计划和总结写作PPT课件.ppt

计划和总结 AdministrativedocumentswritingTRAINING 主讲 罗永雄手机箱 luo119120 1 计划 2 一 计划标题的写作 市第 化工厂一九九五年生产工作计划 一九九五年防汛工作计划 一九九五年工作计划 3 二 正文的写作 4 1 前言 前言部分一般包括 第一 制订计划的基础 即对前一段工作情况做出简单的概括 以承前启后 视其有无必要 有的也可以不写这 基础 部分 第二 主要依据 即制订计划所遵循的方针和指示 所根据的情况和问题等 第三 总的目标任务 开展什么工作 解决什么问题 达到什么效果等 5 2 主体 一是所完成的任务和应达到的具体目标 即 做什么 二是完成任务 实现目的的具体措施 即完成任务的方法 也就是 怎样做 措施一般指达到既定目标所需要的人力 物力 办法 技术 手段 组织安排等内容 三是完成任务的步骤 即达到目的 完成任务的每一程序安排 即 具体如何做 6 两种写法 第一种写法 目标 任务和实施步骤分开写 包括以下的部分 前言 主体 一 工作目标二 工作内容三 具体工作步骤结尾 7 上海市环保系统创建文明行业工作计划 前言 一 指导思想二 创建目标三 创建内容 一 造福人居环境好 二 依法行政执法好 三 窗口规范服务好 四 廉洁务实形象好 五 公众参与评价好四 实施步骤 一 宣传发动阶段 2001 3 2001 8 二 实施推荐阶段 2001 9 2002 8 三 考核阶段 2002 9 2002 12 五 实施措施 一 加强组织领导 形成创建网络 二 明确创建责任 强化目标管理 三 突出阶段重点 注意分类指导 四 强化上下联动 确保行业覆盖 五 争取社会支持 务求创建成效 六 树立先进典型 弘扬行业精神结尾 8 第二种写法 目标 任务和实施步骤融合在一起写 包括以下的部分 前言 正文 想要完成的各项任务 目标 各项任务的实施措施 结尾 9 工业职业技术学院2002 2003学年工作计划 前言 一 以学习贯彻落实党的十六大精神为重点 加强政治理论学习 积极开展德育教育和精神文明建设工作二 全面更新教育观念 进一步加大教学改革力度 努力提高教学质量 三 制定招生就业新目标 调整招生就业政策 全面开拓招生就业工作新局面四 认真分析学生管理工作的新状况 新问题 积极探讨有效的管理措施 狠抓学生管理工作 使这项工作出现新局面五 进行财务审计和规范化管理六 尝试人事制度改革 加强行政管理工作结尾 10 总结 11 总结与计划 计划是在工作之前制定的 总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的 计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤 方法和措施 重在叙述说明 总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析 总评价 重在抽出有规律性的东西 做出理论概括 计划所要回答的问题是做什么 怎样做 做到什么程度 总结要回答的问题则是做了什么 做得怎样 有何工作规律 12 检验 上年作参考 下年的开始 计划 总结 循环往复 密不可分 13 全面总结 也叫综合性总结 这种总结要求比较全面地总结一个单位 一个部门的各方面的工作情况 它的内容包括情况介绍 成绩和经验 缺点和教训 表扬和批评等方面 专题总结 又叫经验总结 是对某一方面的工作经验进行的单项总结 这类总结的内容比较集中 单一 针对性较强 偏重于总结经验 主要的两种总结 14 总结的结构与写法 一 标题 1 公文式标题 由单位名称 时间 内容和文种四部分组成 2 文章式标题 如 我们是怎样打开市场的 二 正文 5个基本要素 基本情况 成绩收获 经验 体会或做法 问题教训 今后打算 三 签署 右下方行文机关名称和日期 15 总结的正文 1 工作情况 即进行了哪些工作 采取了哪些措施 方法和步骤 有哪些效果 取得了什么成绩 2 经验和体会 即工作中哪些做法是成功的 取得成绩的主客观因素是什么 3 问题和教训 即工作中遇到哪些问题 给工作带来哪些损失和影响 要着重分析问题和教训存在及产生的主观原因 这部分内部可视总结的重点而取舍 如果是着重反映问题的总结 则应把这一部分当作重点来写 4 今后的打算和努力方向 即针对工作中存在的问题 提出切实有效的改进措施 提出一些新的奋斗目标 以表示决心 展望前景 鼓舞斗志 16 总结正文部分的结构方式 第一 五段式 按 情况 成绩 经验 问题 意见 的顺序安排结构 这是人们习惯使用的程式化写法 为了使眉目清楚 每部分还可以用小标题 序号等 分若干问题 若干条 这种结构方法的好处是容量较大 眉目清楚 适用大型的综合性总结 第二 阶段式 人为的把工作或经历的整个过程 分成几个阶段 分别说明每个阶段的成绩 经验和教训 采用这种方法 便于看出每个阶段工作发展进程和特点 它适用于周期较长 阶段性又很明显的工作总结 第三 条文式 将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列为几部分 每部分既有相对的独立性 又有密切的联系 分别使用一 二 三 等序号 而在同一条里 又把成绩经验 方法措施 问题教训 意见办法等结合在一起进行阐述 采用这种结构方式 各条之间的逻辑关系比较清楚 适用于专题性的经验总结 17 例文 洞头县支行2008年度工作总结 省总工会 省商业企业集团驻五华县安流镇工作队1995年下半年工作总结按照省委 关于进一步加强农村基层组织建设的决定 的要求 我们驻双福管理区的工作队 坚持以经济建设为中心 紧紧围绕 五个好 这一目标 在安流镇委的领导下和双福管理区干部 群众的关心支持下 深入实际 认真细致扎实地开展各项工作 取得了较好的成绩 现总结如下 一 深入实际 搞好基层组织建设二 大力扶持发展集体经济 加快管理区脱贫致富三 抓好群众关心的热点 难点问题 为群众办实事 办好事四 协助 配合管理区干部 积极完成镇委 镇府下达的任务五 加强自身建设 提高工作能力工作队员之间互相关心 共同提高 工作上认真负责 生活上严格要求自己 并注意借鉴兄弟队的经验 不断提高思想水平和工作能力 推动了工作的扎实开展 较好地完成了这次农村基层组织建设工作的任务 省总工会 省商业企业集团公司驻五华县安流镇双福管理区工作队 18 怎样写好总结 第一 注意提纲挈领 精于提炼观点 段首观点句 立片言以居要 纲举目张 第二 结构完整 巧于谋篇布局 完整的工作总结按要素划分 包括情况 做法 成效 体会 问题 打算等几个方面 做法成效体会是重要部分 往往融为一体来写 问题和打算要相互对照第三 推陈出新 善于挖掘特色 抓亮点 19