浅谈GMP认证后企业的质量管理

浅议 GMP 认证后的制药企业质量管理体系 随着国家经济的发展及人民群众生活水平的不断提高 药品作为特殊商品 其安全性 有效性和稳定性越来越为人们所重视 如何建立持续有效的质量管理体系 从而保证药品 的质量 已经成为上到政府药品监督管理部门 下到普通药品生产企业重点思考的问题之 一 为了保障人民群众的用药安全 国家药品监督管理局已经在全国范围内实施了 GMP 认证制度 自 2004 年 7 月起 GMP 证书已经成为企业进行合法经营的必要前提 通过实 施 GMP 认证 制药企业的质量管理水平大幅度提高 很好的保证了药品的质量 但由于 我国实施 GMP 时间短 在进行认证时 制药企业往往只注重进行设备的引进和改造 而 忽略企业质量管理体系的建立与维持 这就造成了重认证 轻管理等弊端 本文结合国内 外有关质量管理方面的法律法规 从四个方面探讨了制药企业如何有效地维持自己的质量 管理体系 进而从制度上保证药品的质量 与此同时 随着监管领域的不断扩大 现有的 监管资源已经难以保证所有的产品研制 生产 流通环节被全部监管到位 如何将有限的 资源运用到最重要的环节中去 药品风险管理的概念应运而生 自进入 21 世纪以来 包 括美国 FDA 在内的众多药品监督机构相继发布关于药品风险管理的指南文件 中国国家食 品药品监督管理局也在 07 年加大了对高风险类产品的监管力度 本文也将在这一方面进 行简要描述 一 健全组织机构 加强员工培训 1 人员素质的不断提高是保证药品质量的基础 98 版 GMP 第三条规定 药品生产企业应建立生产和质量管理机构 各级机构和人员职责 应明确 并配备一定数量的与药品生产相适应的具有专业知识 生产经验及组织能力的管 理人 员和技术人员 国家药品管理法也规定 企业进行药品生产必须配备相应的具有一定资 格的技术人员及管理人员 并在有关解释中明确规定 所述的 一定资格 是指具有国家正 式大专以上学历的人员 在 ICH 人用药品注册技术要求国际协调会议组织 颁布的原料 药 GMP 即 Q7A 文件和美国 cGMP 中均规定 企业中从事质量管理的人员应是具有一定 教育背景 一定从业经验并接受过相应技术培训的人 因此质量管理者 即要具有相应的 资格 又必须不断的学习 接受各种培训 只有这样才能及时追踪新的法律法规 减少违 规情况发生 除此之外 企业的人事管理部门及质量管理部门 还必须定期对员工工作能 力进行评价 做出是否可以继续在相应岗位进行工作的判断 不合格者经培训合格后再上 岗 只有这样才能从人员上保证符合 GMP 的要求 2 有效而健全的组织机构是进行质量管理的保证 98 版 GMP 赋予了质量管理人员对生产全过程进行管理的权力 这要求企业从组织结构和 制度上保证药品的生产活动在质量人员的监督之下进行 目前国外一般将质量管理部门分 为质量检验 QC 和质量保证 QA 两大职能 QC 负责原材料 包装材料和成品的取样 检 验及检验报告的提供 检验方法的建立及质量标准的起草等 仅对检验结果的准确性及真 实性负责 QA 负责各种标准 文件的最终批准 药品制造全过程的监督与控制 异常情 况的调查及不合格品的处置 检验报告的签发等 二者的工作职责完全不同 例如产品最 终检验报告的签发 QC 的签发仅说明本批产品经过检验合格 而 QA 对检验报告的签发 说明本批除了确认检验符合法定标准以外 产品在生产过程中没有发生影响药品质量的重 大异常情况 本批产品可以销售 质量保证 QA 即向企业的管理者保证所售出的药品是 在遵守 GMP 的条件下生产的 又向客户保证药品的安全 有效 质量稳定 均一 因此 药品生产企业设立质量保证 QA 部门对保证药品的质量 从源头上预防不合格品的产生非 常必要 二 建立有效的文件管理体系 确保 GMP 实施的宗旨 GMP 实施的宗旨是 将人为的差错减少到最低限度 要实现这个宗旨 就必须保证员工 在操作过程中有章可循 即完备的操作规程 1 操作规程内容描述要求细致 严谨 具有可操作性 并不断更新 企业的标准操作规程 SOP 的书写强调细致 严谨和可操作 每个操作细节都必须在 SOP 中有清晰的表述并且没有歧义 操作性强 比如物品的传递 更衣程序 设备的清洗 灭菌程序等 尤其是无菌药品生产企业对 SOP 书写细节性的要求更高 只有这样才能保 证所有人都进行相同的操作 当发生异常情况时 也容易对事故原因进行调查 从这个意 义上讲 规范 SOP 的书写 确保所有人都按照同样的程序执行相同的操作 是实施 GMP 确保药品质量的基本要求 SOP 一般在生产初期书写 但由于是第一次书写缺乏可参照的实际生产数据和经验 往往 不够细致全面 这就需要在今后的生产过程中随着经验的丰富不断地对规程进行更新完善 对于生产工艺等方面的变更以及法规的变化 SOP 也应该及时更新 2 执行标准操作指导书 杜绝操作人员隐瞒生产过程中的异常情况 以前国内大部分企业在生产过程中都使用活页记录纸记录生产过程中的各种工艺参数 为 了在操作过程中向操作人员提供一个完整的操作指导说明 目前很多企业已经开始在使用 按照生产批号由质量管理部门发给生产部门的标准操作指导书 SOI 代替 SOP 二者区 别在于 SOP 是单独的 没有体现 程序 的概念及操作的时间性 而 SOI 使生产过程中的所 有 SOP 按照工艺流程串接起来 这样操作人员在进行生产时 拿到相应批号的 SOI 按 照生产指令的要求就可以进行各种操作 即可以保证所有人员的操作相同 又可以杜绝生 产过程中的异常情况被故意隐瞒不报 三 规范质量管理程序及制度 确保质量管理部门对药品制造全过程的控制 1 健全异常情况管理制度及调查程序 由于各种原因 生产过程中发生异常情况是难免的 但考虑到产量及成本 生产部门往往 会隐瞒 只有出现不合格品时 实际情况才会暴露出来 如果所有的异常情况都能够被及 早地发现并得到有效的处理 就会避免很多不合格品的产生 企业必须赋予质量管理部门 对异常情况进行调查的权力 在原因查明并采取有效措施纠正之前 不能继续生产 2 健全原材料请验及放行程序 保证所有物料的有效管理 当前 制药生产企业对于最终产品的放行普遍建立了规范的管理制度 但为了从源头上保 证产品的质量 企业的质量管理部门也必须对原材料进行有效管理 通常 部门需要 事先对物资部门采购的原材料进行供应商和随货报告的审核后 检验部门才能对原料进行 取样和检验 检验之后的数据必须经过 部门的审核和批准后才能得到最终的放行和使 用 而生产部门只有见到 QA 在原材料包装上的放行标识才可以使用该批原材料 QA 在 包装上作放行标识的目的 一是证明该批原材料是从公司批准的供应商处采购的 二是证 明该批原材料经过检验符合企业的原材料质量标准 三是证明该批原材料在贮存过程中是 在其规定贮存条件下进行贮存的 即本批的原材料质量上不会对未来成品的质量有潜在不 利影响 3 建立健全趋势评估制度 将影响药品质量的各种不利因素消灭在萌芽状态 企业在药品生产过程中一般均需要对环境 水质等进行监测 并建立相应的报警限及标准 限 对于药品的生产 环境监测及水质监测非常重要 但是环境 水质的检测结果由于微 生物培养期的原因 往往较生产使用滞后 因此定期对环境及水质的变化情况进行趋势分 析十分必要 为了保证对药品质量没有潜在的不利影响 需要对此两类指标进行月度趋势 分析 及早发现变化趋势 及时采取措施 出现明显的趋势变化或监测结果达到报警限时 应进行原因调查 除此之外 当检测结果出现突变时 也应进行调查 确定突变的原因 4 建立动态的质量统计分析制度 为有效质量管理提供数据支持 对已有数据进行统计分析是质量管理的一种行之有效的方法 对原材料的关键检测指标进 行动态趋势分析 可以随时的发现原材料质量的变化趋势 便于及时的发现供应商的质量 变化 对产品的理化检验指标进行动态统计趋势分析 可以发现在生产过程中产品质量的 稳定情况及工艺控制水平 并可能为工艺变更提供依据 对稳定性数据进行分析 可以发 现随着时间的推移 产品质量各项指标的变化情况 进而为药品效期的确定提供依据 5 建立变更管理体系 所有的变更只有在被批准后才能执行 企业在生产过程中 由于新技术的使用 降低成本的要求及质量管理水平的不断提高 许 多方面经常需要变更 按照 Q7A 的规定 变更应遵照一定的程序 我国的法律法规也规定 了发生影响药品质量的变更 必须得到药监部门的批准后才能执行 国内外有很多由于没 有履行正常的批准手续的工艺变更形成劣药的事例 企业必须建立变更的申请 试验 实 施 批准程序 根据变更的类型进行必要的试验或测试 并根据药监部门的要求 执行必 要文件的报批手续 变更才能施行 四 建立完整的验证体系 确保所有系统操作在验证后进行 98 版 GMP 将验证定义为 证明任何程序 生产过程 设备 物料 活动或系统确实能达 到预期结果的有文件证明的一系列活动 所有的系统只有在验证后并按照验证时的参数进 行操作 才能保证产品质量的稳定均一 GMP 规定的验证范围包括 产品的生产工艺及 关键设施 设备等 当影响产品质量的主要因素 如工艺 质量控制方法 主要原辅料 主要生产设备等发生改变时 以及生产一定周期后 应进行再验证 遵照 GMP 的要求 企业应该建立有效的验证管理体系 首先应该建立一个团队来对验证 进行规划 确定验证项目 验证的方法及标准等 并且组织人员书写方案 确定再验证周 期等 每一个制药企业都要进行设备的安装 操作 性能确认验证 工艺验证 水系统 空调系统及清洗等基础性的验证 无菌药品的生产企业还必须进行如灭菌验证 更衣程序 验证 消毒剂消毒效果验证及无菌工艺验证等 工艺过程中的各种参数包括时间参数都需 要进行验证 总之 验证应贯穿药品生产全过程 所有的工艺参数 设备系统都要经过验 证后才能被认可 此外 企业在验证之后还必须要保持住验证的状态 由于验证时的测试项目多于例行的控 制项目 验证时管理技术人员投入的精力远大于日常的生产过程 因此如果验证的状态得 不到保持 将会失去验证的意义 验证之后 通常我们需要将验证确定下来的各种操作方 法通过 的形式固化下来 并培训到每一名员工 通过加强设备的维护保养 使得设 备设施始终保持在验证时的状态 五 推进药品风险管理理念 合理调配资源 使药品生产的关键环节得到有效保证 进入新世纪以来 药品监管的难度不断加大 影响药品质量的环节也随着各种内外部不定 因素的增多而增加 制药企业如何合理有效的分配资源 全面的保证产品质量是摆在制药 企业管理者面前的一个很现实的问题 通常制药企业可以将产品的质量特征及质量标准进 行分类 比如对于无菌品 无菌 细菌内毒素和外来颗粒物是区别于非无菌产品的三个最 重要的质量控制环节 企业可以针对如无菌项目进行影响因素分析 首先列出影响的因素 从人 机 料 法 环等五个方面进行分析 然后对每一个因素从影响程度 监测控制能 力 发生的可能性等三个方面进行评价 最终计算出每一因素的分值 这些分值的乘积作 为最终的因素得分 按照从低到高的顺序进行排列 分值高的即为风险大的控制环节 然 后企业根据现有的控制水平进行相应的控制措施的制定和分析完善 通过类似的方法 企 业还可以对所有关注的质量特征 标准项目进行分析 找出关键性的影响因素 这样 企 业不仅可以保证产品质量得到有效的保证 同时还可以最大限度的降低质量预防性成本 六 小结