打造健康的现金流.ppt

如何打造健康的现金流 企业的流动资金 流动资金的来源 自有资金上游厂商的信用资源银行融资 流动资金的一般投向 库存应收各种税费 企业的现金流动 库存 应收 应付 自投 含融资 库存 应收 应付 自投 健康现金流的重要性 如果库存周转过长 或者应收周转过长 而自有资金投入 含融资 又不足 就会造成应付不及时 即逾期 并产生滞纳金 库存周转过快 可能丧失一些潜在的市场机会 过于压缩应收规模 也可能丧失一些潜在的市场机会 因此 保持合适的库存和应收和自投规模 有利于打造健康的现金流 从而为企业赢得市场和现金折扣 1 应订多少货 在保证不缺货情况下 如何控制存货占用资金 2 应收规模控制在多大范围 坏帐规模应控制在多少 3 付款时机的选择 迅速付款还是到期付款 如何维护企业信誉 4 资金不够怎么办 融资多少为宜 现金流的关键点 库存管理 库存管理 库存成本的分析库存的衡量指标合理库存量的确定甩货的初步分析 存货管理的相关成本 存货资金占用量分析 储存成本 缺货成本 采购成本 订货成本 1 订货成本 取得订单的成本 订货变动成本 与订货次数相关 如 传真费等 订货固定成本 与订货次数无关 如 常设机构的折旧 管理费等 2 采购成本 存货本身的价值数量 单价 3 储存成本 保持库存的成本 储存变动成本 与存货的数量相关 如 存货的应计利息 保险费等 储存固定成本 与存货的数量无关 如 仓库折旧 保管人员工资等 4 缺货成本 存货供应中断而造成的损失 A分销 月销量 700万元库存周转 13 2天 月平均库存 700万 30天 13 2天 308万A月库存资金成本 308万 5 58 12 1 432万元 B分销 月均销量 680万元库存周转 17 8天 月平均库存 680万 30天 17 8天 403万B月库存资金成本 403万 5 58 12 1 874万结果 资金投入减少 403 308 95万 资金成本差异 月均 1 874 1 432 0 442万年均 0 442万 12 5 30万 库存的资金占用成本 例子 公式1 月库存周转 库存平均余额 销售成本 30注 销售成本可用销售收入替代 库存平均余额 上月末库存余额 本月末库存余额 2公式2 月库存周转 库存平均数量 销售数 30注 库存平均数量 上月末库存量 本月末库存量 2 衡量库存水平的指标 库存周转 一般情况下方法1 与地区的平均库存量比 库存量在本地区平均水平上下3天的幅度内 如北京地区平均库存量是9天 某渠道日均销售25台 其最大库存量为300台 方法2 按渠道自身资金占用量要求 如渠道通过资金统筹安排 要求其笔记本产品资金量一般不得超过400万元 如果进新货 要求部分库存产品降价处理 按平均单价8000元计 该渠道最大库存为500台 促销及节日促销及节日期间按历史上同期促销期库存量 乘以预计市场增长率 一般取值不高于1 3 非节日促销建议库存严格控制在3周以内 如何制定合理的库存量 甩货的初步分析 甩货的收益就是获得现金流的收益 获得现金点或者避免滞纳金用现金流订畅销机型 改善库存结构 甩货的成本 牺牲厂商给予的资源 权衡成本和收益 决定甩货的价格 1 综合分析库存的相关成本 决定一般保有库存规模2 监控库存数量 分析库存结构和库龄2 按销售预测确定进货3 批量订货不宜过大 以防止跌价损失4 必要时进行甩货 总结 库存管理要点 应收帐管理 应收帐管理 应收帐的成本分析帐龄分析建立完整的信用体系 应收帐款管理的相关成本 收帐费用 坏帐损失成本 资金占用成本 计算公式 应收帐款平均余额 日销售额 平均收现期应收帐款占用资金 应收帐款平均余额 变动成本率应收帐款应计利息 应收帐款占用资金 资本成本率 案例 珲和公司 珲和公司的年赊销收入为720万元 平均收帐期为60天 坏帐损失为赊销额的10 年收帐费用5万元 假设公司的资金成本率为6 变动成本率为50 每年按360天计算 请计算应收帐的相关成本 资金占用成本 坏帐损失成本 收帐费用 应收帐款相关成本 该公司应收帐款相关总成本为80 6万元 应收帐资金占用成本 应收帐平均余额X变动成本率X资金成本率 720 360 X60X50 X6 3 6万元坏帐损失成本 赊销额X坏帐损失率 720X10 72万元收帐费用 5万元 案例 珲和公司 应收帐龄分析 案例 4月底逾期率达到14 48 超过公司8 的控制目标 主要是短期逾期增加 其中 30天内逾期达10 具体情况如下 1 新信息的154645元欠款 逾期时间超过60天 25日 业务人员到该公司催款 销售业务基本停止 公司副总经理已辞职 建议采用法律措施 2 时代伙伴289851元逾期 该公司资金周转困难 库存占压资金较大 预计短期内不能偿还 现已对其停货 并催款 其余略 3 根据80 20原则 选择重点逾期客户 专人跟踪催收 应收帐龄分析 案例 如何建立信用管理体系 对客户的分类评价选择合适的信用政策强大有力的催收体系 对客户的分类评价 价值评价 进货贡献评价 利润贡献评价信用评价 付款能力评价 付款意愿评价 选择合适的信用政策 强大有力的催收体系 流程和责任体系 1 综合计算应收帐的相关成本 制定合适的赊销规模2 每周制作应收帐款帐龄表 对不能及时收款的了解原因 发现有问题的客户 落实专人催收3 对客户进行分类管理 实行差别的信用政策 4 催收要体系化 落实流程和责任体系 总结 应收帐管理要点 应付帐管理 应付帐的管理 联想的现金折扣 滞纳金政策应付周转速度的衡量指标怎样核销才能获得最多的现金点 联想的现金点政策 联想的滞纳金政策 逾期3天以内 含第3天 的应收帐款 按应收帐款的万分之四 日计收滞纳金 收取时间从到期之日起至货款到达联想帐户为止 逾期超过3天 仍按应收帐款的万分之四 日计收滞纳金 收取时间从办理销售之日起至货款到达联想帐户为止 应付周转 月平均应付余额 月进货额 30月平均应付余额 上月末应付余额 本月末应付余额 2 衡量付款速度的指标 应付周转 资金运作 怎样核销才能获得最多的现金点 例1 某公司有两个订单 详细情况见附件 今天该公司帐上有23万元资金 预计7月9日将会有5万元资金回笼 问 今天先给哪个订单汇款 资金运作例1 我们两个选择比较如下 资金运作例1 很明显我们会选择先打 1订单 资金运作例1 例2 某公司有很多个未清订单 详细情况见附件 问 该公司最多能够得到现金奖励 资金运作例2 最大现金奖励收益2475元 最少收益为1200元 资金运作水平 通过计算我们可以看到以下结果 资金运作例2 思考一下 例2中我们只是运作了85万的资金 结果多收入了1275元 假如我们每年的销售额有一个亿 将会差距多少 1亿 85万 元 1275元 在有限资源的情况下 通过科学的管理手段获取最大的收益 什么是资金运作 掌握联想的帐期和现金点 滞纳金政策掌握公司的回笼资金情况掌握公司的订单还款情况掌握公司的资金在途时间 如何进行资金运作 1 对直接用户 合同要注明严格清楚的付款条件2 对经销商 要进行严格的信用管理3 使用科学的统计方法 回笼的预测4 各银行汇款在途时间掌握 了解资金回笼情况 一种对未来回笼资金的统计办法 推荐 不逾期的最迟打款时间0 3 的最迟打款时间0 45 的最迟打款时间0 8 的最迟打款时间 掌握订单还款情况 1 新融资手段的开发2 应用新技术缩短在途时间3 资金运作意识和运作能力的提高 资金运作要点回顾 1 按时付款 维护企业信誉2 了解联想现金点和滞纳金政策3 关注每日到款通知4 选择最佳支付方案 应付帐管理要点 自投及融资管理 如何核算 多少适宜 是否需要融资 自投及融资管理 合作伙伴出资额 月末应收余额 月末库存余额 月末应付余额 合作伙伴出资比例 月末应收余额 月末库存余额 月末应付余额 月末应收余额 月末库存余额 合作伙伴出资的计算 现金转换周期 现金转换周期 应收周转天数 库存周转天数 应付周转天数 加快库存周转 降低应收周转天数 提高应付周期 22天 18天 27天 19天 18天 17天 某渠道水平 行业平均水平 渠道现金转换周期 27 18 22 23天 行业平均水平 19 18 17 20天 A渠道运作效率低于行业平均 要么追加自有资金投入 要么提高资金运作效率 自有资金投入 预计销售额 360 现金专款周期 预计销售完成7200万元 合作伙伴出资 7200 360 现金转换周期23 460万 如果该代理与行业应收周转水平相当 渠道出资 7200 360 20 400万 渠道运作效率提高可减少投入60万 22天 18天 27天 19天 18天 17天 某渠道水平 行业平均水平 合作伙伴自有资金投入 4天付款得0 8 的现金折扣对公司利益到底有多大 假设某代理伙伴PC销售未投入流动资金 年进货额6000万元 原库存周转期15天 应收帐周转7天 资金在途2天最早应付帐款周转期 15 7 2 24天 无法得到现金折扣 融资的成本 收益分析 如果控制库存周转 将存货周转减少到9天最早应付帐款周转期 9 2 7 18天 可得0 3 的现金折扣现金折扣额 0 3 6000万元 18万元如果增加流动资金投入 将付款期控制在4天现金周转率 360 9 2 7 4 25 71次最佳现金持有量 6000万元 25 71 233万元 即为增加的流动资金此时现金折扣额 0 8 6000万元 48万元投资会计收益率 48 18