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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程范文董事长办公室秘书岗位职责及工作流程范文 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程范文 6 每天下班前清理办公桌一次 关闭好门窗 电源等 7 及时清理办公 生活垃圾 不让垃圾在室内过夜 8 每两周吸尘一次 2 文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1 对所有文件先进行识别 并分类登记 再分别办理 2 外来红头文件填写收文处理单 向周浦秘书办索要收文编号 及 时送批和传递发放 并留下记录 3 内部红头文件作好收文记录并放置在待处理文件夹内 便于董事 长看阅 4 外来公函 通知及文字资料及时送交董事长阅示 根据董事长批 示正确办理 不急的文件资料放置在待处理文件夹内 5 内部通知 报告及时送交董事长阅示 根据董事长批示正确办理 不急的文件资料放置在待处理文件夹内 6 公司各部门 单位 送交董事长签字的 根据送交人的意见给予 及时传递办理 7 重要的和紧急的文件 须提醒董事长 8 每天将送交董事长批示 看阅的文件清理一次 并核对登记记录 9 根据文件积累的情况及时进行存档 并作好相应记录 便于查阅 二 来宾接待彬彬有礼热情接待 1 笑脸相迎 茶水相待 2 询问来宾情况来访目的 有无预约及身份情况等 3 索要名片 4 及时向董事长请示 5 按董事长意见引见 接待 按情况给予续茶水 6 根据客人来访时间及职务等级 征询领导意见后确定是否客餐 宴请 三 会务服务 1 董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1 会议议程的拟定 2 确定与会人员 3 会议通知起草和发送 4 会议文件的准备 5 会议场所的确认及会场布置 6 会议签到及记录 7 与会人员的接待工作 2 工作会 1 检查会场环境是否干净整洁 2 检查会议通知是否到位 3 检
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