《excel数据分析实用技巧》.ppt

excel数据分析常用技巧 一 EXCEL中的常用操作 1 复制粘贴 快捷键ctrl c ctrl v 全选 ctrl A复制某列 点击一列中开头的单元格操作ctrl shift 选中整列复制 复制某区域 点击某区域中打头的两个或多个单元格操作ctrl shift 选中某一区域复制 注意 单元格内容必须是连续的 选择性粘贴 转置格式刷双击可重复使用 再次点击则退出 一 EXCEL中的常用操作 2 查找和替换 快捷键ctrl F 3 汇总数据方法一 先排序后分类汇总方法二 先高级筛选不重复记录 选择将筛选结果复制到其他位置 列表区域和条件区域均选择需分类的字段 点勾选择不重复的记录 然后用sumif函数 range选原分类字段 criteria选不重复字段 sumrange选需汇总的数据段 一 EXCEL中的常用操作 方法三 数据透视表插入 数据透视表 选择数据区域确定选择要添加到报表的字段 包括汇总字段及汇总数据 将需汇总数据的字段拖到数值中 单击项目 值字段设置可选择求和 计数等 汇总数据为数值自动默认求和 文本或有空格自动默认计数 若需更改行标签的排列顺序 直接拖动字段或者右键点击上移或者下移 将字段拖到报表筛选中可进行项目筛选 默认为全部筛选 一 EXCEL中的常用操作 4 定位ctrl G选择可见单元格选择空值5 条件格式开始 样式 条件格式符合条件的单元格填充颜色 方便查看 6 更改活动单元格方向选项 高级 按ENTER键后移动所选内容中选择方向 一 EXCEL中的常用操作 7 增加新序列office按钮 EXCEL选项 常用 编辑自定义列表 输入序列的字段 注意字段中间用逗号隔开 也可导入表中的某个序列 8 自定义名称 对于常用的字段设置自定义名称公式 定义的名称 定义名称 输入名称 引用位置 使用时在单元格输入 9 分列 将单元格分隔成多个单独的列 一 EXCEL中的常用操作 8 保护单元格不被修改选定被保护单元格 右键设置单元格格式 保护 点击锁定 开始 单元格 格式下拉单 保护工作表 注 表中默认是锁定所有单元格 如果想锁定整个工作簿 直接点击保护工作表 若想锁定工作表中部分单元格 则需先将默认锁定单元格取消 再锁定指定单元格 二 EXCEL中的常用公式 1 round truncround number numdigits 返回某个数值四舍五入后的数字被取数的单元格保留小数的位数trunc number numdigits 直接截取指定位数的数字 不进行四舍五入 二 EXCEL中的常用公式 2 vlookup查找对应数据需要查找的值vlookup lookupvalue tablearray colindexnum rangelookup 需要在其中查找数据的数据表区域 包含查找的内容必须为第一列 查找数据区域中返回数值所在的列数 二 EXCEL中的常用公式 3 偶数 奇数行求和偶数行求和 ROUND SUMPRODUCT MOD ROW C6 C245 2 0 C6 C245 2 奇数行求和 ROUND SUMPRODUCT MOD ROW C6 C245 2 1 C6 C245 2 列求和column 二 EXCEL中的常用公式 4 返回条件值 if iferrorif logical test value if true value if false 条件内容计算结果为FALSE时返回的值计算结果为TRUE时返回的值Iferror value valueiferror 二 EXCEL中的常用公式 5 Average Averagea求平均值6 count counta返回单元格个数7 sum sumif求和 条件求和8 Exact比较两个字符串是否完全相同9 Concatenate将多个文本字符串合并成一个 三 EXCEL07版新增常用功能 1 快速切换工作表Ctrl pageup pagedown2 切换工作簿视图 窗口 切换窗口下拉框中选择3 条件格式增加了条件格式的规则类型 能快速设定唯一值 重复值 前N项 发生日期和高于 低于平均值 三 EXCEL07版新增常用功能 4 筛选新增多项数据同时筛选 以及按照单元格颜色进行筛选 5 新增