用户手册-CO00-03-作业类型维护流程-V1.0

用户手册用户手册 User Manual 源讯项目组签名 客户项目组签名 第 1 页 共 27 页 最近编辑日期 2020 3 28 6 01 管理优化及管理优化及 ERP 实施项目实施项目 用户手册用户手册 CO00 03 CO00 03 作业类型维护流程作业类型维护流程 用户手册用户手册 User Manual 源讯项目组签名 客户项目组签名 第 2 页 共 27 页 最近编辑日期 2020 3 28 6 01 文档管理文档管理 文档信息文档信息 文档名称CO00 03 作业类型维护流程作业类型维护流程 最初作者FICO 组 当前修改作者ABC 版本信息版本信息 版本日期作者修改注释 1 0 2014 06 16ABC初稿 审核审核 姓名职务签字日期 第 3 页 共 27 页 目目 录录 1 作业类型作业类型维护维护流程流程 4 1 1维护作业类型主数据流程图 4 1 2维护作业类型主数据流程 4 2 作业类型主数据维护手册作业类型主数据维护手册 8 2 1维护作业类型主数据 创建作业类型 8 2 2维护作业类型主数据 更改作业类型 10 2 3维护作业类型主数据 作业类型锁定 12 2 4维护作业类型主数据 显示作业类型 14 2 5维护作业类型主数据 删除作业类型 16 2 6维护作业类型主数据 创建作业类型组 20 2 7维护作业类型主数据 更改作业类型组 24 2 8维护作业类型主数据 显示作业类型组 26 第 4 页 共 27 页 1 作业类型作业类型维护维护流程流程 1 1 维护作业类型主数据流程维护作业类型主数据流程图图 1 2 维护作业类型主数据流程维护作业类型主数据流程 概念概念 作业类型 成本中心提供一种服务或作业的输出形式 如人工作业 机器作业等 作 业类型用于根据所进行的作业单位数量从发送方的成本中心向另一 CO 对象 如 成本 中心 内部订单 生产订单等 分配成本 作业类型的通用例子包括劳动工时数 机器 时间的分钟数 产量等 单位价格用于评估作业数量 作业类型的计量单位 将来用于 评估作业数量是以作业量单位 工时或个 件等 为标准的 作业类型定义原则 结合产品成本构成来考虑产品成本项目的划分 产品成本构成是为 了便于归集生产费用 为正确计算产品成本 需要对生产费用进行合理的分类 生产费 用按经济用途划分 将计入产品成本的生产费用细分为产品成本构成项目 作业类型从产品成本构成的角度来说就是费用分类 即成本项目 制造费用与直接人工按工时标准分摊到产品时 需要通过维护作业类型进行分摊 作业 类型维护是需要明确次级成本要素分配的 因此 SAP 中作业类型创建的前提是确定成本 中心类型并完成相应的次级成本要素维护 作业类型制定与修改必须与相关部门充分讨论后确定 例如 财务中心 生产中心 工 艺等 根据间接成本的分摊核算需要 通过结合生产加工或服务的提供过程与方式来设置相应 的作业类型 编码规则由公司统一规定 具体编码和创建工作由成本会计维护完成 作业类型编码组成 4 位 第 1 级为编码中前 1 位 A000 第 2 级 1 位数字为计量单位的区分 第 5 页 共 27 页 第 3 级两位数字是作业类型的代码 每一个代码表示一个具体的作业类型 产品成本构成包含作业类型的设置 一个工作中心最多不超过 6 个作业类型 现制定的作业类型见下表 作业类 型 作业类型描述备注 A001直接人工成本 归集直接人工成本 按工时分摊 A002 间接人工工资 福利归集间接人工工资 福利成本 按工时 分摊 A003 动力成本 水 电 气 归集生产车间动力成本 水费 电费 气费 按工时分摊 A004 机器成本归集机器成本 修理 折旧费 按 工时分摊 A005 公用材料成本归集生产车间耗用的通用材料成本 按工时分摊 A006其它费用归集除上述外的其它费用 按工时分 摊 目的目的 作业类型主数据维护 包含创建 修改 冻结 解冻主数据的处理过程 原则上 作业类型 主数据由主数据维护员根据需求 在 SAP 系统完成维护工作 前提前提 作业类型要在相应的工作中心主数据中维护 作业类型维护完成后 要对相应的作业类型维 护作业价格计划 整理出一套适合于的作业类型 并在系统中予以实现 流程流程 步骤步骤业务描述业务描述操作规范操作规范执行标准执行标准岗位岗位关键关键 KPI 1 提交 作业类型 维护申请单 使用公司统一的成 本要素维护申请单 成本会计根据产品 成本构成中直接人 工及制造费用设置 需求 提出作业类 型维护申请 成本核算制度 一个工作中心 最多只能设置六 个作业类型 成本会计 2 引用 SAP 作业类型与 PP 工 成本会计 第 6 页 共 27 页 TOBE PP00 01 工作中心维护流 程 作中心对应 接 SAP TOBE PP00 01 工作中心维护流 程 成本会计召集工艺 生产相关人员一起 商讨作业类型的设 置 3 财务负责人审核 财务部负责人在收 到提交的 维护作 业类型申请表 后 根据与生产部 工 艺讨论的结果 审 核作业类型是否需 新增 修改或删除 成本核算制度和 会议决定 成本经理 4 判断是否有次级 成本要素 维护员在收到提交 的 维护作业类型 申请表 后 在 SAP 系统中查询其 对应的次级成本要 素是否存在 查询系统是否有 次级成本要素 成本会计 5 引用 SAP TOBE CO00 01 成本要素维 护流程 若对应的次级成本 要素不存在 接 SAP TOBE CO00 01 成本要素维护流 程 成本会计 6维护作业类型 维护员在收到提交 的 维护作业类型 申请表 后 在 SAP 系统中维护作 业类型 并知会申 请人及其他财务人 员 作业类型定义及 编码规范 成本会计 7 引用 SAP TOBE CO00 06 作业价格计 划维护流程 作业类型维护之后 需对此作业类型提 供标准作业价格 即工费率 接 SAP TOBE CO00 06 作业价格计划维 护流程 成本会计 第 7 页 共 27 页 结果结果 在系统中维护作业类型 将不同的作业类型通过工作中心和工艺路线与每个产品相关联 通 过 SAP 系统的作业类型 将不同类型的费用 如人工 制造费用 自动分摊到各个生产订单 产 品 第 8 页 共 27 页 2 作业类型主数据维护手册作业类型主数据维护手册 2 1 维护作业类型主数据维护作业类型主数据 创建作业类型创建作业类型 操作步骤操作步骤 1 通过以下路径进入作业类型创建界面 2 双击进入初始屏幕 如下图填写 菜单路径菜单路径KL01 会计核算 控制 成本中心会计 主数据 作业类型 单个处理 创建 事务代码事务代码KL01 第 9 页 共 27 页 栏位说明范例 1作业类型 通常以 A 开头 A007 2有效起始日 通常为本年度第一天 2014 01 01 3 回车后进入设置功能界面 如下图进行设置 第 10 页 共 27 页 栏位说明范例 1名称生产成本 直接人工成 2描述生产成本 直接人工成本 3作业单位 动力成本的分配单位 H 小时 4成本中心类型F 生产 5作业类型类别1 手工输入 手工分配 6成本要素分配 生产成本 直接人工成本 7价格标志1 根据作业计划自动计算 8实际活动类型类别1 手工输入 手工分配 9实际价格标志5 实际价格 自动根据计划作业 4 点击 系统左下角出现 表示已创建 2 2 维护作业类型主数据维护作业类型主数据 更改作业类型更改作业类型 操作步骤操作步骤 1 附近入路径界面 菜单路径菜单路径KL02 会计核算 控制 成本中心会计 主数据 作业类型 单个处理 更改 事务代码事务代码KL02 第 11 页 共 27 页 2 双击进入 以修改作业类型 A007 描述为例 注 所有作业类型 在未发生业务前 除编号外都可修改 若 发生业务后 仅能修改描述 如下图填写 3 回车后进入 第 12 页 共 27 页 将 生产成本 直接人工成本 修改为 生产成本 直接人工成本 如下图 4 点击 屏幕左下角显示 即修改成功 2 3 维护作业类型主数据维护作业类型主数据 作业类型锁定作业类型锁定 操作步骤操作步骤 菜单路径菜单路径KL02 会计核算 控制 成本中心会计 主数据 作业类型 单个处理 更改 第 13 页 共 27 页 前提 作业类型的冻结 已发生业务 且以后不用的情况下 1 附近入路径界面 2 双击进入初始屏幕 以下以作业类型 A007 为例操作 如下 3 回车后 如下图顺序操作 事务代码事务代码KL02 第 14 页 共 27 页 4 点击 屏幕左下角显示 表示已锁定即禁用 2 4 维护作业类型主数据维护作业类型主数据 显示作业类型显示作业类型 操作步骤操作步骤 1 通过以下路径进入到显示功能位置的界面 菜单路径菜单路径KL03 会计核算 控制 成本中心会计 主数据 作业类型 单个处理 显示 事务代码事务代码KL03 第 15 页 共 27 页 2 双击进入初始屏幕 3 在上图作业类型中输入要显示的作业类型编号 回车进入查看 如下图 第 16 页 共 27 页 2 5 维护作业类型主数据维护作业类型主数据 删除作业类型删除作业类型 前提是此作业类型无业务发生的情况下进行 前提是此作业类型无业务发生的情况下进行 操作步骤操作步骤 1 通过以下路径进入到删除功能位置的界面 菜单路径菜单路径KL04 会计核算 控制 成本中心会计 主数据 作业类型 单个处理 删除 事务代码事务代码KL04 第 17 页 共 27 页 2 双击进入初始屏幕 如下图设置 栏位说明范例 第 18 页 共 27 页 1作业类型A007 2测试运行选择测试运行 先测试 再正式运行 3 点击 进入测试运行界面 4 系统提示此个类型可删除 如上图红框所示 点击返回初始界面如下 5 如上图取消 测试运行 选项 点击 系统弹出对话框如下 第 19 页 共 27 页 6 选择或回车 如下进入删除执行界面 第 20 页 共 27 页 2 6 维护作业类型主数据维护作业类型主数据 创建作业类型组创建作业类型组 操作步骤操作步骤 例创建作业类型组 A005 动力组 1 通过以下路径进入到创建作业类型组功能位置的界面 2 双击进入初始界面 输入自己要创建的作业类型组编号 例 A005 如下图 菜单路径菜单路径KLH1 会计核算 控制 成本中心会计 主数据 作业类型组 创建 事务代码事务代码KLH1 第 21 页 共 27 页 3 回车后 如下图数字顺序操作 输入作业类型组的名子 动力组 点击 1 点击 2 作业类型 5 点击作业类型后 选择作业类型组下需要设定的部门 如下图点击下图红色框标注处 5 点击上图红框倒三角处 第 22 页 共 27 页 7 选择需要创建动力组的作业 A104 A006 回车 8 如果其他费用 A006 选择错了 需要删除 用光标移至 A006 选择见下图 9 点击 A006 处变成红色 见下图 第 23 页 共 27 页 10 点击移除 8109 就被删除掉了 见下图 11 点击保存 屏幕左下角显示 即创建成功 第 24 页 共 27 页 2 7 维护作业类型主数据维护作业类型主数据 更改作业类型组更改作业类型组 操作步骤操作步骤 以下以 A005 动力组 改为 A005 动力组 水 电 气 为例 1 通过以下路径进入界面 2 双击更改进入初始界面 菜单路径菜单路径KLH2 会计核算 控制 成本中心会计 主数据 作业类型组 更改 事务代码事务代码KLH2 第 25 页 共 27 页 3 在上图红框标注处输入需要修改的作业类型组编号 A005 回车后弹出对话