考勤管理ppt课件.ppt

如何做好考勤管理 目录 何为考勤管理 1 考勤管理的重要性 2 考勤管理流程 3 如何进行考勤管理 4 一 何为考勤管理 考勤 顾名思义 就是考查出勤 也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体 个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况 包括上下班 迟到 早退 病假 休息 工作时间等等 员工的某日工作状态是什么 出差 休假 加班 在单位正常上班 员工在什么时间上班 下班 他上班 下班 状态是什么 迟到 早退 旷工 未刷卡判断员工迟到 早退 旷工 未刷卡的标准是什么 班别 考勤规则 排班管理出差时长 加班时长 休假时长计算规则是什么 计算单位是小时还是天 公休日出差是否算作出差 考勤员日常工作中最常用的报表有哪几种 员工考勤记录 考勤日报 考勤月报 如何理解考勤管理 考勤管理的关键要素及权责 旷工 人力资源部 其他部门 病假 事假 二 考勤管理的重要性 三 企业通用的考勤管理流程 四 如何进行考勤管理 考勤管理制度 考勤与绩效关联 定期进行工作总结 考勤软件 良好的企业文化 员工职业道德 考勤管理 四 如何考勤管理 1 考勤管理制度 古人云 无规矩不成方圆 没有规则 即制度 的约束 人类的行为就会陷入混乱 企业也是一样 完善的制度是企业管理的基石 只有制度体系完善 才能做到处罚有理有据 员工自觉遵守 考勤制度 四 如何考勤管理 2 考勤软件 考勤签到表纸卡考勤设备磁卡考勤机条形码考勤机感应卡考勤机 IC卡考勤机 ID卡考勤机 指纹考勤机人脸识别考勤机手机定位 考勤签到表考勤签到表 是经员工本人签到并确认的第一手数据 常见现象有忘记签到 代签到 纸卡考勤设备即考勤机内置打印设备 可以直接打印出原始考勤记录 打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机非接触式考勤设备 磁卡考勤机优点 可利用计算机统计考勤数据缺点 磁卡与磁头易损 也许有更可靠的磁卡设备 适用范围 卫生环境较好 人员素质较高的场所 多用于门禁 银行等 条形码考勤机与磁卡使用方法相同优点 光电读取条形码卡号 故障率低缺点 卡片易伪造 专用掩股条码除外 条形码脏了后灵敏度下降并有错码感应卡考勤机 IC卡考勤机 ID卡考勤机 优点 1 统计员工考勤数据快 价格适中2 非接触读卡 卡片无磨损 无错码 可以与食堂管理实现一卡通管理缺点 代打卡 可通过公司制度规范管理 安排保安监督 指纹考勤机优点 1 真实准确 利用人体指纹的唯一性保证考勤的真实准确 从根本上杜绝代考勤的发生 从而体现考勤制度的公正性 2 节约成本 只有一次投入 无后期费用 节约了其它考勤方式所带来的配发 补发考勤卡 色带的成本 3 方便快捷 随手一按 就被存储 不可伪造 不会遗忘和丢失 4 环保 使用中不需任何物质 也不会产生任何废弃物 5 扩展性 可连门禁 人事管理 业务管理 联网 远程监控 6 节省人力 省去统计和计算带来的时间和人力 缺点 1 考勤数据非实时上传 需要手工上传 安全性一般 2 反应速度较慢 2秒3 指纹头要经常清洗 特别是油墨 汽油 不干胶 4 适用于人员较少的单位 要求人员素质较好 5 指纹采集 考勤 动作要规范 手指磨损 贴近角度或压力不当时 采集头很难读取指纹 轻者识别效率低 重者识别失败 人脸识别考勤机 1 精准识别适应性强识别速度快 识别率高2 方便快捷人机友好不用刷卡 不用手按 看一眼就出结果 通过速度快 上下班高峰时段再也不用排队3 人脸识别安全性好除了生物特征识别所固有的唯一性 随身性以外 避免忘带卡的尴尬 杜绝代打卡的漏洞 人脸识别的直观性强 无一漏网 4 非接触性健康卫生完全非接触 避免几百人长年累月一直用手去按一个指纹采集头 既不卫生 也不容易磨损指纹采集头 四 如何考勤管理 3 良好的企业文化 1 加强考勤的宣传 定期进行考勤通报 做好正面宣传 2 广告式的标语宣传 可在电脑桌面 洗手间等区域张贴 今天你迟到了吗 泰戈尔有一句哲理名言 幸福的家庭是相似的 不幸的家庭有着各自的不幸 好的企业一定有其特有的企业文化 例如华为的加班文化 每个员工的桌子都放着一床被子 随时准备在公司过夜 半夜的12点北京西三旗的百度大厦是整个西三旗的路灯 四 如何考勤管理 4 员工职业道德 员工职业素养提升 完善的考勤制度需要全体员工的共同遵守 才能发挥其应有的作用 否则就只能成为聋子的耳朵 摆设 1 考勤制度纳入新员工入职培训2 定期开展与考勤有关的活动如 文明考勤月 3 老员工每年2次