物资管理之我在路上—演讲稿

物资管理之我在路上物资管理之我在路上 唐欢唐欢 一 引言一 引言 建筑施工项目中的物资管理 是对施工企业生产经营活动所需 各种物资的计划编制 采购订货 运输组织 库存保管 合理供应 领发 回收和成本管理等各项管理工作的总称 在生产成本构成中 物资成本占工程成本的 60 以上 加上运杂费甚至可能会高于 70 因此 物资管理对保证施工项目的顺利进行 降低成本和提高经济 效益起着举足轻重的作用 二 所思所感二 所思所感 在中国农业银行北方数据中心项目经历了均衡施工期后 对物 资管理有了更加深入的了解 以前觉得物资管理就是简单的做计划 和报表 验收材料 库存盘点 做账 经历后觉得物资管理是一个 系统工作 有自己的管理体系 是将管理员 物资 资金 技术等 作为基本元素 紧紧托动着项目物资保障不断前行 个人认为物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的 越多越好 而是能够实现保证及时施工所需 及施工需要的物资在 施工需要的时候就会及时出现在施工现场 这就既减少了仓储额空 间又加速了资金的流转 二 项目管理中不足之处二 项目管理中不足之处 在这里 本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验 但其中也存在些不足需要不断改进的 不足之处如下 1 物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在 尤其是工期 紧张的项目 物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹 甚至是不 惜成本保证供应 过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要 2 人力资源的缺乏 为了保证物资管理工作的有效实施 必须 优选物资管理人员 物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管 理环节 因此对于物资管理机构的设置必须给予保障 但是 在实 际的工程实践过程中绝大多数项目施工都以生产为其侧重点 不仅 是资金 人员的配置也向生产严重倾斜 此外物资人员流动大 尤 其是专业知识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去 新鲜血液 物资人员跨区域调动频繁 导致人员到新市场新地域需 要时间去了解当地的市场 不利于建立长期合作稳定的市场 这主 要原因是在企业规模的急剧扩张的同时 物资管理专业人员的增加 速度却没有跟上 在现场物资管理过程中由于现场物资管理人员不 足由施工队人员代收造成的物资规格质量等问题引起的退换 更改 二次运输等附加费用 增加了过程项目的成本造成资源浪费 这种 现象屡见不鲜 因此配备充足的物资管理人员十分重要 3 与项目其他管理人员之间工作配合上的交流不够 特别是与 工长 商务和技术之间的沟通 例如与项目经理及商务沟通物资供 应商的付款情况以确保之后的物资供应顺利进行保证施工生产 与 工长沟通工长在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对 项目材料超耗使用的处罚问责条理 避免计价扣款发生扯皮状况 三 个人建议三 个人建议 在施工工程物资管理上 项目物资的供应不同于其他管理 一 般管理都有固定位置 固定的社会环境和地理环境 一旦形成固定 有效的管理制度 就可以比较容易的定性并严格实施 而工程项目 物资管理会因为地区的移动 不同地区的环境 产生很多复杂的情 况 因此没有完全固定的管理方式 也没有哪个管理模式是完全合 适的 它需要不断的进行旧管理制度的改进 总结并完善 与时俱 进 不断形成新的适应时代的管理方式 本人凭借有限的知识和经 验 这里提出一些自己的观点 1 物资管理制度之所以是制度 就是要规范工作 促进工作有 序进行 而如果它影响工作的开展 那么制度就只是一个形式的文 件 个人认为 制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同 项目部的具体情况具体的变通细则 强制制度是基本的必须执行的 管理程序 细则条款 则分情况 分条件的列出哪些必须执行 哪 些可以灵活考虑 管理制度还有制定完善的奖惩措施 并强制执行 加强监管的力度 将管理工作程序化 制度化 这样也可以避免 各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾 对不同的项目部情况 适当简化手续 减少工作量 加快工作效率 2 从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应 当进行有效地控制与管理 物资管理的环节包括物资计划的编制 采购订货 运输组织 库存保管 合理供应 领发 回收等各项管 理工作 每一项工作又包含很多具体的管理细节 抓好每一个环节 的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用 3 加强非主要物资计划的实行 并时刻监督计划的执行情况 不仅要重视主要物资的计划编制 同时还要注重非主要物资的计划 编制 在编制计划表格的时候 可以表的后面加入优先度 到达时 间 完成情况等等 将计划变为进料依据控制库存的方式 对不同 的需求物资设立不同的优先级来考虑 优先保证急需物资的供应 另外 还要时时注意到达时间 总之 我们要运用计划的方式进行 全面的供应控制 4 积极加强物资的统一管理调配 提高工作效率 最大程度的 降低成本 这样做可以使闲置资源得到有效利用 可以短时间内保 证工程项目急需 可以节约时间 使管理人员将更多精力投入到工 程施工和现场物资管理工程中去 5 物资员在日常管理中必须保证和项目其他部门人员的有效沟 通和交流 比如工长 商务 技术等 尤其是工长和商务对物资管 理可以起到过程监督的作用 比如工长在与作业队签订劳务分包合 同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理 是由 于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分 100 或更高 的扣回材料款 有的项目部劳务分包合同没有明确 这一点 导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生 因 而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单 与技术门的 紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输 的影响上 好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节 约起到很重要的作用 6 对施工作业队的管理 材料最终要由施工作业队领用并消 耗 施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要 的作用 不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业 队自身购买的材料 作为项目物资员都必须对其进行监管 这种监 管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材 料的定额发料 对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约 的激励措施和工点场地清洁 现场废旧材料回收管理等问题上 7 对分项工程物资消耗的过程控制 坚持过程控制的重要性表 现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误 的再次发生 项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排 的 作为项目物资员在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表 对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十 分必要 这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据 8 如果说分项工程的核销盈亏分析是 事后诸葛亮 的话 那 么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪 在分项工程开始 前 作为物资计划人员 应当根据施工图纸以及技术门提供的分项 工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定 在实际操作中 严格按照定额发料 材料出库严格执行审批签认领料制度 只有事 先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现 核平 核盈 避 免材料超耗的发生 9 加强物资管理人员配置使物资管理工作更高效 加强现有物 资人员的培训考核 建立培训考核机制 优化人员配置 不断根据 形势的发展需要进行培训 提高人才专业素质 强化责任意识和敬 业精神 为提高物资管理水平奠定基础 10 和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系 就施 工企业工程项目用的钢材 水泥以及使用量较大的一些大宗原材料 和供应商形成长期稳定的合作共赢关系 建立良好有效的能真正产 生效益的供应链伙伴合作关系 因建筑施工企业所需的物资数量大 质量多 运输成本高 库存占用资金多 建立稳定的共赢关系 合理运 用物流管理技术 更加易于降低运输成本和加速材料资金周转 有利 于降低工程的物资成本 11 加强项目物资的信息化管理 中国中铁股份有限公司开发 了很多成熟的管理软件 包括物资管理系统 成本管理系统 中国中 铁采购电子商务平台 阿里巴巴采购专区等 信息化的建立 既可 利用网络系统来取代人工繁琐的事务处理 提高管理效率 又可完 成手工难以完成的信息汇总处理 为物资管理及决策提供信息分析 及最佳决策方案 使供应工作处于最佳状态 四 结束语四 结束语 工程物资管理工作的