项目进度计划管理办法1

公司进度计划管理办法 讨论版 公司进度计划管理办法 讨论版 第一章第一章 总则总则 第一条 规范 xx 公司 简称公司 所开发项目计划运营管理相关事项运行 与管理机制和控制要点 确保后续项目开发管理有序 执行有据 第二条 为推动项目计划运营管理的规范化 标准化 体系化 第三条 为明确项目计划编制 调整要求 提高项目计划执行的准确性和严 肃性 第二章第二章 适用范围适用范围 第四条 适用于公司各开发项目的计划运营管理 第三章第三章 术语和定义术语和定义 第五条 项目计划分类 里程碑节点计划 一二级节点计划 专项计划 运 营目标书 一 里程碑节点计划 围绕公司经营要求 在项目投资 开发 运营过程 中具有典型标志性特征的节点事项 包括在项目一级节点计划事项范围内 具 体节点见下表及附件 项目里程碑节点计划表 二 项目一二级节点计划 是指从公司 部门和项目层级共同关注的项目 工作计划 是实现对项目进度 质量管控 及各部门协调和重要会议节点的主 要依据 体现了公司层面对项目管理的 需求 和 思想 具体节点见下表及 附件 项目一二级节点计划表 三 项目专项计划 是指为完成项目推进中某项特定的任务而制定的行动 计划 是一二级节点计划实现的有效保障 具体节点见下表及附件 项目专项 计划表 四 项目运营目标书 新项目启动后 对项目前置性 系统性的运营策划 成果 往往表现为项目运营目标书 即项目成功标尺 具体节点见下表及附件 项目运营目标书 第四章第四章 管理原则管理原则 第六条 建立 统一计划 分级管理 的计划管理体系 遵循层级分解 层 级把控的原则 并重点监控公司关键节点及一二级节点计划 第五章第五章 项目计划管理体系项目计划管理体系 第七条 项目计划层级管控 第八条 计划分级管理 即项目里程碑节点计划 项目一二级节点计划 项目 专项计划 各级计划的内涵和管理责任主体不同 如下 一 项目里程碑节点计划 是公司最为重视的开发节点 由公司投资开发 部在项目投资可行性研究报告时组织拟定 初步里程碑节点计划 在拿地后项 目一二级节点计划编制过程中将对相应节点进行再次确认或适度修订 并经公 司投资决策会议确认 二 项目一二级节点计划 是基于里程碑节点计划的细化 由项目总经理 牵头组织编制和确定 并经公司领导审批后下发执行 三 项目专项计划 公司各专业部门基于项目一二级节点计划细化形成本 专业可操作 可控制 可追溯的实施性项目计划节点 由相关对应专业部门组 织编制 四 项目各级计划编制确定后 各类计划主责部门负责各级计划的具体推 动执行 节点类型管控层级 项目里程碑节点总经理 常务副总经理 总助 一二级节点计划运营管理部管控 专项计划项目总主控 公司监控 第六章第六章 管理职责管理职责 序 号 涉及部 门 职责 1 运营管 理部 1 统筹各项目计划管理各项工作 2 组织编制项目运营目标书并组织评审 3 组织编制项目一级计划 二级计划并组织评审 备案 项目总控计划和专项计划 4 监控项目计划执行情况 对于可能的计划延迟督促相 关部门发出预警并采取措施 5 定期组织项目运营分析会 跟进督办会议决策事项 2 各职能 部门 1 配合项目进行项目一级计划 二级计划及专项计划相 关职能项节点的编制及更新 2 主责或协同完成一级计划 二级计划及专项计划中的 相关职能工作项 3 项目部 1 根据项目一级计划 二级计划 组织编制项目总控计 划 并提交运营管理部组织相关部门评审 2 组织相关部门编制专项计划并进行审核 3 监控项目计划执行情况 对于计划可能的延迟督促相 关部门发出预警并采取措施 第七章第七章 计划工期计划工期 第九条 新项目开放工期的确定 一 所有新摘牌项目 旧项目地块 据不同层数住宅或商业产品的项目开 发总工期及节点的工期标准 具体参照商业或住宅模板内标准工期参考表 第八章第八章 计划编制计划编制 第十条 项目一二级节点计划编制 一 项目获取后 项目方案设计评审后 2 周内 由公司项目总经理组织公 司各部门共同编制项目一二级节点计划 并组织召开一二级节点计划评审会 二 在组织编制项目一二级节点计划的时候 应就项目开发计划过程中的 风险点进行前置研究 内容包括但不限于 1 外部影响 政府政策 突破限高 配套费减免 无证开工 政策调整风 险 2 供方影响 供方资信能力等 3 自然影响 春节 雨季 台风等 三 结合风险点研究 项目总经理应前置识别影响项目进度控制的风险点 并就相应预防和处理措施提出建议方案 内容包括但不限于 1 合同策划 合同中工期控制要求 着重风险点 并采用相应技术措施 2 并行方案 前期策划 报建等风险有多大 采用多套方案并行办法 第十一条 项目专项计划编制 一 项目一二级节点计划确定后 各专业部门适时启动项目专项计划编制 应确保各专项计划符合项目一二级节点计划要求 专业搭接关系清晰 无错漏 二 应注意的是 由于不同专业部门介入项目开发的时机不同 形成专项 工作计划的时间亦有所差异 为便于理解 将各类常见专项工作计划的编制时 机 编制主体等整理如下表 示意 管理要求编制依据初次编制时机 编制主 计划名称体 设计专项计 划 项目初步里程碑节 点计划 拿地后 项目深化定 位评审会后 5 个工作日内 完成 设计管 理部 营销专项计 划 项目一二级节点计 划 项目一二级节点计 划 确定后 2 周内 营销管 理部 工程施工进 度计划 项目一二级节点计 划 全套施工图内审完成 同时总包进场后 2 周内 项目部 采购专项计 划 项目一二级节点计 划 合约规划 项目合约规划确定后 两周内 采购管 理部 报批报建专 项计划 设计专项计划 设计专项计划 确 定后 5 个工作日内完成 开发报 建部 注 在上述专项计划之外 任何专业认为需要细化形成操作级工作计划的 均可编制其它专项计划 第十二条 项目运营目标书 一 编制时机 项目一二级节点计划评审会后 1 周内 二 涵盖内容 1 明确项目业态规划指标及主要经济技术指标 2 明确项目定位 均价 推售计划以及示范区策划 3 明确项目运营目标图 作战地图 4 明确项目开发策略及里程碑节点指标明确项目质量控制目标 5 明确项目风险提示 6 明确项目运营目标受托人等 三 主责部门 公司运营管理部牵头组织设计 营销 工程 项目 报建 等相关各部门共同编制 四 确认执行 项目一二级节点计划评审会后两周内 项目运营目标书编 制完成后 1 周内 由公司运营管理部组织召集项目启动会 并于会议上与公司 项目总经理签订正式版项目运营目标书 同时 运营管理部负责将公司签字版 项目运营目标书于公司档案室存档 电子版备案于项目总经理 公司领导 第九章第九章 计划的执行及预警计划的执行及预警 第十三条 计划的执行要求 一 计划的严肃性 1 项目各项计划一经确定 项目及相关职能部门必须坚决按计划执行 确 保计划执行的严肃性 2 属于项目部主责的各项工作时间约定是项目部对公司的承诺 必须严格 遵守 须公司职能部门协同的 公司职能部门须积极配合执行 3 属于公司职能部门主责的各项工作时间约定 须项目部门协同的 项目 部须积极配合执行 第十四条 工作项完成成果上报审批 一 对于一二级节点计划中各节点工作项的完成成果 须相关主责部门确 认后由总经理或常务副总经理审批 未按照一二级节点计划日当天内提交 运营管理部或公司邮箱 到期当日 未完成审批的视为未完成 二 对于已按一二级节点计划日当天完成成果 已上报但经总经理或常务 副总经理未审批完成的 视情况延迟 2 日内提交 第十五条 计划的预警及处理 一 预警分为 提醒 黄灯告知 红灯警告 1 提醒 在节点计划执行过程中部门或个人工作出现延迟 2 天内 由相关 责任部门予以预警提醒 2 黄灯告知 在节点计划执行过程中部门或个人工作出现延迟 3 天内 基 本不影响下一个节点的执行 由相关责任部门予以黄灯告知 3 红灯警告 在节点计划执行过程中部门或个人工作出现延迟 3 天内以上 影响到下一个节点的执行 予以红灯警告 二 黄灯告知或红灯警告的处理 1 黄灯告知 部门或个人工作延误后 由部门负责人对延误工作项进行协 调安排 确保延误节点尽快完成 2 红灯警告 部门或个人工作延误后 相关责任人及部门负责人对延误工 作项出具补救方案 确保节点计划能正常推进 第十章第十章 计划调整计划调整 第十六条 计划调整的原则及流程 一 项目里程碑节点审批通过后原则上不进行调整 二 项目一二级节点审批通过后 如因公司项目开发战略调整或经营需要 导致对项目一二级节点计划进行调整的 由运营管理部组织相关部门召集计划 调整论证会议 通过公司领导同意后 由项目总经理在 15 个工作日内组织相关 部门共同完成一二级节点计划修订和调整工作 并重新按照授权流程组织审批 三 项目专项计划由相关责任部门自行组织调整 并报运营管理部及公司 领导备案 四 新的计划审批通过前 按照原计划进行考核 新的计划审批通过后 按照新计划进行考核 五 取得施工许可证之前 项目一二级节点计划 专项计划作为各部门和 项目部工作执行的标准 六 取得施工许可证之日起 项目一二级节点计划 专项计划如有需变更 或调整 将于 1 周内由相关责任部门组织调整为审定版 调整后的按流程审批 完成 并报运营管理部及公司领导备案 第十七条 计划变更的原因 序 号 计划变更的原因 发起部门 1 因开业或交付时间调整而导致的计划调 整 运营管理部 2 因外部环境原因导致的计划调整投资开发部 3 因内部公司战略调整导致的计划调整运营管理部 4 常务副总经理批准的成本单项巨大金额 的调整 5 常务副总经理批准的大面积业态调整的 造成变更的责任部门 6 因前面的节点滞后而导致的后续工作无 法按时完成 后续节点责任部门 7 因设计变更而导致的后续节点无法按时 完成 造成设计变更的责任 部门 8 因招商调整而导致的计划变更商业管理部 9 因地质灾害原因导致的计划变更项目部 第十八条 计划调整权限 序 号 审批事项最终审批人 1 仅调整专项计划 且不影响下一个节点分管副总 总助 2 仅调整一二级节点且不影响下一个节点常务副总经理 3 调整 2 个 含 以上的 常务副总经理 第十一章第十一章 项目关键会议及关键成果管理项目关键会议及关键成果管理 第十九条 会前资料准备 会议组织部门最迟于会议召开日期前 2 天以邮件 形式发出会议通知 明确会议会议召开时间 会议室安排等内容 第二十条 会前意见反馈 需要参会人员在会前先行参阅的资料 应一并以 会议通知附件形式发出 并在会议通知中加以明确 各参会单位应在会前组织 阅读并在规定时间前反馈意见 附件发送会议材料 详见 会议标准卡片 第二十一条 多轮会议说明 会议若需召开多轮 自第二轮起 每次会议召 开前 会议组织部门应将准备资料中与此前版本的差异与调整之处进行必要性 说明 第二十二条 会议决议跟踪 根据 会议标准卡片 要求 会议组织部门完 成会议纪要 同时备案公司运营管理部 会后 会议主责部门负责跟踪会议决 议事项完成情况 公司运营管理部具有运营监察和考核的权力 第二十三条 关键成果管理 依据项目一二级节点计划及公司授权要求 项 目关键成果或者经过公司关键会议审议 或者依据授权流程审批确认 公司运 营管理部对相关工作成果具有监控和考核的权力 第十二章第十二章 公司运营管理例会公司运营管理例会 第二十四条 运营例会的目的 跟踪项目开发全过程 循环监控项目运营目 标书各项指标及一二级节点计划 关键会议 过程管理中存在的困难等内容 确保项目开发过程控制 第二十五条 运营例会的层级 公司运营例会划分为周例会 月度运营会和 年度运营会三个会议 第二十六条 周例会 每周择机召开 通常情况下每周一召开 原则上每周 三次 原则上 每月第一周例会与月度运营会合并召开 第二十七条 月度运营会 每月第一周择机召开 重点关注项目一二级节点 计划完成情况 关键会议完成情况 采购计划完成情况 销售任务完成情况 存在困难等内容 详见运营月报模板 第二十八条 年度运营会 每年农历春节