第5章-会计凭证PPT课件.ppt

第五章会计凭证 第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证传递 1 第一节会计凭证概述 会计凭证的概念会计凭证 是在会计工作中记录经济业务 明确经济责任的书面证明 是用来登记账簿的依据 从发生经济活动 产生相应经济信息的一方来说 会计主体进行任何一项经济业务 都必须办理凭证手续 从需要进行记账的一方来说 取得会计凭证后要由有关人员进行审核 经审核无误并由审核人员签章后 才可作为记账的依据 编制记账凭证进行登记账簿 2 第一节会计凭证概述 填制和审核会计凭证的作用提供经济信息和会计信息监督 控制经济活动提供记账依据加强内部控制 完善经济责任制会计凭证 原始凭证 记账凭证 3 第二节原始凭证 原始凭证及其种类原始凭证的填制原始凭证的审核 4 一 原始凭证及其种类 原始凭证 又称原始单据 是在经济业务发生或完成时取得或填制的 用以记录 证明经济业务已经发生或完成的原始依据 是进行会计核算的原始资料和重要依据 5 原始凭证按其形成的原因可以分为 外来原始凭证同外部单位发生经济往来关系时 从外部单位取得的原始凭证 如购货时取得的发货票 付款时所取得的收据等 自制原始凭证由本单位内部经办经济业务的部门或人员 在办理经济业务时所填制的凭证 如商品 材料入库时 由仓库保管人员填制的入库单 商品销售时 由业务部门开出的提货单等 6 自制原始凭证按其内容可以分为 一次性凭证 凭证的填制手续随着经济活动结束而一次完成 已填列的凭证不能再重复使用 这类自制原始凭证称为一次性凭证 累计凭证 在一张凭证中连续 累计填列某项不断重复发生而分次进行的特定业务的具体情况 这种凭证称为累计凭证 如限额领料单 记账编制凭证 由会计人员根据已经入账的结果 对某些特定事项进行归类 整理而编制的 这种根据账簿记录而填制的原始凭证 称为记账编制凭证 汇总原始凭证 将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证 这种凭证称为汇总原始凭证 如收货汇总表 发出材料汇总表等 7 二 原始凭证的填制 一 原始凭证的基本要素 凭证的名称填制凭证的日期填制凭证单位或填制人姓名经办人员的签名或盖章接受凭证单位的名称经济业务内容数量 单价和金额 8 9 二 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制有三种形式 一是根据实际发生或完成的经济业务 由经办人员直接填列 如 入库单 出库单 等 二是根据已经入账的有关经济业务 由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列 如各种记账编制凭证 三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证 10 二 原始凭证的填制要求 符合实际情况明确经济责任填写内容齐全书写格式规范 11 三 原始凭证的审核 审核原始凭证的真实性审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合理性审核原始凭证的完整性审核原始凭证的正确性审核原始凭证的及时性 12 第三节记账凭证 记账凭证及其种类记账凭证的填制记账凭证的审核 13 一 记账凭证及其种类 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类 整理 按照会计准则和记账规则确定会计分录而编制的凭证 是直接登记账簿的依据 原始凭证上记载的是经济信息 记账凭证记载的是会计信息 从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程 这个过程标志着会计信息进入会计系统 可以说是一种质的飞跃 14 记账凭证和原始凭证同属会计凭证 但二者存在着以下区别 原始凭证是由经办人员填制的 记账凭证一律由会计人员填制 原始凭证根据发生或完成的经济业务填制 记账凭证根据审核后的原始凭证填制 原始凭证仅用以记录 证明经济业务已经发生或完成 记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类 整理 原始凭证是填制记账凭证的依据 记账凭证是登记账簿的依据 15 16 记账凭证的种类 一 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关 可以分为收款凭证 付款凭证和转账凭证 收款凭证 用以反映货币资金收入业务的记账凭证 根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成 付款凭证 用以反映货币资金支出业务的记账凭证 根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成 转账凭证 用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证 根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成 17 记账凭证的种类 一 将现金存入银行时 编制现金付款凭证 从银行存款提取现金时 编制银行存款付款凭证 注意 会计实务中 某些经济业务既是货币资金收入业务 又是货币资金支出业务 如现金和银行存款之间的划转业务 为了避免记账重复 对于这类业务一般只编制付款凭证 不编制收款凭证 18 19 20 21 记账凭证的种类 二 记账凭证按其填制方式不同 可分为复式记账凭证和单式记账凭证 复式记账凭证 把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上 即该项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映 单式记账凭证 按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证 每张记账凭证中只登记一个会计科目 22 记账凭证的种类 二 采用复式记账凭证 便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系 可以减少记账凭证的数量 但不便于同时汇总计算每一会计科目的发生额 也不利于会计人员分工记账 采用单式记账凭证 便于同时汇总计算每一会计科目的发生额 也便于分工记账 但不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系 一般适用于业务量较大 会计部门内部分工较细的会计主体 23 填制凭证的日期凭证的编号经济业务内容的摘要会计科目 记账方向记账金额所附原始凭证的张数填制凭证人员 稽核人员 记账人员 会计主管人员的签名或盖章 二 记账凭证的填制 一 记账凭证的基本要素 24 25 二 记账凭证的填制要求 凭证摘要简明业务记录明确科目运用正确附件数量完整填写内容齐全凭证顺序编号 26 三 记账凭证的审核 内容是否真实项目是否齐全科目是否正确金额是否正确书写是否正确 27 第四节会计凭证传递 会计凭证传递的含义是指会计凭证从编制时起到归档为止 在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间 会计凭证传递的作用有利于完善经济责任制度有利于会计系统及时记录是内部控制系统的重要组成部分 28 会计凭证传递的组织 组织会计凭证传递的原则内部牵制原则内部牵制原则的含义指办理经济业务的各项手续制度要相互制约 相互监督 达到控制和管理经济活动的目的 内部牵制原则的主要内容各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚 各职能部门及其人员按办理经济业务的程序 明确各自的手续制度 明确各职能部门及其人员之间的相互联系 29 根据各单位经济业务的特点 企业内部机构组织 人员分工情况以及经济管理的需要 从完善内部牵制制度的角度出发 规定各种会计凭证的联次及其流程 流经岗位 审核记录手续 权力制约 使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续 既符合