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财务基础知识 二 讲师 万立2008年3月 2020 3 27 1 学习目的 1 结合K 3产品了解会计的工作流程2 结合K 3产品了解账簿和财务报表3 了解其他业务模块中涉及的财务知识 回顾与复习 一 会计是什么 1 会计是一个信息系统 2 会计是一种管理活动 会计的基本假设1 会计主体假设2 持续经营假设3 会计分期假设4 货币计量假设会计的一般原则 一 会计计量确认的原则1 权责发生制 二 会计信息的质量原则可靠性 相关性 可理解性 可比性 实质重于形式 重要性 谨慎性和及时性等 回顾与复习 二 会计的要素是根据交易或者事项的经济特征所确定的财务会计对象的基本分类 会计要素按其性质分为资产 负债 所有者权益 收入 费用和利润 资产负债反映财务状况的会计要素 资产负债表要素 所有者权益收入费用反映经营成果的会计要素 利润表要素 利润会计恒等式资产 负债 所有者权益收入 费用 成本 利润结账时进行的试算平衡即是根据会计恒等式进行的 回顾与复习 三 会计的科目是对会计要素的具体内容加以科学分类 进行归类反映和控制的一种方法 会计记账方法借贷记账法 指每一项经济业务发生后 以 借 和 贷 作为记账符号 以 有借必有贷 借贷必相等 为记账规则 同时在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的一种复式记账方法 会计的账户根据会计科目设置的 具有一定格式和结构用于分类反映会计要素增减变化情况及其结果 其最简单的形式是 回顾与复习 三 学习内容 1 会计的整体工作流的介绍2 凭证处理3 期末处理4 往来业务5 账簿6 财务报表7 其他业务模块中涉及的财务知识 未完待定 固定资产模块 概念折旧方法 学习内容 实例 某公司在公司成立之初的第一个月发生如下业务 1 张先生投资100万作为公司启动资金 并存入银行 2 用银行存款购买库存商品500000元 3 用银行存款购买电脑一台价值5000元 4 从银行提取现金10000万 5 本月销售收入30万元 全部为赊销 6 本月销售成本21万元 7 本月发生如下费用 用现金支付职工出差差旅费800元 用现金支付对外招待费5000元 通过银行发放职工工资20000元 会计的整体工作流 会计事项 填制 审核凭证 登记账簿 编制会计报表 设置账户复式记账 成本计算财产清查 会计方法 指完成会计职能 实现会计目标的手段 凭证与记账方法 会计事项 填制 审核凭证 登记账簿 编制会计报表 设置账户复式记账 成本计算财产清查 记账方法 复式记账法 原始凭证 经济业务发生或完成时取得或填制的 用以证明经济业务或完成情况 并作为记账原始依据的会计凭证 记账凭证 是依据原始凭证或汇总原始凭证 对经济业务按其性质加以归类 确定会计分录 并据以登记会计账簿的凭证 如何填制 凭证处理 记账凭证 原始凭证与记账凭证 在金蝶K 3系统中的凭证模板就是将业务系统原始凭证与记账凭证建立起对应关系 即告诉系统如何根据原始凭证自动生成记账凭证 学习内容 1 会计的整体工作流的介绍2 凭证处理3 期末处理4 往来业务4 账簿5 财务报表6 其他业务模块中涉及的财务知识 未完待定 固定资产模块 概念折旧方法 期末结账 凭证摊销与预提 应用场景 凭证摊销 帮助用户处理对已经计入待摊费用的数据进行每一期的摊销 将其转入费用类科目 例如 预付保险费 固定资产修理费用 当然也可以用于一些长期资产的摊销 如低值易耗品摊销 无形资产摊销 递延资产摊销等 通过系统的处理 可以简化用户每个期间都需要手工录入类似凭证的工作量 系统提供手工执行 也可以设置由系统在后台定时自动执行 凭证预提 帮助用户处理每期对租金 保险费 借款利息 固定资产修理费等的预提 将其按一定金额进入预提费用 通过系统的处理 可以简化用户每个期间都需要手工录入类似凭证的工作量 系统提供手工执行 也可以设置由系统在后台定时自动执行 凭证摊销与预提 应用场景 提供按科目和按核算项目类推 最大程度上体现可用性 支持对摊销期间的控制提供两种凭证生成方式 手工执行生成和后台定时生成 期末结账 意义 在本期所有的会计业务全部处理完毕之后 就可以进行期末结账了 系统的数据处理都是针对于本期的 要进行下一期间的处理 必须将本期的账务全部进行结账处理 系统才能进入下一期间 结帐后 如果再编制凭证的时候 系统日期自动进入下一个期间 而且结帐后不能再编制前一期间的凭证 结转损益 期末时 应将各损益类科目的余额转入 本年利润 科目 以反映企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额 本系统提供的结转损益功能就是将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目 并生成一张结转损益记账凭证 备注 在报表系统中 制作损益表时 有一类取数类型为 取损益表发生额 其他的类型不再详细说明 此时这种与损益表取数相关的取数类型 必须在总账中进行了相应的损益结转后才可以取数据 如果是手工进行的损益结转 则无法取数这种取数类型的数据 期末结账 应用场景 期末结账 结账注意事项 1 系统发现本期内凭证已全部过账 2 系统参数相关检查 如是否符合等条件 3 提供选项 如果在结账时当期存在凭证断号的情况 系统不予结账 结转损益 学习内容 1 会计的整体工作流的介绍2 凭证处理3 期末处理4 往来业务5 账簿6 财务报表7 其他业务模块中涉及的财务知识 未完待定 固定资产模块 概念折旧方法 往来管理 核销管理 对往来业务核算的科目进行凭证记录核销 目的是进行账龄分析 往来对账单 生成各往来核算项目的发生额同余额 用于与往来单位对账 账龄分析表 提供各往来核算项目的账龄 利于企业考察客户信用度 提高资金的周转率 注意 只有在系统参数中选择了 启用往来业务核销 选项 核销管理才可用 往来核销 应用场景 可以按金额和数量进行核销支持部分核销和内部冲销支持自动核销和手工核销提供核销日志支持反核销 学习内容 1 会计的整体工作流的介绍2 凭证处理3 期末处理4 往来业务5 账簿6 财务报表7 其他业务模块中涉及的财务知识 未完待定 固定资产模块 概念折旧方法 会计账簿 会计事项 填制 审核凭证 登记账簿 编制财务报表 设置账户复式记账 成本计算财产清查 会计账簿是由一定格式而又相互联系在一起的若干账页所组成的 以会计凭证为依据 序时 分类 全面地记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍 会计报表是指对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果 现金流量的文件了 包括 资产负债表 利润表 现金流量表 利润分配表 及其他有关附表等 总分类账和明细分类账 总分类账是明细分类账的统驭账户 它对明细分类账起着控制作用 明细分类账则是总分类账的从属账户 它对总分类账起着辅助和补充作用 两者结合起来能概括而详细地反映同一经济业务的核算内容 账簿 总账 账簿 明细分类账 金蝶K 3里的解决方案 会计恒等式与借贷记账法 资产 负债 所有者权益 资产类科目 借 贷 减少 增加 负债类科目 借 贷 贷 贷 贷 借 借 借 增加 增加 增加 减少 减少 减少 所有者权益类科目 费用类科目 收益类科目 减少 增加 实账户 虚账户 试算平衡公式所有科目期初借方余额合计 所有科目期初贷方余额合计 所有科目本期借方发生额合计 所有科目本期贷方发生额合计 所有科目期末借方余额合计 所有科目期末贷方余额合计 金蝶K 3里的解决方案 学习内容 1 会计的整体工作流的介绍2 凭证处理3 期末处理4 往来业务5 账簿6 财务报表7 其他业务模块中涉及的财务知识 未完待定 固定资产模块 概念折旧方法 财务报告 财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果 现金流量等会计信息文件 财务报告包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料 1 财务报表的定义和构成 是对企业财务状况 经营成果和现金流量结构性表述 财务报表至少应当包括 资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益变动表 附注 2 财务报表的分类 按编报期间的不同 分中期财务报表和年度财务报表 按编报主体的不同 分个别财务报表和合并财务报表 财务报告 资产负债表是指反映企业在某一特定日期财务状况的报表 通过资产负债表 可以提供某一日期资产的总额及其结构 表明企业拥有或控制的资源及其分布情况 可以提供某一日期的负债总额及其结构 可以反映所有者所拥有的权益 此外 还可以提供进行财务分析的基本资料 计算流动比率 速动比率等表明企业变现能力 偿债能力和资金周转能力的指标 帮助报表使用者做出经济决策 财务报告 资产负债表流动比率 流动资产 流动负债 15929091 52 11064030 1 43资产负债率 负债总额 资产总额 11648886 04 23160871 95 0 5 财务报告 利润表 又称损益表 是反映企业在一定会计期间经营成果的报表 通过利润表 可以反映企业一定会计期间的收入实现情况 耗费情况 反映企业生产经营活动的成果 即净利润的实现情况 将利润表和资产负债表结合 还可以提供财务分析的基本资料 如计算应收账款周转率 存货周转率 资产收益率等 1 营业利润2 利润总额 营业利润 营业外收入 营业外支出3 净利润 利润总额 所得税费用 财务报告 现金流量表 是指反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表 从编制原则上看 现金流量表按收付实现制原则编制 将权责发生制下的盈利信息调整为收付实现制下的现金流量信息 便于信息使用者了解企业净利润的质量 1 经营活动产生的现金流量2 投资活动产生的现金流量3 筹资活动产生的现金流量4 汇率变动对现金及现金等价物的影响5 现金流量表补充 现金流量表 学习内容 1 会计的整体工作流的介绍2 凭证处理3 期末处理4 往来业务5 账簿6 财务报表7 其他业务模块中涉及的财务知识 未完 固定资产模块 概念折旧方法 固定资产 概念 是指同时具有下列特征的有形资产 1 为生产商品 提供劳务 出租或者经营管理而持有 2 使用寿命超过一个会计年度 初始计量 指的是固定资产的取得成本 成本是指企业为了购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理的 必要的支出 在实务中 企业取得的固定资产的方式多种多样 包括外购 自行建造 投资者投入以及非货币性资产交换 债务重组 企业合并和融资租赁等 取得的方式不同 起成本的具体构成内容及确定的方法也不尽相同 备注 关于增值税的处理 借 固定资产贷 现金 银行存款等固定资产的后续计量 主要只固定资产折旧的计提 减值损失的确定 固定资产折旧 折旧 指在固定资产的使用寿命内 按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊 应计折旧额 是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的余额 影响固定资产折旧的因素 1 固定资产原价 指固定资产的成本 2 预计净残值 指固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态 企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额 3 固定资产使用寿命 指企业使用固定资产的预计期间 或者该固定资产所能生产产品或者提供劳务的数量 分录借 管理费用 制造费用 营业费用 贷 累计折旧 折旧方法 可选用的折旧方法包括平均年限法 工作量法 双倍余额递减法和年数总和法 选用不同的折旧方法 将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用 因此固定资产的折旧方法一经确定 不得随意变更 1 年限平均法2 工作量法3 双倍余额递减法4 年数总和法 折旧方法 年限平均法 又称直线法 是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法 采用这种方法计算的每期折旧额均相等 计算公式如下 年折旧率 1 预计净残值率 预计使用寿命 年 100 月折旧率 年折旧率 12月折旧额 固定资产原价 月折旧率平均年限法 基于入账原值和入账预计使用期间 用法 适用于于新固定资产入账平均年限法 基于入账净值和入账剩余使用期间 用法 适用于新上系统的固定资产入账动态平均法 基于变动后的要素 用法 适用于固定资产在使用期间发生原值或试用期间变化的情况 折旧方法 工作量法 是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法 计算公式如下 单位工作量折旧额 固定资产原价 1 预计净残值 预计总工作量某项固定资产月折旧额 该项固定资产当月工作量 单位工作量折旧额例如 甲公司的一台机器设备原价为8000元 预计生产产品产量为40000个 预计净残值率为5 本月生产产品400个 假设甲公司没有对该机器设备计提减值准备 则该台机器设备的本月折旧额计算如下 单个折旧额 8000 1 5 40000 0 19 元 个 本月折旧额 400 0 19 76 元 动态工作量法 基于变动后要素 月折旧额 调整后原值 调整后累计折旧 调整后净残值 调整后剩余工作来那个 本月工作量 折旧方法 双倍余额递减法 是指在不考虑固定资产预计净残值的情况下 根据每期起初固定资产原价减去累计折旧后的余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法 计算公式如下 年折旧率 2 预计使用寿命 年 100 月折旧额 年折旧率 12月折旧额 固定资产账面净值 月折旧率动态双倍余额递减法 基于变动后要素 计算公式 年折旧率 2 调整后尚可使用年限 100 月折旧额 调整后的净值 调整后减值准备 年折旧率 12最后两年月折旧额 调整后净值 调整后减值准备 调整后净残值 2 12 折旧方法 例如 甲公司的一台机器设备原价为120万元 预计使用年限为5年 预计净残值率为4 假设甲公司没有对该机器设备计提减值准备 该公司使用双倍余额递减法计算折旧 则该台机器设备的本月折旧额计算如下 年折旧率 2 5 100 40 第一年应提的折旧额 120 40 48 万元 第二年应提的折旧额 120 48 40 28 8 万元 第三年应提的折旧额 120 48 28 8 40 17 28 万元 从第四年开始变为年限平均法 直线法 计提折旧 第四 第五年应计提的折旧额 120 48 28 8 17 28 120 4 2 10 56 万