计算机基础（第三版）第5章PowerPoint 2010演示文稿软件

第 5章 010演示文稿软件 本章介绍演示文稿的基础知识和基本操作，内容包括 本操作、演示文稿的编辑、插入特殊效果、超级链接等。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 1 具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供教师授课、各种会议及各种展览所使用的演示文稿。可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。 算机基础 第 5章 010演示文稿软件 2 一、 010界面 1. 信息的概念和特点 010界面如图 5软为它设计了统一的 010风格的界面。 第一节 010简介 图 5010界面 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 3 010增加了大量实用的功能，为用户提供了全新的多媒体体验。新增的视频、图片编辑功能以及增强功能是 010 的新亮点。此版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。 此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增 形版式 (包括一些基于照片的版式 )可能会使编辑更加方便，还提供了多种使用户可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。归纳起来有以下几点： 二、 010 新增功能 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 4 1. 图形的编辑 010里对图形的处理比起它之前的版本来说是一个飞跃，以前的版本要专门去找其它的图形处理软件，但现在不用了，它自带的图形处理功能非常的强大，可对图片进行锐化和柔化、亮度和对比度的调整、颜色调整、增加艺术效果等。 编辑图形时最具特色的有以下几点： (1) 图形任意剪 可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并有效删除不需要的图片部分；还可以剪裁成许多几何形状，让插入的图片更加符合要求。 可以根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这 4个功能命令进行形与形之间的更复杂关系进行剪裁， 010引入了这个工具，有了“组合形状”，可以快速的建立自己的任意图形。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 5 (2) 背景随便抠 010的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。 010 包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分，例如背景，如图 5强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。 图 5删除背景 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 6 (3) 屏幕灵活拍 010内置屏幕截图功能。可以快速向010演示文稿中添加屏幕截图，而无须离开加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。 在图 5幕截图”会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”，如图 5过“可用视窗”可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。单击“屏幕剪辑”，通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。 图 5屏幕截图 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 7 (4) 对图片应用艺术纹理和效果 在 010中，可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或油画。新增的效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划。 (5) 创建图片相册 010提供了一个相册功能，使用该功能可以快速创建一个具有特定布局且包含大量图片的演示文稿，也就是演示文稿相册。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 8 2. 视频处理功能 在 010中，提供了强大的视频处理功能，用户不仅可以将视频嵌入到文档中，还可以控制视频的播放，修剪视频，并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一样，也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计效果。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 9 3. 动态三维切换效果 010 添加了全新的动态幻灯片切换效果以及更多逼真的动画效果，可制作出更加吸引用户注意力的多媒体演示程序。可以通过“切换”选项卡功能栏进行操作。 注意： 当幻灯片设置成自动播放时，有个 “ 持续时间 ” 和 “ 设置自动换片时间 ” ，如图 5 “ 持续时间 ” 是幻灯片的动画切换时间； “ 设置自动换片时间 ” 是该张幻灯片自动播放时的停留时间。每张幻灯片播放所用的时间是这两个时间的和，但当该张幻灯片里有动画时，那么停留时间是 “ 设置自动换片时间 ” 与 “ 动画播放时间 ” 两者取最大的一个。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 10 4. 动画轻松刷 通过 010中的动画刷，可以复制动画，复制方式与使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷，可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 11 5. 形图示布局 在 010中，增加了一种新的 以在这种布局中使用图片进行阐述。根据用途和结构的不同， 流程图、层次结构图和关系图等。在创建 之，如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为 形，就像处理文本一样。 6. 压缩和保护演示文稿 010允许用户对已创建的基于 010的多媒体演示文稿进行压缩，降低演示文稿所占用的磁盘空间，增强演示文稿在互联网中传输时的效率。 同时， 010还允许用户设置演示文稿的权限级别，允许用户对演示文稿进行加密、设置读写权限等，甚至还支持对演示文稿添加数字签名，提高了演示文稿的安全性。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 12 7. 自定义工作区 与其他 010组件相同， 010也允许用户自定义工作区，如图 5过修改“自定义功能区”选项卡中项目的位置、项目内容等，将用户常用的一些功能集中起来，提高用户工作的效率。 图 5自定义功能区 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 13 8. 将幻灯片组织成节的形式 010新增的节功能组织幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样。可以使用命名节跟踪幻灯片组。而且，可以将节分配给同事，明确合作期间的所有权。如果是从空白板开始，甚至可使用节来列出演示文稿的主题。可以在幻灯片浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，但如果希望按定义的逻辑类别对幻灯片进行组织和分类，则幻灯片浏览视图往往更有用。 9. 共享多媒体演示 在 010中，提供了广播幻灯片的功能，允许用户将已创建的多媒体演示文稿通过局域网、广域网等网络广播给其他地方的用户，而这些用户无须安装 外，还允许用户将多媒体演示文稿创建为包含切换效果、动画、旁白和计时程序的视频，以便在实况广播后与他人分享。 除此之外，用户也可以注册一个免费的 多媒体演示上传到免费的 实现演示设计的网络化。在任意一个地点，只需登录 户即可继续之前进行的工作。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 14 使用 010中的合并和比较功能，可以比较当前演示文稿和其它演示文稿，并可以立即合并它们。可以与他人共同处理演示文稿，并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改；也可以通过比较两个演示文稿来了解它们之间的不同之处，以便决定最终使用哪个版本的演示文稿。 在处理面向团队的项目时，使用 010中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方。其他同事进行的更改会合并到自己的文档中。 10. 合并和比较演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 15 一、启动 010 以下几种方法都可以启动 010。 (1) 在“开始”菜单中选择“所有程序”，再选择“所有程序”中 的 010命令。 (2) 若桌面上有 010图标，用鼠标双击。 (3) 打开包含“演示文稿”文件 (扩展名为 文件夹，选择某个“演示文稿”文件，用鼠标双击。 (4) 若在“开始”菜单中有“ 010” 项，单击即可启动。 第二节 010的基本操作 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 16 二、 010的用户界面 启动 010后，画面如图 5 标题栏 功能选 项卡区 幻灯片 编辑 窗口 图 5010的用户界面 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 17 从图 5010的用户界面主要包括以下几个部分： 标题栏：与其他 010组件程序的标题栏一样，列出了演示文稿的标题。 功能选项卡区：菜单、工具条从 007开始已经成为历史，取而代之的是功能区，原菜单操作命令、工具栏工具和新增的功能以大量图标和命令形式被组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。 幻灯片编辑窗口：在 010的工作区中占据了主要位置，大部分的幻灯片编辑工作就是在该窗口中进行的。 用户界面介绍 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 18 选择“文件” |“ 新建”命令，这时将出现如图 5选择以下 3种方法之一去新建一个演示文稿。 1. 根据“空白演示文稿”创建演示文稿 空白演示文稿是利用空白幻灯片 (既无建议内容，又无某种设计风格 )去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给用户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。 选择“文件”菜单下的“新建”命令，出现如图 5窗口中单击“空白演示文稿”，接着单击“创建”按钮，这时将出现如图 5时可以从一个空白幻灯片开始创建演示文稿。 三、创建新演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 19 在图 5用模板和主题”和“ 选择相应的模板或主题创建演示文稿。这些模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择其中相应的页 2. 根据“可用模板和主题”和“ 建演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 20 在图 5据现有内容新建”，这时窗口将切换至如图 5后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单击“打开”按钮即可从一个现有演示文稿开始创建。其实是在此基础上进行修改和编辑。 3. 根据现有内容创建演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 21 图 5“ 根据现有内容新建 ” 对话框 图 5 另存为 ” 对话框 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 22 用以 上 3种方式创建演示文稿后，要将演示文稿保存起来，可单击“文件”按钮，然后单击“保存”命令，出现如图 5 另存为”对话框，确定保存的位置，选择保存类型为“ 给定文件名，扩展名 按 组合键或标题栏左端的按钮，也可将演示文稿保存起来。 单击“文件”按钮，然后单击“另存为”命令，可以用其他文件名保存，或保存到其他位置。 单击菜单栏最右侧的演示文稿窗口的“关闭”按钮 (不是右上角的 关闭”按钮 )，或选择“文件”菜单下的“关闭”命令，即可关闭当前活动的演示文稿。退出 四、保存和关闭演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 23 可用 以下几种方法将保存在磁盘的演示文稿 (扩展名为 件调入内存，并将其内容显示于即打开演示文稿 )。 (1) 单击“文件”按钮，然后单击“打开”命令，或单击标题栏中左端的自定义快速访问工具栏按钮，在弹出的菜单中单击 “打开”目录项即可打开文稿。 (2) 可以在“打开”对话框中选定多个演示文稿文件，单击“打开”按钮，这样可一次打开多个演示文稿文件。 五、打开演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 24 图 5“ 打开 ” 对话框 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 25 (3) 在某个包含演示文稿的文件夹中，双击演示文稿文件的图标也可以打开 。 为避免不小心改动了演示文稿，可以用“只读方式”打开演示文稿，方法如下： (1) 在“打开”对话框中，选定演示文稿文件。 (2) 单击“打开”按钮右侧的向下箭头，出现下拉列表，选择其中的“以只读方式打开”命令。如图 5 也可以用副本方式打开演示文稿，操作与 “以只读方式打开”基本相同，对副本的改动不会影响原演示文稿。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 26 1. 放映操作方法 在 可从当前幻灯片开始放映。或者单击如图 5当前幻灯片开始”，也可从当前幻灯片开始放映。从当前幻灯片开始放映的快捷键为5。如果从第一张幻灯片开始放映，可以单击图 5头开始”，或者按 六、放映演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 27 图 5灯片放映 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 28 选择图 5“幻灯片放映”选项卡下的“自定义幻灯片放映”命令，可仅从自己选择的幻灯片放映，按照弹出的如图 5 默认的放映方式是“演讲者放映”，换片方式是“人工”。在默认的放映方式下，用户可自己控制每张幻灯片的放映时间，通过按键或单击来放映后续内容。在放映的中途，用户可随时右击，使用快捷菜单切换到某张幻灯片、结束放映或做其它操作。 图 5计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 29 2. 设置放映方式 若不采用默认的放映方式，可以设置放映方式。单击“幻灯片放映”选项卡下的“设置幻灯片放映”，打开如图 5置放映方式”对话框 。 图 5“ 设置放映方式 ” 对话框 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 30 (1) 演讲者放映 此种放映方式可全屏幕显示演示文稿中的每张幻灯片，演讲者具有完全的控制权，可以采用人工换片方式，若对“排练计时”做了设置，也可不用人工换片方式。 (2) 观众自行浏览 此种放映方式，在放映时显示“文件”、“开始”、“插入”等选项卡和一些工具按钮，用户可利用有关菜单和工具按钮控制放映。既可以较小面积显示幻灯片，又可以全屏幕显示幻灯片。 (3) 在展台浏览 选择此种放映方式后， 环放映，按 选框。此时换片方式可选择“如果存在排练时间，则使用它”，放映时会自动循环放映。 在“设置放映方式”对话框中可以选择放映类型、换片方式，选择部分或全部幻灯片去放映。放映类型有以下 3种： 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 31 3. 自定义放映 同一个演示文稿，对于不同的观众，可以放映演示文稿中的不同内容。 自定义放映 ” 功能，来达到此目的。如下操作可实现 “ 自定义放映 ” 功能。 (1) 打开某个演示文稿，单击 “ 幻灯片放映 ” 选项卡下的 “ 自定义放映 ” ，出现如图 5 (2) 在图 5 新建 ” 按钮，出现如图 5定义自定义放映 ” 对话框。左侧列表框中显示当前演示文稿中的幻灯片，选择其中的某几张，添加到右侧列表框中。 图 5“ 定义自定义放映 ” 对话框 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 32 (3) “ 定义自定义放映”对话框右侧列表框中的所有幻灯片，构成了一种自定义放映的幻灯片序列，可通过单击其右边的“向上”或“向下”按钮，调整放映顺序。 (4) 在“幻灯片放映名称”的右面输入名称，也可使用默认名称“自定义放映 1” ，单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，如图 5 图 5 自定义放映”对话框 在图 5建”按钮，又出现“定义自定义放映”对话框，再设置一个“自定义放映 2” ，单击“确定”按钮，又回到图 5此反复，可设置多个“自定义放映”。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 33 七、打印演示文稿 演示文稿的各张幻灯片制作好后，可以将所有的幻灯片以一页一张的方式打印，或者以多张为一页的方式打印，或者只打印备注页，或者以大纲视图的方式打印。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 34 单击“设计”下的“页面设置”，出现如图 5面设置”对话框。 图 5页面设置”对话框 1. 页面设置 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 35 单击“文件”按钮下的“打印”，出现如图 5印”对话框窗口。 在该对话框中，可在“打印机”下面的下拉菜单中选择所连接的打印机。 在该对话框中，可以在“设置”下面第一项的下拉菜单中选择打印范围。若选“全部”，则打印演示文稿的所有幻灯片。若选“当前幻灯片”，则打印插入点所在的幻灯片。若选“自定义范围”，可以在“幻灯片”右侧文本框中给定幻灯片范围。若选“打印所选幻灯片”，则仅打印所选幻灯片。单击“打印隐藏幻灯片”，只有在演示文稿中含有隐藏幻灯片时，才使用该功能。 2. 打印 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 36 图 5灯片 “ 打印 ” 窗口 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 37 在该对话框中，可以在 “ 设置 ” 的第三项中选择 “ 打印版式 ” 、 “ 讲义 ” 、 “ 幻灯片加框 ” 、 “ 根据纸张调整大小 ” 和 “ 高质量 ” 等内容。详细分述如下： (1) 整页幻灯片，每页打印一张，与在幻灯片视图中见到的一样。 (2) 备注页，打印指定范围内的幻灯片备注。 (3) 大纲视图，打印大纲，打印出来的与屏幕上显示的大纲视图相同。 (4) 讲义，以每页 2张、 3张、 4张、 6张或 9张幻灯片的形式，打印成听众讲义。 (5) 幻灯片加框，打印时候每张幻灯片都加一个细边框。 (6) 根据纸张调整大小，打印时候幻灯片内容会以自适应方式适应所选的纸张，可以使打印出的幻灯片缩小或放大，使它们适应打印页，不会改变演示文稿中幻灯片的大小。 (7) 高质量，以高分辨率方式进行打印，该方式容易费墨。 在该对话框中，可以在 “ 打印 ” 下 “ 份数 ” 的框中设定打印份数。 在该对话框中，可以在 “ 设置 ” 的第四项中选择 “ 单面打印 ” 和 “ 双面打印 ” 。 在该对话框中，可以在 “ 设置 ” 的第五项中选择 “ 纵向打印 ” 和 “ 横向打印 ” 。 在该对话框中，可以在 “ 设置 ” 的最后一项中选择 “ 灰度 ” 、 “ 纯黑白 ”和 “ 颜色 ” ： (1) 灰度。以灰度的方式打印。 (2) 纯黑白。以纯黑白的方式打印，将灰度方式下的灰色底纹转成黑或白。 (3) 颜色，以彩色方式打印。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 38 八、打包幻灯片 如果要在另一台计算机上放映演示文稿，可以将演示文稿打包。通过打包可以将演示文稿和所需的外部文件以及字体打包到一起，如果要在没有 可以将包之后如果又对演示文稿做了修改，则需要再一次运行打包向导。 打包是移动和保存幻灯片的最好办法，它甚至可以把播放器也打包到演示文稿里，从而在没有安装 010或其早期版本的计算机上播放幻灯片 。 打包的步骤如下 。 (1) 选择 “文件” |“ 保存并发送” |“ 将演示文稿打包成|“ 打包成 ，这时出现“打包成 对话框。 (2) 在“打包成 对话框中输入 后单击单击“复制到文件夹”按钮，这时将弹出“复制到文件夹”对话框。选好保存位置，单击“确定”按钮即开始复制到文件夹。若单击“复制到 则直接打包到 然，前提是要求计算机有写入 单击“打包成 对话框中的“选项”按钮，则将弹出“选项”对话框。用户可在此对话框中为打包后的演示文稿设置密码以及包中包含的文件。单击“确定”按钮，设置即可生效。 “选项”对话框中选择“链接的文件”和“嵌入的 选框，可以选择将外部文件和字体打包，即如果在制作时插入了声音、影片或设置了超级链接，则应选中“包含链接文件”复选框；如果解包的计算机上没有安装 应选中“嵌入 选框。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 39 “ 打包 ” 后的文件夹 图 5“ 打包 ” 后的文件夹 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 40 打包之后，在目的文件夹里会出现如图 5果没有 么可以选择将其存为视频格式，一般默认的视频格式是 作为：依次单击“文件” |“ 保存并发送” |“ 创建视频” |“ 创建视频”，在弹出的“另存为”对话框中选择保存位置，单击保存按钮，即可创建视频，然后可以选择合适的视频播放器即可播放刚刚创建的幻灯片视频，如图 5 图 5灯片视频的播放 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 41 一、视图方式 010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映和阅读视图等 5种视图方式。用户可根据需要，以不同方式显示演示文稿内容。 在不同视图方式之间切换的方法是单击“视图”选项卡下左端的“普通”、“幻灯片浏览”、“备注页”和“阅读视图”中的某一项，或者单击位于屏幕右下角 中的某个按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”、“幻灯片放映”。 第三节 编辑演示文稿 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 42 1. 普通视图 普通视图是默认的视图方式，也是使用最多的视 图方式。它又 分为 两种模式，即大 纲 模式和幻灯片模式。用户可以 在窗口左侧的面板中进行 切换大 纲 模式和幻灯片模式 。 一种普通视图模式是幻灯片模式，对具有图形、表格或其他非文本对象的幻灯片进行编辑时，使用这一视图模式更加方便，如图 5幻灯片模式中，视图编辑窗口中也列出了选中 的幻灯片，但左边 “ 幻灯片 ”栏目里列出了每张幻灯片的缩略图，可以在编辑窗口里编辑图片和文本，也可以随时预览编辑好的各张幻灯片的效果，查找幻灯片时只需在 “ 幻灯片 ” 栏里各个缩略图中进行选择即 可，非常方便。 另外一种普通视图模式是大纲模式，大纲模式适用于编辑幻灯片里的具体内容，如图 5用户单击大纲窗格右上角的 “ ” 可关闭大纲。在大纲视图中编辑幻灯片文本，如果 “ 大纲 ” 栏宽度过小，可以用鼠标拖动 “ 大纲 ” 栏和幻灯片编辑窗口之间的分界线使它扩大，从而使 “ 大纲 ”栏便于进行文本编辑。 图 5普通视图的幻灯片模式 图 5普通视图的大纲模式 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 43 在幻灯片浏览视图中，演示文稿的所有幻灯片被缩小后按顺序排列，如图 5 2. 幻灯片浏览视图 图 5幻灯片浏览视图 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 44 可以在编辑窗口右下角拖动缩放比例滑块，改变“显示比例”的值，使图 5 在此种视图方式下，可以选择某一张幻灯片后，单击“剪切”按钮 (或按 ，删除该幻灯片。还可以选择某一张幻灯片后，单击复制按钮，将其复制到剪贴板上，再单击“粘贴”按钮，将其复制到当前幻灯片的后面。也可以使用“编辑”菜单下的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令，进行相应的操作。 在此种视图方式下，可以重新排列幻灯片，只需拖动某一张幻灯片到新位置即可。 在此种视图方式下，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的切换方式、效果、动画预览等。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 45 3. 备注页视图 在 备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可以在该处为幻灯片创建用户的注释。用户可以为任何一张幻灯片添加注释。如图 5 图 5幻灯片备注页视图 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 46 4. 幻灯片放映视图 此 种视图方式下，整个屏幕显示一张幻灯片，如图 5户可以看到动画效果，听到声音。用户可在此视图方式下对演示文稿进行预演，然后修改不满意的地方。设计修改完毕的演示文稿，就在此种视图方式下放映给观众。如果使用投影仪，则整张幻灯片将投影到幕布上，和使用幻灯效果一样。这也是用 图 5幻灯片放映视图 用户可以在放映途中右击，利用出现的快捷菜单，切换到指定的幻灯片或结束放映。用户也可按 5进入此视图状态放映幻灯片，或按 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 47 二、输入和编辑文本 新建演示文稿之后，无论是新建的空白演示文稿、根据内容提示向导新建的演示文稿，还是应用模板新建的演示文稿，都只是搭好了舞台，还需要在上面添加表演的节目内容。 1. 在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本 按上节的方法进入普通视图的幻灯片模式。 (1) 确定版式 所谓版式，就是文本、图形、表格等对象在幻灯片中的布局形式。新建好一张待编辑的幻灯片之后，为幻灯片设计一个版式，就是设置好文字和内容的大概摆放位置，以及在页面中的相关关系。对于已经输入了内容的幻灯片，也可以通过更改版式来改变外观。 选择需要确定版式的幻灯片，然后选择“开始” |“ 幻灯片” |“ 新建幻灯片”右下角倒三角按钮或者单击“板式”，也可以在幻灯片中单击右键选择版式，当弹出窗口中列出了各种版式，即可选择合适的幻灯片版式，如图 5相应的预览图里面可以看见文字和其他内容在各种版式中的排放位置。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 48 图 5灯片版式 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 49 (2) 处理文本对象 文本对象是幻灯片的基本要素，也是演示文稿中最重要的组成部分。合理地组织文本对象可以使幻灯片更能清楚地说明问题，恰当地设置文本对象的格式可以使幻灯片更具吸引人的效果。 占位符 文本是幻灯片传递信息的基本要素，把文本输入到适当的位置可以使幻灯片能更清楚地说明问题。输入文本，就不得不用到占位符。输入文本首先要清楚占位符的概念。所谓占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，如图 5 这些方框代表一些待确定对象 (幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画等 )。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑。在占位符上右击，选择“设置形状格式”可以设置占位符的格式，如图 5 占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便地建立规整美观的演示文稿。用户也可以将占位符理解成是自动设置的文本框。从图 5置占位符格式的操作和设置文本框格式的操作类似。也可以单击占位符边框，当鼠标变成箭头形状时，拖动鼠标来改变占位符的大小。 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 50 如 图 5击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等字样，可按提示在占位符内单击，出现闪烁的插入点，即可输入文本。 若要在“占位符”之外添加文本，或在图 5白版式”，可使用“文本框”来输入和编辑文本。做法是：单击“插入” |文本 |“ 文本框”按钮，在幻灯片上添加文本的位置拖动，拖出一个矩形框，然后输入文本。 对文本框内的文字的编辑方法与 选择其中的某一部分文字，改变它们的字体、大小、颜色等格式，或者复制、删除它们。 完成当前幻灯片的输入和编辑后，可单击“开始” |“ 新建幻灯片”，进行下一张幻灯片的输入和编辑工作。 输入和选择文本 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 51 2. 在 如图 5以将光标移动到任意位置，插入文本或删除、复制文本。 若要在某一幻灯片的后面插入一张新的幻灯片，并为其输入文本。首先选择该幻灯片 (或光标位于该幻灯片的文本中 )，然后选择“开始” |“ 幻灯片” |“ 新建幻灯片”，也可选取一种自动版式，即可在当前幻灯片后面出现一张新的幻灯片，然后将文本输入在新幻灯片图标的后面。 若要重新排列幻灯片的次序、展开或折叠幻灯片的文本、改变幻灯片中各标题的缩进级别，可在如图 5纲”面板中某个特定大纲幻灯片上右击，在弹出的菜单中选择相应的功能。一些特定菜单项功能如下： 在普通视图的大纲模式中输入和编辑文本 计算机基础 第 5章 010演示文稿软件 52 (1) 升级 在大纲视图中，每行文本都可以是标题或带标记 (或不带标记 )的正文。最左端的数字是幻灯片的顺序编号。标题按级别由上到下、由左到右逐行缩进。同级别的缩进量相同。不同级别的行使用不同的标记加以区分。 “升级”菜单项的功能是提高当前标题的级别。每单击一次，提高一级。 若将大标题提高一级，则原属于它的所有小标题均提高一级。 若提高了二级标题 (即幻灯片的第二行 )，则它和它包含的较低级别的标题，以及其后各行的标题就会脱离原来的幻灯片而生成一张新的幻灯片。 (2) 降级 “降级”菜单项的功能是降低当前标题的级别。每单击一次，降低一级。 若将大标题降低一级，则原属于它的所有小标题均降低一级。 若单击幻灯片编号，再单击“降级”菜单项，则该幻灯片的全部内容均降低一级，合并到上一张幻灯片中，原幻灯片被撤消。 (3) 上移 (或“下移” ) “ 上移” (或“下移” )菜单项的功能是将当前标题向上 (或向下 )移动一个标题行。若当前标题带有小标题的话，也一起上移 (或下移 )。可用此方法将当前幻灯片的内容移到上一张 (或下一张 )幻灯片中去。 (4) 折叠 (或“全部折叠” ) “ 折叠”菜单项的功能是将当前幻灯片的内容折叠起来，只显示幻灯片的标题。“全部折叠”的功能是将所有幻灯片的内容折叠起来，只显示每张幻灯片的标题。 (5) 展开 (或“全部展开” ) “ 展开”菜单项的功能是将当前幻灯片的内容展开，显示幻灯片的所有内容。“全部展开” 菜单项的功能是将所有幻灯片的内容展开，显示每张幻灯片的所有内容。 (6) 显示文本格式 “显示文本格式”菜单项的功能是在“显示文本字符的格式特性”与“隐藏文本字符的格式特性”之间进行切换。显示文本字符的格式特性就是将对字符的各种修饰在大纲视图中显示出来，而隐藏就是不显示对字符的各种修饰，但文本字符的格式依然存在。 计算机基础 第 5章 010演示