据流程图如下 4 3与现有系统比较的优越性 对于现行仓库而言都是基于人工的管理方式 无论是入库还是出库都有可能产生很多人为的失误 造成公司盘点困难 仓库核查成为难题 为了防止这种情况的频繁发生 需要对仓库进行规范化管理 从仓库的入库出库到盘点 都使用条形码来记录相关信息 节省手工记录的时间 减少人工操作的错误率 4 4所建议系统将来可能带来的影响 1 对设备的影响 2 对软件的影响 3 对用户单位机构的影响 4 对系统运行过程的影响 5 对开发的影响 6 对经费开支的影响 5 社会可行性 5 法律方面的可行性我们可填补此项技术上的空白 并且推向全国市场 并可受到法律保护 5 使用方面的可行性对于物品管理系统的用户 超市 可满足对物品管理的需求 且此种需求被接受并且满足 其软件便可以推广 6 操作可行性在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术 具有一定的软硬件基础 会使用各种管理软件 熟悉IT产品 7 经济可行性因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制 因此可以借阅许多的人力和物力 方便管理 由此可以减少不必要的开支 同时该系统可以提高超市的销售效率 即提高了超市的经济效益 所以从经济上完全是可行的 1 超市有能力承担系统开发费用 2 新系统将为企业带来经济效益8 结论意见综上所述 本工程的技术成熟 完备 测试手段可靠 具有良好的市场拓展 因此本工程可立即开始 需求分析设计报告 1 1编写目的 1 使广大的超市工作者脱离手工劳动 实现货物管理信息化 2 提高小型超市竞争力 保持小型超市持续发展的优势 3 提供灵活 方便的操作 4 节约商品管理的成本 提高商品管理的效率 1 2项目背景a 小型超市管理系统b 本项目的任务提出者 陈昆 刘桃茹 吴学敏 开发者 姜姗 王磊 张帅 用户及实现该软件的计算中心或计算机网络 c 在我国超市形成在20世纪90年代初期 现在已经成为我国零售业的一种重要形态 为国民经济的发展发挥了重要的作用 随着超市高速的发展 其经营管理也变得愈加复杂 早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展 这样就迫切地需要引入新的管理技术 2 任务概述2 1目标系统开发的目标是实现超市管理的系统化 规范化和自动化 根据用户的主要需求 得到系统的主要目标如下 进销衔接 库存管理 采购管理 销售管理 订单管理 资金管理2 2假定约束 1 在该案例中 小超市的职工人员定为三种 营业员 超市管理员 采购员 2 采购或销售的商品以最小单位进行入库登记或销售登记 如 铅笔则必须以支为最小单位入库登记等 3 商品采购回来质检需要人工完成 4 本超市只有一个仓库 3 数据描述3 1静态数据本系统中牵涉到得静态数据主要来至与基础管理模块中 基础管理用于维护的数据 1 商品基本信息 2 部门的基本信息 3 超市中员工也不是经常变动 所以员工基本信息也是静态数据 3 2动态数据本系统中动态数据主要来至业务过程 1 进货管理中会有商品计划进货数 单价 计划日期等 2 销售业务中有销售商品数量 单价 金额 日期等 3 库存管理中会有入库商品数 入库时间等 库存中有库存商品数量 盘点等 3 3数据字典 4 功能需求本系统有以下功能模块 1 系统设置添加删除用户退出登录2 商品供应商信息管理供应商信息的录入 供应商信息的修改 供应商信息的删除 供应商信息的查询 3 商品信息管理商品的录入 修改 删除4 商品入库管理及时录入商品的入库信息 作用 作用 作用 作用 5 性能需求5 1数据精确度 1 对于金额来说 系统可进行小数点后两位的计算 即对分的计算 2 对日期来说 系统可记录年 月 日 时 分 秒 3 对于某部分商品的规格型号来说 系统合理性的识别5 2时间特性响应时间 更新处理时间 数据转换与传输时间 运行时间都须满足用户需求 达到迅速及时 6 运行需求6 1系统环境需求系统模式 本系统采用C S模式作为开发模式硬件环境 高性能的计算机一台打印机一台软件环境 客户端 安装SQLServer2000的服务器版本 安装windowsserver2003服务器版本 6 2用户界面 1 用户界面友好 2 界面清晰 不会让用户感到厌倦 3 界面安排合理 使用户能容易记住功能按钮所在处 6 3硬件接口条形码扫描仪 打印机保证能稳定工作 准确无误地识别商品 6 4故障处理 1 在出现软故障时能及时恢复数据 2 在出现硬故障时能及时恢复数据 7其他需求7 1安全性 1 技术安全 当计算机系统受到无意或恶意的攻击时仍能保证系统正常运行 保证系统内的数据不增加 不丢失 不泄露 2 管理安全 由于管理不善导致的计算机设备和数据介质的物理破坏 丢失等软硬件意外故障以及场地的意外事故等安全问题做出相应书面指导与规定 3 数据库安全 对用户标识与鉴别 存取控制等方面都需要有相关的约束以保证数据库中数据不被破坏或丢 4 数据保密 保证数据不被恶意破坏 篡改或删除7 2可维护性 1 数据库的转存和恢复 2 数据库的安全性 完整性控制 3 数据库性能的监督 分析和改造 4 数据库的重组织与重构造 概要设计说明书 1 1编写目的这份概要设计说明书是对中小型超市管理系统的功能需求设计系统结构 供软件开发人员阅读 1 2项目背景待开发软件系统的名称 超市管理系统产品用户 超市管理人员产品设计者 刘桃茹 吴学敏 陈昆 王磊 姜珊 张帅 2 1运行环境硬件环境 建议配置PIV以上处理器 256M以上内存软件环境 Windows2000 XP SQLServer2000使用人员 会Windows操作的超市管理人员2 2需求概述 3 总体设计处理流程 总体结构与模块外部设计 图表 基本设计概念和处理流程 结构图如下 4 接口设计 1 用户接口包括商品基本信息管理 进货管理 销售管理和仓库管理界面 其中商品信息管理对商品信息的增 改 删除等设置 进货管理分供应商档案管理和供应商商品管理 2 外部接口应用系统通过ODBC和数据库沟通3 内部接口该系统适合windows操作系统 没有和其它软件接口 5 运行设计 商品信息管理模块用来管制商品的一些基本信息 是本系统中数据管理的基本对象 管理超市的全部商品信息 销售管理模块提供销售时商品信息的确认与更新 是本系统的主要模块 销售模块提取数据库里商品的基本信息然后在销售成功时修改货架上商品的数量 当商品货架上的数量低于一定程度是 系统提示管理员 从仓库提取商品补充货架 仓库管理系统负责管理仓库的货物信息 管理人员通过仓库管理模块将仓库的商品转移到货架上 当仓库的货物数量下降时 管理人员通过进货管理联系供应商以采集相应商品 为了用户方便快捷的使用本系统 可以参考系统说明模块 6 安全维护设计 a 可以查看已经录入商品信息的个数b 查看数据库的容量 包括剩余容量和已经使用量c 对数据库采取回滚措施 即一次操作失败 回滚到最近一次正常操作状态 详细设计说明书 1 编写目的在本阶段中确定应该如何具体的实现阶段要求的系统 从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用具体的程序语言书写的程序 主要工作有 根据在需求分析说明书中所确定的处理的流程 总体结构和模块外部设计 设计软件系统的结构设计 逐个模块的程序描述 2 项目背景a 待开发的系统b 项目任务提出者c 开发者d 最终用户e 小型超市销售管理系统是小型超市商品销售及货物管理的主要控制部分 直接影响销售的方便性及管理的规范性 3 总体设计需求概述系统实现的主要功能模块有 系统设置 供应商信息管理 商品信息管理 库存管理 销售管理 1 系统结构化如下图 数据模块分布E R图1 2 数据库模块设计说明 数据模块分布E R图2 总E R图 4 程序的功能 性能a 系统登录模块功能 登录模块功能主要是对用户身份的识别 验证 性能 在进行系统登录过程中 只有输入正确后才能登录成功 错误登录三次会自动退出 b 进货登录模块功能 该模块主要是实现进行进货信息查询 进货计划制定两个功能 性能 进货信息查询 进货信息制定c 销售管理模块d 库存管理模块 b 进货管理程序流程图 c 销售管理模块功能 主要功能是把信息写入销售单 同时对库存清单进行更新性能 销售信息查询 销售信息盘点程序逻辑 1 销售模块用例图 2 销售模块活动图 3 销售信息查询时序图 4 销售信息盘点时序图 d 库存管理模块功能 主要功能是商品信息的查询和更新 库存信息的查询和更新 性能 查询商品信息 添加商品信息 修改商品