EXCEL财务应用教案.ppt

用EXCEL设置会计科目 1 EXCEL的公式 函数 一 公式的概念公式可以用来执行各种运算 如加法 减法或比较工作表数值 它可以引用同一工作表中的其他单元格 同一工作簿中不同工作表中的单元格 或者其他工作簿的工作表中的单元格 公式由运算符 常量 单元格引用值 名称和荼表函数等元素构成 一 运算符运算符包括比较运算符 文字运算符 算术运算符 括号和引用运算符比较运算符包括 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 符号两边应为同类数据才能比较 其运算结果是True或False 文字运算符是 连接 符号两边均为文字型数据才能连接 连接的结果仍是文字型数据 算术运算符包括 加 减 乘 除 乘方 百分数 负 符号两边均为数值型数据才能进行运算 其运算结果仍是数值型数据 括号 表示优先运算引用运算符包括空格 逗号和冒号 空格为交集符 逗号 为合集符 冒号 为区域符 运算符的优先级 按运算类型为括号引用运算符算术运算符文字运算符比较运算符同类 顿号分隔的运算符为相同优先级 以分号为界为不同优先级 分号右边运算符比左边运算符优先 编辑公式 选定需要输入公式的单元格输入公式 以 或 开关 输入公式名或表达式 单击 输入 按钮完成输入 使用 ctrl 可以对单元格中公式进行切换 concatenate函数讲解 文本函数 P99 通过文本函数 可以在公式中处理文字串CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中 其功能与 运算符相同语法 CONCATENATE text1 text2 参数 Text2 Text2 为1到30个将要合并成单个文本的文本项 这些文本项可以是文字串 数字或对单个单元格的引用 举例如果A1 98 2 千米则公式 CONCATENATE 1 2 返回 8千米 与公式 A1 2 等价 IF函数 P105 格式 IF logical test value if true value if false 即 IF 条件判断 条件为真时的返回值 条件为假时的返回值 函数的功能 按条件判断的真与假 返回不同的值 该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合 举例 用IF函数从性别代号中获取每个学生的性别 性别代号与性别的对应关系是 1 男 2 女 IF A3 1 男 女 IF函数获取专业专业代号与专业名称的对应关系是 1 计算机 2 英语 3 电子 IF A7 1 计算机 IF A7 2 英语 电子 注意 文本类型的数据必须用英文状态的双引号括起来 在公式中使用引用 默认引用样式默认情况下 Excel使用A1引用样式 此样式引用字母标识列 从A到XFD 共16 384列 以及数字标识行 从1到1 048 576 这些字母和数字被称为行号和列标 若要引用某个单元格 请输入后跟行号的列标 例如 B2引用列B和行2交叉处的单元格 若要引用请使用列A和行10交叉处的单元格A10在列A和行10到行20之间的单元格区域A10 A20在行15和列B到列E之间的单元格区域B15 E行5中的全部单元格5 5行5到行10之间的全部单元格5 10列H中的全部单元格H H列H到列J之间的全部单元格H J列A到列E和行10到行20之间的单元格区域A10 E20 绝对引用 相对引用和混合引用之间的区别 相对引用公式中的相对单元格引用 如A1 是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置 如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变 如果多行或多列地复制或填充公式 引用会自动调整 默认情况下 新公式使用相对引用 例如 如果将单元格B2中的相对引用复制或填充到单元格B3 将自动从 A1调整到 A2 复制的公式具有相对引用 绝对引用公式中的绝对单元格引用 如 A 1 总是在特定位置引用单元格 如果公式所在单元格的位置改变 绝对引用将保持不变 如果多行或多列地复制或填充公式 绝对引用将不作调整 默认情况下 新公式使用相对引用 您可能需要将它们转换为绝对引用 例如 如果将单元格B2中的绝对引用复制或填充到单元格B3 则在两个单元格中一样 都是 A 1 混合引用混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列 绝对引用列采用 A1 B1等形式 绝对引用行采用A 1 B 1等形式 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用将改变 而绝对引用将不变 如果多行或多列地复制或填充公式 相对引用将自动调整 而绝对引用将不作调整 例如 如果将一个混合引用从A2复制到B