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第三章跟踪反馈落实会议精神 什么是会议事项的传达和催办 从会议作出决定到这些决定付诸实施之间的工作环节 称作为会议决定事项的传达与催办 2 本课重点 跟踪反馈落实会议精神 会议决定事项的传达 会议决定事项的催办登记制度 会议决定事项的反馈 3 会议决定事项的传达的基本要求准确及时到位 4 1 会议传达的注意事项 传达会议决定事项必须准确 传达会议决事项必须及时 不能拖延 传达事项必须要到位 会议传达方式 口头传达 录音录像传达 印发文件等 5 2 催办的意义 什么是催办 催办是秘书对有关单位和部门落实会议决议事项办理情况的检查和催促 6 为什么要建立会议催办与登记制度 使会议精神落到实处 防止有关单位不重视会议交办事项 长期推诿 或从自身利益出发 对会议交办事项采取消极抵抗态度 信息反馈渠道 可以使领导及时掌握会议决定事项和办理情况 了解新问题 新情况 保证决定事项的顺利进行 7 催办工作的要点 明确催办人员 健全登记制度 建立催办登记簿 逐项列出检查催办的事项 并由催办人员根据实际情况 定期记载催办事项进展状况 建立汇报制度 催办人员可采用口头汇报 书面汇报 专题报告等多种方式向领导汇报催办事项的落实 重大问题不能自作主张 听从领导指示 8 请问以下事项 应由哪些部门催办 业务明确 专一的工作责成相关业务部门负责催办综合性 交叉性的工作内容秘书部门或综合部门负责催办几个部门 几个单位联合召开会议的决定牵头部门或单位负责催办领导集团本身会议形成决定由秘书部门或指定单位负责催办 9 催办方式 发文催办 向执行单位发送催办函或催办单 请问催办函有什么内容 电话催办 电话催办比发文催办更快速 方便 适用于本地区 本系统 本单位的一半工作部署 请问电话催办的特点是怎样 派员催办 重要的 紧急的决定 决议下达之后 领导部门往往委派专人 秘书 去催办 请问派员催办的特点和作用是什么 约请承办部门来人汇报 10 会议决定事项的反馈 什么是会议决定事项的反馈 将会议决策精神传播给执行者后 通过各种途径和方法将执行者的意见收集起来 反映给领导者的过程 11 反馈的原则 迅速及时 准确真实 对堵塞言路 阻止反馈的言行认真对待和处理 反馈的重点 妨碍会议决策落实的各种信息 综合反馈 12 会后反馈工作内容 会后反馈工作内容 会议决议 决定事项的监督检查会议贯彻落实情况 13 注意事项 综合性 需由多部门共同办理的工作事项 明确由哪一部门牵头主办 授予牵头主办部门进行实际组织和协调其他部门的权力 部门职责分工边缘的 交错的工作事项 会议要明确指定一个部门承办 14 会议决策传达落实的作用 是实现会议决策目标的主要环节 是衡量下级组织得力与否的主要指标 是对会议决策的检验 制约和完善 15 传达落实的要求 迅速果断 保证质量 忠实决策 不打
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