《AA公司的实施文档》PPT课件.ppt

SAP系统实施项目要求 会议目的 明确本项目过程中 对于XX咨询和AA项目人员的具体要求 目录 XX人员介绍XX公司简介项目范围项目实施方案项目计划项目成果项目组织机构项目管理 项目范围 本项目范围包括 1 第一阶段实施涉及模块包括 FI CO AM MM SD SM PP和BC 各模块中涉及之详细业务功能 请参阅本方案书附录三 需要说明的是 附录三中包括是根据目前XX咨询对AA的了解所初步的建议系统功能 具体实施功能还会在具体明细业务流程确定后 由XX咨询安排再行增减 2 HR部分的工作外包给第三方 XX咨询为主包方 其中在第一阶段实施的子功能模块为人事管理 组织管理 时间管理以及薪资会计 各子功能模块的具体功能待HR顾问到位后再作最终确定 3 ABAP 4的编制工作包括下列6个外部法定报表和2个接口 若AA公司有其它ABAP 4编制的需求 XX咨询将与AA家具另行商议确定 4 第一阶段实施将涉及上海AA家具有限公司 AOF 嘉定的制造工厂和两家分公司 北京和广州 在SAP系统中建3个公司代码 CompanyCode AOF的嘉定厂和两家分公司 同时 考虑到AA在中国大陆将来的业务发展需求 在本专案实施的具体工作中 会留有扩充的余地 如 会计科目表 编码原则等 5 在上述3个公司SAP系统上线完成以后 AA可以根据自己的人力资源安排情况 对其余22家分公司进行SAP系统推广 由于此实施推广将由AA公司的关键用户及分公司的最终用户主导 XX咨询公司的第一阶段上线支持人员将提供辅导 如 会在推广计划的安排 系统配置的指导以及训练培训的准备等方面提供协助 6 在SAP系统上线三个月以后 AA家具应根据自己的实际情况 自行安排进行系统财务功能的财政局验收 如 验收时间 准备工作等 XX咨询将会协助AA家具嘉定工厂申请财政局的验收工作 如 提供验收的要求和规范 7 实施工作以SAPR 34 6C中文版本提供的标准功能为准 不涉及修改SAPR 3软件的源程序 项目范围 本项目范围包括 项目实施方案 具体的项目实施方案是 项目计划 项目工作计划是 针对AA的AOF和AOF二家分公司 在业务蓝图细化和系统设计阶段 有 细化的 符合SAP系统运作的业务流程报表 表单和新增的接口的需求整理项目范围内的客户化需求说明 客户化应用程序和客户化程序文档SAP与金税系统集成文档SAP与CAD的集成文档SAP系统中的各组织机构的设计 设立在系统配置阶段 有 系统配置文档用户操作手册数据编码规则在系统测试阶段 有 系统测试计划系统测试条件及预期结果实际测试结果及系统修正方案用户权限分配表 各用户权限及界面 项目成果 各项目阶段所产生的项目成果有 在最终用户培训阶段 有 最终用户培训计划最终用户培训测试在数据转档阶段 有 数据转换计划待转换数据标准化表格待转换数据类型清单在系统上线支持阶段 有 问题备忘录及修正方案系统设置更改申请表 组织机构 将采用以下的项目组织机构 SAPBasis 技术支持小组 人力资源管理小组 专案委员会 专案经理 生产管理及基础数据小组 财务 成本 固定资产管理小组 销售 服务管理小组 采购 仓储管理小组 ABAP 4编程小组 文档管理 行政支持小组 专案顾问 AA台北支援小组 质量保证 QA XX咨询 组织机构 在各主要工作阶段 有相应的负责人员 项目管理原则 工作时间 8 00am 5 00pm 星期一 星期五一个工作小组 在项目过程中 没有XX和AA人员的区分 所有工作一起完成 并且都代表着项目组工作 每周项目组工作例会 每周一 上午9 00 召开短暂的项目组会议 以讨论目前项目工作状况 每个人都需要考虑以下问题 现在正在进行的工作 预期完成的日期 相应的问题 本周的工作计划 等 每个项目组成员都必须参加每周的项目组工作例会 每周项目组工作例会的协调人 项目组所有成员都需要准备担当每周工作例会的协调人 负责领导工作例会 记录和总结每周的工作情况 各小组每周的工作进展汇报 要求各项目小组在每周五下午5 00前 完成各自的本周 专案进展报告 项目管理层每二周的工作进展汇报 项目经理每二周产生一份 项目进展状况报告 向项目指导委员会汇报 项目指导委员会议 每个月举行一次项目指导委员会会议 项目管理 知识的共享 不要认为其他人都已经了解了你所发现的问题和情况 通过正式和非正式的途径 与大家分享信息 使用项目组的E mail 项目组的E mail是一个正式的项目组之间进行沟通的工具 及早沟通 如果任何人感到项目过程中的主要项目里程有任何延误或无法完成的可能 应该尽早与项目管理层进行沟通 将SAP系统的学习最大化 鼓励项目组的所有成员充分利用自己的时间尽可能地多学SAP系统 如果有问题 应该尽早提出 与项目组的工作标准保持一致 在工作时间内 不要播放音乐 打游戏 食零食 每天下班时 所有人员应该养成清理工作桌面的习惯 休假规定 项目成员如果需要请大于一天以上的假期 必须在10天前向本项目小组组长提出 并且最终由项目经理 AA XX 同意 保密规定 每一位项目成员必须保证所有项目资料和信息的绝对保密 不得以任何形式外传 项目管理原则 项目管理 项目管理的文档目录是一个管理项目的工具 每位项目组成员应该学会使用它 项目管理文档目录 项目管理 项目过程所使用到的项目文档 有 Issuelog 用来记录项目过程中的重要的项目管理问题 以便进行跟踪 分析 反映和解决 使用人员 项目经理和各项目小组组长 SIRlog 用来记录 跟踪 控制和解决在 系统测试过程中 和 系统测试以后 发生的 影响系统设置 接口设计等 任何的问题 使用人员 所有项目成员 ChangeRequestControlForm 用来记录 跟踪 控制任何系统设置的更改 如 系统环境的改变 流程的变更等 使用人员 所有项目成员 ChangeRequestSummary 是ChangeRequest的汇总记录 使用人员 所有项目成员 MigrationRequestForm 当由于ChangeRequest的提出 需要在SAP的不同的Client之间进行系统的重新移植时 可以使用此表 使用人员 各项目小组组长 WeeklyStatusReport 用来记录和汇报各项目小组的工作进展状况 使用人员 各项目小组组长 ProjectMemo 用来记录项目中所讨论的问题 问题的总结和解决方案 建议等 使用人员 所有项目成员 InterviewNotes 用来记录会议和访谈的内容 使用人员 所有项目成员 Customertasktrackingsheet 用来记录和跟踪各项由AA各部门配合的工作的进展状况 如 报表收集 数据收集等 使用人员 项目主要文档 项目管理 在项目过程中 需要在SAP系统中设立6个工作环境 Learningenvironment 自学环境 为项目成员自学所用 Trainingenvironment 培训环境 为项目组关系用户和最终用户培训所用 Testenvironment 测试环境 为系统测试所用 Masterclientenvironment 主客户环境 用来记录频繁的系统配置