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文档简介

费用与综合管理职务说明书岗位名称费用与综合管理岗位编号HQ-16所在部门后勤服务中心车辆管理办公室岗位定员直接上级车辆管理办公室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责车辆各项费用统计核销、档案管理、文字材料及其他综合事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责车辆各项费用核销工作时间百分比： %工作任务负责编制年度车辆维修计划负责定期核定单车运输成本拟定车辆购油、维修、租车、租库等相关合同按合同条款办理费用支付手续定期统计车辆使用费、维修费、过桥费汇总、核对、报批、分发，审批后费用核销、入帐根据费用支出情况进行调查分析定期将车辆各项费用汇总上报职责二职责表述：负责车辆备品和油料的采购及发放工作时间百分比：20 %工作任务按实际需要编制采购计划，到指定单位采购备品及油料为提出需求的驾驶员开具备品申请单及油料单负责发放备品及油料，保存存根按时核对帐物职责三职责表述：出据车辆维修单工作时间百分比：20 %工作任务根据维修组提供的车况，对确需维修车辆出据维修单职责四职责表述： 库存物品管理工作时间百分比：15%工作任务对所需物品按需申报，审批后开具库单对领取的物品按需发放，开具出库单做到库存物品的完好，及时对帐，做到帐物相符职责五职责表述：负责车辆档案管理工作时间百分比： %工作任务对车辆档案实行原始归类管理和微机化管理负责将每台车辆维修、耗油、过桥、养路费等情况及时准确登记及时督促办理车辆相关手续职责六职责表述：负责本部门公文收发保管、公文拟定、报送工作时间百分比： %工作任务负责本部门工作计划、工作总结、调查报告、请示报告、通知等公文的拟写负责本部门信息报道稿件的撰写负责本部门法律相关合同的拟写职责七职责表述：负责其他综合管理工作工作时间百分比：%工作任务负责本部门人员值班安排负责本部门人员考勤、休假安排负责本部门人员出差补助及加班费的统计上报负责本部门人员调动手续的办理职责八职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比： %权力：对各部门核销的车辆使用票据具有核对权对车辆档案的管理权对油料的采购和发放有办理权对领取的物品有知情权工作协作关系：内部协调关系省公司财务部外部协调关系保险公司、各修配厂、加油站任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业经济管理、财务管理及相关专业培训经历经济管理培训经验1年以上工作经验知识具备相应行政管理知识、经济管理知识、财务管理知识技能技巧具有一定的写作能力。能熟练使用办公软件，善于财务数据统计其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境
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