这些公文格式常见错误知多少

这些公文格式常见错误知多少这些公文格式常见错误知多少 作为与 党政机关公文处理工作条例 配套的国家标准 党政机关公文格式 在促进党政机关公文格式规范化方面取 得了一定成效 然而 公文格式不统一 不规范的情况仍时有 发生 看看下面 14 种公文格式常见错误 你中过吗 常见公文错误有哪些常见公文错误有哪些 错误 1 密级公文未标注公文份号 或使用三位阿拉伯数 字标注 标注位置较随意 正确做法 密级公文应标注份号 并用六位三号阿拉伯数 字 顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行 错误 2 涉密公文密级过高或过低 保密期限标注为 有效 期内 发布前 永久 长期 普密 等 公文保密期限中的数字用 汉字小写数字书写 正确做法 涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限 用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置 保密期限 中的数字用阿拉伯数字书写 错误 3 不急的公文标注紧急程度 且未按规定位置标注 在标题中的文种前面加注紧急程度 如 紧急通知 紧急请示 紧急报告 等 正确做法 紧急公文应分别标注 特急 加急 用三号黑体 字 顶格编排标注在公文首页版心的左上角 如需同时标注公文 份号 密级和保密期限 按照份号 密级和保密期限 紧急程 度的顺序自上而下分行排列 错误 4 发文机关标志标注为发文机关名称后加 任免通知 情况通报 值班通报 等 正确做法 发文机关标志由发文机关名称加 文件 二字组 成 也可不加 文件 二字 但发文机关名称后不能加文种 错误 5 发文字号要素中的机关代字概括得不准确 不庄 重 字数过长 年度使用 或 括入 发文顺序号前 0 占位 且 加 第 字 上行文的发文字号标注的位置不准确 正确做法 发文字号由机关代字 年份 发文顺序号组成 机关代字要求准确 规范 精练 无歧义 易识别 年份应标全 称 用六角括号 括入 发文顺序号用阿拉伯数字标注 前不加 第 字 不编虚位 即 1 不编为 01 上行文的发文字号标注在红 色间隔线左上方位置 居左空一字编排 与最后一个签发人姓 名处在同一行 错误 6 没有标注签发人 标注的签发人不是该机关的主要 负责人或其他经授权的负责人 签发人标注了职务 正确做法 上行文应标注签发人姓名 签发人应是机关的 主要负责人或者其他经授权的负责人 签发人员标注姓名 不 标注职务 错误 7 公文标题中省略发文机关名称 把文种作为公文标 题 公文标题的字体字号使用不规范 排列呈长方形或沙漏形等 正确做法 公文标题由行文机关名称 事由和文种组成 使 用二号小标宋体字标注 标题回行时 排列应为梯形或菱形 错误 8 公文正文中 结构层次序数语后的标点符号一律 使用顿号 如 一 1 1 同一篇公文中结构层次序 数语书写不统一 使用好几种结构层次序数语 如 使用 首先 其次 再次 又使用 其一 其二 其三 再使用 第一 第二 第三 等 正确做法 公文中的结构层次序数语及标点符号为 一 一 1 1 字体第一层用黑体字 第二层用楷体字 第三层 和第四层用仿宋体字标注 一篇公文中的结构层次序数语 使用 同一种书写 以体现上下文表述的一致性 错误 9 附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注 未与附件名称的首字对齐 附件名称后使用标点符号 或 正确做法 附件名称较长需要回行时 应当与上一行附件 名称的首字对齐 附件名称后不加标点符号 错误 10 发文机关署名与发文机关标志不一致或使用不规 范简称 公文成文日期中的数字使用汉字小写数字书写 正确做法 发文机关署名应当署发文机关全称或规范化简 称 并与发文机关标志一致 成文日期中的数字应当使用阿拉伯 数字书写 错误 11 公文需要说明的事项标注在版记的上一行 附注内 容未用 括起来 正确做法 附注应标注在居左空两字加 编排在成文日期 下一行 标注内容应该用 括起来 错误 12 抄送机关未按党政军群团的顺序或未按上级 平 级 下级的层次标注 抄送机关要素栏内随意标注 内部领导 打 印 核对人 印数 联系人 存档 等内容 正确做法 抄送机关的排列顺序按机关性质或隶属关系确 定 对于不同级别的应依上级机关 平级机关 下级机关的次序 标注 抄送机关栏内只允许标注主送机关外需执行或者知晓公文 内容的其他机关 不可标注与此无关的内容 错误 13 页码居中标注 或页码左右未标注一字线 正确做法 页码用四号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版 心下边缘