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MicrosoftOffice2000系列讲座 Excel 教学课程 第一讲 初识Excel2000第二讲 编辑与格式设置第三讲 公式与函数第四讲 图表第五讲 数据分析第六讲 Excel其它应用第七讲 Excel上机操作 第一讲初识Excel2000 一 Excel启动与退出开启与退出Excel方法二 窗口组成与基本概念 Excel工作表窗口组成 工作薄 工作表 单元格 名称框 编辑栏等基本概念三 工作表操作 插入 重命名 删除 移动 复制工作表四 数据输入 常规数据输入五 单元格定位与选择 定位与选择单元格 学习 学习 学习 学习 学习 一 Excel启动与退出 1 启动 A 双击桌面快捷图标B 开始程序MicrosoftExcelC 开始运行excel2 退出 A 关闭按钮B 文件退出C 快捷键ALT F4D 右键任务按钮 二 窗口组成与基本概念 1 窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 滚动条 状态栏2 概念 A 工作薄 Excel存放在磁盘上的文档文件 被称为工作薄 保存类型为 XLS默认有3张工作表 最多可有255张工作表 如需更多可插入B 工作表 电子表格 二维表格 主要用来组织处理数据 分析数据 C 列标 如A B C z AA AB IV它有256列行号 如1 2 3 65536行 单元格 行 列交叉的地方单元格名称 列标 行号活动单元格 单元格周围有黑色粗框线 右下角有小矩形 被称为填充句柄 工作表标签与滚动按钮 sheet1 sheet2 sheet3D 名称框 作用 a 显示活动单元格的名称b 快速定位c 当编辑公式函数时 变为函数的选取项卡 E 编辑栏 a 显示活动单元格内容b 若单元格内容是用公式函数所得 则显示公式或函数表达式 三 工作表操作 1 插入工作表 方法 a 插入工作表b 右键工作表标签插入工作表2 删除工作表 方法 a 编辑删除工作表b 右键删除 为永久性删除 3 重命名 方法 a 格式工作表重命名b 右键重命名 注意命名规则 4 移动复制工作表 方法 a 左键拖拽移动 CTRL 拖动复制b 编辑 右键移动或复制工作表注 不同的工作簿中移动或复制工作表时必须同时打开目标工作簿5 重排窗口 窗口菜单重排窗口平铺 水平并排 垂直并排 层叠6 工作表的显示和隐藏 格式工作表显示或隐藏 四 数据输入 1 文本 左对齐 选择输入法输入 一个单元格可容纳汉字16000个 半角字符32000个 2 数字 右对齐 数字 数字键区直接输入分数 先输入0空格再输入分数 正 负数 小数 如0 25可输入为 25 日期 日期用 号来输入或用 号来输入 当前日期为 Ctrl 时间 时间使用 来输入 当前时间为 Ctrl Shift 数字以文本形式输入 在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号 五 单元格定位与选择 1 定位 A 在名称框内直接输入单元格名称回车 若是区域则使用 如 A1 B22 选择 单元格 单击列 单击列标行 单击行号工作表 Ctrl A左上角的全选按钮连续区域 按Shift 单击 左上角 右下角 不连续区域 先选中第一个需要选择的区域 然后按Ctrl 单击或拖选3 其它 Enter键 下一单元格Shift Enter 上一单元格Tab键 后一单元格Shift Tab 前一单元格改变回车键移动方向 工具选项编辑 一讲课后练习 1 新建Excel工作簿内默认含有张工作表 最多有张工作表 2 一张工作表有行列 一个单元格内能存放英文字母 3 输入当前时间键 当前日期键 4 Excel菜单有九项它们分别是5 Excel中默认的第一个工作簿文件名是插入第一张工作表时默认的名称是6 名称框与编辑栏分别有哪些作用 一讲课后答案 1 新建Excel工作簿内默认含有3张工作表 最多有255张工作表 2 一张工作表有65536行256列 一个单元格内能存放32000英文字母 3 输入当前时间Ctrl 键 当前日期Ctrl shift 键 4 Excel菜单有九项分别是文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助5 Excel中默认的第一个工作簿文件名是Book1插入第一张工作表时默认的名称是Sheet16 名称框与编辑栏分别有哪些作用 名称框 显示活动单元格名称 快速定位 当编辑公式函数时变为函数选项卡 编辑栏 显示活动单元格内容 若单元格内容是用公式函数所得 则显示公式或函数表达式 第二讲编辑与格式设置 一 编辑 有序数据输入 移动 复制 清除等编辑操作二 查找与替换 查找与替换以及通配符使用三 格式设置 单元格格式与行列格式 学习 学习 学习 一 编辑 1 数据的输入与修改 A 直接输入B 修改2 数据序列的使用 3 步骤 4 数据的移动与复制 插入 先选定一片数据 复制或剪切再粘贴 1 单元格内直接输入将覆盖原有内容 2 双击单元格可直接修改 或编辑栏里直接修改 1 直接拖拽填充柄 2 Ctrl 拖拽填充柄 A 预定义序列数据 B 序号 C 等差 等比序列的填充 1 左键拖拽等差2 右键拖拽等差或等比3 编辑 填充序列条件 起始值步长值终止值 编辑 2 5 选择性粘贴 先选定数据区域 编辑选择性粘贴6 转置显示 先复制选定的数据区域 目标位置编辑选择性粘贴7 数据清除 先选定数据区域 编辑清除全部 内容 格式 批注右键清除内容8 插入 删除行 列 单元格 插入菜单9 撤消与恢复 编辑撤消或恢复常用工具栏 选择性粘贴可分别为公式或格式等选择粘贴 撤消Ctrl z恢复Ctrl y 二 查找与替换 1 查找 编辑查找2 替换 编辑替换 用与查表中的单元格内容可用通配符来代替未知内容 三 格式设置 1 单元格格式 2 行 列格式 调整 格式单元格格式或右键单元格格式其中包括了数字 对齐 字体 边框 图案 行列格式包含了行高与列宽 和最适合行高与最适合列宽 粗调 鼠标拖拽如想同时调整多行或多列 则先选定多行或多列精调 格式 二讲课后练习 1 在Sheet1中以B2为起始单元格内填充组20 组18 至组2 2 在以A1为起点的列中快速填充一组数据1 2 1 4 至1 2048 3 如何在单元格内编辑数据 4 对数字序号的填充可按键来拖拽填充柄 5 转置显示是将数据表内的 位置互换 二讲课后答案 3 如何在单元格内编辑数据 4 对数字序号的填充可按Ctrl键来拖拽填充柄 5 转置显示是将数据表内的行 列位置互换 答 1 双击单元格 2 选定单元格在编辑栏内修改 3 选定单元格 按F2键即可 第三讲公式与函数 一 简单公式 运算符号 公式输入二 公式中位置引用 相对引用 绝对引用 混合引用三 数据引用 同一工作表 不同工作表 不同工作薄引用四 函数使用 常用函数 引用函数 自动求和 快速计算五 函数实例 If条件测试 Rank排位 Frequency频率统计 学习 学习 学习 学习 学习 一 简单公式 1 运算符号 2 公式输入 A 算术运算符 B 比较运算符 C 区域运算符 D 文本运算符 表示一片区域 表示联合 表示 与 的意思 1 确定要输入公式的单元格2 向单元格输入 号3 输入公式表达式4 回车或单击编辑栏 二 公式中位置引用 1 相对引用 随公式所在单元格变化 公式内被引用的单元格地址也随之变化 2 绝对引用 公式被复制后 公式中被引用的单元格地址仍是前者3 混合引用 包含一个相对引用 和一个绝对引用 三 数据引用 1 同一工作表 选定位置输入 输入单元格地址回车2 不同工作表 工作表名 单元格地址3 不同工作簿 工作簿名 工作表名 单元格地址 引用数据的步骤 1 要向引用的单元格输入 2 输入或单击被引用的区域右上角单元格 应为相对引用 3 回车确认4 用填充柄将其余部分拖拽出来 引用数据与复制数据的区别 引用的数据能随被引用单元格数据的变化而变化 而复制则不能 四 函数使用 函数的语法规则 函数名 变量 1 常用函数 2 使用函数的方法 求和 SUM 求平均 AVERAGE 最大值 MAX 最小值 MIN 计数 COUNT 求乘积 PRODUCT 1 直接输入法 先输入 再输入函数名2 名称框选择函数 要先输入 号3 常用工具栏 fx 粘贴函数 4 插入函数 插入菜单下函数 函数使用 二 3 自动求和与快速计算 1 自动求和 2 快速计算 快速计算并在状态栏上显示计算结果 一般用与查结果 方法 选中待分析的数据右击状态栏在快捷菜单中选取 五 函数实例 IF函数的使用 IF函数又称之为条件测试函数 IF工作表函数检查的条件要么为真要么为假 如果条件为真 则函数返回某一值 如果条件为假 则函数将返回另一值 此函数包含三个参数 要检查的条件 当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值 IF logical test value if true value if false 要检查的条件 当条件为真时显示的值 当条件为假时显示的值 函数实例 二 RANK函数的使用 返回一个数值在一组数值中的排位 RANK number ref order Number要计算排位的数字单元格Ref上面数字所在的数据范围 Ref中的非数值型参数将被忽略 Order设置排位的方式 如果order为0或省略 按降序排列 如果order为非零值 按升序排列 指定需排位的数值 排位数值所在的范围用绝对引用将所在的范围固定下来 指定排位的方式 函数实例 三 FREQUENCY函数的使用 以一列垂直数组返回一组数据的频率分布 FREQUENCY data array bins array Data array要计算频率的一列垂直数组 Bins array设定对data array进行频率计算的分段点 三讲课后练习 1 用平均分为所有学员下评语 要求 90为优秀 80的为良好 70为中等 60的为及格 其余的为不及格 2 体操评分 sum min max综合应用 对于体操选手的比赛成绩 为求公平 避免偏袒或恶意 会将最大与最小值先排除掉 再求其总分 通过上题中的总分求出各体操选手的排名 3 统计出指定的员工编号被投诉的次数 第四讲图表 一 图表类型 图表种类与特点二 创建图表 两种不同方法创建图表三 格式设置图表 设置图表区 绘图区 坐标轴 数据系列等格式 学习 学习 学习 一 图表类型 1 Excel中常见的图表类型有14种 其中常用的有2 改变图表类型及位置 柱型图 比较数值大小折线图 显示随时间或类别变化的趋势线 条型图 描述某一特定时期内 数据之间的差别情况 饼图 反映每部分占总数的比例 1 改变类型 1 右击图表区2 图表工具栏3 图表菜单 2 孜变位置 1 图表菜单2 右击图表区 打开Excel演示 柱型图 折线图 条型图 饼图 二 创建图表 1 创建默认图表工作表 选定数据区域F112 使用图表向导创建 图表向导 之一图表类型 常用工具栏图表向导插入图表 标准图表类型有14种 其中每种图表下又有许多不同的子图表类型 创建图表之图表向导 二 图表向导 二 图表源数据 在利用图表向导创建图表的时候 除了第一步选择为创建图表的数据外 还可以在图表源数据里选择数据区域 在这里还可以选择系列产生在行还是在列 创建图表之图表向导 三 图表选项 在图表选项中有6个选项分别是 创建图表之图表向导 四 图表位置 1 作为新工作表来插入 将创建好的图表作为一张新的工作表 2 作为其中对象来插入 可选择将新创建的图表插入到任意一张工作表中 在图表位置这一项可对插入图表的位置进行选择 打开Excel演示 三 格式设置图表 图表的格式设置 方法 格式工具栏或右击设置格式对话框 对图表的格式设置有 文字 填充 刻度和刻度线等 四讲课后练习 1 创建默认图表工作表是哪一个功能键 2 常用的图表类型有几种 1 F22 F53 F84 F11 四讲课后答案 1 创建默认图表工作表是哪一个功能键 F112 常用的图表类型有几种 4种 第五讲数据分析 一 冻结窗格 冻结与折分窗口二 排序 数字 汉字排序三 筛选 自动筛选与高级筛选四 分类汇总 创建分类汇总 学习 学习 学习 学习 一 冻结窗格 1 窗口拆分窗口冻结窗格 1 在冻结窗格时 将光标置于需冻结的行下方 和需冻结的列右侧 然后至窗口下找到冻结窗格命令 2 拆分窗口 窗口拆分 冻结线 分隔线 二 排序 1 数字的排序 2 汉字 数据排序3 多列排序 数据排序4 自定义排序 工具选项自定义序列添加确定 将光标指向要排序的列 常用工具栏数据排序 步骤 A 数据清单任选一单元格B 数据排序C 选择关键字与排序方式D 选项 方法与方向 主要关键字次要关键字第三关键字 三 筛选 筛选 显示符合条件的行 隐藏不符合条件的行 1 自动筛选 指向数据清单任一位置 数据筛选自动筛选取消自动筛选 数据筛选2 高级筛选 数据用户自定义条件 对数据进行筛选步骤 A 创建条件区域 自制表头或自行输入 B 清单中的任一单元格C 数据筛选高级筛选 1 选择筛选结果显示方式 2 选择筛选数据区域 3 选择条件区域 第一步所创建的条件 4 选择放置结果的位置 四 分类汇总 1 创建分类汇总 数据步骤 2 删除分类汇总 数据分类汇总全部删除3 分级显示 A 对分类汇总字段排序B 数据分类汇总C 确定 分类字段 与排序主关键字相同 汇总方式 求和 平均等 汇总项 选定汇总的数据列 代表级别如显示明细数据 隐藏明细数据 第六讲Excel其它应用 一 页面设置与打印 页面 页边距 打印 预览等二 条件格式 设置符合条件数据的格式三 单变量求解 使用已知条件求未知解四 数据有效性 设置数据有效性保证数据输入的准确性五 数据透视表与透视图 为数据清单建立透视表或透视图 学习 学习 学习 学习 学习 一 页面设置与打印 1 页面设置 文件菜单页面设置打印预览设置 1 打印预览 可以进行页边距的手工调整 2 分页预览 可以调整分页符的设置 2 表格及图表打印 文件打印 二 条件格式 条件格式 格式 条件格式对符合条件的数据区域设定格式 最多可为3个条件 步骤 1 先选定一块区域 2 格式 条件格式 3 设置条件 4 格式 字体 边框 图案 三 单变量求解 单变量求解 工具 单变量求解用已知结果反推公式中某个参数 目标单元格 须含有公式 目标值 输入 可变单元格 所求数值 四 数据有效性 数据有效性 数据有效性步骤 A 选中区域B 数据有效性 1 设置 有效性条件空值 2 输入信息 选定单元格时显示输入信息标题和信息内容 3 出错警告 输入无效信息时显示警告 五 数据透视表与透视图 创建数据透视表与数据透视图 数据数据透视表和数据透视图 1 创建时需先将光标置于需要分析的数据清单中的任一单元格 然后选择数据数据透视表和数据透视图 1 选数据透视表 2 选数据透视图 根据向导完成步骤 将需分析的数据拖至相应的区域即可 第七讲Excel上机操作 一 分别求出门市部和业务部的业绩总和 sumif函数 二 在下面的功课表中找出星期二第三节的科目 index函数 三 计算表中各员工的业绩奖金和总所得 vlookup函数 四 自动提取出身份证号码中的生日 mid date dateif now函数 一 分别求出门市部和业务部的业绩总和 sumif函数 SUMIF根据指定条件对若干单元格求和 语法SUMIF range criteria sum range Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 例如 条件可以表示为32 32 32 或 apples Sum range是需