体系文件编写的步骤与技巧

体系文件编写的步骤与技巧体系文件编写的步骤与技巧 一一 文件编写步骤文件编写步骤 1 编写 ohs 初始评审报告 2 编写 ohsms 标准要求建立的 12 个要素的程序 1 危害辨识 危险评价与危险控制程序 2 法律 法规及其他要求获取 更新程序 3 管理方案定期评审程序 4 教育培训程序 5 协商与交流管理程序 6 文件和资料管理程序 7 运行控制管理程序 8 应急预案与响应控制程序 9 绩效测量和监测控制程序 10 事故 事件 不符合 纠正与预防措施管理程序 11 ohs 记录管理控制程序 12 内部审核程序 3 如果组织规模较大 可以编写 ohsms 标准中几个未明 确要求的程序 如 1 管理评审程序 2 目标 指标确定更新程序 4 按照危害辨识 风险评价与风险控制程序去执行 评价 出重大危险源 并进行分级 制订清单 5 根据重大危险因素来编制或修订 ohs 方针 6 根据 ohs 方针和重大危险因素及技术经济可行性 确 定目标 指标和管理方案 7 根据上述 4 5 6 的结果策划运行控制程序和作业指导 书 策划时应注意 1 为使重大危险因素受到控制 减少工伤事故和职业病 应建立每一个重大危险因素相应的管理方案和运行控制程序 2 对同一个重大危险因素 可以既有管理方案又可有运行 控制程序 当然也可以只有其一 3 同一个目标可以分解成多个指标 相应地 同一个目标 也就可以由多个管理方案或多个运行控制程序来实现 8 通过上述各程序提出各部门的职责 补充完善之 将其 提炼到管理手册相应的条款中 9 将上述各程序中的主要内容 提纲挚领地提炼到手册对 应的要素中 10 最后再写没有程序支持的手册中的要素 此部分应写 详细一些 二 文件编写技巧二 文件编写技巧 ohs 管理体系文件的编写建议按以下五条主线分头编写 一条线一个组或一个人 每一条线中的手册 程序和记录格式 乃至作业指导书都包含在内 这样写可以避免前后重复和矛盾 1 第一条线 3 3 1 危险辨识 危险评价与危险控制 3 3 2 法律 法规及其他要求 3 3 3 方针 目标 指标 3 3 4 管理方案 2 第二条线 3 4 2 培训 意识和能力 3 4 5 文件管理 控制 3 5 3 记录和记录管理 3 第三条线 3 4 6 运行控制 3 4 7 应急准备与响应 4 第四条线 3 5 1 绩效测量与监测 3 5 2 事故 事件 不符合 纠正与预防措施 3 5 4 内部审核 3 6 管理评审 5 第五条线 其他及附录 也可采取如下的编写方式 1 自上而下依此展开方式 按方针 管理手册 程序文件 作业文件 ohsms 记录的 顺序编写 这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接 但 对文件编写人员的素质要求较高 文件编写所需时间较长 且 必然伴随着反复修改 2 自下而上的编写方式 按基础性文件 程序文件 管理手册的顺序编写 这适用 于管理基础较好的组织 但如无总体设计方案指导易出现混乱 3 从程序文件开始 向两边扩展的编写方式 先编写程序文件 再