医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

完美 WORD 格式 专业整理分享 计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 我公司于 2016 年 01 月 01 日升级完善了计算机控制程序 增 添了必备的设施 设备和仪器 规范和完善了经营质量管理操作程 序 保障了公司经营商品的质量 在质量管理控制模式上 采用国内先进的博信医药管理系统 配备了服务器 终端机和移动硬盘 建立了各部门 岗位之间信息 传输和数据共享的局域网 有符合企业管理实际需要的应用软件和 相关数据库 各类数据的录入 更新 保存等操作程序均符合授权 范围 管理制度 操作规程的要求 能保证数据原始 真实 准确 安全和可追溯 一 计算机系统概况 我公司采用博信医药管理系统管理软件 更换了计算机 数据 备份硬盘 打印机等 博信医药管理系统主要包括了采购管理 销 售管理 往来管理 仓储管理 商品会计 综合查询 统计分析 质量管理 基础信息等功能模块 能对医疗器械的购 销 存等质 量控制环节进行全面规范管理 对购进医疗器械的合法性 购货单 位资质审核 首营企业审核 首营品种审核 对采购 收货 验收 储存 在库检查 出库 销售 运输等过程进行有效控制 计算机管理系统能为经营业务过程 质量控制提供支持 覆盖 了经营管理全过程 满足了医疗器械经营管理活动的质量控制 对 完美 WORD 格式 专业整理分享 医疗器械的流向可追溯 保证了医疗器械质量管理活动有序高效地 运行 计算机管理系统的设计 使用和验证情况 一 质量管理基础数据管理模块 1 供货单位数据管理模块 1 首营企业资质录入 审核 审批 由业务员收集整理供应商资质 在博信医药管理系统中填写 首营企业审批表 由质量负责人进行系统审批 系统电子层签 流程完成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委 托人信息后方可进行医疗器械的采购业务 2 供应商更新与维护 当供货单位资质信息发生变更时 质量管理员根据业务人员递 交的供货单位资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行资料变 更登记的动态信息的维护 3 质量控制功能 供应商任意一个资质过期或者超经营范围 系统都能够自动拦截 自动锁定该供货企业不能采购 制作采购订 单时能够准确提供拦截原因 2 购货单位数据管理模块 1 购货单位资质录入 审核 审批 由业务员收集整理购货单位资质 在博信医药管理系统中填写 客户资质登记表 由企业负责人 质量负责人进行系统审批 系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档 并在系统中维 护购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务 完美 WORD 格式 专业整理分享 2 购货单位更新与维护 当购货单位资质信息发生变更时 质量管理员根据业务人员递 交的购货单位资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行客户资 料更新登记的动态信息的维护 3 质量控制功能 购货单位任意一个资质过期系统能够自动拦截相关过期信息 自动锁定该销售企业不能销售 制作销售订单时能够准确提示拦截 原因 3 首营品种资料数据管理模块 1 首营品种录入 审核 审批 业务员负责收集首营品种资料 包括 产品注册证及附件 备 案证明等在博信医药管理系统内进行填写 首营品种审批表 由 企业负责人 质量负责人进行系统审批 系统电子层签流程完成后 由质量管理员进行信息的下发 并将资料存档方可进行首营品种的 采购业务 2 商品资料更新与维护 当器械资质信息发生变更时 质量管理员根据业务人员递交的 资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行商品资料更新登记的 动态信息的维护 3 质量控制功能 设定商品类别与经营范围匹配 能够实现与供应商及客户的经 营范围相对应 能够自动拦截超经营范围业务 完美 WORD 格式 专业整理分享 设定储存类别 根据设定入库时自动存放于不同的库区 二 采购管理 1 采购业务模块 1 采购订单制订 审核 采购员在博信医药管理系统中制作 采购订单后 经企业负责人审核采购订单 自动生成采购记录 2 采购环节质量控制 采购订单的实现受控于质量管理基础数据库 经营范围 产 品类别 合法资质自动识别与控制 采购订单确认后 自动生成采购记录 能够由收货员查询 调取数据 2 收货 验收 入库 1 收货员在博信医药管理系统中核对采购记录并提取采购订单对 实物进行收货 自动生成收货记录 2 验收员在博信医药管理系统中提取相应收货数据对实物进行现 场验收 验收合格确认后自动生成验收记录 3 购进退出管理模块 1 购进退出单制作 审核 业务人员在博信医药管理系统中选择单位提取原入库单据 对 需要退货的医疗器械填写购进退出申请单 录入采购退出数量 退 货原因后 存盘记账 质管部长对购进退出申请单进行审核 购进 退出申请单自动生成购进退出记录 2 购进退出出库复核 完美 WORD 格式 专业整理分享 提货人员依据购进退出单据中品种的批号 数量 效期等信息 将退货品种提至退货区由复核人员进行复核 复核完毕后存盘生成 购进退出出库复核记录 并通知其他保管员进行出库记账确认 三 销售管理模块 1 销售业务模块 1 销售订单制订 开票员根据客户要求登录博信医药管理系统进行销售订单制作 输入单位名称助记码 商品名称助记码 数量 价格等信息 生成 销售订单 确认后生成销售记录 2 销售出库环节质量控制 系统自动对销售客户资质的有效性进行控制 与经营范围 产 品类别或者诊疗范围关联 自动识别 锁定该销售企业经营行为 并准确提示拦截原因 2 销售出库模块 1 发货人员依据销售订单和提取的销售记录进行发货 由复 核人员复核无误后确认 在系统中生成销售出库复核记录 并通知 其他保管员进行销售出库确认记账 2 销售出库环节质量控制 遵循 先产先出 近期先出 先进先出 并拦截超过有效期的商品出库 3 销售退回模块 1 销售退回单据的制订 审核 完美 WORD 格式 专业整理分享 营业员在系统中直接提取销售记录以及出库复核记录进行核对 确认为本公司销售商品后 提取相关数据并填写退货原因 数量 生成销售退回申请单 由质量管理员在博信医药管理系统中对销售 退回申请单进行审核 2 销售退回收货验收管理 验收员在博信医药管理系统中选择相对应的销售退回单据 根 据实物验收的结论确认是否入库 保存后自动生成销售退回验收记 录 并提交进行入库确认记账 生成库存 4 商品退换货管理 购销商品的退换货程序 按医疗器械购进退出 销售退回模块 操作 四 陈列商品管理与检查 1 计算机系统对库存品种的有效期进行自动跟踪和控制 距有效期 180 天自动预警提示 距有效期 30 天自动锁定停售 2 检查员在与检查系统中提取检查计划 检查计划是由系 统自动生成 检查员按照检查计划表对实物进行检查