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项目二选择生产企业与签订加工合同 外贸下单生产企业的选择 本章 本项目 技能目标 1 就信用证的重要条款进行审核 2 能够根据订单要求选择合适的生产企业 3 掌握测算生产企业实际生产能力的方法 4 签订及审核加工合同 如果是出口方直接出口 国外的信用证开到出口方的名下 那么出口方的开户银行收到信用证后会直接通知出口方 并把正本或复印件 一般是复印件 如无必要 正本建议留在银行保存 交给出口方 如果出口方是通过代理出口 信用证开到代理名下 那么就要及时敦促代理去查询 收到后让代理传真给你 这一点是跟单员要注意的 以保证尽量不耽搁出货的时间 一旦得知你的客户开证了 就要把名称 金额告诉出口代理 盯紧进度 一般说来 从客户开证 到收到信用证 快则1周 慢则10天 讨论问题 1 翻译并熟悉教材92页的信用证 2 简要总结审核信用证的基本内容 一 催开信用证 催证 1信用证审核 二 信用证审核 审证 一 出口方银行审核的重点 二 信用证审核 审证 二 出口方审核信用证的基本内容 1 信用证的性质 信用证的具体性质及相关对应条款应该明确且缺一不可 4 开证行 通知行的名称应该清楚的落在信用证上 开证人和受益人的名称和地址是否有误 开证人应注明法定地址 受益人应使用合法的公司名称 信用证上开证人和受益人的名称和地址应该与合同一致 中国的地址应该用汉语拼音 3 信用证的款项在何地支付 信用证的款项可在进口国 第三国或出口国支付 关键要看收回款项是否有保障 信用证议付的地点 通常在我国交货的口岸 如信用证到期地点规定在国外 则不要轻易接受 2 信用证的装运期和有效期应该与合同保持一致 信用证的装运期一般和有效期有一定的间隔 通常有效期要求在装运期后15天 有时来证规定装运期和有效期是同一天 称为 双效期 在这种情况下 如果出口方能够在规定的期限到期日前几天装运货物 留有一定的时间制单结汇也是可以接受的 另外 规定一般提单送交银行的日期 不得晚于运输单据出单日期21天 否则银行可以拒绝接受 即使还在信用证的有效期之内 二 信用证审核 审证 5 来证的货币金额 单价 价格术语是否正确 信用证金额应该和合同金额一致 单价与总价要填写正确 书写格式要符合要求 采用的货币应该与合同保持一致 单价不能发生变化 贸易术语不能随意改变 6 信用证应该有明确的付款时间 如采取受益人开立汇票的方式 应该注明汇票的付款时间 7 关于分批装运 转运的规定原则上应该与合同一致 要注意信用证上是否有特殊限制 8 装运港和目的港是否与合同一致 一般装运港和目的港应该与合同保持一致 如果来证增加目的港 必须在同一航线上 并且需要注明由买方承担选港费 这样方可接受 9 在信用证中一般不指明运输航线 以便出口商和代理人本着节省费用的原则 灵活选择航线 二 信用证审核 审证 11 检查信用证中要求的单据是否都可以顺利提供 对于来证中要求的单证的种类和份数及填制方法等 要仔细进行审核 如发现有不正常规定 要慎重对待 10 逐一核对品名 规格 数量是否符合合同规定 特别要注意有无特别的附加条款 12 关于投保的险别 如果出口是按照CIF CIP等贸易方式出口 要注意信用证上的险别是否与合同上的一致 13 检查信用证中有无矛盾之处 如 明明是空运 却要求提供海运提单 明明价格条款是FOB 保险应由买方办理 而信用证中却要求提供保险单 14 对特殊条款的审核 审证时 如发现超越合同规定的附加或特殊条款 决不能轻易接受 而应坚持该证 三 修改信用证 改证 首先感谢对方通过银行开来的信用证 逐条列明证中不符点 不能接受的条款 并说明应如何改正 再次感谢对方的合作 提醒信用证修改书应于某日前到达 以便按时装运 2选择生产企业签订加工合同 Step1 搜寻生产企业 总结 如何获取生产企业的基本信息 有哪些常见的方法和途径 Step2 评价目标企业 重点提示 评价目标企业的关键点 Step3 签署加工合同 讨论问题 阅读教材93页的样例 对该合同做出评价并总结签订加工合同时应把握哪些的关键点 核实企业法人注册登记情况解读企业财务会计审计报告深入了解企业生产能力和经营条件 评价目标企业的关键点 一 核实企业法人登记注册情况 一 核实企业法人名称 如 厦门 进出口贸易 有限公司 二 核实企业注册地址及经营场所 三 核实经济性质 注册类型 从名称上可以得知企业的信息要点包括 1 鉴别名称中的行政区划 2 鉴别名称中的行业 3 鉴别名称中的组织形式 注意 经工商部门登记注册的公司住所只能有一个 1 营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致应该引起注意 2 对企业改变地址的要查明原因 因经济性质不同 那么企业对债务的承担责任的程度不同 备注 无限责任与有限责任是不同 股份有限与有限责任也有所不同的 一 核实企业法人登记注册情况 四 核实经营范围经营范围包括许可经营项目和一般经营项目两种类型 如果该企业没有经有关部门 许可经营项目 批准或超出 一般经营项目 范围开展业务 就不能之进行交易 五 核实注册资本和注册资金注册资金是企业实有资产的总和 注册资本是出资人实缴的出资额的总和 注册资金所反映的是企业经营管理权 注册资本则反映的是公司法人财产权 所有的股东投入的资本一律不得抽回 由公司行使财产权 注册资金随实有资金的增减而增减 即当企业实有资金比注册资金增加或减少20 以上时 要进行变更登记 跟单员在核实时需要注意 1 严格核实注册资本 2 严格核查虚假出资企业 3 根据企业注册资金的数额分析判断能否与其开展业务 一 核实企业法人登记注册情况 六 核实成立时间通常企业注册成立的年限越长 积累的经营经验 越值得依赖 八 核实营业执照每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审 加贴年检标签 如果没有此标签 应当查明原因 七 核实经营期限经营范围属 许可经营项目 的 有关批准部门有经营期限限制 跟单员要核实是否在期限之内 二 解读供应商 生产企业财务审计报告 审计报告的四种类型 不能实施审计 无法发表意见 公司报表无法被接受 整体情况可以接受个别环节出现问题 公司报表可靠性比较高 审计报告是注册会计师根据独立审计准则的要求 在实施了必要的审计程序后出具的 用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件 三 深入了解企业生产条件及测算企业的生产能力 一 跟单员分析判断的基本方法 二 具体测算企业的生产能力 假定所有的机器设备完好 每周工作7天 每天工作3班 每班工作8小时 期间没有任何停机时间 这是生产设备最理想的生产能力 根据企业每周实际工作天数 排定的班次及每班次员工工作时间来确定 以计划产能为基础 减去因停机和产品不合格所造成标准工时损失 产品不合格的损失包括可避免和不可避免的报废品的直接工时 二 测算企业实际生产能力 例题 假设A服装厂的生产能力为 平均70件 工时 员工数可以安排一天两班 一周常规工作时间为5天 工作时间为8小时 班 工时利用率为90 生产合格率为85 请计算该厂的理想产能