公司行政办公室今年工作总结及明年工作计划.docx

公司行政办公室今年工作总结及明年工作计划1、严格落实各项考勤制度办公室严格贯彻、落实考勤打卡制度和请销假、调休制度。通过请假申请表、加班调休申请表和因公外出申报单，规范职工请假、调休、外出流程，落实领导审批制度。办公室采用专人专管的方式，确保职工考勤情况、申请表和外出单等资料的公正性和连贯性，并于每月5号在公司公示栏公示。一年来，公司迟到、早退现象大为减少。2、制工资表确保每月10号及时发放员工工资。3、合同管理中菜市现有经营户近千户，实行一户一档制。严格按照合同签订流程与经营户签订租赁合同、食品安全责任书及消防安全责任书，并在每户一档中附经营户身份证复印件、合同联签单、食品检测单、健康证、营业执照复印件等该经营户相关资料。按照区域编号整理，并留存合同的电子档信息。4、人事管理为实现公司员工人事档案的规范化管理，对公司全体人员人事档案进行了整理登记。目前公司共设四个部门，市场运营部、后勤保障部、财务部，办公室，岗位设置较为完善，共有在岗员工108人。同时，配合各部门办理员工入职、离职手续。5、合理采购办公用品、严管物品使用、报销流程抓好办公用品的采购、保管和使用各个环节，严格按照公司办公用品管理的标准采购物品。对易耗品的领用，建立领用登记台帐，并每月做消耗总表及明细。对打印机、电脑等设施设备，做到对接专门公司，如出现耗损及故障可及时维修不影响正常办公。严格按照公司要求，遵守物品先申购单、后采购、领用和报销的流程，各个环节都能做到真实可查、公开透明。6、做好办文办会工作 办公室配合各部门较好地完成了各项文字写作和信息报送的工作。严格按照规定整理文件、资料，收到文件后先进行登记，及时存档，真正做到了手续程序化，确保各类档案、文件资料做到不遗失，查阅方便、迅速。今年在领导的大力支持下，办公室配备了高拍议，彩色打印机等设备，为文字、图片等资料的整理、储存、入档工作提供了很大的便利。办公室无论大小会议，均贯彻认真服务精神，努力做好从会前筹办、会场准备，到会中服务、会后记录、宣传等各个环节，为各项工作任务的贯彻落实发挥保障作用。及时发布各类通知安排，保证公司正常运作的同时又保障员工休息的权益，为公司和员工创造共赢。7、宣传中心做好领导接待、对外宣传工作谢俊岭作为宣传中心负责人积极做好公司对外宣传及接待工作，全年共接待检查共次。及时攥写新闻宣传稿，全年共攥写新闻稿份，并发至公司公众微信号。提高了宣传工作整体的准确性和及时性。每次活动及检查的图片单独存档。通过团队的共同努力，我们制作了合肥中菜市宣传片、四楼宣传栏，更好地展示了公司的发展历程。同时，2016年完成三阳泰公司的商标注册。8、投诉回复受理公司投诉的来信、来访。2016年共接市长热线投诉5起，都及时合理的受理。9、党建工作配合四里河街道，做好合肥中菜市市场联合党支部党建工作，召开学习教育专题会，开展教师节为五一小学送慰问等活动。10、图书管理管理公司图书，并做好图书借阅登记。11、员工福利积极组织公司员工参与辖区组织的各类活动。丰富了员工的业余生活，锻炼了身体，加强了公司的凝聚力。完成夏季防暑降温物品的采购和发放。完成员工冬季工作服的采购和发放。明年工作计划建立并完善公司绩效考核制度为进一步规范公司的人力资源管理制度，创造一种激励与约束的双向用人机制，为公司的快速成长和高效运作提供保障，必须建立并完善公司绩效考核制度。办公室会配合各部门，细化各部门、各岗位的职责，并制定出绩效考核实施细则。确保2017年公司顺利运行绩效考核。2016年以来，办公室立足本职工作，脚踏实地的做了很多工作，。每一天，我们都在为公司的正常运转而共同努力。下一步工作要不断提高服务意识，提高综合素质，同时要加强学习，提