行政公文——报告的写作PPT课件.pptx

FLYINGIMPRESSION 应用文写作 2020 3 27 1 应用文写作概述 01 日用文书 02 03 04 目录 事务文书 公务文书 2020 3 27 2 报告的写作 Flyingimpressiongraphicdesignthankyouforbuyingthistemplate wemainlyengagedinvarioustypesofadvertisinggraphicdesign PARTONE 2020 3 27 3 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 一 报告的作用 特点和类型二 报告的写作模式三 报告的注意事项 2020 3 27 4 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 报告适用于向上级机关汇报工作 反应情况 答复上级机关的询问 一 报告的用途 二 报告的分类 1 工作报告 按其内容又可分为综合报告与专题报告 综合报告指某个单位或部门在某一时间段内的各方面工作的总汇报 专题报告则指某个单位或部门对某一时间段内的各项工作 某个问题 或工作中的某个方面的专门性汇报 2020 3 27 5 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 2 情况报告 情况报告是向上级反应工作中发生的某个问题 某些情况的报告 多指突发情况 临时出现的问题 3 答复报告 答复报告是对上级机关所询问到的问题的答复 4 报送报告 报送报告是向上级机关报送某一重要文件或一些物件时 随文件或物件的行文 2020 3 27 6 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 报告的分类根据性质的不同 报告可分为综合报告和专题报告两种 根据时间期限的不同 可分为定期报告和不定期报告两种 根据内容不同 可分为工作报告 情况报告 建议报告 答复报告和递送报告等 有些专业部门使用的报告文书 例如 调查报告 审计报告 咨询报告 立案报告 评估报告 等 虽然标题也有 报告 二字 但其概念 性质和写作要求与行政公文中的报告不同 不属于行政公文范畴 2020 3 27 7 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 二 报告的特点 2020 3 27 8 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 二 报告的结构和写法报告一般由标题 主送机关 正文和落款组成 1 标题常见的形式有两种 一种是由发文机关 事由和文种构成 如 部关于 抗灾救灾工作情况的报告 另一种是由事由和文种构成 如 政府工作报告 等 2020 3 27 9 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 2 主送机关 报告的主送机关具有单一性 一般为发文机关的直属上级机关 或上级业务指导机关 因而通常可用习惯性简称 受双重领导的机关向上级呈递报告 应根据报告内容的实际需要 写明主送机关和抄送机关 某些特殊的情况报告可多头主送 让有关方面都尽快了解情况 2020 3 27 10 PART 01 3 正文结构 开头 主体和结语等 1 开头 主要交代报告的缘由 概括说明报告的目的 意义或根据 用 现将 情况报告如下 转入下文 2 主体 用来说明报告事项 它一般包括两方面内容 一是工作情况及问题 二是进一步开展工作的意见 2020 3 27 11 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 工作报告 正文内容一般包括基本情况 主要成绩 经验体会 存在问题 基本教训 今后意见等几部分 这类报告篇幅较其他类型报告长 应恰当安排其层次结构 可标出序数 分条分项陈述 也可列小标题分部分或分问题写 要求 主要运用记叙方式 在不同类型的报告中 正文中报告事项的内容可以有所侧重 2020 3 27 12 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 工作报告正文的写法 基本情况可简要交代时间 背景和工作条件 主要成绩应把工作的过程 措施 结果和成绩叙述清楚 经验体会主要是指对工作实践的理性认识 概括出规律性的东西 以便指导今后的工作 存在问题要写出工作中的缺点与不足 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训 今后意见指改进工作的意见 或者提出今后开展工作的建议 2020 3 27 13 PART 01 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院 我省自2017年10月清理整顿公司以来 坚持既坚决又稳妥的方针 抓紧清理整顿方案的拟订和实施 积极查处了公司违法违纪案件 努力加强公司的建设和管理 基本完成了党中央 国务院赋予我们的任务 达到了预期的目的 现将这项工作情况报告如下 2020 3 27 14 PART 01 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院 一 撤并了一批流通领域的公司 解决了公司过多过滥的问题 略 二 查处了公司违法违纪案件 整顿了公司的经营秩序 略 三 认真做好撤并公司的各项善后工作 略 四 加强了公司管理和法规 制度建设 略 省人民政府 年 月 日 2020 3 27 15 PART 01 市体改办关于事业单位公司制改革进展情况的报告市政府 推进事业单位公司制改革 课题是我办牵头的全市年度改革项目 为市政府确定的2017年重点工作之一 现将进展情况报告如下 今年1 4月 我办组织力量对我市事业单位企业化经营和事业单位公司制改造情况进行了调研 并将我市事业单位的有关情况报告市政府 我办将与市编办配合 尽快完成调研报告 并形成 市事业单位公司制改革方案 上报 特此报告 附件 市事业单位公司制改革调研组名单 市体改办2017年12月27日 2020 3 27 16 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 情况报告 正文 概述要反映的情况或问题 产生问题的原因 主客观 解决问题的意见和方法要求 不但要叙述情况 而且要分析问题 2020 3 27 17 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 答复性报告是一种被动行文 当上级机关有所询问时 比较简单的问题 可以口头答复 比较重要的问题 上级机关往往要求用书面形式答复 答复报告 2020 3 27 18 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 答复报告内容 1 针对性 有问必答 答其所问 以示负责 2 表述要明确 具体 语言要准确 得体 不可含糊其辞 模棱两可 正文 答复依据和答复事项答复依据 上级要求回答的问题 要写得十分简要 答复事项 针对所提问题答复的意见或处理结果 既要写得周全 又要注意不要节外生枝 答非所问 2020 3 27 19 关于张 同志职称评定问题的答复报告 市人民政府办公室 接市办5月20日查询我单位张 同志有关职称评定情况的通知后 我们立即进行了调查 现将有关情况报告如下 同志是我集团公司二分厂工程师 该同志1962年起曾在 工学院受过四年函授教育 学习了有关课程 由于 文革 而未能取得学历证明 因缺乏学历证明 在今年上半年职称评定时 根据上级有关文件精神 我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称 待取得学历证明后补办 该同志认为这是刁难 因而向市政府提出了申诉 2020 3 27 20 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 接到市政府办公厅查询通知后 我们专程派人去 工程学院查核有关材料 得到 工学院的支持 正式出具了该同志的学历证明 现在 我集团公司职称评委会已为 同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续 并向该同志说明了情况 对此 他本人已表示满意 特此报告 集团公司2017年5月30日 2020 3 27 21 PAR 01 呈转报告针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围需要做出处理安排的事项 向上级机关汇报并请求批转有关部门参考或执行的报告 要求 1 侧重于普遍存在的问题 提出意见或建议 故其表达方式 是在概括叙述事实的基础上 加强分析和说理 2 所提意见或建议 要具有科学性和可行性 表述上多用条款式 2020 3 27 22 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 用作向上级机关报送文件 物件的载体 通称递送报告 要求 将报送的材料 文件 物件 的名称 数量写清楚就可以 结尾用 请收阅 请查收 等结束 递送报告 2020 3 27 23 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 县人民政府关于报送我县二 二年村办企业财务检查整顿工作总结的报告 市人民政府 现将我县2002年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上 请审阅 附件 县二 二年村办企业财务检查整顿工作总结 县人民政府二 三年元月 日 2020 3 27 24 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 3 结语 根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语 应另起段来写 工作报告和情况报告的结束语常用 特此报告 建议报告常用 以上报告 如无不妥 请批转各地执行 答复报告多用 专此报告 递送报告则用 请审阅 请收阅 等 4 尾部 落款 署名和成文时间 2020 3 27 25 注意事项 内容复杂的报告应按时间顺序 工作发展过程或逻辑关系 有层次地概括叙述 重点突出 点面结合 既需要概括叙述整体情况 又需要适当地引用数据 举出有代表性的典型事例 不需要大量的说理议论 也不能只陈述事实 要详尽 具体的叙述事实情况的基础上 加以必要的分析 提出问题的实质 实事求是 报告中所列成绩或问题都必须属实 并能从中揭示出一定的规律 在报告中可以写设想 提建议 但不可写请示事项 2020 3 27 26 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 三 报告的写作要求1 工作报告 1 要写明工作进程 成绩与经验 问题与不足 改进的措施 未来的打算 2 主次要分明 重点要突出 点面结合 3 要客观全面报告工作情况 实事求是 从客观反映的成绩或问题中揭示出一定的规律 4 报告可以写设想 提建议 但不得夹带请示事项 2020 3 27 27 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 2 情况报告 重在反映 动态 情况 如突发情况 意外事故 工作中出现的新事物 新问题 新动向 3 答复报告 针对上级的询问 实事求是地回答 4 递送报告 将报送的材料 文件 物件 的名称 数量写清楚就可以了 结尾用 请收阅 请查收 等惯用语 2020 3 27 28 PAR 02 练一练 ATMOSPHERE 报告写作 PART 01 PART 01 2020 3 27 29 下列各点中 说法正确的有 A 党政公文都必须标注主送机关B 报告中不能夹带请示事项C 公文首页必须显示正文D 意见可以上行 下行 平行呈送给上级的报告或请示 第二人称称谓最为恰当的是 A 贵单位B 根据上级机关的级别 称为 厅 局 处 C 你单位D 该单位 BCD B 2020 3 27 30 答复上级机关的询问 使用 A 通报B 请示C 报告D 意见老李认为 只要是向比本单位级别高的单位发文 就应当使用 请示 或 报告 说说报告与请示的异同点 C 错误 2020 3 27 31 关于拨给灾区贷款专项指标的报告省行 7月10日 芜湖地区遭受特大洪水袭击 灾情严重 农田受灾总面积达38000多亩 各种农作物损失达100多万元 农民个人损失也很大 由于灾情严重 短期内恢复生产有一定的困难 仅靠正常农贷指标难以解决问题 为此 请省行下达专项救灾贷款指标500万元 以便支持灾区迅速恢复生产 中国农业银行芜湖支行 公章 2017年8月3日 报告是不能夹带请示事项的 2020 3 27 32 作业 根据下面提供的材料 请以 市商业局的名义向 省商业厅起草一份报告 1 20 年2月20日上午9点20分 市 百货大楼发生重大火灾事故 2 事故后果 未造成人员伤亡 但烧毁三层楼房一幢及大部分商品 直接经济损失792万元 3 施救情况 事故发生后 市消防队