第七章(二)CISPPT课件.ppt

第七章 二 办公用品和包装设计 1 第二节办公用品设计一 办公用品概述1 办公系统规范的主要内容办公用品主要有以下方面 其中以前四类办公用品为重点 且用量最大 1 名片 一般员工和管理人员 2 信封 国内信封和国际信封 3 信纸 单色和彩色 4 便签 5 传真纸 6 公文袋 7 文件夹 单色和彩色 8 证件 工作证和培训证等的封面 封底规范 9 员工胸卡 10 徽章 11 纸杯 12 工作表单 各类票据和报表等 13 合同书 14 报价单 15 预决算书 2 2 办公用品的重要性办公用品具有双重功能 既有公务上的实用功能 又有视觉识别功能 将企业的基本视觉要素应用在办公用品上 既无损其本来的实用价值 也无需增加经费开支 既服务于企业的日常工作 又树立了企业形象 可谓一举多得 3 办公用品设计要注意的问题 1 统一的规范格式由于企业的办公用品形式繁多 所需要载明的信息也不少 如企业的名称 地址 邮政编码 电话号码 传真 电报代号等清楚而系统地列明 企业的标语口号 营业品种 创立年代等也可以设计上去 必须有一个总体而统一的规范格式 以获得外界对企业的统一的识别 2 设计独特新颖 给人全新的感觉而又富于吸引力和感染力 由此体现出企业的个性和风格 3 办公用品设计所涉及的内容应尽量精简由于一般办公用品版面极为有限 而在设计中所涉及的内容又十分繁多 因此 必须在统一布局和留好适度的空间余地的基础上 尽量精简构成要素 3 二 办公用品的设计 一 名片1 名片的规格名片的标准尺寸为高55mmx宽90mm 有些艺术 设计机构为求形式上的个性化 常常在高度上进行变化 一般最低高度不低于45mm 高过55mm的造型 要将多出的部分折叠 折叠后还可以膜切 2 名片的设计规范的设计形式是 中 英文各占一面 如只有中文则采用单面形式 主要内容包括 标志 企业或机构名称 名片使用者的姓名 职务 企业或机构的联系方式 名片使用者的联系方式等 一般不将具体经营内容印在名片上 3 名片的材料名片用纸有一定的流行性 但其色彩和质地要符合VI整体设计思想 一般采用210克以上的特种纸张 4 二 信纸1 信纸的规格常见的信纸规格有以下几种 184mmx260mm 16开 210mmx285mm 大16开 210mmx297mm A4 2 信纸的材料信纸必须考虑吸墨性好 一般的信纸用60克 80克的双胶或再生环保纸 如果是草稿用纸 可以再薄一点 要求高的可以采用128克哑粉纸 3 信纸的设计信纸一般采用竖式 内容有标志 企业或机构名称 企业或机构的联系方式等 可适当装饰 设计注意干净清淡 内容一般放在边角处 留出大量空白以备实用 5 三 信封1 信封的规格邮寄信封要按照邮政部门的规定尺寸进行设计 规格有 小号 220mmX110mm中号 230mmXl58mm大号 320mmx228mm不通过邮局的特殊信封 规格较为随意 可根据设计需要确定尺寸 但要注意将信封尺寸与标准纸张的大小相配合 尽量减少浪费 2 信封的材料信封必须考虑吸墨性好 一般用100克以上的双胶纸 白色牛皮纸或普通驼色牛皮纸 要求高的中 大号信封可以采用128克或更厚的哑粉纸 3 信封的设计邮寄信封的设计位置和范围都是有规定的 一般只能利用信封右下角的指定位置 安排相关的VI设计要素 如果不按邮政部门要求设计 会不予邮寄 内容除信封必备内容 如邮政编码方框 贴邮票处 企业邮政编码 外 与信纸内容基本相同 设计风格与名片 信纸一致 特殊规格的信封由于尺寸与常规不同 不能通过邮局寄送 多用于为盛装请柬 问候卡 礼品等 因此 在设计上受限较少 可以配合用途 设计比常规信封更强烈 个性一些 印刷要求高一些 但还是不要游离于VI整体形象之外 6 四 便笺1 便笺的规格便笺的用途是徒手草图 速记等 不作为正式文件用纸 因此规格就不那么重要了 但作为文头纸 为避免浪费 还是将规格与标准信纸相结合 如1 2 1 3 l 4 1 6 标准开度信纸 甚至可以使用其他印刷品裁切下来的纸头 规格就更谈不上了 2 便笺的材料便笺的材料一般要求不高 通常用60克 80克双胶纸即可 3 便笺的设计便笺的设计样式一般与信纸的设计一致 若尺寸过小 可减少一些设计要素 甚至只留标志及企业简称 以腾出做为主要功能的书写区域 7 五 胸牌胸牌是员工身份的标识 1 规格吊挂胸牌为110mmx80mm 别于胸前的胸牌尺寸与标准名片尺寸相同 2 材科及制作工艺用纸面印刷 塑封或塑卡保护 别于胸前的胸牌用背面别针固定于工装上 吊挂胸牌塑封后 用细绳系挂于颈部 3 设计要求一般要求有企业标志 名称 姓名 部门 职务 岗位 编号 照片等 色彩要符合VI整体要求 因为设计尺寸较小 内容复杂 因此设计时要强调规整 调和 使其明了清晰 8 六 徽章徽章是员工配戴于胸前的企业标识 1 规格圆形 方形 长方形居多 不宜过大 长方形最长不超过60mm 圆形直径不超过30mm 2 材料及制作工艺主要用塑料或金属材料 表面常采用浮雕或先印刷后滴塑工艺 数量较少时 可采用PVC板材电脑雕刻工艺 3 设计要求一般只出现企业标志 对完全图形化的企业标志 有时也加上企业简称 色彩用企业标准色 9 七 文件夹1 规格一般长 宽两方向都比16开大1cm 2 材料及制作工艺小型企业可以到超市买塑料文件夹 大中型企业可以到厂家定制 要求高的企业可以用皮质材料制作护封 3 设计要求大中型企业可以将标志 标准字体 文件类别 联系方式 企业简介等内容按VI标准设计 由制作厂家印在文件夹上 注意 设计一般不要有照片或色彩渐变 小型企业可以按文件夹可插标识部位尺寸 设计文件夹要求的内容 用电脑喷绘方式制作 制作完成后插入相应部位即可 设计注意按VI标准 10 八 档案袋规格 设计制作要求参考企业大号信封 档案袋要便于反复打开 驼色牛皮纸 设计除有VI相关内容外 要有 档案袋 及档案相关表格封闭 结构与普通信封有区别 常采用设计要求庄重清晰 九 传真纸规格一般为16开 内容有 标志 企业名称 联系方式 收 发传真单位名称 收 发传真者姓名 通常以表格形式设计在传真纸上部 内容设计为黑色 不要出现灰色 需要量大可用90克双胶纸印刷 量少激光打印即可 见办公用品图例 11 第三节产品包装设计包装和品牌商标一样 是一种视觉符号 起着向消费者传递有关商品 企业信息的作用 一 包装的基本概念1 包装 是盛装产品的容器 它有三个层次 2 包装的功能 1 物理功能包装的保护功能如包装的防震 防潮 防盗 防霉 防虫等功能 包装良好的保护功能不仅给企业带来效益 也给消费者带来安全感和信任感 12 13 2 生理功能对包装的要求是方便携带 方便开启 方便使用 方便搬运 方便陈列 销售等便利功能 14 15 3 信息传播功能不同的商品依靠产品的包装展现自己的特色 这些包装都以精巧的造型 醒目的商标 得体的文字和明快的色彩等艺术语言宣传自己 16 4 心理功能包装具有一定的象征意义 能改变消费者对产品价值的理解 要求包装主要从审美功能 联想功能和象征功能等方面进行构思和描述 17 18 19 5 社会功能是指包装应该具有一定的社会的适应性 满足社会整体需要所必须具有的各种功能 20 6 生态功能主要从保护环境 可持续发展的角度去构思 如包装材料的回收再利用 低耗降解 可转换为二次原材料 可生物降解为机能性包装材料等 21 22 3 包装的分类 1 按包装材料为主要依据的分类 可分为 纸包装 塑料包装 金属包装 玻璃包装 陶瓷包装 木包装 纤维制品包装 复合材料包装和其他天然材料包装等 23 2 按商品不同价值进行的包装分类 可分为 高档包装 中档包装和低档包装 24 3 按包装容器的刚性不同分类 可分为 软包装 硬包装和半硬包装 4 按包装容器造型结构特点分类 可分为 便携式 易开式 开窗式 透明式 悬挂式 堆叠式 喷雾式 挤压式 组合式和礼品式包装等 25 二 包装设计应注意的问题包装设计的内容主要有 包装造型设计 指用有型的材料制作 具有实用价值和美感效果的包装型体 包装结构设计 指依据科学原理对包装外形构造及内部附件进行的设计 包装装潢设计 不仅在于美化商品 而且在于能传递信息 促进销售 本章内容主要讨论装潢设计 26 27 一 影响包装设计的主要因素1 自助 产品越来越多地以自助的形式出现 包装就必须执行许多推销任务 如必须能吸引注意力 说明产品特色 给执法以信心 等等 2 富裕 社会的富裕使消费者愿意为良好的包装所带来的好处支付更多的钱 3 公司和品牌形象 企业已意识到产品包装对企业及品牌的重要作用 4 创新机会 包装的创新已成为产品创新中的重要方面 二 包装设计应注意的因素一项成功的包装设计 应在包装的构图 文字 色彩 意境 情趣等方面能有效地影响消费者 因而上面诸因素也就成为包装设计的要点 在具体设计时应注意 1 包装设计应考虑商品的货架效果 包装视觉形象的鲜明性 要考虑货架环境对商品的视觉效果的影响 28 2 包装设计应考虑信息点的 可读性 3 包装设计应考虑信息传递的简明性 4 包装设计要注意构图上的表现 主题明确构图重心的单一性 面积与位置的处理处理 衬托与对比方面的处理 造型设计方面的处理 5 包装设计要充分发挥文字的魅力 6 包装的设计还应以情趣取胜 7 包装设计中特殊手法的运用 突破完善 讲求视觉上的生动性 特异形态 以 奇 取胜 29 三 包装定位设计包装装潢设计只能是针对一部分消费群体 传达商品中一些有价值的和消费者所需求的信息 它不可能面面俱到地传达商品的全部信息 也不可能让所有的消费者都感到满意 包装设计定位就是由此而产生的 它强调设计的针对性 目的性 功利性 为设计的构思与表现 确立主要内容与方向 关于设计定位有着各种不同的理解 它虽然不是构思的本身 但作为设计构思的前提与依据是具有重要意义的 定位设计主要是强调把准确的信息传递给消费者 给他们一种与众不同的 独特的印象 归纳起来 有以下几种主要定位方式 30 1 以品牌为主体对象的定位它向消费者表明 我是谁 一般主要应用于品牌知名度较高的产品包装设计 往往与广告策划配合用于市场竞争 31 2 以产品内容为主体的定位它在包装画面上表明 卖的什么东西 以产品本身作为主体形象 多用于自身形象悦目感人的产品和需要让消费者直接见面的产品 32 以产品的原料为主体形象 多用于产品原料比产品更具有良好的视觉效果和更能吸引消费者关注的产品 33 以产品的产地为主体形象 多用于传统产品和产地享有盛名的产品 34 以产品用途为主体形象 多用于日常生活中使用的产品和需要消费者了解具体用途的产品 35 3 以消费者为主体对象的定位它使消费者一看就明确该产品是为谁生产的 卖给什么人的 这是对具有特定消费者的产品包装设计定位 在设计处理上往往采用相应消费者形象或相关形象为主体 加以典型性的表现 以消费者为主体形象 多用于对消费者群体有明确指向的产品 36 以消费者喜闻乐见的内容作主题形象 多用于礼品包装和与传统风俗密切相关的产品 37 以抽象图案作主体形象 多用于产品内容适合以感觉和感受来意会体验的产品 38 4 品牌 产品定位这是品牌信息与产品信息相结合的定位表现 在处理上应注意重心的倾问 一般倾向以品牌形象为表现主体 产品形象为辅助 应注意相互补充 避免相互削弱 39 5 产品 消费者定位是产品形象与消费者形象相结合的定位设计 在处理上或以产品为重心 消费者为辅助 或以消费者为重心 产品为辅助 40 6 品牌 产品 消费者定位这种定位设计尤其应注意重心的处理 一般多以品牌为主体 以产品与消费者相结合为辅助来表现 41 四 包装装潢设计包装的装潢设计不是单纯的画面装饰 它是一定商品信息传达和视觉审美传达相结合的设计 如果说包装的造型设计和结构设计主要应完成一定的物质功能 那么 包装装潢设计着重应完成一定的信息传达和审美传达功能 包装装潢设计就是包装物上的构图设计 主要体现在图形设计 色彩设计 文字设计和编排设计四个环节的综合处理上 一 包装装潢设计 构图设计 的基本要求1 整体要求包装设计在装潢上有许多基本要素要表达 如产品名称 商标 厂家地址 用途说明 规格等等 而包装画面又较小 并要求在一瞬间即能简捷 明了地向消费者传递诸多信息 尤其需要强调构图的整体性 42 2 突出主题由于包装装潢设计是在方寸之地作文章 这就需要设计者在所有需要表达的各种要素中 用一个或一组要素来发挥主题的作用 称之为主要形象 并通过各种手段 如位置 角度 比例 排列 距离 重心 深度等方面来突出这一主要形象 如果对众多要素不分主次 不加选择地 全面 表现 就像文章没有重点 电影故事里没有主角 其结果就可想而知了 3 主次兼顾在包装画面诸要素的整体安排中 主要部分必须突出 次要部分则应充分起到衬托主题的作用 给画面制造气氛 加强主要部分的效果 而次要部分如何更好地衬托主题 如何达到主次呼应 整体协调 则需要我们精心地反复推敲才能达到目的 构图的主要技巧就在于设计者对各部分关系的处理 43 二 包装的文字设计1 包装上的文字类型 1 基本文字 包装牌号 品名和出产企业名称 一般安排在包装的主要展示面上 生产企业名称也可以编排在侧面或背面 牌名字体一般作规范化处理 有助于树立产品形象 品名文字可以加以装饰变化 2 资料文字 资料文字包括产品成分 容量 型号 规格等 编排部位多在包装的侧面 背面 也可以安排在正面 设计要采用印刷字体 3 说明文字 说明产品用途 用法 保养 注意事项等 文字内容要简明扼要 字体应采用印刷体 一般不编排在包装的正面 4 广告文字 这是宣传内容物特点的推销性文字 内容应做到诚实 简洁 生动 切勿欺骗与罗嗦 其编排部位的多变 但是 广告文字并非包装上的必要文字 44 2 设计要点 1 突出商品属性包装文字的设计应和商品内容紧密结合 并根据产品的特性来进行造型变化 使之更典型 生动 突出地传达商品信息 树立商品形象 加强宣传效果 2 注意识别性文字的基本结构是几千年来经过人们创制 流传 改进而约定俗成的 不能随意改变 因此 文字设计多在笔画上进行变化 字体结构一般不作大的改变 使之能保持良好的识别性 例如对大家不太熟悉的篆书 草书的应用 为避免不易看懂 可以进行适当调整 改造 使之既易为大众看懂 又不失 篆书味 或 草书味 用作宣传商品内容物特点的推销性文字 有时可以起到强大的促销作用 这类文字内容应做到诚实 简洁 生动 字体设计及编排部位较自由活泼 但并不一定是包装上的必要文字 45 3 具有艺术性包装文字设计的目的 在设计中应善于运用好美的形式法则 使文字造型以其艺术魁力吸引和感染消费者 4 注意整体编排形象文字设计除字体外 文字的编排设计是形成包装形象的又一重要因素 编排处理不仅要注意字与字的关系 还要注意行与行 组与组的关系 包装上的文字编排是在不同方向 位置 大小上进行整体考虑 使之形成一种趋势或特色 而不会产生支离破碎的零乱的效果 同时要注意同一内容文字字形应保持一致性 46 47 48 49 50 三 包装的图形设计图形往往占据包装画面的大部分 故而图形在包装画面中位置十分重要 在视觉顺序上 一般它仅次于品牌名称 处于第二位 但有些出色的图形却往往首先吸引人们的注意 成为传达商品信息 刺激消费的重要媒介 因此 图形设计应典型 鲜明 集中和构思独特 1 包装上的图形类型产品形象 标志形象 消费者形象 借喻形象 字体变化形象 应用说明形象 辅助装饰形象等 51 2 设计要点 1 注意准确的信息性图形作为设计的语言 要注意把话说清楚 在处理中必须抓住要特征 注意关键部位的细节 否则差之百 失之千里 比如苹果 西红柿 桔子等在体量上差不多 但实际上却有很大不同 这就要在处理中住它们各自不同特征 一种形象的特征往往是在与其它同类形象的比较中显现得更为