竣工文件编制计划

1 炎陵至汝城 湘粤界 高速公路 第十五合同段 K61 250 K65 935 竣工资料编制计划竣工资料编制计划 湖南省第六工程有限公司 20132013 年年 1 1 月月 8 8 日日 2 炎汝十五标竣工文件编制计划炎汝十五标竣工文件编制计划 一 一 编编制依据制依据 1 湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本 2 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 3 炎汝公司竣工资料编制工作的有关要求 二 二 组织组织与管理与管理 1 明确分管领导 配备专职人员 建立临时档案室 2 及时完成与工程施工有关的文件材料的收集 整理 归档 保护和 报送工作 我项目部成立以总工程师陈全为组长的竣工文件编制小组 副组长 阳辉 成员有钱宏松 易路 何军 刘君君 卢涛 外聘资料员 2 人 计划工 作分工 陈全总体负责 协调人员配置 工作分工 施工总结编制 阳辉负责竣工文件的编制 计划落实 刘君负责合同管理文件任务 钱宏松 何军负责竣工图编制任务 易路 卢涛负责路基 桥梁 隧道资料清理 由外聘人员负责资料补充 归档 阳辉负责试验资料的分类 整理 易路 卢涛负责音像档案 钱宏松负责安全及文明施工文件 整理 整理 归归档档 2013 年年 6 月月 30 日完成 日完成 补补充 充 组组卷卷 2013 年年 7 月月 30 日完成 日完成 三 文件材料收集与整理三 文件材料收集与整理 一 管理文件一 管理文件 1 施工管理文件 3 2 进度控制文件 3 投资控制文件 4 合同管理文件 5 安全及文明施工文件 6 施工日志及其它文件 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 6 月月 25 日完成 日完成 二 工程二 工程质质量管理文件量管理文件 一 收集的内容 1 工程质量往来文件 2 试验 检验结果汇总表 3 本合同段工程质量检验评定表 JY5 单位 分部 分项工程质量检 验评定表不归入此处 4 安全质量事故及处理情况报告 补救后达到要求的认可证明文件 5 桥梁荷载试验报告 6 桥梁基础检验汇总资料 7 施工中遇到的非正常情况记录 处理方案 施工工艺 质量检测记 录及观察记录 对工程质量影响分析 8 合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验 检测 评定 文件 二 整理的要求及方法 1 以合同段为单元 其中第 1 4 7 项按内容分类 按文件材料的时间 顺序排列 组成案卷 业主和监理处下发的文件 只需将针对本合同段的文 件归档 如果请示 问函等有批复 复函的 应配套放在一起 批复 复函在 前 请示 问文在后 2 第 2 5 6 8 项按单位工程 分部工程和里程桩号顺序排列 组成案 卷 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 5 月月 20 日完成 日完成 三 三 试验试验 检测检测文件文件 凡 凡带带有公用性的有公用性的资资料料编编入本册 入本册 一 收集的内容 4 1 土工试验 2 各种原材料试验报告 3 配合比试验报告 4 外购成品 半成品抽检 试验资料 5 外购材料 产品 合格证书及检验报告 质量鉴定报告 6 机电设备 监控设备成品合格证 试验 调试记录 7 工地预制场试验检测报告 8 集中拌和场试验检测报告 9 外委试验 检测记录和报告 二 整理的要求及方法 1 各种原材料试验报告 以合同段为单位 按水泥 钢材 砂石材料 沥青 路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订 2 外购材料和设备的合格证书 预制场和集中拌和场的试验检测资料 以合同段为单位 按试验的类别和日期依次整理装订 3 以上试验 检测报告和记录 如果是试验室 工地预制场 集中拦和 场集中进行试验和检测的 即公用性的 就归入本册 如果是现场质量控制 进行试验和检测的 则归入相应册 分册 的质检文件中 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 4 月月 29 日完成 日完成 四 路基工程施工原始文件四 路基工程施工原始文件 一 土石方工程 1 收集的内容 1 单位 分部 分项工程质量检验评定 2 土石方开工报告及审批文件 含附件 3 地表处理资料 4 不良地质地段处理方案 施工资料 检测资料 5 分层压实资料 包括台背回填 6 中期检测 分区验收资料 7 试验段成果报告 8 软土路基沉降量观测记录 5 2 整理的要求及方法 1 合同段为单位 以自然段为分类基础 先按照分部工程 1 3 公里 分类 然后按照清表 软土路基处理 路基填筑 精加工 台背回填 路基沉 降观测 其它路基处理的顺序分类 卷内文件按自然段分处或分区分层排列 组成案卷 2 组卷时 根据文件材料的多少和规定厚度 一个自然段的文件可以 组成一个或几个案卷 也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷 但是当 一个自然段的文件不只一个案卷时 不要将一部分文件组织成一个案卷 而 将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷 3 施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录 L 下同 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 4 月月 24 日完成 日完成 二 防护工程 1 收集的内容 1 分部 分项工程质量检验评定 2 防护工程开工报告及审批文件 含附件 3 基坑放样 开挖处理 试验检测资料 4 施工工序检查 成品检测资料 5 砂浆 砼 强度试验资料 2 整理的要求及方法 以合同段为单位 按分项工程排序分处整理 然后按每处防护工程所 在桩号顺序合订成若干本 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 4 月月 28 日完成日完成 五 路面工程 底基五 路面工程 底基层层 施工原始文件 施工原始文件 一 收集的内容 1 单位 分部 分项工程质量检验评定 2 路面工程开工报告及审批文件 含附件 3 路面底基层结构层的检查记录及检验表 4 中间抽检记录 水泥 沥青含量试验 压实度 平整度 几何尺寸等 二 整理的要求及方法 6 以合同段为单位 按分项工程和里程桩号排序分类整理装订 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 4 月月 30 日完成 日完成 六 互通 中六 互通 中桥桥施工原始文件施工原始文件 一 收集的内容 1 单位 分部 分项工程质量检验评定 2 桥梁工程开工报告及审批文件 含附件 3 基坑放样 开挖处理 试验检测资料 4 基础施工检查 试验资料 桩基检测资料 基础成品检测资料 5 墩台 现浇构件 预制构件 预应力施工等工序检查 成品检测资料 6 砼 砂浆 强度 台背回填压实等试验资料 7 引道工程施工检测 试验资料 二 整理的要求及方法 1 以合同段为单位 以每座桥为分类单元 先按分部工程分类 基础与 下构 上部构造预制与安装 桥面系等 再以里程桩号顺序按墩台 跨 如 0 台 1 墩 第一跨 第二跨 再按施工工序进行分类组卷 如桩 基 系梁 立柱 盖梁 2 根据文件的多少和规定厚度 一个墩 台 或一跨 孔 的文件可以组 成一个或几个案卷 也可以几个墩 台 或几跨 孔 组成一个案卷 但当一个 墩 台 或一跨 孔 的文件不只一个案卷时 不要将这个墩 台 或一跨 孔 的一部分文件组织成一个案卷 而将另一部分文件与另一个墩 台 的文件 合并组成一个案卷 在这种情况下 一般应将这个墩 台 的文件组成两个或 两个以上案卷 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 3 月月 29 日完成 日完成 七 七 施工施工总结总结 公路工程施工 公路工程施工总结报总结报告 告 计计划划 2013 年年 4 月月 30 日完成 日完成 八 竣工八 竣工图图表表 一 路线平面纵断面竣工图表 1 收集的内容 1 图例 7 2 工程说明 3 竣工表 4 路线平面 纵断面竣工图 2 整理的要求及方法 以合同段为单位按里程顺序排列 并按要求的装订厚度汇编成本 二 路基横断面及土石方竣工图表 1 收集的内容 1 工程说明 2 竣工表 3 标准横断面竣工图 4 横断面竣工图 5 软基处理竣工图 2 整理的要求及方法 以合同段为单位 按封面 目录 工程说明 竣工表 标准断面竣工图 路基横断面竣工图 软基处理竣工图的顺序排列 并按里程桩号顺序和规定 的装订厚度汇编成若干册 三 防护工程竣工图表 1 收集的内容 1 工程说明 2 路基防护工程一览表 3 竣工图 2 整理的要求及方法 以合同段为单位 分处整理 按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编 成若干本 四 路面工程竣工图表 1 收集的内容 1 工程说明 2 路面工程一览表 3 路面结构及分布图 8 2 整理的要求及方法 以合同段为单位 按里程桩号以分项工程排序和规定的厚度 整理装 订 五 互通 中桥工程竣工图表 1 收集的内容 1 工程说明 同路面工程 2 中桥 特 大桥梁工程一览表 3 竣工图 2 整理的要求及方法 以合同段为单位 分座整理并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编 成若干册 竣工竣工图计图计划划编编制 制 归归档档 2013 年年 5 月月 30 日完成 日完成 九 九 特殊特殊载载体文件的收集与整理体文件的收集与整理 一 声像文件 一 收集的内容 1 记录主要职能活动和工作成果的录音 录像 照片 2 上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设或重要活动的录 音 录像 照片 3 各种重要会议的录音 录像 照片 4 工程录音 录像 照片 特别是隐蔽工程 5 其他具有保存价值的录音 录像 照片 二 整理的要求及方法 1 工程录音 录像 照片先按单位工程 再按照桩号或时间顺序编排 2 数码照片按年度分类 声像 照片号为年度号 流水号 各 4 位 3 录音 录像 照片应附有简单的说明 二 第二册 电子文件 一 收集的内容 1 文本类电子文件 2 图像类电子文件 9 3 图像 CAD 电子文件 4 影像类电子文件 5 声音类电子文件 6 多媒体电子文件 二 整理的要求及方法 1 CAD 以合同段位单位 按照竣工图的顺序排列 2 编制电子文件的著录 计计划整理 划整理 归归档档 2013 年年 5 月月 30