电子单证实务课件1PPT课件.ppt

电子单证实务 本学期的课程安排 总课时数60 上课时间16周 1 10周教室 11 15周上机 16周机动第一讲外贸单证概述第二讲外贸业务基础知识第三讲信用证的审核与修改第四讲出口业务单证第五讲进口业务单证第六讲综合制单案例与练习第七讲综合审单案例与练习 目录 第一章单证概述 第二章信用证 第三章汇票 第四章发票 第五章海运提单 第六章保险单 第七章包装单据 第八章商检证 第九章产地证 第十一章受益人证明 第十二章船公司证明 第十三章托运单 第十四章出口报关单 第十五章装货单与收货单 第十章装船通知书 第十六章托收指示书 第十七章开证申请书 学习这门课程的意义 随着我国外向型经济的不断发展 外贸业务量迅速增加 各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪 外贸专业人才短缺问题突出 据有关部门统计广东省国际商务单证人员需求量达20余万人 浙江省的国际商务单证人才缺口达15万人 上海市2010年国际商务单证员人才缺口将超过15万人 江苏省单证员需求达17万 目前 奋斗在外贸基层的有 5大员 单证员 外销员 报检员 报关员 跟单员 随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展 外贸业面临全新的发展机遇 这意味着目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业 由各生产企业自营出口 国际贸易单证人员将会有较大需求 据有关专家估计 未来5年内 我国具有外贸出口权企业的数量 将在现有18万家的基础上翻一倍 因此 具有单证员证书者成为就业市场上的 抢手货 月薪一般在2000 5000元左右 此外 国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功 大学生进入外贸 外资企业从事外贸工作 一般都从单证操作员做起 因此 求职前最好先考张单证员证书 国际商务单证员考试 国际商务单证员考试 英文简称IDC InternationalCommercialDocuments 随着我国加入WTO及对外贸易的飞速发展 国际商务领域从业人员的队伍也在不断扩大 从2004年起中国对外贸易经济合作企业协会在全国范围内组织开展 国际商务单证员 的培训和考核工作 旨在通过培训使大多数的国际商务单证从业人员获得较强的专业知识能力 从根本上促进整个国际商务领域的健康发展 报名流程 一 国际商务单证员全国统一考试实行网上报名 报名网址 全国国际商务单证考试中心 考试资格确认同报名同时进行 在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续 逾期未办理报考资格确认者不能参加考试 二 确认报考资格时 考生应持本人身份证 学历证书原件和复印件以及 全国国际商务单证员考试报名表 并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张 用于报名表 准考证主证和合格证书 经考试不合格者照片不予退还 证件不全或照片不符合要求者 不予办理报考资格确认手续 三 考生报考资格被确认后 应交纳考试费 每科80元 两科共160元 另外每科交纳报名费20元 两科共40元 因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还 四 其他有关事项 请考生随时关注全国国际商务单证考试中心网站公布的信息 考试时间及科目 考试时间 每年6月左右下午 13 00 15 00国际商务单证基础理论与知识下午 15 30 17 30国际商务单证操作与缮制 考试科目 考试科目 国际商务单证基础理论与知识 国际商务单证操作与缮制两科 每科满分为100分 考试用书及合格标准 考试用书 主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的 国际商务单证理论与实务 全国国际商务单证考试大纲及复习指南 等教材 上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买 合格标准 全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分 单科 两科均达到60分及以上者方可获得证书 如一门合格 另一门未通过 则合格成绩保留一期 过期作废 考试成绩合格的考生 可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书 不再另行向合格考生收取证书工本费 有志之士可登陆全国国际商务单证考试中心网站查询 第一章单证概述 第一节单证的概念 第二节单证的分类 第三节单证工作的基本要求 学习目标 第一章单证概述 第一节单证的概念 Awrittenorprintedpaperfurnishinginformationorevidence asapassport deed billofsale orbilloflading alegalorofficialpaper 一 DOCUMENT的英文解释 以上英文解释是DOCUMENT的广义的概念 中文中 文据 或 字据 一词接近此意 在进出口结算实务中 DOCUMENT一词的概念是狭义的 对应的中文是 单据 第一节单证的概念 是狭义的DOCUMENT的含义 1 信用证项下的含义 汇票以外 信用证所要求的所有单据 但如果汇票是以开证申请人为付款人 则此汇票也是单据 2 托收结算方式中的含义 托收中单据分为商业单据和金融单据 金融单据意指汇票 本票 支票 或其它用于获得付款或金钱的类似票据 商业单据意指发票 运输单据 物权单据 或其它类似单据 或任何其它非金融性的单据 二 单据的含义 是广义的DOCUMENT的含义 如果是外贸单证 具体就是外贸业务中所使用的全部文据 包括信用证在内 或者说是第二节中将单证分类时提到的所有文据 三 单证的含义 第一节单证的概念 第二节单证的分类 商业发票 保险单据和运输单据 是每一笔进出口贸易通常情况下必不可少的单据 一 基本单据和附属单据 一 基本单据 第二节单证的分类 是基本单据以外的任何单据 是进口商根据进口地当局的规定 货物性质的不同 国与国之间的贸易关系 制单本身的要求 或其它需要 而要求出口商特别提交的单据 如海关发票 领事发票 产地证 卫生检验证以及附属于商业发票的单据 如装箱单 尺码单等 一 基本单据和附属单据 二 附属单据 第二节单证的分类 二 托收中的单据分类 金融单据和商业单据 托收中的单据 三 进出口公司处理的单证种类 1 出口信用证项下单据 2 托收单据 3 与当地银行往来的单证 4 报关单证 5 外管单证 6 运输单证 7 交易单证 8 保险单证 9 到银行单证与不到银行单证 第二节单证的分类 3 与当地银行往来的单证 这类单证指的是在银行办理各种形式的结汇时 需要向银行提供的一些单证 和银行要求客户填写的一些单证 比如 委托银行办理汇出汇款 就需要填写 境外汇款申请书 又比如委托银行办理出口单据的托收 就需要填写 托收指示书 委托银行开进口信用证 需要填写 开立信用证申请书 同时 还要求提交进口许可证 等等 第二节单证的分类 4 报关单证 办理进出口通关 清关和结关手续所需要的单证 这些单证有 进出口货物报关单 进出口货物许可证 入出境货物通关单 商品检验证书 动植物检疫证书 食品卫生检验证书 提单 装箱单 发票等等 第二节单证的分类 5 外管单证 国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单证 如贸易进口付汇核销单 出口收汇核销单等 第二节单证的分类 6 运输单证 委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输需要填写或使用的单证 如托运单 显示第十三章示样1 租船契约 提单等 第二节单证的分类 7 交易单证 在买卖双方交易当中发生的单证 如销售合同 商业发票 订货单等 第二节单证的分类 8 保险单证 为了运输过程中货物发生毁损或损失能够获得补偿 交易一方要向保险公司购买保险 保险公司为此而签发的各种单证 如保险单 保险凭证 开口保单等 第二节单证的分类 9 到银行单证与不到银行单证 单证有些是到银行的 有些是不到银行的 这样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两大类 像进出口货物报关单 托运单 租船契约 一般情况下都是不会到银行的 第二节单证的分类 四 货运单据的概念 运输单据 即海运提单 航空运单 邮包收据 铁路运单或其它足以证明货物的装运或发运或接受监管的所有单据 一 狭义的货运单据 第二节单证的分类 四 货运单据的概念 基本单据加上附属单据 二 广义的货运单据 第二节单证的分类 四 货运单据的概念 三 货运单据的关系表 海运提单航空运单邮政收据铁路运单 第二节单证的分类 四 货运单据的概念 三 货运单据的关系表 商业发票 保险单保险凭证 第二节单证的分类 四 货运单据的概念 三 货运单据的关系表 海关发票领事发票产地证 第二节单证的分类 四 货运单据的概念 三 货运单据的关系表 装箱单检验证品质数量证重量体积证 第二节单证的分类 单据制作要正确 完整 及时 简洁和清晰 单同相符 单货相符 单证相符 单单相符是单据协调的要求 单证员要有外贸知识 英语水平和计算机操作能力 第三节外贸单证工作的基本要求 第二章信用证 第一节信开证条款详解 第二节SWIFT信用证条款讲解 学习目标 学习目标 第二章信用证 热身 在讲解本章内容之前 首先复习一下信用证的定义 信用证的结算特点 及其业务流程 我们称它为 热身 热身 一 信用证的定义 信用证是指这样一种约定 根据此项约定 无论其名称如何 银行 开证行 应客户 申请人 的请求并根据其指示 或代表自己 凭规定的单据 在信用证各个条款全部照办的前提下 向第三方 受益人 或其指定人付款 或承兑并支付受益人开出的汇票 或授权另一家银行完成这样的付款 或承兑并且支付这样的汇票 或授权另一家银行议付 二 信用证结算特点 1 开证银行负第一性付款责任 2 在信用证业务中 有关各方只处理单据 不处理货物 劳务 履约行为 尽管单据可能与它们有关 热身 二 信用证结算特点 3 虽然信用证可能依据销售或其它合同而开立 但是 信用证从性质上讲 是与这些合同截然分开的交易 即使信用证上提到合同 银行也绝不理会它们 或受它们约束 所以 银行在信用证项下付款 承兑与支付汇票 或议付和 或完成其它义务的责任 不包括受理开证申请人因其与开证行或受益人的关系而起的索赔和抗辩 在任何情况下 受益人都不能利用银行与银行之间 或开证人与开证行之间的合同关系 热身 三 信用证的业务流程 FlowchartofDocumentaryCredit Pay Nego tiate Pre sentDoc AdviseL C applyforL C re leasedoc makepay ment IssueL C RemitDoc Reimburse ment 热身 三 信用证的业务流程 付款或议付 交单 通知信用证 申请开证 提示 付款赎单 开证 寄单索汇 付款 热身 第一节信开证条款详解 1 关于正本信用证 2 关于开证行行名和地址 3 关于开证日期和开证地点 4 关于信用证的到期日和到期地点 到期地点在进口国或开证行于出口商不利 5 关于通知行 6 关于开证申请人 7 关于受益人 8 关于信用证正文 9 信用证正文详解 AVAILABLE 一词的含义 10 关于装运条款 11 关于特别条款 12 关于其它条款 13 关于交单期限 14 关于汇票出票背景 15 关于保证条款 16 关于给议付行的指示 17 关于受UCP600约束的声明文句 一 SWIFT组织简介 第二节SWIFT信用证条款讲解 SWIFT电文由五部分组成 基本报头 应用报头 用户报头 电文正文 和报尾 二 SWIFT报文格式 三 SWIFT报文格式代号 四 跟单信用证代号 MT700 701 第二节SWIFT信用证条款讲解 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 27 报文页次 SEQUENCEOFTOTAL 40A 跟单信用证形式 FORMOFDOCUMENTARYCREDIT 20 跟单信用证号码 DOCUMENTARYCREDITNUMBER 31C 开证日期 DATEOFISSUE 31D 到期日及到期地点 DATEANDPLACEOFEXPIRY 50 开证申请人 APPLICANT 59 受益人 BENEFICIARY 32B 币别代号及金额 CURRENCYCODE AMOUNT 第二节SWIFT信用证条款讲解 41D 信用证兑付银行及兑付方式 AVAILABLE WITH BY 42C 汇票期限 DRAFTSAT 42A 付款人 DRAWEE 43P 分批装运 PARTIALSHIPMENTS 43T 转运 TRANSHIPMENT 44A 装船 发运 接受监管地 LOADINGONBOARD DISPATCH TAKINGINCHARGEAT FROM 44B 运至 最终目的地 FORTRANSPORTATIONTO 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 44C 最后装船日期 LATESTDATEOFSHIPMENT 45A 货物 劳务描述 DESCRIPTIONOFGOODSAND ORSERVICES 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 签字商业发票5份 SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN5 FOLD 装箱单3份 PACKINGLISTIN3 FOLD 普惠制产地证FORMA GSPFORMA 46A 要求单据 DOCUMENTSREQUIRED 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 海运提单 根据UCP500第23条 由DAMCOCHINALTD SHANGHAI 200001签发 做成空白背书抬头 表明运费到付 货到 通知开证申请人 MARINEBILLOFLADING ACCORDINGTOART 23OFTHEUCP500 ISSUEDBYDAMCOCHINALTD SHANGHAI 200001 MADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSED MARKEDFREIGHTCOLLECT NOTIFYAPPLICANT 46A 要求单据 DOCUMENTSREQUIRED 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 供货商证明 载明出运货物状况良好 与收到样品一致无二 CERTIFICATEOFSUPPLIERSTATINGTHTGOODSSHIPPEDAREINGOODORDERANDCONDITIONANDIDENTICALTOSAMPLEASRECEIVEDBYXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 46A 要求单据 DOCUMENTSREQUIRED 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 零部件清单 DETAILEDSPAREPARTSLIST 中国出入境检验检疫局出具的质量许可证书 QUALITYAPPROVALCERTIFICATEISSUEDBYCIQ 46A 要求单据 DOCUMENTSREQUIRED 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 买方负责投保 INSURANCEBUYERSCARE 汇票必须写明 DRAWNUNDERL CNUMBER ASINDICATEDABOVE OFINGBANK DRAFTSTOBEMARKED DRAWNUNDERL CNUMBER ASINDICATEDABOVE OFINGBANK 47A 附加条款 ADDITIONALCONDITIONS 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 所要求的单据日期不能早于本信用证开证日期 DOCUMENTSREQUIREDMAYNOTBEDATEDPRIORTOTHEDATEOFISSUANCEOFTHISLETTEROFCREDIT 71B 费用 CHARGES 48 交单期限 PERIODFORPRESENTATION 49 保兑指示 CONFIRMATIONINSTRUCTIONS 47A 附加条款 ADDITIONALCONDITIONS 五 跟单信用证SWIFT报文格式分析 第二节SWIFT信用证条款讲解 支取金额必须在