业务人员签订合同的法律实战篇

销售人员实战篇 业务人员达成一笔合同所要做的法律事务是什么 1 签约前必须对对方主体资格 代理身份 代理资格 履约能力进行审查 并收集整理 相关资料 以备以后可能发生的纠纷做好准备 关于主体资格 看看对方的主体资格 就是看看对方性质是有限公司还是股份有限公司 合伙企业 一人有限责任公司 还是自然人 有没有在工商局合法注册 如果注册了看有没有已过了 续展期 有没有通过年审 有没有被工商部门注销 我们主要看对方的营业执照或者副本 原件 对对方的分公司之类的经营单位 除审查其经营范围外 还应同时审查所属的法人 主体资格 如果遇到大的单子 同时对对方也不了解 最好到工商局查询一下工商登记情 况 订立合同的主体 必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织 当然 自然人 也可以成为采构主体 当然在合同中请对方签上大名同时附上身份证复印件 具体情况自 己掌握 对于主体资格审查 还应调查清楚其公司的法定地址 法定代表人姓名 公司注 册地 隶属关系 企业信誉 经营状况 设备条件 技术状况 注册资金 这其中最主要 对有关文件 材料进行核对 防止对方利用假单位 假文件进行诈骗 关于代理身份与代理资格问题 在买卖合同中 经常有代理人以被代理的名义签定合同情况 在被代理人授权范围内 代理人签定的合同的权利义务由被代理人承受 但代理人超越代理权或者代理权期限已经 届满后所定立的合同 未经代理人追认 由行为人承担 公司对外签定合同一般由其法定代表人或者法定代表人授权的代理人进行 签定合同 时 如是法人或者非法人企业一定要对方盖上印章 如果没有授权委托书 其只写当时经 办人名子 以后麻烦会很多 你一定要认清这个采购者是不是这公司的人 或者有没有授 权委托 或者已经超出了代理权限 业务人员你们要看三样东西 代理人职务资格证明及 个人身份 被代理人签发的授权委托书 代理行为是否超越了代理权限或者代理权是否超 出了代理权限 关于履约能力的评估 A 实地考察 对方的办公地点与厂房 建筑工地看看 看员工工作状态与仪容仪表 看办公场所是否整洁卫生 看看工地是否热火朝天 B 在网站上看看该公司做的网站怎样 C 询问对方的客户朋友 看看对方的信誉怎样 D 到有关部门进行验证 例如银行 工商机关当然这需要有熟人或者请律师事务所 调查 一般业务人员我们很少用 只有简单的工商查询我们可持单位介绍信去查询 2 业务人员要收集哪些东西给合同管理员做留存档案 合同 版型图 其他传真资料 营业执照 对方帐号 承办人情况 手机号码 最好 每人建立一个客户付款信息档案 如我手头的这个东西 你们以后在上面载明情况 3 下面资料不能做为主体资格和履约能力证明资格 但可以归入合同档案 以备考察 名片 厂家介绍 产品介绍等资料 各类广告 电话 手机等通讯工具号码 对方提供的其他资料 4 交易达成后 业务人员如何掌握债权债务 交易达成之后 要经常观察客户的经营状况 及时觉查其异动 那么客户出现异常的变化 征兆有哪些呢 如 进货额突然减少或者不进货了 拖延付款 客户单位的员工辞职者突然增多 老板插手毫不相干的事情或者整天沉沦于酒色之中 厂房上出现了用红漆写成的拆迁字样 讨债人增多 老板避而不见 内部矛盾加剧 主业转移 一旦发现倒闭 马上连夜行动 了解他有债权可以执行 方法 与财务搞好关系 他们是公司比较详细知道财务状况的人 比如侦知对方手头有现 金 或者对方帐户上刚好有一笔款项时 就立即赶去 逮个正着 5 销售其实就是交朋友 因此要有人缘 要入乡随俗 如果通过对方的采购人员 财务 老总 通过吃喝玩乐与感情深层次沟通时仍然不能追回货款的 可以用解除契约 收 回货品 代物清偿 协议和解 发催款函 律师函 律师上门催债 讨债公司催债 诉讼解决此类问题 6 如何识别与处理买卖合同中的恶意履行 签定了一份内容齐备 详尽完善的合同并不 代表没有风险 在实际履行中有可能出现恶意履行的情况有哪些 例如 1 借口产品质量差而拒绝付款 2 产品有质量问题而故意不告知 3 在发生多交货时不于通知 4 在对方履行不符合约定时候 不及时采取措施避免或者减少损失的发生 对策 靠公司尽力履行合同了 业务人员要保持与公司领导 生产部门 销售助理的购通 来尽量减少这方面的问题 7 业务人员去拿票据 应如何做好票据的初步鉴别 这是财务部份的知识 可以请财务部门详细讲解 我简单说一下 票据大范围有三种 汇 票 本票 支票 一般情况下对方故意制造障碍 使开出的支票 汇票不能兑现 这种形式具有隐蔽性 例 如 支票上的印鉴与出票人在银行预留的不同 支票的大小写不同 日期有误 连笔致使支票不能辨认 有涂改 上面的情况都会导致票据被拒付 拿到票据时候 应最好到银行去查询一下其信用情况 看其是否有能力付款 票据知识 票据上的记载事项 汇票 本票 支票上的记载事项可以分为必须记载事项 任意记载事项 不生 票据法上效力的记载事项和不得记载的事项四类 必须记载事项是指票据上必须要记载的事项 如果缺少这些事项 该票据无效 按照 票据法 的规定 一 汇票的必须记载事项 一 表明 汇票 的字样 二 无条件支付的委托 三 确定的金额 四 付款人名称 五 收款人名称 六 出票日期 七 出票人签章 二 本票的必须记载事项 一 表明 本票 的字样 二 无条件支付的承诺 三 确定的金额 四 收款人名称 五 出票日期 六 出票人签章 三 支票的必须记载事项 一 表明 支票 的字样 二 无条件支付的委托 三 确定的金额 四 付款人名称 五 出票日期 六 出票人签章 任意记载事项是指记载事项可以在票据上记载 也可以不记载 但是这些事项 一旦在票据上记载 就产生票据上的效力 任意记载事项主要有 禁止背书 委托收款背书 质押背书 现金字样 不得转让字样等 不生 票据法 上效力的