管理制度培训-行政PPT课件.ppt

欢迎加入XX集团 联众管理制度培训之行政篇 制作 人力资源部XXX 1 请将手机等通讯工具关至振动或静音 XX 中国 休闲产业投资集团有限公司 1 本规定适用于XX 中国 休闲产业集团有限公司 以下简称公司 全体员工 2 员工培训出勤管理由公司人力资源部负责 3 培训期间不得随意请假 如确因公请假 须填写培训学员请假单 并呈请相关主管核准交至人力资源部备查 否则以旷工对待 因特殊情况不能及时请假者 必需向人力资源部申明 并补办请假手续 4 上课期间迟到 早退依下列规定办理 迟到 早退三次以内的 按10元 次处罚 因公并持有证明者不在此限 迟到 早退达三次者 以旷工半天论 迟到 早退达三次以上六次以下者 以旷工一天论 若缺勤时数超过课程总时数1 3者 需重新补修全部课程 5 自学员收到培训通知当日起 所有上课学员凡遇公务或私事与上课发生冲突者 一律需办理培训请假手续 凡违反规定的人员 旷课时数以旷工论处 6 员工参加培训 必须在员工培训签到表上亲笔签名以示出勤 严禁其他学员代签 一经发现 代签学员和被代签学员均按旷课处理 7 培训单位以签到及课上点名为依据 将参训学员的上课记录登记在员工培训记录上 并由人力资源部归入员工培训档案中保存 请将手机等通讯工具关至振动或静音 2 相互认识 游戏方法 按三人一个循环 第一名同事自我介绍姓名 部门 职位 第二名学员轮流介绍 但是要说 我是 后面的 第三名学员说 我是 后面的 的后面的 依次下去 最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字 单位复述一遍 串名字游戏 3 管理制度培训的目的 1 管理制度不是制约 不是约束2 管理制度是公司文化的脊梁和主心骨3 管理制度是公司运作的保证和促进4 管理制度是公司管理思想的精炼体现 序 A 抽样调查员工对管理制度的培训情况及了解程度B 随机请员工谈谈对管理制度的看法 4 行政管理前言 为加强公司行政事务管理 提高办事效率 使各项管理标准化 制度化 特制定本规定 二 分类 一 目的 5 行政管理之 一 目的 二 办公用品的范围 办公用品管理 为规范公司办公用品的计划 购买 领用 维护 报废等日常行政资料的管理和办公制度的执行监督 1 耐用品 办公家俱 如 各类办公桌 办公椅 会议椅 档案柜 沙发 茶几 电脑台 保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等 办公设备类 如 电话 传真机 复印机 碎纸机 电视机 摄像机 幻灯机 数码 照相机 电风扇 音响器材及相应耗材 机器耗材 复印纸 等 2 低值易耗品 办公文具类 如 铅笔 胶水 单 双 面胶 回形针 笔记本 信封 便笺 签字笔 白板笔 萤光笔 涂改液 剪刀 钉书钉 复写纸 大头针 纸类印刷品等 生活用品 如 面巾纸 纸球 布碎 茶具等 6 行政管理之 三 领用流程 办公用品管理 7 行政管理之 一 档案管理范围 档案管理 1 上级机关发来的与本公司有关的决定 决议 指示 命令 条例 规定 计划等文件材料 2 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 3 本公司的请示与上级机关的批复 4 本公司反映主要职能活动的报告 总结 5 本公司的各种工作计划 总结 报告 请示 批复 会议记录 统计报表及简报 6 信访工作材料 7 本公司与有关单位签订的合同 协议书等文件材料 8 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励 处分的文件材料 9 本公司职工劳动 工资 福利方面的文件材料 10 本公司的历史沿革 大事记及反映本公司重要活动的剪报 照片 录音 录像等 11 档案管理指定专人负责 明确责任 保证原始资料及单据齐全完整 8 行政管理之 二 档案的借阅与索取规定 档案管理 1 总裁 副总裁 借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续 直接提档 2 公司其他人员需借阅档案时 要经部门经理批准 并办理借阅手续 3 借阅档案必须爱护 保持整洁 严禁涂改 注意安全和保密 严禁擅自翻印 抄录 转借 遗失 如确属工作需要摘录和复制 凡属密级档案 必须由总裁批准方可摘录和复制 一般内部档案办公室副总批准方可摘录和复制 三 档案的销毁 1 任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料 2 若按规定需要销毁时 凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁 一般内部档案 须经公司办公室主任批准后方可销毁 3 经批准销毁的公司档案 档案人员要认真填写 编制销毁清单 由专人监督销毁 9 行政管理之 一 印章的保管 印鉴管理 1 所有印章必须公司办公室主任负责保管 不经领导批准不得擅自委托他人代管如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责 2 印章的保管必须安全可靠 所有印章都应放置于牢固的加锁柜内 3 保管人员对所保管的印章应经常清洁 保持印章的清晰 4 印章发生损坏 损毁及时上报经理上司 申请报废重新制作 二 印章的使用 1 凡需加盖各类印章 必须经有总裁批准 其权限由总裁分级掌握 原则是使用哪一级的印章 由哪一级领导批准 2 一般部门印章 公司印章 合同印章的使用由公司办公室主任负责 财务印章由财务总监负责 盖章前责任人须对用印的文件的内容 手续 格式及出示证明的用途等进行把关检查 对不宜用印的 应对批准的领导说明情况 对不符合手续的要予以拒绝 审核时发现问题 要及时请示公司领导 3 凡申请使用印章 都应在 公司用印登记表 上进行详细的登记 注明用章文件的内容 份数 经办人和审批人 10 行政管理之 印鉴管理 三 印章的使用 4 用印章要端正 清楚 要盖在落款的日期上 5 除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外 凡重要文件用印的 办公室均需保存一份原件备查 不能留原件的 应在加盖印章后留存一份复印件备查 6 印章限定在办公室范围内使用 不得私自动用印章 不得擅自携带印章外出 如需携带印章外出 须经部门经理或经理领导批准 并填写 印章领用单 说明领用印章的用途事项和交回时间 并对印章的使用负全部责任 11 行政管理之 公文打印管理 一 公文打印管理 1 公司公文的打印工作由公司办公室负责 2 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字 交公司办公室文员打印 3 公司各部 室所有打印复印公文 文件 必须登记签名 并注明内容 数量 12 行政管理之 报刊及邮发管理 一 报刊及邮发管理 1 办公室按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算 负责办理有关订阅手续 2 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理 分类 登记 并分别送到有关部门 3 任何人不得随意将报刊挪作他用 若需处理 需经公司办公室主任批准 4 公司办公室负责为各部室邮发信件 邮件 1 所有公发信件 邮件一律不封口 由收发员登记 统一封口 负责寄发 2 控制各类挂号信凡因公需挂号者 须经各部门经理批准 公司办公室登记后方可邮发 13 行政管理之 卫生管理 一 卫生管理规定 1 卫生管理的范围为公司各部门办公室 厕所 花坛 绿地及走廊 门窗等办公场所及其设施的卫生 2 卫生清理的标准是 门窗 玻璃 窗台 窗棂 上无浮尘 地面无污物 污水 浮土 四周墙壁及其附属物 装饰品无蜘蛛网 浮尘 照明灯 电风扇 空调上无浮尘 书橱 镜子上无浮尘 污迹 书橱 档案橱内各类书籍资料排列整齐 无灰尘 橱顶无乱堆乱放现象 办公桌上无浮尘 物品摆放整齐 水具无茶锈 水垢 桌椅摆放端正 干净整洁 微机 打印机等设备保养良好 无灰尘 浮土 厕所墙面 地面 便池清洁干净 无杂物 无异味 花坛 绿地内无杂草 杂物 3 全体员工每周五下班前半小时集中进行一次卫生清理 由办公室牵头进行卫生检查评比 4 卫生检查评比结果累计存档汇总 列入年终评先树优工作的内容 14 行政管理之 员工制服管理 一 制服管理规定 第一条制服的发放1 员工工作制服分夏 秋两季制服及配套衬衫各一套 2 新聘用员工试用期内离职制服不退还公司 缴纳制服工本费 第二条服装穿着规定1 穿着工作服即代表本公司之精神 必须按要求着装并保持整洁 假日可免穿着 2 当季制服一律存放公司 并按公司要求时间统一着装 3 如员工上班因意外情况 如换洗未干等 而无法穿着工作服 需在上班考勤后立刻到综合办公室说明情况并登记备案 第三条换季 每年以四月 十一月为换装时间第四条使用年限 1 工作服穿着及保管以二年为期 按领用之日起算 2 工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者 应按原价赔偿 3 离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还 如未缴还者 按全价交付公司 试用期员工除外 15 行政管理之 电话使用管理 一 电话使用管理 1 电话为办公配备 使用 私事打市内电话不得妨碍联系公务 2 禁止员工为私事挂发长途电话 违者除补交长途电话费外 给予罚款处理 确有急事者 应先请示部门领导同意 并按电信部门规定交长途电话费 3 联系业务时应尽量减少挂发长途电话 降低费用 16 行政管理之 电脑管理规定 一 电脑管理 第一条电脑操作人员遵守公司的保密规定 禁止非电脑操作人员进入电脑网络 输入电脑的信息属公司机密 未经批准不准向任何人提供 泄露 违者视情节轻重给予处理 第二条电脑操作人员必须按照要求和规定采集 输入 输出信息 为领导和有关部门决策提供信息资料 第三条信息载体必须安全存放 保管 防止丢失或失效 任何人不得将信息载体带出公司 第四条电脑操作人员应爱护各种设备 降低消耗 费用 对各种设备应按规范要求操作 保养 发现故障 应及时报请维修 以免影响工作 第五条严禁将电脑用开私人学习或玩游戏 违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分 屡教不改者予以除名 第六条电脑设备应由专业人员操作 使用 禁止非专业人员操作 使用 否则 造成设备损坏的应照价赔偿 17 行政管理之 车辆管理 一 车辆管理 1 由办公室负责车辆的统一管理 调度 维修 办公室在保证公司领导工作用车的前提下 安排好各部 室 的工作用车 2 实行派车单制度 经部 室 负责人签字后 并由办公室出具派车证明 司机方可出车 未经办公室安排 司机不得出车 违反者将给予司机通报批评 并给予司机50元经济处罚 3 城区以内原则上不予派车 城区以外由用车部门提前一天通知办公室 以便对车辆去向做出合理安排 办公室须在当天下午下班前通知申请人员是否派车 不通知视为同意派车 4 使用车辆在一天以内的 须经办公室同意批准 超过一天者 须经总裁同意 5 司机在出发前和返程后向用车人通报里程 由乘车人填写派车单 司机核实无误后 乘车人当面签字 确有原因不能签字者 第二天上午上班后必须补签 司机必须每天上午上班后 把前一天派车登记表交办公室 6 严格控制私人用车 如特殊情况确需用私车者 如病人急需等 须经办公室同意 严禁司机出私车 若出现一次 按业务工作用车费用的标准收费 并处以业务工作用车费用额的2倍罚款 若出现事故 则由其承担全部责任 18 行政管理之 车辆管理 一 车辆管理 7 所有车辆建立燃修台账 车辆的燃油和维修必须经办公室负责同志同意并进行登记 车辆维修由公司指定维修点 并由办公室负责监督落实 8 司机在驾车出差期间 禁止饮酒 若发现有此情况罚扣工资500元 次 若因酒后驾车发生交通事故 后果自负 年内出现二次 则停止其司机岗位 9 对所有车辆使用情况 每位驾驶员每日及时做好 车辆运行记录 的填写 并按月存入车辆管理档案 交接时应在记录中填写清楚 10 司机的出差补助 由办公室参照国家有关规定标准予以制定 11 车辆如发生交通事故 有关人员要迅速报告公安部门和办公室 按有关程序做好事故处理及善后工作 并将事故全