提案管理办法

北京雅范斯精密电子工程有限公司 北京麦克菲精密电子工程有限公司 1 提案管理办法提案管理办法 一 一 总则总则 1 定义 提案 合理化建议 活动是充分调动全体员工参与公司管理的积极性 将职 员的创意 设想反映于公司经营中 满足个人对工作的成就感以及稳定感 归属 感 造成良好的人际关系并提高职员工作热情的艺术 2 提案活动的作用 1 改善个人业务中问题点的手段 2 造成有创意和进取的企业氛围 3 活跃组织内的人际关系 4 从基层寻找改革的动力 二 二 提案范围提案范围 1 以下范围的提案是公司可接受 并大力提倡的 1 经营管理思路和方法的改进 2 新产品开发 营销改进 市场开拓 顾客满意度提高措施等 3 新产品技术革新 现有技术的改进 4 现有产品性能的改进 5 不良率降低 运转率提高 设备停车时间减少等 6 新技术 新工艺开发 返修品率减少 7 各种工作流程 规程 作业方法的改进 8 预防故障 设备保养等 9 环境改善及确保安全 10 能源 物流费用降低 采购方法改善 原辅材料节约 三废 利用 等 11 加强团队精神和凝聚力 12 其他任何有利于本公司的改进事项 2 以下范围的提案不予受理 1 夸夸其谈 无实质内容的 2 为完成提案的任务而无新意的 3 已被采用过或前已有的重复提案 4 在正常工作渠道被指令执行的 5 攻击团体或个人私生活的 6 不满 不平 诉苦的 7 抽象或不可实施的 8 投资费用大于改善效果的 北京雅范斯精密电子工程有限公司 北京麦克菲精密电子工程有限公司 2 9 从小范围看是改善 但从宏观上带来不良效果的 三 三 组织机构组织机构 1 人力资源部负责提案的征集 登记 整理 传递 存档等工作 2 公司成立提案评审委员会 该委员会由公司总经理 各有关职能部门经理 和人力资源部 员工代表组成或任命 负责提案的审查 总评与奖励类别 与等级的确认 3 提案评审委员会 每月视需要召开 1 2 次委员会会议 审查核定人力 资源部汇送的提案表 必要时并请提案人或有关人员列席说明 4 审查 评定的决议原则上需经全体委员同意 并经主任委员决定 5 提案评审委员会职责范围 1 提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划 2 批准提案活动的年度经费预算 3 制定和实施提案活动的工作流程 4 审查和监督重大提案的实施 5 总结 评估 奖励每年的提案活动 四 四 管理程序管理程序 1 提案方式 公司提案评审委员会颁布实施提案活动的工作流程 并进行必要的培训 公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出提案 该提案可用较正规的提 案表填写 提案表主要记载事项 1 提案人姓名 部门 职务 2 提案日期 3 提案原因或理由 4 提案方案或措施 5 预期效果及改善前后比较分析 6 其他事项 员工提案可通过公司 OA 系统提交 或以邮件发到提案评审委员会的指定邮 箱 也可以直接提交给人力资源部 人力资源部由专人负责定期收集提案 并给 予反馈 允许员工提案是匿名或联名的 提案评审委员会也可公布若干经营管理问题 或难题 征招提案 收到提案后即进行登记 编号 同一内容以先提者为准 同一日提案视为联 名 经初步分类整理后送被提案单位或有关专家初审 不予以受理或暂保留的 应及时通知原提案人 原提案人准予申诉一次 初审认可后 委员会进行复审 复审中对提案划分等级 并落实提案执行部 门和主办人 北京雅范斯精密电子工程有限公司 北京麦克菲精密电子工程有限公司 3 2 提案分类 提案依其重要性分为四级 进行管理 1 A 级 重要的 多为创新性的 2 B 级 较重要的 多为改良性的 3 C 级 一般性的 4 D 级 反映在个别问题点上的 3 提案结果管理 公司提案评审委员会在员工提案执行后 具体负责以下工作 保证提案成果 的落实 1 对提案落实执行情况进行调查 追踪 协调解决存在的问题 2 对提案执行情况进行总结 效果评估 效益测算及相关资料归档保存 3 将提案结果作成报告并拟订奖励方案 报总经理批准后在公司公告栏 或 OA 系统上公布 4 提案改进结果所导致的专利 专有技术和成果 其知识产权属公司所 有 五 五 奖励奖励 1 奖励办法 公司每季度对本季度的提案进行一次评定 根据各项提案所评价给予提案人 奖励 并于夏季度首月十日前实施奖励 1 对因采纳的提案 根据其实施效果 按评分标准计算奖励分数 得分 在 20 分以内 公司予以通报表扬 并在季度绩效考核中予以考虑 得分在 20 分以上 每 1 分发给奖金 元 2 凡 1 季度内提案累计 3 项 且均为暂保留的 发给奖金 元 3 凡 1 季度内提案累计 3 项 但均未采用的 公司将公开表扬 并发给 纪念品予以鼓励 4 其他各种有意义的提案 视具体情况均予以表彰 2 提案改进结果导致注册了公司所有的专利 专有技术和成果 可给提案人 一次性特别奖金 3 保留或不采用的提议如后续得到采纳 将给提案人追认奖励 4 联名提案的奖励分配由具名在前的第一提案人主持 其他提案人如不服可 向委员会申诉 5 提案奖励金在公司成本费用中列支 不列入工资总额 公司可适当提取提 案活动费 6 每年年底公司各部门依提案得分总数与本部门人数之比例确定前三名 由 北京雅范斯精密电子工程有限公司 北京麦克菲精密电子工程有限公司 4 公司颁发 团体奖 并作为单位考绩的参考 北京雅范斯精密电子工程有限公司 北京麦克菲精密电子工程有限公司 5 提案评分标准提案评分标准 区区分分 基准100万 60万 30万 10万 1万 分数50 4544 4039 3029 2019 10 基准优异显著明显 分数20105 基准重大中等一般性 分数20105 基 准周边及社区公司范围局部区域 分 数531 基 准重大中等一般性 分 数531 基 准紧急较急一般性 分 数531 基准优秀良好有模仿完全模仿 分数2015105 基准公司部门部位工程 分数531 基准5年以上1 5年1年内 分数531 基准非常努力较为努力一定努力一般性 分数2015105 努力度20 持续性5 适用性5 迫切性 创意性20 环保评价15 影响范围 影响程度 分分数数详详细细内内容容 安全效果20 50有形效果 管理效果 20 六 六 附则附则 1 员工提案在经过提案评审委员会审议核准后 应落实具体承办和协助部门 2 员工所报提案 不论采纳与否 均应由人力资源部负责归档 3 对于被采纳并决定实施的提案 各实施部门应认真执行 由人力资源部负 责每月检查其实施的进度 并报提案评审委员会 4 提案内容如涉及国家专利法者 其权益属本公司所有 5 本办法经呈总经理核定后 公布实施 修改时亦同 北京雅范斯精密电子工程有限公司北京雅范斯精密电子工程有限公司 北京麦克菲精密电子工程有限公司北京麦克菲精密电子工程有限公司 2004 年年 4 月月 10 日日 北京雅范斯精密电子工程有限公司 北京麦克菲精密电子工程有限公司 6 提案报告书提案报告书 模板模板 鼓励公司员工积极关心公司管理与发展 随时提交自己的合理化提案 主管以上职位 管理人员 每季度必须提交一份 工作改进提案书 将列入考核内容 所有提案书直接交 至人力资源部 由人力资源部整理后提交总经理 公司将根据情况予