航信A6销售子系统ppt课件.ppt

销售管理子系统 技术服务中心2008年10月 AisinoA6企业管理软件 前言 销售是企业生产经营成果的实现过程 一方面 企业向客户提供产品 物料流出企业 另一方面 资金流入企业 形成企业的现金流量或应收账款 用于补偿为生产产品而消耗的生产资料 人工成本 税金及其他费用 销售管理子系统是帮助企业制定正确销售策略 提高市场响应速度 提供从销售订单 销售发货 销售出库 销售退货 销售发票到收款等多种销售业务管理功能的系统 目录 第一章概述第二章销售期初业务第三章销售日常业务 图例说明 应收管理子系统 销售管理子系统 库存管理子系统 存货核算子系统 总账管理子系统 第一章概述 销售管理应用方案 销售管理 销售管理 库存管理 销售管理 应收管理 销售管理 应收管理 库存管理 销售管理流程 销售订单 销售发货 销售出库 销售发票 月末结账 销售管理流程 销售订单 销售发货 销售出库 销售发票 月末结账 销售管理子系统 库存管理子系统 销售管理流程 销售订单 销售发货 销售出库 销售发票 月末结账 生成凭证 销售管理子系统 应收管理子系统 销售管理流程 销售订单 销售发货 销售出库 销售发票 单据记账 生成凭证 生成凭证 销售 库存 应收 存货核算集成使用 第二章销售期初业务 2 1基础数据2 2参数设置2 3精度设置 2 1基础数据 物品分类 物品 客户分类 销售类型 客户 仓库 结算方式 付款条件 发运方式 第二章销售期初业务 2 1基础数据2 2参数设置2 3精度设置 2 2参数设置 参数说明 销售订单可以多次形成销售发货 当销售订单上物品全部发货后 订单应处于关闭的状态 系统提供订单自动关闭参数设置 当选择 不自动关闭 时 订单执行完毕以后需要手工关闭订单 选择 当发货数量大于等于订单数量时订单自动关闭 时 系统自动关闭已经执行完毕的订单 2 2参数设置 参数说明 系统提供物品报价 库存成本 客户售价 上次销售价4种销售价格取得方式的参数 按照销售价格取得方式获取的销售价格 将在销售订单 销售发票 销售出货单据中的报价栏中体现 2 2参数设置 参数说明 超权审核密码与销售最低价管理和信用管理相关 在系统超过销售最低价和超过信用权限时 需要采用超权限审核密码才能审核 2 2参数设置 超权审核密码参数说明 可以在超权审核密码中设置一个新的密码 当销售单据 销售订单 销售发货单 销售发票 超出定义的范围时 系统会要求输入超权审核密码 2 2参数设置 超权审核密码的应用 1 销售业务单据 订单 发货单 发票 中 超过在客户中定义的信用额度 信用期限时 系统要求输入超权审核密码 2 销售业务单据 订单 发货单 发票 中 超过在物品中定义的最低售价时 系统要求输入超权审核密码 2 2参数设置 参数说明 选择企业的信用管理政策 系统提供4种客户信用控制 不控制 信用额度 信用期 额度 信用期 2 2参数设置 参数说明 选中此参数 当销售发货单填制或生成完毕后 系统将自动生成销售出库单 否则 需要进行参照其他单据生成销售出库单的操作 2 2参数设置 参数说明 生成的销售出库单 单据上是否要显示销售价格的参数 2 2参数设置 为了更好的控制和监督销售业务的运行 系统提供了5种对销售业务单据进行控制的参数 即允许修改他人单据 自动审核 自动编码 控制信用的单据 最低售价控制 用户可根据实际业务对单据进行不同的设置 以达到监督和控制目的 2 2参数设置 销售订单 销售发货 销售发票 销售出库 控制信用的单据 最低售价控制 允许修改他人单据 自动编码 自动审核 销售单据控制项目 可控制的销售单据 销售单据控制项目 第二章销售期初业务 2 1基础数据2 2参数设置2 3精度设置 2 3精度设置 A6 基础设置 供应链 精度设置 供应链的精度设置内容是金额精度和单价精度 可以精确到小数点后第6位 小结 销售管理子系统的期初包括基础数据 参数设置与精度设置3部分内容 这些数据是启用销售管理子系统的基础 应重点注意客户信息 参数及精度的设置与实际应用要相符 在日常时 可以根据实际需要进行修改 但修改时请确认与之相关的操作员均停止操作 第三章销售日常业务 3 1销售基本业务3 2销售退货业务3 3销售价格管理3 4信用管理3 5销售月末结账 3 1销售基本业务 销售业务由销售订单发起 销售发货 销售出库 销售发票3种单据 均参照销售订单生成 这样可通过查询销售订单明细和销售订单汇总 查询每笔销售业务的出库 开票情况 3 1销售基本业务 销售订单 销售发货 销售发票 销售出库 生成凭证 生成凭证 3 1 1销售业务单据3 1 2销售基本业务 3 1销售基本业务 3 1 1销售业务单据 销售订单特点 1 相当于企业与客户之间签订的一种销售合同 通过对销售订单的管理 可以反映和监督订单的执行情况 2 可以填制 也可以不填制 3 需经主管审核确认 然后提交相关人员进行销售发货 销售出库 销售发票单据的生成与填制 3 1 1销售业务单据 3 1 1销售业务单据 销售发货是指将货物发向客户 销售发货单是销售发货的信息载体 销售发货业务是销售流程的核心 通过销售发货单向库存 存货 应收等系统传递信息来实现企业物流的运转 3 1 1销售业务单据 销售发货的功能 1 承接销售订单 2 通知库房物品出库 3 接收对方签收信息 4 生成销售发票 3 1 1销售业务单据 3 1 1销售业务单据 销售出库就是当库房接到销售业务的发货通知后 准备要出库的产品 并依据发货单填制销售出库单 库房管理人员核对单据数量进行发货的过程 3 1 1销售业务单据 3 1 1销售业务单据 增值税发票 普通发票 红字增值税发票 红字普通发票 系统提供2种类型的销售发票增值税发票和普通发票 目前手工开具的普通发票销项税含在单价中 不单独列示 系统中专用发票和普通发票内容一致 只是用于区分客户具体开具哪种发票 3 1 1销售业务单据 销售发票 审核 现结 审核 赊销业务 记应收账款科目 直接收款业务 记现金或银行存款科目 3 1 1销售业务单据 3 1 1销售业务单据3 1 2销售基本业务 3 1销售基本业务 销售订单 销售发货 销售出库 借 主营业务成本贷 库存商品 3 1 2销售基本业务 销售订单 销售发票 1 借 应收账款贷 主营业务收入应交税金 应交增值税 销项税额2 应收系统收到款项 录入收款单后借 银行存款贷 应收账款 3 1 2销售基本业务 非现结 销售订单 销售发票 借 银行存款贷 主营业务收入应交税金 应交增值税 销项税额 3 1 2销售基本业务 现结 3 1 2销售基本业务 如何了解销售业务进展 1 以销售订单为起点 销售发货单 销售出库单 发票选择销售订单生成 可以在中跟踪相关数据 2 销售出库单选择销售订单生成时 可以在中查看未出库订单 3 销售出库单选择销售发票生成时 可以在中查看已开发票的出库情况 3 1 2销售基本业务 注意 1 为保证业务数据的跟踪 建议用户同种业务采用相同的流程 但目前系统无法强制执行 2 只有直接互相生成的单据能体现跟踪关系 如 订单 发货单 出库单和中无法体现出库数据 3 销售明细表中以发票为基础 只能体现根据发票生成的出库情况 不能体现先出库后根据出库单生成发票的数据 因此在发票 出库单的流程下业务完整 3 1 2销售基本业务 账务处理说明 1 销售出库单在存货核算系统生成凭证 2 销售发票可以在销售系统或应收系统生成凭证 在销售系统生成凭证需手工补充科目 在应收系统可以根据科目设置直接生成凭证 建议集成应用时在应收系统生成凭证 3 为保证收入成本匹配原则 建议同一笔销售业务在同一个期间生成凭证 小结 销售管理子系统的主要单据是 销售订单 销售发货单 销售发票和销售出库单 销售出库单在销售系统不与库存系统共同使用时出现在销售模块中 与库存系统共同使用时 出现在库存系统中 但是参照销售系统的各单据生成销售出库单的方式不变 第三章销售日常业务 3 1销售基本业务3 2销售退货业务3 3销售价格管理3 4信用管理3 5销售月末结账 3 2销售退货业务 销售出库 借 主营业务成本贷 库存商品 销售退货 填红字销售出库单 红字冲销出库凭证 3 2销售退货业务 销售发票 1 借 应收账款贷 主营业务收入应交税金 应交增值税 进项税额2 借 银行存款贷 应收账款 销售退货 填红字销售发票 红字冲销发票凭证 第三章销售日常业务 3 1销售基本业务3 2销售退货业务3 3销售价格管理3 4信用管理3 5销售月末结账 3 3销售价格管理 销售价格管理是销售管理的重要管理功能 本系统支持多种价格取数来源 实现销售数量价格折扣管理 并对销售过程中的最低价控制管理 销售单据审核 是 销售单据录入 销售价格的取得 折扣折让的取得 是否设置最低价控制 超权审核密码 单据审核 否 根据参数设置取得销售价格 根据数量折扣设置取得折扣率 参数设置最低售价控制单据 参数设置超权审核密码 3 3销售价格管理 3 3销售价格管理 销售价格的取得 销售报价 参考成本 分级售价 历史售价 物品销售时的统一报价 物品的参考成本价格 根据客户不同的信用级别设定的销售价格 根据最近一次同客户成交的价格确定的销售价格 3 3销售价格管理 销售价格的取得 物品报价 物品中销售报价库存成本 物品中参考成本客户售价 物品中一级价格 四级价格 具体取哪一级价格 根据客户档案定义的价格级别而定 上次销售价 上次销售发票上的价格 只取与单据中客户的相关发票 包括审核和未审核的发票 3 3销售价格管理 销售的价格数量折扣管理 企业销售管理中按照不同的方式取得销售价格外 对不同的数量批次通常会有不同的价格折扣 本系统中通过设置销售价格数量折扣方案完成此功能 在填制销售单据时 系统除按上述描述取得销售价格外 在销售业务单据中将取得对应的折扣率 并自动计算单价 系统折扣率为正扣率 3 3销售价格管理 最低售价管理 企业销售管理中可以按不同的销售价格进行销售 但不管以哪种价格进行销售 除特别规定外 其最低价格不能低于某个价格 这种价格管理即称之为最低售价管理 本系统提供了最低售价管理的密码控制模式 第三章销售日常业务 3 1销售基本业务3 2销售退货业务3 3销售价格管理3 4信用管理3 5销售月末结账 3 4信用管理 销售信用管理是销售管理的另一个重要管理功能 本系统支持信用额度控制 信用期间控制和额度与期间的组合控制 销售单据审核 是 是否超出信用 超权审核密码 单据审核 否 3 4信用管理 信用管理设置 信用政策 信用控制单据 超权限密码 信用额度 期限 参数设置 客户基础资料 3 4信用管理 是否超出信用 超出信用额度 当超出信用额度时 超出信用期限 当应收期限超出信用期限时 所有应收单据 包括发票和其它应收单 扣除所有收款单 不含预收款 后的余额 应收余额只考虑已经审核的单据 控制单据为发票时 以 应收余额 当前单据金额 的总额与信用额度进行比较