基础会计第三章借贷记账法ppt课件.ppt

第三章复式记帐 记账方法概述借贷记帐法借贷记帐法应用 第一节记账方法概述 一 记账方法的概念和种类 1 记帐方法 在帐簿中登记经济业务的方法 即以会计凭证为依据 根据一定的原理 运用一定的记帐符号和记帐规则 采用一定的计量单位 在帐簿中记录会计对象变化过程的一种专门方法 2 记账方法的要素 记账原理 记账符号 记账规则 试算平衡方法 3 记帐方法按记录方式分类 单式记帐法和复式记帐法 1 定义 对每笔经济业务引起会计对象的增减变动 只在一个帐户中进行登记的方法 二 单式记账 2 单式记帐法的特点 1 帐户设置不完整 没有完整的帐户体系 2 仅反映部分业务 主要是收付业务和往来帐项 3 反映的经济业务也仅反映某个方面 4 不能进行试算平衡 5 不便于查帐 对帐 2 特点 1 帐户设置完整 全面 构成一个完整的帐户体系 2 全面 系统地了解经济活动的过程和结果 3 可以很好的了解每项经济业务的来龙去脉 4 可以进行试算平衡 5 检查帐户记录的正确性 三 复式记帐法 1 定义 对每笔经济业务引起会计对象的增减变动 都以相等的金额 在两个或者两个以上相互联系的帐户中全面登记的方法 增减记帐法 收付记帐法 借贷记帐法 3 分类 分为 资金收付记账法 钱物收付记账法 现金收付记账法 企业会计准则 规定使用此法 第二节借贷记帐法 二 借贷记帐法的理论依据 会计恒等式资产 负债 所有者权益 一 借贷记帐法概念以 借 和 贷 为记帐符号对每笔经济业务 在两个或两个以上的账户的相反方向以相等金额全面的 相互联系的进行记录的复式记帐法 三 借贷记账法的基本内容 一 记账符号 借 贷 1 符号的发展产生于十三世纪的意大利 历程如下 我应该给他人 存款人 的 他人应该给我 银行 的 贷方 借方 弗洛伦斯阶段 仅记录债权债务 使用文字描述 热那亚阶段 债权 债务 他应该给我 银行 物资的增加 我应该给他 存款人 物资的减少 借方 债权 资产增加 借方 债权 资产增加 热那亚阶段 扩展到反映 损益 资本 使用复式记账 借 贷 含义进一步扩展 借 贷 是一种抽象的符号 已经不仅仅代表原来的含义 其中一方表示某会计对象的的增加 另一方表示某会计对象的的减少 对不同性质的账户 借 贷 的含义也不一样 2 几点说明 3 记账符号的作用 1 表示业务发生应该计入帐户的部位 2 表示资金的来龙去脉 3 表示登记在账户中 借方 和 贷方 的数字包含的资金数量是是增加还是减少 4 用以判断帐户的性质 借项 贷项 凡记入帐户的借方的帐项称为借项 记入帐户贷方的帐项称为贷项 每个帐户的借方和贷方在一定时期所登记的金额称为本期发生额 其中借方金额的合计称为本期借方发生额 贷方金额的合计称为本期贷方发生额 期末余额 期初余额加上本期借方发生额减去本期贷方发生额之后的余额称为期末余额 二 帐户结构 1 借贷记账法下的账户结构 习惯帐户的左边称为借方 右边称为贷方 举例 余额在借方的账户结构 借方 帐户贷方 2 不同要素类别帐户的结构 1 资产类帐户结构 期末余额 期初余额 借方本期发生额合计 贷方本期发生额合计 2 负债类帐户结构 期末余额 期初余额 借方本期发生额合计 贷方本期发生额合计 3 所有者权益类帐户结构 期末余额 期初余额 借方本期发生额合计 贷方本期发生额合计 4 收入类帐户结构 5 成本 费用类帐户结构 期末余额 期初余额 借方本期发生额合计 贷方本期发生额合计 6 利润类帐户结构 关于不同要素类别帐户结构规律总结 规律 1 各类帐户的增加方的位置都与他所处在等式的中的同一方向 2 余额的位置都与增加方方向一致 符号说明 表示发生额增加所在的位置 表示发生额减少所在的位置 表示余额所在的位置 3 由于利润归属所有者 所以在第二个等式中 把利润类帐户和所有者权益类帐户视作同一个类 关于不同要素类别帐户的结构几点说明 1 账户除了具有共性外 例如左借右贷 还有不同 不同类帐户的增减方向不同 2 以上帐户的结构图示 仅仅是各类帐户的一般情况 也有例外的 3 以上左借右贷 帐户的增加与减少是记在借方还是贷方 是会计长期发展经验的总结 本期发生额 期初余额 期末余额计算的说明 本期借方发生额 在本会计期间某会计帐户的借项发生额的合计数 本期贷方发生额 在本会计期间某会计帐户的贷项发生额的合计数 本期期初余额 上期期末余额 期末余额的计算及其说明 1 余额在借方的 期末余额 期初余额 借方本期发生额 贷方本期发生额 2 余额在贷方的 期末余额 期初余额 借方本期发生额 贷方本期发生额 3 账户余额必须指明其方向 不能离开帐户的性质讲帐户的余额 否则没有意义 4 可以根据帐户的余额判断帐户的种类 由于不同类帐户有相对一致的余额位置 所以 三 记帐规则 具体含义 1 复式记帐原理 对每项经济业务都以相等的金额 在两个或两个以上相互联系的帐户中进行登记 即在一个帐户中记借方 同时在另一个或几个帐户中记贷方 或在一个帐户中记贷方 同时在另一个或几个帐户中记借方 记入借方和贷方的金额必须相等 记帐规则 有借必有贷 借贷必相等 2 借贷记帐法帐户结构 对每项经济业务都应做借贷相反的记录 1 分析经济业务 借贷记账法的应用 2 确定经济业务所涉及的账户 并判断账户的性质 3 确定该业务引起相应账户变动的金额是增加是减少 4 根据帐户结构确定应记入帐户的方向 借方或贷方 5 确定应计入帐户相应方向的金额 借贷记账法的应用举例 资料 C企业3月份发生一下经济业务 1 1日 A公司出资20万元与B教授以专利技术10万元共同创 立了一生产性企业C 款项存入银行 2 2日 开出现金支票2000元 从银行提取现金 3 3日 用现金1000元支付当月生产用房的房租 4 4日 用银行存款10万元 购买生产用设备 5 5日 购入生产用材料7万元 付款5万元 欠2万 6 6日 从银行取得短期借款5万元 存入企业的账户 7 24日 赊销产品一批 售价8万元 不考虑税金和成本 要求 1 开设 T 形账户替C企业做帐 2 计算帐户的发生额及余额 用图表示 资产增加借方 权益减少借方 资产减少贷方 权益增加贷方 四 帐户对应关系和会计分录 1 帐户的对应关系帐户对应关系 有关账户间因为某项经济业务使用借贷记账法而形成的应借 应贷的相互关系对应帐户 在某项经济业务中 具有对应关系的帐户 2 会计分录概念 简称分录 是在记帐凭证中指明某项经济业务应借 应贷的帐户名称及应记入帐户的金额的记录 基本要素 记帐符号 会计科目 变动金额 一笔复合分录 在适当的情况下 可以分解为几个简单分录 几笔同类型的简单分录可以合并为一个简单分录 会计分录的分类 简单分录 一借一贷复合分录 一借多贷 一贷多借 多借多贷 2 借前贷后 前后相差一个汉字的位置 金额也相应的前后错位一个汉字的位置 会计分录的编制规则 1 借方在上 贷方在下 借贷方金额分别写在借贷符号的后面 并留有空格 表示 简单分录 借 会计科目 发生额 贷 会计科目 发生额 复合分录 借 会计科目 发生额 借 会计科目 发生额 贷 会计科目 发生额 借 会计科目 发生额 贷 会计科目 发生额 贷 会计科目 发生额 借 会计科目 发生额 借 会计科目 发生额 贷 会计科目 发生额 贷 会计科目 发生额 例题的会计分录 1 借 银行存款200000无形资产100000贷 实收资本300000 2 借 现金2000贷 银行存款2000 3 借 生产成本1000贷 现金1000 4 借 固定资产50000贷 银行存款50000 5 借 原材料70000贷 银行存款50000应付账款20000 6 借 银行存款50000贷 短期借款50000 7 借 应收账款80000贷 主营业务收入80000 五 试算平衡1 试算平衡根据会计平衡公式 按照记帐规则的要求 通过汇总计算和比较 检查帐户记录的正确性和完整性的一种方法 2 试算平衡方法 1 发生额试算平衡 依据 记帐规则 公式 全部帐户借方发生额合计 全部帐户贷方发生额合计 做法 根据会计分录登记丁字帐 求每个帐户本期借方和贷方发生额合计 分别加总所有帐户借方发生额合计和贷方发生额合计 比较总合计数 发生额试算平衡表会计科目借方发生额贷方发生额合计 试算平衡表 全部帐户借方余额合计 全部帐户贷方余额合计 2 余额试算平衡公式 依据 会计恒等式 公式 做法 根据会计分录登记丁字帐 求每个帐户本期借方和贷方发生额合计 求每个帐户期末余额 分别加总所有帐户借方余额和贷方余额 比较总合计数 试算平衡表 余额试算平衡表 试算不平衡 则记帐肯定有错误 试算平衡 大体推断记帐没有错误 不能通过试算平衡发现的错误 一笔经济业务的记录被漏记 重记 一笔经济业务的记录被金额错记 帐户对应关系错误或颠倒 借贷双方或一方过入总帐时误记帐户 借贷双方都有一多一少的错误 偶然相等 3 试算平衡结果的判断 综上述 借贷记帐法的特点 借 贷二字是其记帐符号 有借必有贷 借贷必相等是其记帐规则 帐户不要求固定分类 余额性质决定 可以进行试算平衡 借贷记帐法的优点 帐户对应关系清楚 有借有贷 会计科目运用灵活 双重帐户 试算平衡简便 记帐规则决定 第三节借贷记帐法应用 一 资料某企业2003 年8月30日总帐帐户余额如下 资产负债及所有者权益现金600短期借款35000银行存款30000应付帐款5000应收帐款4000实收资本1558000其他应收款400原材料50000生产成本5000库存商品8000固定资产1500000合计1598000合计1598000 该企业9月份发生如下经济业务 1 所有者投入机器设备一台 价值20000元 2 用银行存款10000元购买材料 并已验收入库 3 从银行提取现金500元补充库存 4 职工王力借支差旅费150元 以现金支付 5 银行通知 收到某单位购货欠款3000元 6 生产车间领用材料20000元 用于产品生产 7 从银行借入短期借款4000元直接归还购料欠款 8 本月工资支出15000元 列入生产费用 9 从银行提取现金15000元 直接发放职工工资 10 王力回厂报销100元 余款50元交会现金 11 产品完工入库 实际成本30000元 12 销售产品一批 货款50000元存入银行 13 转销上项已销售产品成本35000元 14 按产品销售收入的10 计算本月应交税金 15 按利润总额的33 计算应交所得税 16 结转本期收入 费用 利润 要求 根据上述经济业务 用借贷记帐法做帐务处理 采用借贷记帐法进行会计核算的一般程序 根据经济业务编制会计分录 根据会计分录登记帐簿 对帐簿进行试算平衡 编制会计报表 经济业务编制分录登记帐簿试算平衡编制报表借 借方贷方资产权益贷 会计凭证 1 所有者投入机器设备一台 价值20000元 会计分录 借 原材料20000贷 银行存款20000 借银行存款贷借原材料贷 2 用银行存款10000元购买材料并已验收入库 会计分录 借 固定资产20000贷 实收资本20000 借实收资本贷借固定资产贷 20000 20000 20000 20000 3 从银行提取现金500元 补充库存 会计分录 借 其他应收款150贷 现金150 借现金贷借其他应收款贷 4 职工王力借支差旅费150元 以现金支付 会计分录 借 现金500贷 银行存款500 借银行存款贷借现金贷 500 500 150 150 5 银行通知 收到某单位欠款3000元 会计分录 借 生产成本20000贷 原材料20000 借原材料贷借生产成本贷 6 生产车间领用材料20000元用于产品生产 会计分录 借 银行存款3000贷 应收帐款3000 借应收帐款贷借银行存款贷 3000 3000 20000 20000 7 从银行借入短期借款4000元 直接归还购料欠款 会计分录 借 生产成本15000贷 应付工资15000 借应付工资贷借生产成本贷 8 本月工资支出15000元 列入生产成本 会计分录 借 应付帐款4000贷 短期借款4000 借短期借款贷借应付帐款贷 4000 4000 15000 15000 9 从银行提取现金15000元直接发放工资 借银行存款贷借应付工资贷1500015000 会计分录 借 应付工资15000贷 银行存款15000 10 王力回厂报销100元 余款50元交回现金 借其他应收款贷借管理费用贷150100借现金贷50 会计分录 借 管理费用100借 现金50贷 其他应收款150 11 产品完工入库 实际成本30000元 借生产成本贷借库存商品贷3000030000 会计分录 借 库存商品30000贷 生产成本30000 12 销售产品一批 货款50000元 增值税款8500存入银行 借主营业务收入贷借银行存款贷5000058500借应交税金贷8500 会计分录 借 银行存款58500贷 主营业务收入50000贷 应交税金8500 会计分录 借 主营业务成本35000贷 库存商品35000 14 按增值税的10 计算本月应交城建税 借应交税金贷借主营业务税金及附加贷850850 会计分录 借 主营业务税金及附加850贷 应交税金850 13 转销上项已销售产品成本35000元借主营业务成本贷借库存商品贷3500035000 15 按利润总额的30 计算应交所得税 借应交税金贷借所得税贷42154215利润总额 50000 35000 100 850 14050所得税 利润总额 30 4215 会计分录 借 所得税4215贷 应交税金4215 16 结转本期收入 费用和利润 主营业务成本本年利润主营业务收入350003500035000500005000050000主营业务税金及附加850850850管理费用100100100所得税42154215421540165500009835 会计分录 借 主营业务收入50000贷 本年利润50000借 本年利润40165贷 主营业务成本35000贷 主营业务税金及附加850贷 管理费用100 登丁字帐 借固定资产贷期初余额150000020000本期发生额20000本期发生额0期末余额1520000借实收资本贷期初余额155800020000本期发生额0本期发生额20000期末余额1578000 登丁字帐 借原材料贷期初余额500002000010000本期发生额10000本期发生额20000期末余额40000借银行存款贷期初余额300001000030005005000015000本期发生额53000本期发生额25500期末余额57500 登丁字帐 借现金贷期初余额60015050050本期发生额550本期发生额150期末余额1000借其他应收款贷期初余额40010015050本期发生额150本期发生额150期末余额400 登丁字帐 借应收帐款贷期初余额40003000本期发生额0本期发生额3000期末余额1000借生产成本贷期初余额5000300002000015000本期发生额35000本期发生额30000期末余额10000 登丁字帐 借应付帐款贷期初余额50004000本期发生额4000本期发生额0期末余额1000借短期借款贷期初余额350004000本期发生额0本期发生额4000期末余额39000 登丁字帐 借应付工资贷期初余额01500015000本期发生额15000本期发生额15000借管理费用贷100100本期发生额100本期发生额100 登丁字帐 借主营业务成本贷3500035000本期发生额35000本期发生额35000借主营业务税金及附加贷850850本期发生额850本期发生额850 登丁字帐 借库存商品贷期初余额80003000035000本期发生额30000本期发生额350