发票及装箱单ppt课件.ppt

能力目标 能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作 知识目标 明确商业发票的内容及制作中应注意的问题 项目3 1 1 商业发票的制作 1 出口托运 湖州正新贸易有限公司在收到信用证后 就开始安排货物生产 在货 证齐备后 填制订舱委托书 随附商业发票 装箱单等其他必要单据 委托上海远运代理公司代为订舱 一 托运案例导入 2 上海远运代理公司接受订舱委托后 缮制集装箱货物托运单 随同商业发票 装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱 船公司根据具体情况 在接受订舱后 在托运单的几联单据上编上与B L号码一致的编号 填上船名 航次 并签署 即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱 同时把配舱回单 装货单 SHIPPINGORDER S O 等与湖州正新贸易有限公司有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司 至此完成订舱工作 3 思考 在整个出口托运过程中 卖方即发货人主要制作哪几张单据 商业发票装箱单订舱委托书 4 二 单证实例 商业发票实例一 在现实业务中 不同的公司可能发票的格式不太一样 不同的业务在发票内容上有所区别 但基本的内容还是一致的 总结 商业发票实例二 商业发票实例三 5 1 含义商业发票 CommercialInvoice 简称发票 Invoice 是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单 它是整套单据的核心 是制作其它单据的依据 2 发票的作用 买卖双方收发货物 收付货款和记帐的凭证 买卖双方凭此办理报关 卖方缮制其它单据的依据 在即期付款不出具汇票的情况下 卖方即凭发票向买方收款 三 商业发票 6 ZhengchangTradingCo Ltd No 168XushiRoadHuzhouZhejiang CommercialInvoice ZhengchangTradingCo Ltd 样单 7 Invoice1Excel文档Invoice2Excel文档 四 实例分析 8 1 商业发票并无统一的格式 但所填的内容却大体相同 2 发票的内容要与信用证 合同的描述保持一致 3 商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的 4 商业发票中必须要有单价 数量 总价 五 商业发票总结 End 9 10 11 12 实训二 出口托运业务 实训目的 1 了解商业发票 装箱单 出口托运单的含义和作用 掌握整个托运流程 2 明确这三份单据的内容 3 通过实例缮制商业发票 装箱单 出口托运单 锻炼实际操作能力 并了解缮制时应注意的问题 实训内容 结合案例要求 填制商业发票 装箱单 出口托运单 实训步骤 1 根据给定的资料 填制空白的商业发票 装箱单 出口托运单 13 项目3 1 2 装箱单的制作 能力目标 能够根据提供的材料完成出口托运单证中装箱单的制作 知识目标 明确装箱单的内容及制作中应注意的问题 14 装箱单 PackingList 1 含义是商业发票的补充 列明货物的花色搭配 规格 毛净重 皮重 体积等 2 内容发票号码 合约号码 箱单出单日期 商品描述 包装单位数量 数量 重量 毛重 净重 体积等 一 装箱单概述 15 ZhengchangTradingCo Ltd No 168XushiRoadHuzhouZhejiangPackingList 样单 ZhengchangTradingCo Ltd 16 Excel1Excel2 二 装箱单实例 三 全真样单 17 1 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如 packinglistintriplicate 则打上packinglistpackingandweightlistintriplicate 则打上packingandweightlist2 毛 净重 一般要求显示货物的总的毛重 净重 3 装箱单据一般不显示货物的单 总价 因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本 4 装箱单并无统一的格式 所填的内容主要与货物有关 四 装箱单总结 18 中 五 实训操作 19 20 21 22 第四章发票 第一节发票的内容和作用 第二节发票的填制 学习目标 第三节UCP500 ISBP对发票的要求 第四节发票常见不符点 23 学习目标 第四章发票 24 第一节发票的内容和作用 一 发票的作用 1 发票是买卖双方交易的证明 2 发票是所有货运单据中的中心单据 在全部单据中起着中心作用 所以其它单据的内容应该与发票一致 或者说 其它单据中与发票相一致或相关的内容往往是以发票内容为依据的 3 发票是买卖双方的记账凭证 4 在没有汇票的情况下 发票是付款的依据 5 发票是买方验货的依据 6 发票是海关验货的依据 7 发票是海关征税的依据 8 发票是海关货物放行的依据 25 第一节发票的内容和作用 二 发票的内容 1 发票 或 商业发票 字 2 出口商的名称和地址 3 进口商的名称和地址 4 发票号码 5 签发发票的日期 6 有关的销售合约号码 7 货物描述 8 价格条款 9 总金额 10 唛头 11 包装箱数 12 出口商名称和签字 26 第二节发票的填制 1 发票 或 商业发票 字样 2 出口商的名称和地址 3 进口商的名称和地址 4 发票号码 5 发票日期 6 信用证号码 7 销售合约号码 8 起迄地点 9 唛头与箱号 10 数量与货物描述 11 总金额 12 出票人签字 27 第三节UCP500 ISBP对发票的要求 一 UCP500第三十七条对商业发票的规定 二 ISBP对发票上货物描述的规定 三 UCP500第三十九条对信用证金额 数量 单价的增减范围的规定 28 第四节发票常见不符点 1 出单人名称与信用证受益人不符 2 买方名称与信用证开证人不符 3 货物描述与信用证不符 但数量可以视具体规定与信用证不一致 4 发票总金额超过信用证金额 或者不在允许增减的范围之内 5 货物数量不在允许增减的范围之内 6 单价不在允许增减的范围之内 7 如果信用证要求分别注出运费和保险费 而发票未注出 8 如果信用证要求签证 而发票未签证 29 第四节发票常见不符点 9 信用证要求签字 而发票未