库位管理培训.ppt

柳州欧维姆机械股份有限公司 2013年11月14日 中国 柳州 库位管理知识培训 目录 概念 库位是指仓库中实际可用于堆放商品的位置 原因 实施库位管理可以摆脱对人员熟练性的过度依赖 保管好库存物资 做到质量完好 确保安全 提高出入库及时性与准确性 提高盘点的效率 目的 划分区域是为了保障物料的分类管理 以便执行起来做到迅速 准确 目标 充分有效地利用仓库空间 尽可能提高人力资源及设备的利用率 有效地保护好物料的质量和数量 维护良好的储存环境 使所有在库物料处于随存随取状态 实施库位管理原因 目的及目标 库位管理三个阶段 一个仓库隔成多个库房 每个库房一个保管员 一身多职 保管员 记账员 搬运员 管理完全靠人 管理好坏就看仓管员能力好坏 记忆力 熟练度 细心度 管理难点 仓管员更换 一个仓库通过划线分隔成多个库位 每个库位指定只放一类物品 一个保管员管多个库位 配有搬运员 管理靠人和现场标识 管理好坏就看搬运员有无按指定库位存放物品 管理难点 物品需求变化库位不足或空余 一个仓库通过划线分隔成多个库位 每个库位不指定放哪类物品 一个仓库或多个仓库一名保管员 配有搬运员 账务员 管理用信息化系统 仓管员 账务员和搬运员严格按单和流程作业 帐物基本相符 盘点简单 管理难点 员工未严格按流程作业 库位模式比较 库位模式 固定库位 空间利用率低 现场标识要做好 对人员熟练度依赖性较高 存取 盘点等作业时间长 特别是数量少且较少使用的物品 库位模式 自由库位 充分利用空间 现场标识清楚 人人可操作 结合信息系统进行库位管理 存取 盘点等作业时间短 效率高 目录 库位管理要点 存取系统 储存策略 指派法则 有效定位 库位系统 库位编码与物品编号 物品被放置在明确的库位上 库位的维护 查核与改善 库位管理基本要求是 1 物料分类明确 2 库位划分清晰 3 标识统一 库位标识 卡 帐物名及规格型号填写规范统一 库位与标识规范 即使仓管人员从来没有见过某个物料 只要知道存放该物料的库位 能够认清标识 就可以准确 快速地找到相应的物料 结合仓库管理软件系统 快速准确的定位和跟踪物料在仓库中的存取过程 再通过加强仓库现场管理 从而使物品的入库 配发 整理 盘点 追踪变的简单易行高效 库位管理基本要求 库位规划流程 运用ABC分类法对货物进行分类 明确工作目标 选择和收集分析所要各类数据 对仓库进行空间区域划分 库位规划注意事项 库位规划步骤 仓库分区 库位编号及实地设置 仓库管理系统设置 目录 库位分区 库位分区是根据仓库建筑形式 面积大小 库房 货场和库内道路的分布情况 并结合物品分类情况和各类物品的储存量 将仓库划分为若干区域 确定每类物品储存的区域 原则 1 便于仓库管理2 利于作业优化3 保证仓库安全4 节约建设投资 库位分区 库位分区思路 重点 1 根据货物特性分区 分类储存 将性质相近的集中存放2 单位体积大 质量大的物品放底层 并且接近作业通道3 将周转率大的物品放在最便捷的位置4 同一客户或供应商的物品尽量集中库位分区依据 1 按物品形成阶段分 原材料区 半成品区 成品区2 按作业分 收货区 发货区 储存区 3 按物品性质分 存储条件 化学品 五金 塑胶 库位编号要求 库位编号好比物品在库的 住址 例如 C库房二号位三排一位用 CK 02 03 01 表示 库位编号的方法有多种 可灵活掌握 但无论采用何种方式 库位的摆放往往都需要与主作业通道垂直 以便于存取 根据不同库房条件 物品类别和批量整零的情况 搞好库位划线及编排序号 以符合 标志明显易找 编排循规有序 的要求 库位编号要求 1 库位标志设置 采取适当方法 选择适当位置 仓库标志 可在库门外挂牌 库房标志 可写在库门上 货场货位标志 可竖立标牌 多层建筑库房的走道 支道 段位的标志 一般都刷置在水泥或木板地坪上 存放粉末类 软性笨重类货物的库房 其标志也有印置在天花板上的 泥土地坪的简易货棚内的货位标志 可利用柱 墙 顶 梁刷置或悬挂标牌 库位编号要求 2 标志制作 统一使用阿拉伯字码制作货位编号标志 在制作库房和走道 支道的标志时 可在阿拉伯字码外 再辅以圆圈 并且可用不同直径的圆表示不同处的标志 3 编号顺序 仓库范围的房 捧 场以及库房内的走道 支道 段位的编号 基本上都以进门的方向左单右双或自左而右的规则进行 4 段位间隔 段位间隔的宽窄取决于储存物品批量的段位间隔宽窄 取决于物品种类及批量的大小 注意 走道 支道不宜经常变更位置 变更编号 因为这样不仅会打乱原来的货位编号 而且会使保管员不能迅速收发货 库位编号方法 1 地址法 利用保管区中的现成参考单位如建筑物第几栋 区段 排 行 层 格等 按相关顺序编号 如同地址的市 区 路 号一样 通常采用的编号方法为 四号定位 法 四号定位 是采用4组数字或字母对应库房 货场 货架 货区 层次 排次 货位 垛位 进行统一编号 例如 05 03 02 11 即指5号库房 5号货场 3号货架 3号货区 第2层 第2排 11号货位 11号垛位 A 03 b 11 即指A号库房 A号货场 3号货架 3号货区 第b层 第b排 11号货位 11号垛位 库位编号方法 货架库位编号 库位编号方法 库区号 整个仓库的分区编号 库位编号方法 货架号 面向货架从左至右编号 库位编号方法 货架层次号 从下层向上层依次编号 库位编号方法 货架列号 面对货架从左侧起横向依次编号 例1 二号库存一号货架第三层第四列用 02 01 03 04 表示 例2 A库房二号货架第三层第一列用 AK 02 03 01 表示 库位编号方法 货场库位编号 库位编号方法 货场库位编号一般有两种方法 按照库位的排列编成排号 再在排号内顺序编号 不编排号 采取自左至右和自前至后的方法 顺序编号 例1 C库房二号位三排一位用 CK 02 03 01 表示 库位编号方法 2 区段法 把保管区分成不同的区段 再对每个区段进行编码 这种方法以区段为单位 每个号码代表的储区较大 区域大小根据物流量大小而定 3 品类群发 把一些相关性物品经过集合后 区分成几个品项群 在对每个品项群进行编码 适用于容易按物品群保管的场合和品牌差距大的物品 例如 服饰群 五金群 食品群等 库位编号应用 1 物品入库后 应将物品所在库位号及时登记在保管账 卡的 库位号 栏中 采用计算机管理的要输入电脑 库位输入的准确与否 直接决定出库物品的准确性 应认真操作 避免差错 2 当物品所在的库位变动时 账 卡的货位应同时调整 做到 见账知物 和 见物知帐 3 为提高库位利用率 一般同一库位可存放不同规格的物品 但必须采用具有明显区别的标识 以免造成差错 4 走道 支道不宜经常变动 否则不仅会打乱原来的库位编号 而且要调整库房照明设备 库位管理改善要求 目录 自动化仓库管理指物品出入库的数据作业 搬运存取作业全部由计算机控制和管理 使用自动化机械完成 自动化仓库一般都是立体仓库 又称立库 高层货架仓库 它是一种用高层立体货架存储物资 用自动控制的巷道堆垛起重机及其他机械进行搬运存取作业 用计算机控制管理的仓库 自动化仓库 MES系统的自动配送构成企业内自动化物流 自动化仓库管理 海尔集团自动化立体仓库的成效 新建5400m2自动化立体仓库取代了原来65000m2的外租库 使用了计算机系统 管理人员从原来的300多人降为48人 通过减少外租库的租金 外租库到车间的来回费用 节省工人工资加起来一年是1200万 第二个作用是降低了物料的库存 因为海尔在计算机系统里有设定 比如说只允许放7天的料 超过7天不让进 相对来说使整个库存量下降 库存量下降在当时海尔空调事业部就是一个典型的例子 实施大约3个月 9月到12月 降了1 4亿 第三个作用是深化了企业物流系统的规划 立体库使用后有两个推动 一是海尔要求所有的分供方按照标准化的模式送货 所用的都是标准化托盘 标准化周转箱 这样从分供方的工厂到海尔的生产线整个过程都不用倒箱 二是 立体库具有灵活性和扩展性 刚开始设计立体库只是想放空调的东西 但是通过计算机系统管理以后 只占很少的库容 公司马上把冰箱 洗衣机 电脑全部放进去 一下减少了这些厂的外租库 整个效果非常明显 自动化立体仓库的功能 收货存货取货发货 自动化立体仓库的设施 自动化立体仓库由仓库建筑物 自动控制与管理系统 高层货架 巷道式堆垛机 出入库输送机等设备构成 还有与之配套的供电系统 空调系统 消防报警系统 称量计量系统 包装系统 网络通信系统等 下图为仓库结构示意图 自动化仓库构成 高层货架按照建筑材料不同 可分为钢结构货架 钢筋混凝土结构货架等 按照货架的结构特点 可分为固定式货架和可组装 拆卸的组合货架 按照货架的高度区分 小于5m的为低层货架 5 15m的为中层货架 15m以上的为高层货架 自动化立体仓库货架一般由钢材或钢筋混凝土制作 自动化仓库构成 搬运输送设备 常用的仓储机械设备有各种堆垛起重机 高架叉车 辊式或链式输送机 巷道转移台车 升降机 自动导向车等 自动化仓库构成 自动控制系统 是自动化立体仓库的指挥部和神经中枢 它控制堆垛机和各种周边设备的运行 检测装置信息识别设备控制设备监控及调度设备计算机数据通信设备大屏幕显示器图像监视设备 自动化立体仓库的优点 仓库作业全部实现机械化和自动化 节省人力提高作业效率 大幅度增加仓库高度 充分利用仓库面积与空间 减少占地面积 降低土地购置费用 采用托盘或货箱储存货物 货物的破损率显著降低 利于管理 库位集中便于控制 借助计算机能有效的利用仓库储存能力 便于清点盘货 合理减少库存 节约流动资金 能适应黑暗 有毒 低温等特殊场合的需要 自动化立体仓库的缺点 结构复杂 配套设施多 需要的基建和设备投资高货架安装精度要求高 施工比较困难 且施工周期长储存货物的品种受到一定限制 对长 大 笨重货物以及要求特殊保管条件的货物必须单独设立储存系统对仓库管理人员和技术人员要求较高 须经过专门培训才能胜任工艺要求高 包括建库前的工艺设计和投产使用中按工艺设计进行作业弹性较小 难以应付储存高峰的需求必须注意设备的保管保养并与设备提供商保持持久联系 半自动化仓库管理 半自动化仓库 出入库信息处理环节使用自动化信息采集设备及计算机系统管理 物品存取作业仍使用原有的作业方式 使用人力及现有设备操作 仓库货架也是普通货架 半自动化仓库一般通过条码等信息载体来作业 需配备条码打印机 PDA 手持扫描仪 电脑 仓储管理系统 半自动化仓库数据录入 出入库操作使用手持扫描仪扫描物品包装上的条码来将相关数据录入仓库管理系统 出入库记录 库存查询结果 半自动化仓库库位管理 1