Word的认识以及简单的操作.ppt

第一课Word的认识及简单操作 OFFICE2003主要包括七大成员 Word2003文字处理应用软件Excel2003电子表格应用软件Powerpoint2003演示文稿制作软件Access2003数据库的使用Outlook2003收发电子邮件InfoPath2003设计和填写动态表单Publisher2003制作出版物的软件 可排版报纸 Office是美国的微软 Microsoft 公司开发的办公自动化集成应用软件 WORD2003的功能 它是集文字录入 编辑 排版 图文混排 制作表格 表格计算 图表 公式 模板和打印为一体的高级办公软件 文字处理软件 Office版本 Office97Office2000Office2002 xpOffice2003 一 概念 1 启动双击桌面上的快捷图标 开始 程序 MicrosoftWord 2 退出Alt F4Word窗口右上角的 按钮菜单命令 文件 退出 二 启动和退出Word软件 WORD窗口的布局 标题栏菜单栏 ALT 相应字符访问菜单 常用工具栏 视图 工具栏 常用 格式工具栏 视图 工具栏 格式 标尺 视图 标尺 编辑区绘图工具栏 视图 工具栏 绘图 状态栏 工具 选项 视图 水平滚动条 垂直滚动条 工具 选项 视图 三 WORD窗口的介绍 WORD2003的新增面板 任务窗格 CTRL F1 一般第一次启动的时候都会自动出现 它是用来记录使用过程的一些需要重复利用的信息 显示 隐藏工具栏 方法一 视图 菜单 工具栏 方法二 工具 自定义 工具栏 方法三 在任一菜单上右键移动工具栏 拖拽工具栏左侧的竖线或标题栏什么叫 即点即输 双击鼠标左键可定位光标在任意位置 工具 选项 编辑 即点即输 的启动与关闭 任意拖放 按住左键拖 选择行 在行的左侧单击鼠标一次 选择段落 在段落的左侧双击鼠标左键一次 选择全文 在文本的左侧三击鼠标的左键或 CTRL A 键盘选取 Shift 方向键将光标置于文本块的开始处 按住SHIFT 单击文本块的结尾处 表示任意区域的选择 矩形区域选择 按住 ALT 拖移鼠标左键 选择不连续的区域 按住CTRL键的同时拖动鼠标左键 四 文本块选择操作 方法一 选中 通过格式工具栏相关按钮 右击 字体 字号 加粗 倾斜 字符边框 底纹 缩放等 方法二 选中 格式 菜单 字体 注 字体 设置字体 字形 字号 颜色 下划线 着重号及效果字符间距 设置缩放 间距及字的位置文字效果 设置动态效果 但无法打印 A 上标 M2B 下标 H2O 五 如何进行字符格式化 特殊符号的录入 方法一 插入 符号 特殊字符 方法二 视图 工具栏 符号工具栏 注 CTRL ALT C 版权所有 CTRL ALT R 已注册 CTRL ALT T 商标 CTRL ALT 省略号 段落 用户录入文字后 输入回车键 由回车和文字所组成的文字块 显示段落标记 方法1 视图 显示段落标记 方法2 常用工具栏上的显示段落标记按钮 方法3 工具 选项 视图 显示段落标记 强制分行 Shift 回车 六 段落 1 段落对齐 方法1 选择段落 格式工具栏上的对齐按钮 右击方法2 选择段落 格式 段落 缩进和间距 分页签 两端对齐 左对齐 右对齐 居中 分散对齐 2 段落缩进 首行 悬挂 左 右 方法一 水平标尺上的缩进按钮方法二 格式 段落 缩进 注 悬挂缩进很少用到 首行缩进一般也可以用空格键实现 如何对段落格式化 3 如何调整行间距方法 选择段落 格式 段落 行距 单倍行距 1 5倍 2倍 固定值 最小值 多倍行距 注 后三者可以通过设置值来定义行间距 不选择段落 只是将光标定位在段落中也可以 4 如何调整段间距方法 选择段落 格式 段落 间距 段前 段后 如何新建文档 方法一 单击常用工具栏上的 新建 按钮 方法二 文件 新建 确定 方法三 Ctrl N注 默认的文件名为 文档 七 文档的新建 保存打开操作 如何保存文件 方法一 单击常用工具栏上的 保存 按钮 设置保存位置及文件名 保存 注 WORD默认的扩展名为 DOC 方法二 文件 菜单 保存 方法三 Ctrl S方法四 文件 另存为 当文档非第一次保存时用 注意 关于Web页的保存 文件 另存为Web页 如何打开文件 方法一 启动WORD 单击常用工具栏上的 打开 按钮 选择打开文档 打开方法二 文件 菜单 打开 方法三 CTRL