机房设备管理系统

1 信息工程学院信息工程学院 课程设计 实训 报告课程设计 实训 报告 系系 部部 信息工程系信息工程系 专专 业业 班班 级级 学学 号号 姓姓 名名 课课 题题 指导教师指导教师 报告成绩报告成绩 日日 期 期 2011 年年 12 月月 28 日日 摘摘 要要 机房设备管理系统机房设备管理系统 2 随着信息时代的到来 人类知识更新的周期越来越短 如何更高效地管理设备 以满 足人们越来越高的需求 传统的设备管理方式在这方面已经力不从心 本设计主要实现的 是机房设备管理功能 此设计与国内现有的原有的机房管理系统进行了比较 分析了它的 技术可行和经济可行性 进行了必要的需求分析 最终开发了本系统 本设计有严格的管 理权限功能 管理员可以通过要求进行详细的信息录入 从而保证信息的有效性 在最后 还写了心得体会 在本模块的开发过程中使用了 SQL 为编程语言 与 SQLSERVER2000 数据库相结合 体现了交互性的原则 从计划期的问题定义 可行性研究和需求分析一直到开发期的系统 设计都进行了比较详细的介绍 本系统开发的原理 过程和方法 全文详细阐述了系统的需求分析 系统分析 系统 设计 在系统分析中 就可以通过具体的分析工具对所要完成的功能进行了分析 在系统 的分析过程中 运用了 E R 图和刘图对系统的功能进行分析 相应绘制出数据字典并进行 数据库的建立 本系统详细阐述了系统分析 系统设计的技术及应用 从整个系统分析来看符合操作简单 界面友好 灵活 实用 安全的要求出发 完成 设备管理的全过程 包括每一物品 并根据此编码在计算机中建立设备数据库 对设备的 新增 领用 折旧 维修等进行管理 例如家具 办公设备 计算机及其他有价值的设备 是管理人员对设备的流向进行跟踪 随时掌握设备的现状的情况 减少设备丢失现象 解 决查找 盘点困难等问题 提高管理人员的工作效率 所以开发系统要对这些进行需求分 析 学校要想不断提高设备的使用效率 就要加强设备管理信息 设备管理信息的主要内 容有 设备的日常管理 设备使用的效率管理 设备折旧管理 关键字 关键字 需求分析 SQL SERVER2000 需求管理 3 目目 录录 一 系统需求分 析 4 1 1 需求分 析 4 1 2 功能分 析 4 1 3 系统流程分 析 5 1 4 数据字 典 5 1 5 功能模块 图 6 1 6 管理模 块 8 1 7 系统实现功 能 8 二 心得体 会 8 三 参考文 献 9 4 5 一 系统需求分析一 系统需求分析 1 1 需求分析需求分析 目前学校机房设备管理系统水平不是很高 设备不太完善 大多数设备管理办法是设 备采购进来以后 将设备的基本情况和相关信息登记存档 以后就没人管理设备 设备检 修的备品备件情况和检测成本核算没有实现 机房设备管理系统是学校机房设备管理工作不可缺少的一部分 本设计课题将会提高 设备的可靠性 减少对机房设备的损耗 设备管理信息对每个企业单位都是十分重要的工作 设备管理信息的好 可以使设备 发挥最大效益 杜绝各种不良设备 反之则会造成生产资料利用率低下 甚至造成设备流 失 本管理系统是为适应于的设备管理信息而开发的软件 从设备使用的角度管理设备 协助学校建立一套完善的数据管理模型 提供全面对设备的折旧 管理 设备信息的管理 学校以前的有关设备管理的工作都是由人工来完成的 随着学校的发展 学校的设备 更新换代快 在对一些设备的管理工作加大 随着计算机应用的发展 很多学校急切希望 能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理 已减轻人工的压力并提高工作效率 而计算 机的普及更加快了机房设备管理信息系统的产生 原有机房设备管理系统差的问题更加突出 而新需求的提出也越来越多 越来越频繁 这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高 而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无 法在适应现有的需求了 因此 使用现在的新技术 开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓 1 2 功能分析 功能分析 经过我们调研 可行性和需求分析 我已总结出机房设备管理系统的数据流程 该系 统完成过后将具备如下功能 机房设备各种信息的输入 包括入库 出库 还原 需求信息的输入等 机房设备管理的各种信息查询 修改和维护 设备采购表的生成 机房设备包括计算机编号 集线器 路由器 交换机 网线 计算机包括主机 显示器 鼠标 键盘 耳机 供应厂商包括供应商编号 名称 地址 邮政编码 电话号码 设备信息包括设备编号 数量 单价 设备名称 设备折旧包括序号 日期 折旧率 金额 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段 对机房设备的物资设备实现监控和报警 6 本系统的以上功能会更适合机房设备管理的发展情况 将会给机房设备管理带来一种 更为科学的服务系统 是机房设备管理自动化的一面新窗口 也将会是机房设备管理员的 好帮手 1 3 系统流程系统流程分析分析 机房设备管理系统是一个面向设备人员 为其提供服务的综合信息管理系统设备管理 人员通过本系统完成相关的日常工作 这些工作也是平常较为繁重的工作 由设备人员在数据编辑中完成对运行设备系统所需的基本数据的维护 包括这些设备 信息的进行检查 系统开始投入使用时 设备管理人员应先根据目前学校的实际情况 建 立相关设备的信息 当设备情况发生变动后 设备人员要及时完成对库中的信息进行维护 因为企业的设备数量会不断增多 因此特别设立了一个数据查询模块 可以进行相关设备 的快速查询 系统流程分析 系统流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述 一般采用数据流 分析法 分析结果以 E R 图表示 图中有矩形表示实体 圈表示属性 菱形表示关系 1 4 数据字典数据字典 所谓数据字典是指以特定格式记录下来的 对系统数据流程图中各个基本要素 数据 流 文件 加工等 的具体内容和特征所做的完整的定义和说明 它是关于数据的数据 是描述系统中数据流程图内全部组成部分的清单 它能弥补数据流程图对数据的具体内容 不能详细说明的不足 在数据流程图中包括 数据流 数据存储文件 加工 处理逻辑 和外部实体 数据字典正是对这些组成部分进行说明 保存和维护 数据字典的建立能帮 助系统分析师全面的确定用户的要求 而且为以后的系统设计提供参考依据 一个数据字 典包括的项目有 数据项 数据结构 数据流 处理逻辑 加工 数据存储文件 外部实 体 1 数据流名称 设备采购入库单 数据结构 设备采购单 日期 设备编号 设备名称 单位 规格 入库数量 排列方式 按升序排列 流量 最大 20 张 日 平均 5 张 日 来源 校采部门 去向 设备入库处理 2 数据流名称 设备借用出库单 数据结构 设备借用出库单 日期 设备名称 规格 设备编号 入库数量 7 排列方式 按升序排列 流量 最大 70 张 日 平均 20 张 日 来源 仓库借用管理组 去向 师生借用 3 数据流名称 设备归还入库单 数据结构 设备归还入库单 日期 设备编号 设备名称 单位 规格 入库数量 排列方式 按日期排列 流量 最大 15 张 日 平均 10 张 日 来源 仓库统计分析 去向 设备主管部门 4 存储文件名 设备入库流水账 数据结构 设备入库流水账 日期 设备编号 设备名称 单位 规格 入库数量 排列方式 按入库日期计序 流入的数据流 设备入库单 5 存储文件名 设备借用出库流水账 数据结构 设备借用出库流水账 日期 设备编号 设备名称 单位 规格 出库 数量 排列方式 按出库日期计序 流入的数据流 设备出库单 6 存储文件名 设备归还入库流水账 数据结构 设备借用出库流水账 日期 设备编号 设备名称 单位 规格 入库 数量 排列方式 按入库日期计序 流入的数据流 设备归还入库单 1 5 功能模块图功能模块图 8 机 房 设 备 管 理 系 统 系统管理模块 添加用户 设备管理模块 退出 信息查询 设备信息 设备出库管理模块 设备入库 设备还库 设备还库管理模块 入库查询 修改密码 库存信息模块 设备查询 设备入库管理模块 设备出库 出库查询 设备需求模块 采购计划查询 生成采购计划 还库查询 9 1 61 6 管理模块管理模块 1 系统管理 通过此模块来进行管理员的管理 包括管理员的添加 密码的修改和退 出操作 2 设备管理 通过此模块来进行设备的管理 包括设备的信息与查询操作 3 设备入库管理 通过此模块来进行入库操作管理 包括设备入库记录的添加 修改 查询和删除操作 4 设备出库管理 通过此模块来进行出库操作管理 包括设备出库记录的添加 修改 查询和删除操作 5 设备还库管理 通过此模块来进行设备归还操作的管理 包括设备归还记录的添加 修改 查询和删除操作 6 库存信息 通过此模块来进行查询某个设备的操作管理 主要有查询操作 7 设备需求管理 通过此模块来进行采购设备管 包括设备的采购和查询需求设备的 详细信息 1 71 7 系统实现功能系统实现功能 机房设备管理系统 是一套对设备档案 增加 折旧 更换等进行全面管理的系统 该系统通过设备日常工作中所产生的各种问题 根据设备管理的要求 对设备进行管理 统计 折旧 建立程序化 制度化 规范化的设备计算机软件管理系统 包括了设备的厂 商编号 名称 数量 电话 设备的编号 数量 单价 名称等一会数据 及时准确地报 出各种报表 为设备管理信息提供了一个现代化的管理手段 这一手段可以强化和规范对 设备的管理 该系统设备信息管理 统计 折旧 统计等各种处理为一体 信息分类全面 树形管 理方便 操作快捷简单 性能强大高效 全中文操作界面 无需计算机专业知识 使用易 懂 易会 别具一格的查询统计为您提供了更多的方便 二 心得体会二 心得体会 本次课程设计 学到了很多东西 从实践中体会到了学习的乐趣 在做课程设计的的 过程中 遇到了很多不懂的东西 这都怪我们上课不是很认真 没有把老师教授给我们的 东西一一消化 没有在课后认真复习上课时老师讲的知识 虽然上课听了 可是课后没有 好好复习 学到的知识也就不是很扎实 在做课程设计时首先要做好需求分析 分析每一个模块的功能 每个功能的实现 每 个设备的各个部门的需求情况 都要进一步的去分析 都有哪些功能 在做数据库课程设计中 遇到了很多问题 通过向同学的请教和老师的帮助 得到了 解决 但是还是有很多不足之处 有很多地方还不是很完善 虽然能够完成基本功能的运 行 但还不是很理想的标准 需要进一步完善 10 总的来讲 此次的课程设计让我们学到了新的知识 又巩固了以前学的东西 我们做 完这个课程设计 心里还是很开心的 虽然有点累 但是觉得很值得 同时 在这里也要 感谢候老师这个学期对我们的教导 没有候老师对我们细心的教诲 我们不可能在现在完 成这个课程设计 在这里对老师说声 谢谢 三 参考文献 三 参考文献 1 陈志泊 王春玲 数据库原理及应用教程 第二版 人民邮电出版社 2008 年 3 月第 2 版 2 施伯乐 丁康宝